Θέλετε να ξέρετε γιατί μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή αναφοράς;

Μια επιστολή αναφοράς παρέχεται για έναν υπάλληλο από ανθρώπους που είναι εξοικειωμένοι με το έργο ή το χαρακτήρα του και έχουν θετικές παρατηρήσεις. Η επιστολή αναφοράς μπορεί να σχετίζεται με την απασχόληση, προσωπική ή μπορεί να πιστοποιεί το χαρακτήρα του ατόμου.

Οι εργαζόμενοι θα ζητήσουν επιστολή αναφοράς για διάφορους λόγους που περιλαμβάνουν τόσο την απασχόληση όσο και τις προσωπικές ανάγκες.

Λόγοι για μια επιστολή αναφοράς

Οι εργαζόμενοι ζητούν από τους εργοδότες να απευθύνονται σε:

• Αποκτήστε μια νέα δουλειά, ίσως να μετεγκατασταθούν, να ξεκινήσετε μια νέα σταδιοδρομία ή να αποκτήσετε μια προώθηση με έναν νέο εργοδότη.
• Πηγαίνετε πίσω στο undergrad ή στο δημοτικό σχολείο.
• Λάβετε δάνειο από τράπεζα ή πιστωτική ένωση.
• Σερβίρετε σε ένα διοικητικό συμβούλιο για σχολείο, εκκλησία ή μη κερδοσκοπική οργάνωση.
• Εθελοντής να συνεργαστεί με παιδιά ή ηλικιωμένους. και
• Μετακίνηση σε νέο σπίτι ή συγκυριαρχία.

Οι επιστολές αναφοράς έχουν καταστεί βασικό στοιχείο σε μια κοινωνία όπου οι εργαζόμενοι κινούνται συχνά, μπορεί να γνωρίζουν κανείς σε μια νέα περιοχή και μπορεί να ζουν μακριά από συγγενείς και φίλους. Στον εργοδότη, όμως, οι επιστολές αναφοράς δεν είναι η προτιμώμενη μέθοδος επικοινωνίας για την προηγούμενη απόδοση εργασίας ενός υπαλλήλου.

Οι επιστολές αναφοράς εξυπηρετούν έναν περιορισμένο σκοπό

Δεν είμαστε τεράστιοι θαυμαστές των επιστολών αναφοράς, καθώς προτιμούμε να μιλάμε απευθείας με τον πρώην εργοδότη του αιτούντος. Λάβαμε επιστολές αναφοράς που είναι παλιά, τόσο ραγδαία από πολλαπλές χρήσεις και φωτοτυπίες, που είναι σχεδόν ακατανόητα.

Ποτέ δεν γνωρίζετε ποιος πραγματικά έγραψε την επιστολή αναφοράς είτε. Τα γράμματα αναφοράς δεν είναι αλληλεπιδραστικά, επομένως δεν μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις ή να αναζητήσετε περισσότερες πληροφορίες. Ωστόσο, μπορούν κατά καιρούς να εξυπηρετήσουν ένα σκοπό όταν ο συγγραφέας δεν είναι διαθέσιμος. Παραδείγματα περιλαμβάνουν εποπτικά στελέχη που έχουν συνταξιοδοτηθεί, διευθυντικά στελέχη που έχουν μετακομίσει σε διαφορετικό εργοδότη εκτός της περιοχής και αφεντικά αφεντικά.

Έτσι, είμαστε συμπαθητικοί όταν ένας υποψήφιος εργαζόμενος χρησιμοποιεί μια επιστολή αναφοράς, αλλά αναζητούμε επίσης προσωπικές συνομιλίες με προηγούμενα αφεντικά όταν ελέγχουμε τις υποψήφιες αναφορές.

Ποιος μπορεί να θέλετε να ζητήσετε μια αναφορά εργασίας;

Οι εργοδότες ελέγχουν όλο και περισσότερο τις θέσεις εργασίας. Για να ελέγξετε τις αναφορές εργασίας, πρέπει να ζητήσετε, προφορικά ή γραπτώς, τις απαντήσεις σε μια σειρά ερωτήσεων που έχετε προετοιμάσει να ζητήσετε από πρώην εργοδότες για τον υποψήφιο. Οι εργοδότες ανησυχούν για τα μελλοντικά δικαστικά και νομικά ζητήματα, επομένως μερικές φορές διστάζουν να απαντήσουν στις ερωτήσεις σας.

Ως εκ τούτου, σε αυτό το κλίμα, η απάντηση σε έναν άλλο εργοδότη που ελέγχει τις αναφορές εργασίας και τον τρόπο ελέγχου των αναφορών εργασίας για τη δική σας εταιρεία είναι όλο και πιο σημαντική. Οι περισσότεροι υποψήφιοι έχουν μια προετοιμασμένη λίστα εργασίας, και μερικές φορές προσωπικές αναφορές.

Αν έχετε αποφασίσει ότι ενδιαφέρεστε για έναν συγκεκριμένο υποψήφιο, ρωτήστε τον υποψήφιο για τις αναφορές εργασίας του. Ελέγξτε τις προσφερόμενες αναφορές εργασίας του υποψηφίου, αλλά υπερβαίνετε αυτή τη λίστα αναφορών.

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή απασχόλησης για να εντοπίσετε τους άμεσους επόπτες και άλλους που μπορεί να έχουν γνώση της εργασίας του υποψηφίου. Αυτοί είναι οι άνθρωποι με τους οποίους θέλετε πραγματικά να μιλήσετε. Μπορούν να μιλήσουν με αξιοπιστία για τις δυνάμεις και τις αδυναμίες του δυνητικού εργαζόμενου. Μπορούν να σας πουν πώς τους άρεσε να εργάζονται με τον αιτούντα.

Μπορούν να απαντήσουν στην πολύ σημαντική ερώτησή σας - εσείς κάνετε αυτή την ερώτηση ή κάτι παρόμοιο, έτσι δεν είναι; "Πιστεύετε ότι αυτός ο υπάλληλος έχει τα προσόντα να εκτελεί τις ευθύνες της ανοικτής θέσης μου καθώς καταλαβαίνετε τα καθήκοντα της εργασίας από την περιγραφή μου;"

Επικοινωνήστε μαζί τους για αναφορές εργασίας. Πατήστε στο δικό σας δίκτυο συναδέλφων και συνεργατών για να διαπιστώσετε αν μπορείτε να βρείτε επιπλέον αναφορές εργασίας σχετικά με το ιστορικό και τα επιτεύγματά σας. Εάν είστε σε επαφή με μέλη επαγγελματικών ενώσεων στον τομέα του υποψηφίου, αυτές οι πιθανές αναφορές μπορούν επίσης να δώσουν σημαντικές πληροφορίες αναφοράς εργασίας.