Πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις συνέντευξης επιχειρηματικού αναλυτή

Βασικός ρόλος του επιχειρηματικού αναλυτή είναι να κατανοήσει τις λειτουργίες και τους στόχους μιας εταιρείας και να κάνει προτάσεις για βελτίωση. Ενώ οι συγκεκριμένες ευθύνες και η αποστολή για τις θέσεις των αναλυτών των επιχειρήσεων διαφέρουν από τη μια εταιρεία στην άλλη, υπάρχουν ορισμένες ερωτήσεις που πιθανόν να σας ζητηθούν σε οποιαδήποτε συνέντευξη επιχειρηματικών αναλυτών.

Αυτές οι ερωτήσεις περιλαμβάνουν έναν συνδυασμό ερωτήσεων συμπεριφορικής συνέντευξης, μαζί με ερωτήσεις σχετικά με όρους και ερωτήσεις αναλυτών επιχειρήσεων που δοκιμάζουν τις δεξιότητές σας ως επιχειρηματικός αναλυτής.

Θα χρειαστεί να είστε σε θέση να δημιουργήσετε ολοκληρωμένες απαντήσεις, με ανέκδοτα από την καριέρα σας που δείχνουν επιτυχίες που σχετίζονται με τα θέματα που σας ρωτούν.

Κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας της συνέντευξης, ρίξτε μια προσεκτική ματιά στην απόσπαση εργασίας. Αναλύστε το κριτήριο που η εταιρεία αναφέρει αναζητώντας σε έναν υπάλληλο. Κάνετε το καλύτερό σας για να ταιριάξετε τις ικανότητές σας και τις εμπειρίες σας με τις προδιαγραφές που αναφέρονται, έτσι ώστε να μπορείτε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας ως υποψήφιος υψηλής εξειδίκευσης για τη θέση. Μπορεί να είναι χρήσιμο να αναθεωρήσετε τις βασικές δεξιότητες των επιχειρηματικών αναλυτών τις οποίες θα αναζητήσει η εταιρεία και να παρουσιάσετε παραδείγματα για το πώς τα χρησιμοποιήσατε στην πράξη.

Επίσης, αναθεωρήστε την τεχνική της συνέντευξης STAR και χρησιμοποιήστε την για να βρείτε μερικά παραδείγματα απαντήσεων για να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε με τον ερευνητή.

Ρίξτε μια ματιά στις ακόλουθες ερωτήσεις, οι οποίες συνήθως ρωτήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης επιχειρηματικού αναλυτή, και σκεφτείτε πώς θα απαντήσετε.

Ερωτήσεις συνέντευξης επιχειρηματικού αναλυτή

• Ποιες τεχνικές και μεθοδολογίες ανάλυσης και μοντελοποίησης έχετε διαπιστώσει ότι είναι οι πιο αποτελεσματικές και γιατί;
• Ποια είναι μερικά από τα πιο σημαντικά σημεία που ένας επιχειρηματικός αναλυτής πρέπει να φροντίσει κατά την προετοιμασία ενός επιχειρηματικού σχεδίου;
• Ποια διαγράμματα ή / και άλλα υλικά χρησιμοποιείτε για να καταγράψετε και να περιγράψετε τις ανάγκες των πελατών και να μεταδώσετε τεχνικές πληροφορίες;
• Πόσες επιχειρηματικές υποθέσεις έχετε εργαστεί; Ποια ήταν η συμμετοχή σου;
• Πείτε μου για μια εποχή που δημιουργήσατε σχέδια μεγάλης εμβέλειας σε έναν προηγούμενο εργοδότη.
• Πώς καθορίζετε ποια εργαλεία Business Intelligence (BI) πρέπει να χρησιμοποιήσετε; Με ποιον εργαστήκατε;

• Εάν δύο εταιρείες συγχωνεύονται, εξηγήστε ποιες εργασίες θα εκτελέσετε για να καταστήσετε τη συγχώνευση επιτυχημένη και πώς θα υλοποιήσετε αυτές τις εργασίες.
• Εξηγήστε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να δημιουργήσετε περιπτώσεις χρήσης όταν εργάζεστε με συγκεκριμένες απαιτήσεις τεκμηρίωσης.
• Πείτε μου για μια εποχή που χρειάστηκε να συνεργαστείτε με τους δύσκολους φορείς και πώς το χειρίσατε.
• Περιγράψτε τρεις από τους διάφορους τύπους διαγραμμάτων που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι επιχειρηματικοί αναλυτές.
• Ορίστε και περιγράψτε τη διαφορά μεταξύ βασικής ροής, ροής εξαίρεσης και εναλλακτικής ροής σε περιπτώσεις χρήσης.

• Πείτε μου πώς προσεγγίζετε συνήθως ένα έργο.
• Πώς χειρίσατε τους ενδιαφερόμενους που ήταν δύσκολοι;
• Μπορείτε να ορίσετε τα διαγράμματα που χρησιμοποιούν οι επιχειρηματικοί αναλυτές;
• Γιατί νομίζετε ότι τα flowcharts είναι σημαντικά;
• Πού βλέπετε τον ρόλο ενός επιχειρηματικού αναλυτή που εντάσσεται σε έναν οργανισμό;
• Ποια είναι η στρατηγική σας για την απαίτηση;

Ερωτήσεις σχετικά με τους όρους του Business Analyst

• Ορίστε τη χρηστικότητα της εφαρμογής.
• Τι είναι η ανάλυση Pareto;
• Ποια μέτρα είναι απαραίτητα για να μετατραπεί μια ιδέα σε ένα προϊόν;
• Τι σημαίνει το BPMN; Τι είναι η πύλη BPMN;
• Εξηγήστε την ανάλυση ΚΓΠ.
• Τι υποστηρίζει το INVEST και τι κάνει;
• Τι σημαίνει εναλλακτική ροή σε περίπτωση χρήσης;
• Πείτε μου τι γνωρίζετε σχετικά με την ερπυσμό της εμβέλειας.
• Περιγράψτε τη διαφορά μεταξύ εγγράφου επιχειρησιακών απαιτήσεων (BRD) και εγγράφου λειτουργικών απαιτήσεων (FRD).
• Εξηγήστε τη διαφορά μεταξύ ενός μοντέλου ανάλυσης και ενός μοντέλου σχεδιασμού.

Συμβουλές για μια επιτυχημένη συνάντηση αναλυτών επιχειρήσεων

Πριν φτάσετε στη συνέντευξή σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε περάσει αρκετή ενέργεια ετοιμάζοντας να πάρει συνέντευξη. Προετοιμάζοντας τον εαυτό σας για τις πιο συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης θέσεων εργασίας των αναλυτών είναι μόνο μέρος της πρόκλησης. Επιλέξτε το τι θα φορέσετε στη συνέντευξη μπροστά από το χρόνο. Βεβαιωθείτε ότι έχει καθαριστεί, πατηθεί και είναι έτοιμο να ξεκινήσει τη νύχτα πριν.

Έχετε ένα χαρτοφύλακα ή ένα σύνολο χαρτοφυλακίων με τα αντικείμενα που φέρετε μαζί σας, οπότε δεν σκοντάρετε για ένα στυλό εργασίας την τελευταία στιγμή. Αφήστε αρκετό χρόνο για να φτάσετε στη συνέντευξη. Στόχος είναι να φτάσετε νωρίτερα από 10 έως 15 λεπτά και να λάβετε υπόψη τη μεταφορά και το χώρο στάθμευσης.

Η προσοχή σε αυτές τις φαινομενικά μικρές λεπτομέρειες είναι σημαντική για την καλύτερη δυνατή εντύπωση στον διαχειριστή μίσθωσης.

Βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να πωλήσετε τον εαυτό σας αποτελεσματικά κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, ξοδεύοντας χρόνο διεξοδικά την έρευνα της εταιρείας και έρχονται με ερωτήσεις για να ζητήσετε από τον εργοδότη επίσης. Εκτός από συγκεκριμένα θέματα που σχετίζονται με την ανάλυση των επιχειρήσεων, θα σας ζητηθεί επίσης κάποια γενικά ερωτήματα συνέντευξης, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο σκέψης για το πώς να απαντήσετε σε αυτά επίσης. Θα είστε πολύ πιο σίγουροι και πιθανό να προχωρήσετε στη διαδικασία πρόσληψης, όταν αφιερώσετε χρόνο για να προετοιμαστείτε προσεκτικά για τη συνέντευξη σας για μια θέση αναλυτή των επιχειρήσεων.