Πώς να απορρίψετε μια εργασία εργασίας ευγενικά

Απορρίπτετε επαγγελματίες και κατάλληλους υποψηφίους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης; Από την ανατροφοδότηση που έλαβε από άτομα που αναζητούν εργασία, φαίνεται ότι λίγοι εργοδότες κάνουν επαγγελματικά και σωστά ανατροφοδοτούν ότι ο αιτών δεν εξετάζεται πια. Ακολουθούν τα βήματα που συνιστώνται όταν πρέπει να απορρίψετε τους αιτούντες εργασία σε κάθε ένα από τα τέσσερα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης.

Πότε πρέπει να απορρίψετε έναν αιτούντα εργασία

Οι υποψήφιοι για οποιαδήποτε εργασία ξοδεύουν πολύ χρόνο ενημερώνοντας τα βιογραφικά τους και γράφοντας συνοδευτικές επιστολές όταν σας πλησιάζουν για το ταχυδρομείο σας. Αξίζει να ληφθεί υπόψη η απάντησή σας ότι έχετε λάβει τα υλικά αίτησης. Αυτή η διαδικασία είναι εύκολα αυτοματοποιημένη σε αυτόν τον κόσμο των online εφαρμογών.

Πρέπει επίσης να κατανοήσουν τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης. Έτσι, χρειάζονται την ειδοποίησή σας για το αν έχουν επιλεγεί για συνέντευξη. Μπορείτε να ενημερώσετε τους υποψηφίους ότι δεν έχουν επιλεγεί για συνέντευξη με την ίδια επιστολή στην οποία βεβαιώνετε ότι έχετε λάβει την αίτησή τους, αν η διαδικασία επιλογής σας κινείται γρήγορα.

Ωστόσο, αν η δική σας κινείται με την ταχύτητα πολλών εργοδοτών, θα πρέπει να στείλετε την αρχική παραλαβή των υλικών της αίτησης και μια δεύτερη επιστολή που απορρίπτει τον υποψήφιο για μια συνέντευξη.

Οι υποψήφιοι αξίζουν να γνωρίζουν πού βρίσκονται στη διαδικασία σας, ακόμη και αν τελικά απορρίψετε την υποψηφιότητά τους.

Η διαδικασία απόρριψης σας ξεκινάει με την πρώτη σας συνάντηση με τους υποψηφίους εργασίας σας. Είτε πρόκειται για την οθόνη του τηλεφώνου ή για την πρώτη συνέντευξη, ένας από τους στόχους της συνάντησης είναι να εξηγήσετε τη διαδικασία επιλογής σε κάθε υποψήφιο.

Όταν οι εργοδότες παρέχουν αυτές τις πληροφορίες, οι υποψήφιοι αισθάνονται λιγότερο στο σκοτάδι και πιο θετικοί για τη διαδικασία πρόσληψης. Σε αυτή τη συζήτηση, θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τον αιτούντα για τα σημεία στα οποία θα επικοινωνήσετε μαζί του σχετικά με την κατάσταση της αίτησής του.

Πότε πρέπει να καλέσετε και να απορρίψετε έναν αιτούντα εργασία

Είτε ο διαχειριστής προσλήψεων είτε το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να καλέσουν τους αιτούντες που απορρίπτετε όπως ακριβώς καλείτε τον αιτούντα στον οποίο θέλετε να κάνετε την προσφορά εργασίας - αν όχι νωρίτερα.

Θέλετε να αφήσετε κάθε αιτούντα θετική άποψη για τον οργανισμό σας, την οποία θα επιτύχει απλή, έγκαιρη επικοινωνία. Αυτή η θετική εντύπωση μπορεί να επηρεάσει την εφαρμογή του υποψηφίου σας στον οργανισμό σας στο μέλλον.

Ή η εντύπωση που απομακρύνει μπορεί να επηρεάσει άλλους υποψήφιους για την εργασία σας. Οι υποψήφιοι μιλούν και συχνά, όπως τα πουλιά, συσσωρεύονται για να επιδιώξουν έναν εργοδότη της επιλογής.

Πότε να χρονομετρηθεί η απόρριψη ενός αιτούντος

Πολλοί εργοδότες διαφωνούν, αλλά συνιστάται να καλέσετε κάθε υποψήφιο μόλις διαπιστώσετε ότι αυτός ή αυτή δεν είναι το σωστό άτομο για τη δουλειά. Πολλοί εργοδότες περιμένουν μέχρι το τέλος, ακόμη και εφόσον χρειάζεται ένας νέος υπάλληλος να ξεκινήσει τη δουλειά πριν να ειδοποιήσει τους ανεπιτυχείς υποψηφίους.

Αυτό είναι ασέβεια των υποψηφίων και δεν είναι σύμφωνη με τις ενέργειες ενός εργοδότη της επιλογής. Αφήστε τους υποψηφίους να γνωρίζουν το συντομότερο γνωρίζετε. Αυτή είναι η μόνη δίκαιη προσέγγιση για την απόρριψη ενός αιτούντος εργασία.

Διαφορετικά, οι υποψήφιοι περιμένουν, φοβούνται και αισθάνονται σαν να εξαφανίστηκε η υποψηφιότητά τους σε σκοτεινή τρύπα. Εμπιστευθείτε ότι τα συναισθήματά τους σχετικά με εσάς ως δυνητικό εργοδότη, επίσης. Πηγαίνουν οι ημέρες όταν ένας δυσαρεστημένος ερευνητής δούλεψε σε δέκα φίλους για την κακή του εμπειρία με την επιχείρησή σας.

Η εκτίμηση σε μια ομάδα του Recruiter στο LinkedIn ήταν ότι μια πρόσφατη μελέτη εκτιμά ότι ο αριθμός αυτός είναι τώρα 1.374 άτομα. Καλώς ήλθατε στον κόσμο των κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης και σε ιστοτόπους όπως το Glassdoor και το Indeed.com όπου οι άνθρωποι σχολιάζουν τις εμπειρίες τους με την πρόσληψη και την απασχόλησή σας.

Επιπλέον, ως εργοδότης, εάν έχετε αποφασίσει ότι ο υποψήφιος δεν είναι το σωστό πρόσωπο για τη δουλειά, η διατήρηση του αιτούντος σας πειράζει να εγκαθιστώ για άτομα με χαμηλά προσόντα ή λιγότερα από όσα ελπίζατε, υπάλληλο προσωπικού. Αυτό δεν αποτελεί ακρογωνιαίο λίθο μιας επιτυχημένης διαδικασίας επιλογής.

Μια προειδοποίηση, αν έχετε διαπιστώσει ότι ένα άτομο είναι τόσο καλά εξειδικευμένο όσο και μια καλή πολιτιστική ικανότητα, καλέστε τον αιτούντα να του ενημερώσει για την κατάσταση της αίτησής του. Πείτε στον αιτούντα ότι εξακολουθείτε να τις εξετάζετε για τη θέση, αλλά ότι έχετε επίσης αρκετούς άλλους υποψήφιους για συνέντευξη.

Με αυτόν τον τρόπο, δεν απορρίψατε έναν αποδεκτό υποψήφιο και ο υποψήφιος δεν μένει στο σκοτάδι, ενώ εξετάζετε τις άλλες επιλογές σας. Αυτό είναι ευγενικό και σεβασμό και μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε να επανεκκινήσετε την πρόσληψή σας.

Ένας υποψήφιος που δεν ενημερώνεται για τη διαδικασία σας μπορεί να αποδεχθεί μια θέση αλλού. Παραμένοντας σε επαφή, συνεχίζετε να δημιουργείτε μια θετική σχέση με έναν δυνητικό υπάλληλο και το προσωπικό και επιχειρηματικό του δίκτυο.

Τι να μην κάνετε όταν απορρίπτετε έναν υποψήφιο για εργασία

Η πρώτη σκέψη όταν απορρίπτετε έναν υποψήφιο είναι να μην απορρίπτετε τον υποψήφιο ως άτομο. Έτσι, θέλετε να ορίσετε την απόρριψη σε ένα θετικότερο φως. Μην χρησιμοποιείτε τη λέξη που απορρίπτεται. Ας πούμε: "Η ομάδα επιλογής αποφάσισε ότι δεν θα συνεχίσει την υποψηφιότητά σας, θα διατηρήσουμε την αίτησή σας και θα την εξετάσουμε όταν θα βρεθούν πρόσθετα ανοίγματα". (Εάν ισχύει αυτό, αλλιώς παραλείψτε τη δεύτερη πρόταση.) Πρόσθετες προειδοποιήσεις περιλαμβάνουν αυτές.

• Μπορείτε να απορρίψετε τους αιτούντες χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέχρι να έρθουν στην επιχείρησή σας για μια συνέντευξη εργασίας. Μετά από συνέντευξη, πρέπει να καλέσετε τον αιτούντα. Ποτέ μην απορρίπτετε τον υποψήφιο με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μήνυμα κειμένου, φωνητικό ταχυδρομείο ή συνομιλία. Οφείλετε στον υποψήφιο την ευγένεια μιας κλήσης, ακόμη και αν ακολουθήσετε την κλήση με μια επιστολή απόρριψης.
• Βεβαιωθείτε ότι ο αιτών δεν μπορεί να παρερμηνεύσει τις λέξεις που χρησιμοποιείτε ή να βρούμε αποδεικτικά στοιχεία για παράνομη διάκριση. Για παράδειγμα, μπορείτε να μπείτε στον πειρασμό να πείτε στον αιτούντα ότι έχετε αποφασίσει ότι έχετε υποψηφίους που είναι πιο κατάλληλοι για την εργασία. Ο υποψήφιος θα μπορούσε να σας ζητήσει να διευκρινίσετε τις διαφορές. Γιατί να πάτε εκεί;
• Φροντίστε να είστε προσεκτικοί σχετικά με τυχόν επικρίσεις ή συμβουλές που προσφέρετε ακόμη και όταν ο αιτών ζητά ανατροφοδότηση. Αυτό μπορεί να σας δαγκώσει με τη μορφή ενός επιχειρήματος ή να σας κάνει να είστε ευάλωτοι σε μια δίκη. (Γνωρίστε τον υποψήφιο πριν απαντήσετε σε αυτό το αίτημα.)

Απόρριψη αιτούντων από εργοδότες

Ένα τελευταίο σημείο: οι ερευνητές θέτουν συχνά το ερώτημα σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν για να παρακολουθήσουν με τους εργοδότες τους οποίους είχαν συνέντευξη. Ημέρες, εβδομάδες, και μερικές φορές μήνες, έχουν περάσει χωρίς λόγο από έναν εργοδότη ο οποίος προφανώς ενδιαφερόταν αρκετά για να φέρει τον υποψήφιο σε συνέντευξη.

Αυτοί οι υποψήφιοι υποθέτουν ότι δεν είχαν επιλεγεί αλλά δεν έχουν ακούσει ποτέ με βεβαιότητα. Όπως και οι περισσότεροι φυσιολογικοί άνθρωποι, επιδιώκουν το κλείσιμο ώστε να μπορούν να προχωρήσουν.

Ποτέ δεν είναι σκόπιμο ο εργοδότης να μην απαντήσει σε έναν υποψήφιο με τον οποίο ο εργοδότης είχε επαφή. Δεν είναι ο υποψήφιος, ο υπάλληλος, ο δυνητικός υπάλληλος ή η φιλική προς την εταιρεία εικόνα να μην αφήσει έναν υποψήφιο να γνωρίζει το καθεστώς του / της. Πείτε, να πείτε ή να πείτε, όχι, αλλά να πείτε κάτι - εγκαίρως, σε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης και επιλογής σας.

Δείγμα αιτήσεων απόρριψης αιτούντων

Μπορείτε να απορρίψετε έναν αιτούντα εργασία ευγενικά, ευγενικά, με σεβασμό και επαγγελματικά. Αυτά τα επιστολή απόρριψης δείγματος θα σας δείξουν πώς.

• Δείτε μια τυποποιημένη επιστολή απόρριψης αιτούντων την οποία χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε σε υποψηφίους που δεν έχουν τα ίδια προσόντα με τους αιτούντες που αποφασίζετε να κάνετε συνέντευξη.
• Δείτε δείγμα, απλό δείγμα επιστολής απόρριψης για αιτούντες τους οποίους απορρίπτετε χωρίς συνέντευξη.
• Ακολουθεί μια επιστολή απόρριψης δείγματος για τους αιτούντες που επιλέγετε να μην καλέσετε για συνέντευξη.