Εγχειρίδια εργαζομένων και γιατί χρειάζονται

Οι νόμοι ορίζουν τις ενέργειες των εργοδοτών, όπως η αμοιβή υπερωριών, ο κατώτατος μισθός, τα γεύματα και τα διαλείμματα, και το καθήκον της κριτικής επιτροπής. Άλλες διαδικασίες και πολιτικές που αποφασίζει ο εργοδότης για την πάροδο του χρόνου, όπως ο τρόπος αποπληρωμής του ταξιδιού των εργαζομένων για εργασία, οι αμειβόμενοι χρόνοι, τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα εργασίας και οι άδειες απόλυσης καθίστανται σύγχυση και δύσκολο να εφαρμοστούν και να παρακολουθούνται εάν δεν έχουν κεντρική θέση.

Συνεπώς, τα εγχειρίδια των εργαζομένων είναι προς το συμφέρον τόσο της εταιρείας όσο και των εργαζομένων. Παρέχουν ένα σύνολο οδηγιών για το πώς θα χειριστούν τα πράγματα στην επιχείρησή σας. Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόζετε συνεχώς, να παρακολουθείτε και να μετράτε τις ενέργειες και τα αποτελέσματα.

Βοηθήστε να εφαρμόζετε συνεχώς τις πολιτικές

Τα εγχειρίδια για τους υπαλλήλους σας προστατεύουν από τέτοια ζητήματα όπως τα ευνοιοκρατικά και τα έξοδα διακρίσεων. Οι εργαζόμενοι θεωρούν ότι αντιμετωπίζονται εξίσου όταν η διαδικασία είναι γραμμένη στο εγχειρίδιο και η διαδικασία ακολουθείται και εφαρμόζεται με δίκαιο τρόπο σε όλους τους εργαζομένους.

Οι διευθυντές δεν αναγκάζονται να αποφασίζουν ορισμένα θέματα, όπως ο ελεύθερος χρόνος, η επιλεξιμότητα για βραχυπρόθεσμη ασφάλιση αναπηρίας και αν ένας εργαζόμενος συμμορφώνεται με τον κώδικα ένδυσης της εταιρείας κατά περίπτωση. Αντ 'αυτού, έχουν ένα σαφές σύνολο οδηγιών που μοιράζονται ο διευθυντής και ο υπάλληλος.

Οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τι θα συμβεί και πώς θα διερευνηθεί η επιβάρυνση αν συμβεί κάτι άσχημο, όπως η σεξουαλική παρενόχληση. Οι υπάλληλοι και το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού βρίσκονται στην ίδια σελίδα με τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζονται στην εταιρεία νομικές εντολές όπως η FMLA.

Οι εργοδότες χρησιμοποιούν τις πολιτικές σε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων για να προστατεύσουν τους εαυτούς τους από τις αγωγές, όπως οι ισχυρισμοί παρενόχλησης, οι αδικαιολόγητοι ισχυρισμοί τερματισμού της απασχόλησης και οι αξιώσεις διακρίσεων. Τα εγχειρίδια για τους εργαζομένους περιέχουν γενικά έναν κώδικα δεοντολογίας για τους εργαζομένους, ο οποίος καθορίζει τις προσδοκίες για κατάλληλη συμπεριφορά στο χώρο εργασίας.

Προοδευτική πειθαρχία και διαδικασίες για την καταγγελία είναι επίσης στα περισσότερα εγχειρίδια των εργαζομένων. Στις τοποθεσίες όπου υπάρχει απασχόληση, η δήλωση για την απασχόληση βρίσκεται στο εγχειρίδιο των εργαζομένων. Δεδομένου ότι οι υπάλληλοι υπογράφουν στα εγχειρίδια των εργαζομένων, ο εργοδότης έχει ένα αρχείο ότι ο υπάλληλος διαβάσει και κατανόησε το περιεχόμενο του εγχειριδίου, οπότε αυτός ή αυτή θα πρέπει να γνωρίζει τους κανόνες.

Δώστε την ιστορία του οργανισμού σας

Τα εγχειρίδια των εργαζομένων έχουν επίσης θετικά στοιχεία. Οι εργαζόμενοι μπορούν να μάθουν την ιστορία της εταιρείας σας, την ιστορία της, τον πολιτισμό της και τα δικαιώματα και τις ευθύνες των εργαζομένων. Τα οφέλη, η αποζημίωση και άλλες πτυχές ενός φιλικού προς τους εργαζομένους χώρου εργασίας μοιράζονται.

Επίσης, επισημαίνονται τα θετικά στοιχεία της απασχόλησης στην επιχείρησή σας, όπως οι ομάδες των επιχειρήσεων, οι πολιτικές για τα ΑΣΧ και οι ευέλικτες κατευθυντήριες γραμμές του προγράμματος εργασίας. Σε αυτή την εποχή, τα εγχειρίδια και οι κώδικες δεοντολογίας είναι οι καλύτεροι φίλοι σας. Είναι βασικά συστατικά ενός σωστά διαχειριζόμενου, τακτικού, δίκαιου και φιλικού προς τους εργαζομένους χώρου εργασίας. Εδώ είναι η εργασία μου σε εξέλιξη, η συνιστώμενη πίνακας περιεχομένων μου για ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων.

Ξεπεράστε με περιττές πολιτικές

Ως τελικό σημείωμα, ενώ εξετάζετε τα εγχειρίδια των εργαζομένων σας, πιστεύω επίσης ότι οι εργοδότες πρέπει να δημιουργήσουν ελάχιστες πολιτικές, όπως είναι αναγκαίες, για να διατηρήσουν έναν αποτελεσματικό και αρμονικό χώρο εργασίας. Δεν χρειάζονται όλα μια πολιτική, ειδικά όταν η πολιτική δημιουργείται για να αλλάξει τη συμπεριφορά μερικών μόνο ανθρώπων.

Ωστόσο, αυτή είναι μια κοινή και δυσλειτουργική αντίδραση που πολλά τμήματα του ανθρώπινου δυναμικού έχουν να αποκλίνουν με τη συμπεριφορά των εργαζομένων όταν καθορίζουν εάν απαιτείται μια πολιτική. Χιλιάδες περιττές πολιτικές δημιουργούνται κάθε χρόνο.

Εάν μόνο μερικοί υπάλληλοι παρουσιάζουν προβλήματα με τη συμμετοχή, για παράδειγμα, μια πολιτική συμμετοχής που κάνει κάθε εργαζόμενο να χρησιμοποιεί ρολόι είναι αδικαιολόγητη. Επιβάλλει αδικαιολόγητα μια ενοχλητική, καθημερινή εργασία στους υπαλλήλους και τα τηλεγραφήματα, έλλειψη εμπιστοσύνης από τον εργοδότη. Αντιμετωπίστε τους ενόχους ως ιδιώτες. Μην υποβάλλετε ολόκληρη την ομάδα σε αχρείαστους δεσμούς.

Αποποίηση ευθυνών

Η Susan Heathfield καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια για να προσφέρει ακριβή, συνήθη, ηθική διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, εργοδότη και συμβουλές στο χώρο εργασίας τόσο σε αυτόν τον ιστότοπο όσο και από αυτήν την ιστοσελίδα, αλλά δεν είναι δικηγόρος και το περιεχόμενο στον ιστότοπο, ενώ δεν είναι εγγυημένη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα και δεν πρέπει να θεωρείται ως νομική συμβουλή.

Ο δικτυακός τόπος έχει παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα, οπότε ο ιστότοπος δεν μπορεί να είναι οριστικός σε όλους τους για τον χώρο εργασίας σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας, αναζητήστε πάντα νομική συμβουλή ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές. Οι πληροφορίες σε αυτόν τον ιστότοπο είναι μόνο για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.