Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια επιστολή καλωσορίσματος νέου υπαλλήλου και ένα δείγμα

Μια επιστολή καλωσορίσματος σε νέο υπάλληλο που έχει αποδεχτεί την προσφορά εργασίας σας επιβεβαιώνει την απόφαση του υπαλλήλου να αποδεχθεί τη θέση. Η επιστολή καλωσορίσματος βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται ότι θέλει και χαιρετίζει. Ανάλογα με το στόχο της νέας επιστολής καλωσορίσματος των εργαζομένων σας, αυτό το δείγμα σας δίνει ένα πρότυπο που θα ακολουθήσετε.

Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να διαμορφώσετε τη βάση για τη δική σας εταιρεία νέα επιστολή καλωσόρισμα των εργαζομένων. Δεν είστε πεπεισμένοι ότι χρειάζεστε μια επιστολή καλωσορίσματος; Εξετάστε αυτούς τους λόγους.

Γιατί να στείλετε ένα νέο επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλου;

Η νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων επιτυγχάνει αυτούς τους στόχους ως μέρος της διαδικασίας υποδοχής των νέων υπαλλήλων σας.

• Ενισχύει τη δέσμευσή σας και την ικανοποίηση της επιλογής σας από το νέο υπάλληλο και τον κάνει να αισθάνεται την αξία του από τον νέο εργοδότη. Κάθε νέος υπάλληλος θέλει να νιώθει ευπρόσδεκτος και επιθυμητός από τον νέο εργοδότη του. Αυτό αυξάνει την προσδοκία τους για την ικανότητά τους να πετύχουν στη νέα δουλειά.
• Επαναλαμβάνει την ημερομηνία έναρξης, την ώρα έναρξης, τον κωδικό φόρμας επιχειρήσεων και άλλες λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζει ο νέος εργαζόμενος. Η επιστολή καλωσορίσματος επιβεβαιώνει τι αναμένεται να κάνει ο νέος υπάλληλος κατά την πρώτη ημέρα απασχόλησης. Αυτό εξοικονομεί τον νέο υπάλληλο κάποια αισθήματα ανασφάλειας και αποφεύγει παρεξηγήσεις.

• Μπορεί να δώσει την ευκαιρία στον Ανθρώπινο Δυναμικό να στείλει εκ των προτέρων ορισμένα έντυπα παροχών και άλλες μορφές απασχόλησης έτσι ώστε ο νέος υπάλληλος να μπορεί να τα αναθεωρήσει και να τα συμπληρώσει με έναν σύντροφο ή έναν σύζυγο.
• Η αποστολή του εγχειριδίου των εργαζομένων και άλλων πολιτικών και διαδικασιών εκ των προτέρων, για την επανεξέταση του νέου υπαλλήλου, αποφεύγει την εντύπωση ότι η πρώτη μέρα ήταν όλη η γραφειοκρατία και ο προσανατολισμός του ανθρώπινου δυναμικού. Η γραφειοκρατία δεν είναι το πιο διεγερτικό στοιχείο της πρώτης ημέρας του εργαζόμενου.
• Υπενθυμίζει στον επιβλέποντα να επανεξετάσει το νέο πρόγραμμα προσανατολισμού των υπαλλήλων και να διασφαλίσει ότι δεν συμβαίνει κανένας από τους δέκα πρώτους τρόπους απενεργοποίησης ενός νέου υπαλλήλου. Εξασφαλίζει ότι ο σταθμός εργασίας του εργαζομένου και άλλος εξοπλισμός και λογισμικό που απαιτούνται για άμεση παραγωγικότητα είναι έτοιμα και διαθέσιμα.

• Στέλνει το μήνυμα ότι είστε πράκτορας κατηγορίας ως εργοδότης: οργανωμένος, αξιόπιστος, φιλόξενος και προετοιμασμένος.

Ποιος πρέπει να στείλει τη νέα επιστολή καλωσορίσματος του υπαλλήλου;

Ο προϊστάμενος της θέσης πρέπει πάντα να στείλει μια νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων για να ενθαρρύνει μια επιτυχημένη σχέση αναφοράς από την αρχή. Ο Ανθρώπινος Δυναμικός μπορεί επίσης να στείλει μια νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλου για οποιονδήποτε από τους προαναφερθέντες σκοπούς, αλλά η επιστολή HR πρέπει να είναι συμπληρωματική προς την επιστολή του προϊσταμένου της θέσης.

Η νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων αποτελεί την πρώτη ευκαιρία για να καλωσορίσετε τους νέους υπαλλήλους σας με αξέχαστο τρόπο. Μην χάσετε την ευκαιρία να συνεχίσετε να κάνετε μια ευνοϊκή πρώτη εντύπωση.

Δείγμα νέων επιστολών καλωσορίσματος υπαλλήλων

• Νέα επιστολή καλωσορίσματος εργαζομένων
• Δείγμα νέου επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων με χρονοδιάγραμμα
• Απλή επιστολή καλωσορίσματος: Ημερομηνία έναρξης και γενικό χρονοδιάγραμμα
• Νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων: Προγραμματίστε μια συνάντηση πριν από την ημερομηνία έναρξης
• Νέος υπάλληλος καλωσόρισμα με εισαγωγή σε συναδέλφους

Αυτή η νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων λέει στον νέο υπάλληλο τι πρέπει να γνωρίζει για να ξεκινήσει την εργασία σας στην εταιρεία σας. Αυτή η επιστολή του παραδείγματος λέει στον νέο υπάλληλο τι ακριβώς θα έχει το πρόγραμμά του στις πρώτες δύο ημέρες εργασίας. Αυτή η νέα επιστολή καλωσορίσματος των εργαζομένων είναι ζεστή, φιλική και ενημερωτική.

Κατεβάστε το νέο πρότυπο επιστολής καλωσορίσματος (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα νέων επιστολών καλωσορίσματος υπαλλήλων (έκδοση κειμένου)

Καλι Λι

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Liz Jones

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Αγαπητέ κα Τζόουνς, Σας καλούμε να σας καλωσορίσουμε στην Acme Industries και να σας πούμε πόσο ανυπομονούμε να ενταχθείτε στην ομάδα μας. Προσφέρετε εμπειρία, γνώσεις και δεξιότητες που ενισχύουν τις δυνατότητές μας.

Σας περιμένουμε για νέο προσανατολισμό των εργαζομένων στις 15 Σεπτεμβρίου στις 9 π.μ. Θα συναντηθείτε μαζί μου για να συζητήσετε την επιτυχή ένταξή σας στην εταιρεία μας και με το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να μάθετε για θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση. Ο ενδυματικός μας κώδικας είναι απλός για τις επιχειρήσεις.

Η νέα σας ομάδα αναμένει να σας βγάλει στο μεσημεριανό γεύμα για να σας γνωρίσουμε και να φροντίσουμε να συναντήσετε όλους τους ανθρώπους με τους οποίους θα εργαστείτε. Η ατζέντα σας, για το υπόλοιπο της πρώτης σας ημέρας, ακολουθεί.

Νέα Ατζέντα Εργαζομένων

9 π.μ. Συναντήστε μαζί μου για να περιγράψετε το σχέδιο προσανατολισμού σας και να προσθέσετε τα ενδιαφέροντά σας. Σας παρουσιάζουμε στο σταθμό εργασίας και τα εργαλεία σας.

10 π.μ. Γνωρίστε με τους ανθρώπινους πόρους για να αναθεωρήσετε τις πληροφορίες και τις πολιτικές απασχόλησης.

12-1: 30 μ.μ. Μεσημεριανό με τους νέους συναδέλφους και εμένα. Ο στόχος είναι ευπρόσδεκτος και συναντά την ομάδα.

1: 30-2: 30 μ.μ. Ελέγξτε την περιγραφή της εργασίας σας μαζί μου και καθορίστε τους αρχικούς στόχους για προσανατολισμό, μάθηση και συμβολή.

2:30 - 5 μ.μ. Συναντήστε με όλους τους συναδέλφους, με τους οποίους θα πρέπει να εργαστείτε πιο στενά για να αρχίσετε να καταλαβαίνετε πώς αλληλεπικαλύπτονται οι θέσεις εργασίας σας και πώς μπορείτε να υποστηρίξετε ο ένας τον άλλον.

Προβλέπω ότι η δεύτερη μέρα σας θα περιλαμβάνει περισσότερες συναντήσεις συναδέλφων για να καταλάβετε το τμήμα. Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να συνεχίσετε με το νέο σας πρόγραμμα προσανατολισμού των εργαζομένων και την αρχική εργασία σας για το τμήμα.

Και πάλι, καλωσορίστε στην ομάδα. Αν έχετε ερωτήσεις, καλέστε μου ανά πάσα στιγμή. Ανυπομονούμε να συνεργαστούμε μαζί σας.

Με εκτιμιση, Καλι Λι