Γιατί χρειάζεστε μια Πολιτική δώρων εταιρείας και μια Πολιτική Δείγματος

Μια πολιτική δώρων παρέχει καθοδήγηση στους υπαλλήλους της εταιρείας για το τι είναι και δεν είναι κατάλληλο να δεχτεί ως δώρο, προσφορά, ανάθεση ή διακριτικό γνώμης από πελάτη, πωλητή, προμηθευτή, δυνητικό υπάλληλο ή δυνητικό πωλητή ή προμηθευτή. Η πολιτική δώρων δηλώνει εάν επιτρέπεται στους υπαλλήλους να δέχονται δώρα τόσο εντός όσο και εκτός των χώρων εργασίας. Εάν επιτρέπεται ένα δώρο, η πολιτική δώρων ορίζει την αποδεκτή αξία και τον τύπο δώρου που επιτρέπεται στους υπαλλήλους.

Η πολιτική δώρων καθορίζει ποιος μπορεί να δώσει ένα δώρο στους υπαλλήλους της εταιρείας.

Τέλος, η πολιτική δώρων καθορίζει σε ποιες περιπτώσεις ένας εργαζόμενος μπορεί να δεχθεί ένα δώρο. Η πολιτική δώρων ορίζει τυχόν εξαιρέσεις από την πολιτική: εξαιρετικές καταστάσεις ή περιστάσεις στις οποίες οι εργαζόμενοι μπορούν να δέχονται δώρα που δεν επιτρέπονται αλλιώς.

Συνήθως, οι εξαιρέσεις από τις δηλωμένες προσδοκίες στην πολιτική δώρων απαιτούν την υπογραφή του προέδρου (ή του άλλου υπαλλήλου ανώτερου επιπέδου).

Κώδικας δεοντολογίας Απαιτείται Πολιτική δώρων υπαλλήλων

Ανεξάρτητα από το πόσο καλά-νόημα ή καλοπροαίρετη ένα δώρο, υπάρχει το δυναμικό για την ανάρμοστη ή την εμφάνιση της παράτυπης να είναι παρούσα λόγω της ύπαρξης και αποδοχής του δώρου. Μια πολιτική δώρων διασφαλίζει ότι οι υπάλληλοι τηρούν τον κώδικα δεοντολογίας της εταιρείας.

Οι κώδικες δεοντολογίας αναφέρουν γενικά ότι όλοι οι εργαζόμενοι επιδεικνύουν δέσμευση να αντιμετωπίζουν όλους τους ανθρώπους και τους οργανισμούς, με τους οποίους έρχονται σε επαφή ή να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα, αμερόληπτα.

Μια πολιτική δώρων απαιτεί από τους υπαλλήλους να επιδείξουν τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και συμπεριφοράς σε σχέση με τους πιθανούς πωλητές, προμηθευτές και πελάτες.

Εξασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι εφαρμόζουν την ίση μεταχείριση, τον αμερόληπτο επαγγελματισμό και τις ενέργειες που δεν εισάγουν διακρίσεις σε σχέση με όλους τους πωλητές, τους προμηθευτές, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, τους δυνητικούς υπαλλήλους, τους δυνητικούς προμηθευτές ή τους προμηθευτές και κάθε άτομο ή οργανισμό με τον οποίο έρχονται σε επαφή.

Για την υποστήριξη των πολιτικών δώρων

Τις προηγούμενες εργάσιμες ημέρες, σε έναν μεγάλο κατασκευαστή, τα δώρα που αποδέχτηκαν οι πράκτορες αγορών και άλλοι ήταν τα θρύμματα μεταξύ των άλλων εργαζομένων - και ναι, οι πωλητές είχαν αγοράσει πρόσβαση σε πωλήσεις και προτιμησιακή μεταχείριση.

Σε αντάλλαγμα για τις αγορές των προϊόντων των πωλητών, οι πωλητές δαπάνησαν περίπλοκα χρηματικά ποσά για το κρασί, να δειπνήσουν, να στείλουν τους αγοραστές σε ταξίδια και γενικά να δώσουν πλούσια δώρα για αυτούς και για μερικά από τα στελέχη της μεταποιητικής εταιρείας.

Δεν είναι γνωστό ποια είδη πολιτικών δώρων υπήρχαν στα βιβλία τότε, αλλά αν υπήρχαν πολιτικές, δεν τηρήθηκαν. Η είσοδος στο τμήμα αγορών έγινε ένα μόνιμο αστείο ανάμεσα στους ανθρώπους που ήθελαν να κερδίσουν περισσότερα χρήματα.

Σε ένα δεύτερο παράδειγμα, απεικονίζεται μια εταιρεία που έχει εφαρμόσει μια ολοκληρωμένη πολιτική δώρων. Η πολιτική γράφτηκε, εκπαιδεύτηκε κάθε εργαζόμενος και η κουλτούρα ανταμείβει την κατάλληλη συμπεριφορά και την τήρηση της πολιτικής.

Οι προμηθευτές και οι προμηθευτές ενημερώθηκαν για την πολιτική δωρεών χωρίς δώρα. Κάποιοι επέλεξαν να το αγνοήσουν, ειδικά κατά την περίοδο των διακοπών, αλλά οι περισσότεροι συμμορφώθηκαν. Όταν η πολιτική αγνοήθηκε και ένα δώρο έφθασε για έναν υπάλληλο, η συνήθης πρακτική ήταν να την εξομοιώνουμε σε όλους τους εργαζόμενους αν δεν μπορούσε να μοιραστεί το προσωπικό.

Τα έσοδα από την κλήρωση πήγαν σε φιλανθρωπικούς σκοπούς, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι αισθάνθηκαν καλά για τη συμμετοχή, αν το επιθυμούσαν. (Συμμετείχαν μόνο εάν ήθελαν το στοιχείο όπως το ετήσιο κιβώτιο Omaha με μπριζόλες και άλλα καλούδια που έφταναν κάθε χρόνο από έναν ιδιαίτερα ανθεκτικό πωλητή.)

Τα διατροφικά δώρα, τα καλάθια, τα μπισκότα, τα καραμέλα και άλλα δώρα που μπορούσαν να μοιραστούν οι εργαζόμενοι βρίσκονταν σε κεντρικό σημείο - και όλοι οι εργαζόμενοι είχαν πρόσβαση και μοιράζονταν. Πρόκειται για δίκαιη και ισότιμη μεταχείριση των εργαζομένων. Είναι αλήθεια ότι δεν είναι δίκαιο σε ένα χώρο εργασίας για ορισμένους υπαλλήλους να επωφελούνται περισσότερο από τους υπόλοιπους υπαλλήλους λόγω της θέσης τους ή της εγγύτητάς τους προς τους πωλητές.

Η διαφορά μεταξύ της συμπεριφοράς των εργαζομένων στις δύο εταιρείες είναι ο λόγος για τον οποίο συνιστάται η υιοθέτηση και η διανομή μιας πολιτικής για την πολιτική δώρων.

Ακολούθως, είναι μια πολιτική δωρεάς εταιρείας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως μοντέλο όταν σχεδιάζετε τη δική σας πολιτική δώρων εταιρείας.

Γιατί η εταιρεία σας διαθέτει Πολιτική δώρων (πολιτική μηδέν)

Για να αποφευχθεί η σύγκρουση συμφερόντων, η εμφάνιση σύγκρουσης συμφερόντων ή η ανάγκη για τους υπαλλήλους μας να εξετάσουν τη δεοντολογία της αποδοχής, πολλές εταιρείες και επομένως οι υπάλληλοί τους δεν δέχονται δώρα από πωλητές, προμηθευτές, πελάτες, δυνητικούς εργαζόμενους, τους πιθανούς πωλητές ή προμηθευτές ή οποιοδήποτε άλλο άτομο ή οργανισμό, υπό οποιεσδήποτε συνθήκες.

Πολλοί κώδικες δεοντολογίας των εταιρειών απαιτούν από όλους τους υπαλλήλους να αποδείξουν τη δέσμευση της οργάνωσης να αντιμετωπίζει όλους τους ανθρώπους και τους οργανισμούς, με τους οποίους έρχονται σε επαφή ή διεξάγουμε επιχειρήσεις, αμερόληπτα. (Οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας) επιδεικνύουν τα υψηλότερα πρότυπα δεοντολογίας και συμπεριφοράς.

Οι εργαζόμενοι εξασκούν την ίση μεταχείριση, τον αμερόληπτο επαγγελματισμό και τις ενέργειες που δεν εισάγουν διακρίσεις σε σχέση με όλους τους πωλητές, τους προμηθευτές, τους πελάτες, τους υπαλλήλους, τους δυνητικούς υπαλλήλους, τους δυνητικούς προμηθευτές ή προμηθευτές και οποιοδήποτε άλλο άτομο ή οργανισμό.

Πολιτική δώρων εταιρίας (ή πολιτική μηδενικών δώρων) Πρότυπα και απαιτήσεις

Ως μία προσπάθεια να επιδείξουμε τη δέσμευσή μας σε αυτά τα πρότυπα και τη συμπεριφορά, όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να συμμορφώνονται με τις ακόλουθες απαιτήσεις πολιτικής μη δώρων.

Δεν προσφέρονται δώρα οποιουδήποτε είδους που προσφέρονται από πωλητές, προμηθευτές, πελάτες, δυνητικούς εργαζόμενους, δυνητικούς πωλητές και προμηθευτές ή οποιοδήποτε άλλο άτομο ή οργάνωση, ανεξάρτητα από την αξία τους, από οποιονδήποτε υπάλληλο, ανά πάσα στιγμή, σε από τις εγκαταστάσεις εργασίας. Με το "δώρο", η εταιρεία σας σημαίνει οποιοδήποτε στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων στυλό, καπέλα, t-shirts, κούπες, ημερολόγια, τσάντες, μπρελόκ, χαρτοφυλάκια και άλλα tchotchkes καθώς και αντικείμενα μεγαλύτερης αξίας.

• Αυτό χωρίς δώρο η πολιτική περιλαμβάνει προμηθευτή ή δυνητικό προμηθευτή ή προμηθευτή που παρέχει τρόφιμα, ποτά, γεύματα ή ψυχαγωγία όπως αθλητικές εκδηλώσεις.
• Αυτό χωρίς δώρο πολιτική περιλαμβάνει κάθε προσφορά που προσφέρεται για επιχειρήσεις, όπως μια έκπτωση προϊόντος ή οποιαδήποτε άλλη παροχή, εάν το όφελος δεν επεκταθεί σε όλους τους εργαζομένους.

Εξαιρέσεις πολιτικής δώρων:

• Εξαιρούνται από αυτήν την πολιτική δώρα όπως τα μπλουζάκια, τα στυλάκια, οι τσάντες εμπορικών εκθέσεων και όλα τα άλλα tchotchkes που αποκτούν οι εργαζόμενοι ως μέλη του κοινού σε εκδηλώσεις όπως συνέδρια, εκπαιδευτικές εκδηλώσεις, σεμινάρια και εμπορικές εκθέσεις που προσφέρονται εξίσου σε όλα τα μέλη του κοινού που παρευρίσκονται στην εκδήλωση.
• Αυτό περιλαμβάνει τη συμμετοχή σε τρόφιμα, ποτά και τσότσεκ που παρέχονται σε εκδηλώσεις, εμπορικές εκθέσεις εκθεσιακών χώρων, εκδηλώσεις τύπου και μέρη που χρηματοδοτούνται από χορηγούς συνεδρίων ή εκδηλώσεων.
• Εξαιρούνται οι κάρτες, σας ευχαριστώ σημειώσεις, πιστοποιητικά ή άλλες γραπτές μορφές ευχαριστίας και αναγνώρισης.
• Εξαιρούνται τα τρόφιμα, τα ποτά και τα μεσημεριανά γεύματα ή τα εισιτήρια για τοπικές εκδηλώσεις που παρέχονται από τους πελάτες, συνεργάτες και πωλητές ή προμηθευτές, με σκοπό την οικοδόμηση θετικών επιχειρηματικών σχέσεων.

Αυτή η ψυχαγωγία σε μέτρια τιμή παρέχεται ως μέρος μιας "εργασίας" συνάντησης ή συνόδου για να ωφεληθούν και να προωθηθούν θετικές εργασιακές σχέσεις και συμφέροντα της εταιρείας. Αυτές οι δραστηριότητες αναμένεται να ανταλλάσσονται από την εταιρεία μας με τη σειρά της.

Οι εργαζόμενοι οφείλουν να ενημερώσουν επαγγελματικά τους πωλητές, τους δυνητικούς πωλητές και άλλους σχετικά με αυτήν την πολιτική μη δώρων και τους λόγους για τους οποίους η εταιρεία έχει υιοθετήσει την πολιτική. Οι εργαζόμενοι θα ζητήσουν από τους πωλητές να σέβονται την πολιτική της εταιρείας μας και να μην αγοράζουν και να παραδίδουν οποιοδήποτε δώρο στους υπαλλήλους, το τμήμα, το γραφείο ή την εταιρεία μας ανά πάσα στιγμή, για οποιονδήποτε λόγο.

Εάν ένας υπάλληλος ή τμήμα λαμβάνει ένα δώρο:

• Εάν είναι εφικτό, το δώρο επιστρέφεται στον πωλητή.
• Εάν δεν είναι εφικτό να επιστρέψετε το δώρο, το δώρο πρέπει να ξετυλίγεται σε όλους τους υπαλλήλους. Τα έσοδα από την εικονογράφηση θα δοθούν σε φιλανθρωπικό ίδρυμα που έχει ορίσει η επιτροπή φιλανθρωπίας για το ημερολογιακό έτος. Αν οι εργαζόμενοι δεν ενδιαφέρονται για το διαλογιζόμενο αντικείμενο, το δώρο θα δωροδοτηθεί σε μια συγκεκριμένη φιλανθρωπική οργάνωση.
• Τα φυτά ή τα λουλούδια θα εμφανίζονται στο λόμπι ή σε μια άλλη κεντρική τοποθεσία όπου όλοι οι εργαζόμενοι μπορούν να απολαμβάνουν την παρουσία τους.
• Δώρα τροφίμων που μπορούν να φτάσουν κατά τη διάρκεια των διακοπών και σε άλλες περιόδους του έτους, όταν η παράδοση δώρων είναι παραδοσιακή, ανήκουν σε όλο το προσωπικό, ακόμη και αν απευθύνονται σε έναν μόνο εργαζόμενο. Σε καμία περίπτωση ο εργαζόμενος δεν μπορεί να πάρει ένα σπίτι δώρων για φαγητό. τα δώρα τροφίμων πρέπει να μοιράζονται και να διανέμονται σε όλο το προσωπικό, με ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, σε κεντρικές θέσεις εργασίας.

Αυτή η πολιτική συμπληρώνει τους υπόλοιπους κωδικούς συμπεριφοράς της εταιρείας, την ηθική, τα πρότυπα, τις αξίες και τις πολιτικές στο εγχειρίδιο των εργαζομένων και σε άλλα έγγραφα της εταιρείας.

Αν οποιοσδήποτε υπάλληλος έχει ερωτήσεις σχετικά με και / ή χρειάζεται διευκρίνιση για οποιαδήποτε πτυχή αυτής της πολιτικής, ο εργαζόμενος θα πρέπει να ελέγξει με τον προϊστάμενό του. Εάν ο επιβλέπων είναι αβέβαιος, ο Ανθρώπινο Δυναμικό είναι ο διαιτητής της πολιτικής δώρων για να εξασφαλίσει συνεπή μεταχείριση των εργαζομένων σε όλη την εταιρεία. Οποιαδήποτε εξαίρεση από την πολιτική δώρων μπορεί να γίνει μόνο με την άδεια του προέδρου της εταιρείας.

Αυτή η πολιτική αντικαθιστά οποιαδήποτε προηγούμενη πολιτική και είναι αποτελεσματική: (ημερομηνία πολιτικής). Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να αναγνωρίζουν ότι έχουν λάβει και κατανοούν την πολιτική δώρων της εταιρείας. Επιχειρηματικό δώρο για την αγορά δώρου.

Επισκεφθείτε τον κατάλογο πολιτικών δειγμάτων για να δείτε όλες τις δειγματοληπτικές πολιτικές HR που είναι διαθέσιμες στο TheBalance.com.