Παρακολούθηση e-mail και δείγματα επιστολών

Ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να κάνετε όταν η αναζήτηση εργασίας είναι να ακολουθήσετε και να παρακολουθήσετε τις εργασίες για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση. Είτε μετά από μια συνέντευξη εργασίας είτε ακόμα και όταν δεν έχετε ακούσει μια εργασία, μια γρήγορη, ευγενική και προσωπική παρακολούθηση ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κάνει πάντα μια καλή εντύπωση και θα σας βοηθήσει να παρατηρήσετε. Διαβάστε παρακάτω για μερικές χρήσιμες συμβουλές και δείγματα επιστολών και email.

Γιατί είναι σημαντικό να ακολουθήσετε

Μια σημείωση παρακολούθησης ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτυγχάνει πολλές λειτουργίες. Πρώτον, ένα ευχαριστήριο σημείωμα που αποστέλλεται μετά από συνέντευξη ή τηλεφωνική κλήση δείχνει καλούς τρόπους. Επιπλέον, η αποστολή μιας σημείωσης μετά από ένα σημείο επαφής είναι μια ευκαιρία για εσάς να αναφέρετε οτιδήποτε ξεχάσατε να πείτε κατά τη διάρκεια της κλήσης ή της συνάντησης και δώστε μια γρήγορη ανασκόπηση του γιατί είσαστε κατάλληλος για τη θέση.

Ένας άλλος λόγος για να στείλετε ένα μήνυμα παρακολούθησης είναι ότι βοηθά τον διαχειριστή μίσθωσης να θυμάται ποιος είσαι. Ακόμα κι αν δεν παίρνετε αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά, μπορεί κάποιος άλλος να έρθει και ελπίζω ότι ο διαχειριστής μίσθωσης θα σκεφτεί για σας και θα έχει ήδη τα στοιχεία επαφής σας στο χέρι.

Φροντίστε να συλλέξετε τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας για όλους όσους συμμετείχαν στη διαδικασία της συνέντευξής σας.

Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης μετά από συνέντευξη εργασίας.

Αλλά δεν είναι μόνο μετά από μια συνομιλία που μπορείτε να στείλετε μια συνέχεια επιστολή. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα για να ελέγξετε την κατάσταση μιας εφαρμογής - το να δείχνει το ενδιαφέρον σας για τη θέση, καθώς και την ικανότητά σας να αναλάβετε πρωτοβουλία. Αυτό θα μπορούσε να βοηθήσει να πάρει το βιογραφικό σας ή την εφαρμογή σας μια δεύτερη ματιά, αν είχε περάσει για κάποιο λόγο. Επίσης, μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα σημείωμα παρακολούθησης εάν έχει περάσει κάποιο χρονικό διάστημα μετά τη συνέντευξή σας και δεν έχετε ακούσει από τον υπεύθυνο προσλήψεων, από τον διαχειριστή μίσθωσης ή από τον συνομιλητή σας.

Τι να συμπεριλάβετε

Το πιο σημαντικό πράγμα, φυσικά, είναι να πείτε ευχαριστώ στο σημείωμά σας, αν αυτή είναι η εκτίμηση για το χρόνο μιας συνέντευξης ή για έναν διαχειριστή μίσθωσης εξετάζοντας την κατάσταση της αίτησής σας. Αλλά υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε, ανάλογα με την ευκαιρία για τη σημείωσή σας. Ακολουθούν μερικές άλλες λεπτομέρειες για να συμπεριλάβετε:

Μια υπενθύμιση του ποιος είσαι

Είναι πολύ πιθανό ο συνεντευξιακός σας να μιλήσει σε δεκάδες άτομα. Ή, ίσως το βιογραφικό σας βιογραφικό είναι ένα από τα εκατοντάδες που έλαβε ένας στρατογνώστης. Δώστε μερικές λεπτομέρειες για να δώσετε στο πρόσωπο που στέλνετε μηνύματα στο περιβάλλον.

Μπορείτε να πείτε κάτι όπως "Μιλήσαμε την περασμένη Τετάρτη για το ρόλο του συντονιστή μάρκετινγκ" ή "Έχω υποβάλει την αίτησή μου για τη θέση πωλήσεων νωρίτερα αυτό το μήνα."

Διευκολύνετε τον συνεντευξιαζόμενο να σας θυμάται. Αυτό είναι κρίσιμο, γιατί μπορεί να μην έχει το χρόνο να σας κοιτάξει.

Ίσως οι δυο σας μοιράζονταν κάποιο ενδιαφέρον ή λεπτομέρεια που μπορείτε να αναφέρετε και στην επιστολή σας. Εάν δεν συμμετέχει κανένας ερευνητής, απλώς προχωρήστε στο επόμενο κομμάτι των πληροφοριών.

Γιατί είσαι καλός υποψήφιος

Δώστε μια γρήγορη περίληψη γιατί θα επωφεληθείτε από την εταιρεία και τι θα φέρατε στη θέση. Μην κάνετε μια μακρά αναθεώρηση του βιογραφικού σας, απλά χτυπήστε τα υψηλά σημεία που θέλετε ο συνεντευξυντής ή ο διαχειριστής μίσθωσης να εξετάσει.

Λεπτομέρειες που ξεχάσατε αρχικά

Ξεχάσατε να συμπεριλάβετε ένα σημαντικό σημείο στην αρχική σας αίτηση; Ή φτάσατε κατά την απάντηση σε μια ερώτηση στην οθόνη του τηλεφώνου σας; Μια σημείωση παρακολούθησης είναι ένα καλό μέρος για να διορθώσετε αυτά τα προβλήματα. Ανακατασκευάστε τις απαντήσεις σας ώστε να μπορείτε να πείτε τι επιθυμείτε να είχατε πει στην αίτηση ή στη συνέντευξη.

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθεί. Κατεβάστε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Σας ευχαριστώ - Jane Doe, Audiologist

Αγαπητέ κα Τζόουνς, Σας ευχαριστώ ξανά για συνάντηση μαζί μου χθες για να συζητήσετε το άνοιγμα του ομιλητή στην κλινική σας. Ήμουν τόσο εντυπωσιασμένος με το γραφείο και το προσωπικό. Μπορώ να πω ότι οι Audiology Associates είναι ένα αληθινό περιβάλλον ομάδας και θα ήθελα την ευκαιρία να έρθω μαζί σας.

Φέρνω άλλα πράγματα στο τραπέζι, εκτός από τον ενθουσιασμό μου - για παράδειγμα, έχω επτά χρόνια εργασιακής εμπειρίας ως αδειοδοτημένος ακτιολολόγος και τρέχουσα άδεια ακρόασης, καθώς και διδακτορικό στην ακτινολογία (AuD). Έχω επίσης εκτενή εμπειρία στην καθοδήγηση και την κατάρτιση ομάδων, τη διεξαγωγή διαγνωστικών εξετάσεων και την παροχή συμβουλών στους ασθενείς, όλα τα οποία αναφέρατε ως απαραίτητα για το ρόλο.

Παρακαλώ ενημερώστε μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή επιθυμείτε μια λίστα αναφορών.

Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Χαιρετισμοί, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Περισσότερα παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Περιηγηθείτε σε αυτήν τη λίστα παραδειγμάτων παρακολούθησης επιστολών για να λάβετε ιδέες για τα γράμματα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Ελέγξτε την κατάσταση μιας αίτησης εργασίας ή επαναλάβετε:

• Επιστολή προς την παρακολούθηση μιας εφαρμογής εργασίας
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και επιστολή στη συνέχιση ενός βιογραφικού σημειώματος

Παρακολούθηση μετά από συνέντευξη εργασίας:

• Ηλεκτρονική συνέντευξη Ευχαριστώ Σημείωση με πληροφορίες παρακολούθησης
• Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιστολή επιρροής
• Παρακολουθήστε και σας ευχαριστώ για μια συνέντευξη
• Επιστολή παρακολούθησης μετά από συνέντευξη εργασίας
• Επιρροή Επιστολή για μετά από συνέντευξη εργασίας
• Ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τηλεφωνικής συνέντευξης

Αποκτήστε πρόσβαση σε δικτυακές επαφές και δίκαιες επαφές:

• Εργάσιμη επιστολή παρακολούθησης εργασιών
• Δίκτυο συνάντησης Συνέχεια επιστολή και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• Σας ευχαριστούμε για μια Εισαγωγή

Άλλες συμπληρωματικές επιστολές:

• Αίτηση επιστολής για μετά από αφαίρεση ή τερματισμό
• Επιστολή εκτίμησης για την παροχή βοήθειας σταδιοδρομίας
• Επιστολή προς αποστολή όταν έχετε απορριφθεί
• Επιστολή προς αποστολή μετά τη διακοπή μιας συνέντευξης εργασίας

Πότε να ακολουθήσετε

Ο χρόνος διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στις σημειώσεις παρακολούθησης. Σας ευχαριστώ σημειώσεις μετά από μια συνέντευξη ή οθόνη τηλεφώνου θα πρέπει ιδανικά να σταλεί μέσα σε 24 ώρες από την επαφή. Εάν δεν ακούσετε πίσω μετά από λίγες μέρες ή εβδομάδα, μπορεί να θέλετε να ακολουθήσετε και να στείλετε ένα σύντομο και ευγενικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το ερώτημα εάν υπάρχει ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης.

Σε αυτό το σημείο μπορεί να σας βοηθήσει εάν ρωτήσατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης σχετικά με το χρονοδιάγραμμα για την πρόσληψη. (Αν η εταιρεία σας συνέντευξη τον Μάρτιο, αλλά είπε ότι δεν θα λάβει απόφαση μέχρι τα μέσα Απριλίου, κρατήστε μακριά την αποστολή του σημειώματος σας μέχρι τότε).

Αν παρακολουθείτε μια εφαρμογή ή ένα βιογραφικό που υποβάλατε, δώστε την μια ή δύο εβδομάδες πριν στείλετε την επιστολή σας. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο παρακολούθησης μετά την υποβολή αίτησης για εργασία.