Δείγμα επιστολών επίπληξης για την απόδοση των εργαζομένων

Χρειάζεται να κατανοήσετε καλύτερα τη χρήση επιστολών επίπληξης στο χώρο εργασίας σας; Οι διαχειριστές είναι συχνά απρόθυμοι να αναλάβουν πειθαρχικές ενέργειες στην εργασία. Φοβούνται ότι θα βλάψουν τη σχέση τους με τον εργαζόμενο και ενδεχομένως θα αποθαρρύνουν το άτομο.

Όμως, η πραγματικότητα της κατάστασης είναι ότι αν σκέφτεστε για πειθαρχικές ενέργειες, η εμπιστοσύνη αυτή έχει ήδη υποστεί ζημιά με τέτοιο τρόπο, ώστε η ανοικοδόμηση της εμπιστοσύνης να απαιτήσει τεράστια προσπάθεια και βαθιά δέσμευση.

Μια επιστολή επίπληξης εκδίδεται σε έναν υπάλληλο όταν ο διευθυντής του εργαζομένου σε συνδυασμό με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού βλέπει έναν υπάλληλο που δεν προχωρεί σε βελτίωση μετά από την ενθάρρυνση του χρόνου. Η επιστολή συνήθως ακολουθεί την παροχή συμβουλών και προγύμνασης από τον διαχειριστή, η οποία είναι προσεκτικά τεκμηριωμένη για να εξασφαλίσει ότι υπάρχει ένα ίχνος χαρτιού.

Το ίχνος χαρτιού είναι σημαντικό επειδή παρέχει στοιχεία ότι ο εργαζόμενος ενημερώθηκε και συμβούλευε σε κάθε βήμα της διαδικασίας βελτίωσης. Αυτό διασφαλίζει, πρώτον, ότι ο εργαζόμενος γνώριζε και ενημερώνεται για το τι είδε ο οργανισμός ως αδυναμία του.

Η τεκμηρίωση είναι επίσης χρήσιμη σε περίπτωση νομικής διαδικασίας.

Οι τελικές συναντήσεις με έναν υπάλληλο πριν από την επίσημη επίπληξη εκδίδονται συχνά από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να διασφαλιστεί ότι ο διαχειριστής επικοινωνεί αποτελεσματικά τα προβλήματα με τον εργαζόμενο. Το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού παρέχει επίσης έναν μάρτυρα ο οποίος μπορεί να καταθέσει την ύπαρξη των συνεδριάσεων βελτίωσης.

Ο στόχος σε οποιεσδήποτε ενέργειες προοδευτικής πειθαρχίας είναι να διασφαλιστεί ότι ο εργαζόμενος δεν τυφλώνεται με την επίπληξη. Θα πρέπει να συμβεί ως μια λογική επέκταση της προοδευτικής πειθαρχίας για να βοηθήσει τον εργαζόμενο να βελτιώσει την απόδοσή του.

Δείγματα επιστολών επίπληξης

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια επιστολή που απαιτεί επίσημη, επίσημη, τεκμηριωμένη υπαιτιότητα του υπαλλήλου. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Αυτή η επίπληξη των εργαζομένων εκδίδεται σε διαχειριστή. Είναι μια σοβαρή, ηθική παραβίαση για τον διαχειριστή να παραβλέπει το απόρρητο των εργαζομένων. Οι διευθυντές διατηρούνται σε υψηλότερο επίπεδο από ό, τι αυτός ο διαχειριστής παρουσίασε.

Μια επιστολή επίπληξης σε έναν διευθυντή είναι ένα σπάνιο γεγονός. Οι εργοδότες θα απομακρύνουν συνήθως έναν διαχειριστή ο οποίος παραβιάζει τα πρότυπα απόδοσης από το ρόλο του ή του διευθυντή του πριν από την άσκηση πειθαρχικών μέτρων.

1. Επιστολή επίπληξης (έκδοση κειμένου)

Προς το:

Από:

Ημερομηνία:

Re: Επιστολή επιείκειας

Αυτή είναι μια επίσημη γραπτή επίπληξη για την αποτυχία σας να εκτελέσετε τις λειτουργίες της θέσης σας κατάλληλα για να διαφυλάξετε τις εμπιστευτικές γνώσεις που έχετε αποκτήσει σχετικά με τους υπαλλήλους που σας αναφέρουν. Η αποκάλυψη πληροφοριών, που μοιράστηκαν μαζί σας με εμπιστοσύνη από έναν υπάλληλο, σε άλλους υπαλλήλους, αποτελεί παραβίαση των δικαιωμάτων εμπιστευτικότητας του εργαζομένου.

Αποτελεί επίσης παραβίαση του αναμενόμενου και εμπιστευμένου διευθυντικού ρόλου. Στην πραγματικότητα, ακόμη και αν ο υπάλληλος δεν είχε διευκρινίσει ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε με εσάς ήταν εμπιστευτικές, η συζήτηση για την επιχειρηματική δραστηριότητα των εργαζομένων με έναν άλλο υπάλληλο, υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, είναι μια αποτυχία από μέρους σας να εκτελέσει τον αναμενόμενο ρόλο διαχείρισης. Η σοβαρότητα των ενεργειών σας δικαιολογεί την πειθαρχική ενέργεια που θα μπορούσε να οδηγήσει σε τερματισμό της απασχόλησης.

Έχετε λάβει λεκτική συμβουλή για παλαιότερο αδίκημα στο οποίο αποκαλύπτετε εμπιστευτικές πληροφορίες που σας έχουν ανατεθεί από έναν υπάλληλο. Με αυτή την επιστολή επίπληξης, σας υπενθυμίζω την κρίσιμη σημασία της διαφύλαξης εμπιστευτικών πληροφοριών που απαιτεί ο ρόλος σας.

Σας υπενθυμίζω επίσης την κρίσιμη σημασία που χρειάζεται η άσκηση της αξιόπιστης κρίσης ως υπάλληλος που έχει ανατεθεί στις διοικητικές αρμοδιότητες. Λόγω της θέσης σας, απαιτείται περαιτέρω επιμέλεια για την εκτέλεση των ευθυνών σας για το μέλλον.

Μια άλλη παραβίαση της εμπιστοσύνης μας στην ικανότητά σας να εκτελέσετε οποιονδήποτε από τους αναμενόμενους διευθυντικούς ρόλους σας θα οδηγήσει σε πρόσθετες πειθαρχικές ενέργειες μέχρι και τη δυνατότητα τερματισμού της απασχόλησης.

Ένα αντίγραφο αυτής της επίπληξης θα τοποθετηθεί στο αρχείο του επίσημου προσωπικού σας.

Υπογραφή:

Όνομα επιτηρητή:

Ημερομηνία:

Αποδεικτικό παραλαβής:

Αναγνωρίζω την παραλαβή αυτής της γραπτής επίπληξης. Η αναγνώρισή μου δεν σημαίνει απαραίτητα ότι συμφωνώ με το περιεχόμενό της. Κατανοώ ότι ένα αντίγραφο αυτής της επίπληξης θα τοποθετηθεί στον επίσημο φάκελο του προσωπικού μου και ότι έχω το δικαίωμα να προετοιμάσω μια γραπτή απάντηση που θα επισυνάπτεται στην αρχική επιστολή επίπληξης.

Υπογραφή:

Ονομα υπαλλήλου:

Ημερομηνία:

Οι εργαζόμενοι που επιμένουν στη συμπεριφορά που τους κάνει να αποτύχουν στις δουλειές τους πρέπει τελικά να ακούσουν επίσημα για τα προβλήματα. Μέχρι τη στιγμή που ο προϊστάμενος φτάσει στο σημείο που χρειάζεται να γράψει μια επίσημη επιστολή επίπληξης, έχει πιθανώς επενδύσει αρκετές ώρες προγύμνασης και συμβουλών βοηθώντας τον υπάλληλο να βελτιώσει την απόδοσή του.

Η δημιουργία του ίχνους χαρτιού που μπορεί να οδηγήσει σε απόλυση είναι συνετή για τον εργοδότη. Επίσης, κρατά τον υπάλληλο να μην τυφλώνει όταν τελειώνει η απασχόλησή του. Είναι πάντα καλύτερο να δηλώσετε με σαφήνεια τα προβλήματα, τα πιθανά αποτελέσματα και την απαραίτητη βελτίωση των επιδόσεων γραπτώς.

2. Επιστολή επίπληξης (έκδοση κειμένου)

Προς το:

Από:

Ημερομηνία:

Re: Επιστολή επιείκειας

Αυτή η επιστολή είναι μια επίσημη επίπληξη για την απόδοση που έχετε εκθέσει στη δουλειά. Το έργο σας, παρά την ενθάρρυνση και την τακτική καθοδήγηση και προτάσεις από τον προϊστάμενό σας, δεν βελτιώνεται.

Επίσης, σας προσφέραμε εκπαίδευση από τους τρεις πιο έμπειρους υπαλλήλους μας, αλλά αποδείξατε ότι δεν μαθαίνετε τη δουλειά. Η απόδοσή σας βαθμολογήθηκε μη ικανοποιητική από τον εκάστοτε εκπρόσωπο εκπαιδευτών / συμβούλων.

Η παραγωγή σας παραμένει 30% χαμηλότερη από την απόδοση των μέσων συνεργάτη σας. Έτσι, η ταχύτητα, η συνέπεια και η αξιοπιστία σας είναι ένα πρόβλημα όταν προσπαθούμε να καλύψουμε παραγγελίες πελατών. Δεν μπορούμε να υπολογίζουμε σε εσάς για να κάνετε το δικό σας κομμάτι.

Έχετε περίπου δύο εβδομάδες, αν και δεν βλέπουμε πρόωρη πρόοδο, δεν θα πετύχετε όλες τις δύο εβδομάδες, για να αποδείξετε ότι μπορείτε να μάθετε και να κάνετε αυτή τη δουλειά. Εάν δεν επιδείξετε άμεση πρόοδο, θα τερματίσουμε την εργασία σας.

Θα τοποθετήσουμε ένα αντίγραφο αυτής της επίσημης, γραπτής επίπληξης στο αρχείο προσωπικού σας στο Ανθρώπινο Δυναμικό.

Παρακαλούμε λάβετε αυτή τη συμβουλή σοβαρά καθώς προτιμάτε πάντα να βλέπετε τους υπαλλήλους να επιτύχουν.

Υπογραφή:

Όνομα επιτηρητή:

Ημερομηνία:

Αποδεικτικό παραλαβής:

Αναγνωρίζω ότι έχω λάβει αυτή τη γραπτή επίπληξη. Η αναγνώρισή μου δεν σημαίνει ότι συμφωνώ με το περιεχόμενό της. Καταλαβαίνω ότι θα τοποθετήσετε ένα αντίγραφο αυτής της επίπληξης στο επίσημο αρχείο προσωπικού μου. Αναγνωρίζω επίσης ότι έχω το δικαίωμα να προετοιμάσω μια γραπτή απάντηση που θα επισυνάψετε στην αρχική επιστολή επίπληξης.

Υπογραφή:

Ονομα υπαλλήλου:

Ημερομηνία:

Περισσότερες δείγματα επιστολών επίπληξης

• Δείγμα γραπτής επίπληξης: Συμμετοχή

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.