Εξετάστε το ενδεχόμενο να γίνετε διευθυντής έργου εάν θέλετε να το οδηγήσετε

Οι διαχειριστές του έργου είναι οι ήσυχοι ήρωες των σημερινών οργανώσεων. Εξάλλου, σχεδόν οποιαδήποτε σημαντική πρωτοβουλία σε μια οργάνωση λαμβάνει χώρα με τη μορφή ενός έργου. Από την ανάπτυξη νέων προϊόντων έως την εφαρμογή ενός νέου συστήματος λογισμικού για την εκτέλεση βασικών στρατηγικών πρωτοβουλιών, ζούμε και εργαζόμαστε σε έναν κόσμο έργων.

Και, είναι οι υπεύθυνοι του έργου που αναλαμβάνουν μεγάλο μέρος του βάρους για να φέρουν αυτές τις πρωτοβουλίες από το χαρτί και την παρουσίαση στην πραγματικότητα. Αποδεικνύεται επίσης ότι ο ρόλος είναι μία από τις πιο δύσκολες θέσεις ηγεσίας σε οποιαδήποτε οργάνωση.

Για όσους ενδιαφέρονται να αναπτυχθούν ως ηγέτες, να εμπλακούν σε εργασίες στο έργο και να αναλάβουν τελικά το ρόλο του διαχειριστή έργων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτύχετε τους στόχους σας. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά καθήκοντα ηγεσίας του σημερινού διαχειριστή του έργου, μαζί με ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Εδώ είναι οι βασικές προκλήσεις ηγεσίας ενός διευθυντή έργου.

Αντιμετώπιση της μοναδικότητας

Τα έργα εξ ορισμού είναι προσωρινά και μοναδικά. Είναι όλα τα έργα που γίνονται μία φορά για να δημιουργήσετε ή να ολοκληρώσετε κάτι νέο. Κάθε νέα προσπάθεια ανάπτυξης προϊόντων είναι μοναδική. η εφαρμογή ενός νέου συστήματος λογισμικού είναι μια εφάπαξ υπόθεση και η εκτέλεση σε μια στρατηγική πρωτοβουλία απαιτεί διαφορετικές πρωτοβουλίες φέτος από ό, τι η στρατηγική πριν από τρία χρόνια. Ενώ οι διαχειριστές έργων μαθαίνουν μαθήματα από προηγούμενα έργα, οδηγούν και καθοδηγούν κάτι καινούργιο και μοναδικό κάθε φορά.

Συγκέντρωση μιας ομάδας σε μια βιασύνη

Σε πολλές οργανώσεις, τα μέλη της ομάδας έργου προέρχονται από διαφορετικούς λειτουργικούς τομείς και συγκεντρώνουν ως ομάδα να επικεντρωθούν σε μια νέα πρωτοβουλία. Από την αξιολόγηση και τη διαπραγμάτευση πόρων με λειτουργικούς διαχειριστές για να συγκεντρώσει την ομάδα και να την φέρει στη ζωή, αυτό είναι ένα δύσκολο θέμα ηγεσίας για τον υπεύθυνο του έργου.

Πλοήγηση σε πολύπλοκες ανάγκες πελατών και ενδιαφερομένων

Η επιτυχία του έργου είναι συχνά μια συνάρτηση του πόσο αποτελεσματικός είναι ο διαχειριστής του έργου για την αξιολόγηση και την ικανοποίηση των αναγκών όλων των εμπλεκομένων μερών για την ποιότητα του έργου, το χρονοδιάγραμμα, τους προϋπολογισμούς και τους πόρους. Ένας ενδιαφερόμενος είναι κάθε άτομο ή λειτουργία που αγγίζει ένα έργο και η διαχείριση αυτών των ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων των στελεχών, είναι μια θέση πλήρους απασχόλησης στην ηγεσία, τη διαπραγμάτευση, τη διπλωματία και την επικοινωνία.

Βοηθώντας την ομάδα να μετακινηθεί από τη δημιουργία στην εκτέλεση

Σύμφωνα με τον Tuckman, οι ομάδες κινούνται μέσα από μια σειρά φάσεων στον κύκλο ζωής τους, από τη διαμόρφωση μέχρι την καταιγίδα και στη συνέχεια στην κανονικοποίηση και την εκτέλεση. Εάν έχετε συμμετάσχει σε μια βιαστικά συναρμολογημένη ομάδα, μπορείτε να αναφέρετε συγκεκριμένα τη φάση της βόμβας. Οι διαχειριστές του έργου είναι αποτελεσματικά προπονητές της ομάδας, βοηθώντας τα μέλη να καθορίσουν τους ρόλους τους, να κατανοήσουν το έργο τους και στη συνέχεια να πλοηγηθούν στις βασικές συζητήσεις και τα σημεία λήψης αποφάσεων - σε όλες τις προκλητικές εργασίες ηγεσίας.

Προγραμματισμός των πόρων

Εάν έχετε παρακολουθήσει ποτέ ένα τσίρκο ή, αν μου αρέσει, είστε αρκετά μεγάλος για να θυμηθείτε την εκπομπή Ed Sullivan, ίσως έχετε δει τον κλώστη που προσπαθεί να ξεκινήσει και να κρατήσει όσες πλάκες περιστρέφονται με μπαστούνια όσο το δυνατόν. Οι περισσότεροι διαχειριστές έργων περιγράφουν από καιρό σε καιρό ότι αισθάνονται σαν αυτόν τον ερμηνευτή του τσίρκου και προσπαθώντας να αποκτήσουν τους σωστούς πόρους στο σωστό χρόνο και τόπο είναι το ισοδύναμό τους με την περιστροφή των πλακών. Η δημιουργικότητα, η διαπραγμάτευση και η διπλωματία είναι και πάλι βασικά χαρακτηριστικά του αποτελεσματικού ηγέτη του έργου.

Δημιουργία περιβάλλοντος για επιτυχία

Ομάδες όπως τα άτομα κάνουν την καλύτερη δουλειά τους σε ένα υγιές περιβάλλον όπου εμπιστεύονται και εμπιστεύονται τους συναδέλφους τους. Ωστόσο, ο ρυθμός και οι απαιτήσεις των ωραρίων δημιουργούν σημεία άγχους και μπορούν να ενθαρρύνουν τη διαφωνία και ακόμη και τη διαφωνία. Ο υπεύθυνος του έργου κατέχει τη σκληρή δουλειά για την εξασφάλιση ενός υγιούς περιβάλλοντος όπου τα ζητήματα επιλύονται με σεβασμό και αποτελεσματικότητα, έτσι ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν να προχωρήσουν με το έργο τους και να παρέχουν το δημιουργικό τους καλύτερο στη διαδικασία.

Διαχείριση των χρημάτων

Με την ηγεσία έρχεται οικονομική ευθύνη και ο υπεύθυνος του έργου είναι υπόλογος όχι μόνο για την ποιότητα και την επικαιρότητα της εργασίας, αλλά και για το κόστος της εργασίας.

Εξασφάλιση ποιότητας και παράδοσης

Στο τέλος της ημέρας, η ομάδα παραδίδει κάτι νέο και μοναδικό σε έναν πελάτη ή μια ομάδα πελατών. Ο υπεύθυνος του έργου είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της πληρότητας και της ποιότητας του χρόνου προσφοράς και του προϋπολογισμού.

Διαχείριση Έργου ως Καριέρα

Κάθε χρόνο διδάσκω ένα μάθημα επιλογής MBA στις βασικές αρχές της διαχείρισης του έργου. Όταν ξεκινήσαμε αυτό το μάθημα, η εγγραφή ήταν συνήθως 14 έως 20 μαθητές. Τώρα, η τάξη έχει εξαντληθεί για να γεμίσει το μέγιστο των 48 φοιτητών με περισσότερα στη λίστα αναμονής. Ένα χρόνο, συμφώνησα να διδάξω δύο συνδυαστικά τμήματα με περισσότερους από 80 φοιτητές.

Η λέξη είναι έξω-έργο διαχείρισης είναι μια μεγάλη καριέρα και ένας πολύ καλός τρόπος για να μάθουν να οδηγήσει. Προσφέρει επίσης ένα μη παραδοσιακό σημείο εισόδου σε μια ευκαιρία ηγεσίας. Αντί να ανταγωνίζονται για τον περιορισμένο αριθμό λειτουργικών ρόλων ηγεσίας και διαχείρισης, μπορείτε να συνεχίσετε την σχεδόν απαράμιλλη ανάγκη για δεξιότητες διαχείρισης έργων στις περισσότερες οργανώσεις.

Είμαι απίστευτα περήφανος για τον αριθμό των πρώην φοιτητών μου που προχώρησαν για να κερδίσουν την απαιτητική και σημαντική πιστοποίηση Project Management Professional (PMP) από το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων. Συχνά, η επιδίωξη αυτού του ρόλου και ο καθορισμός αρχίζει με μια συζήτηση και ανάθεση γύρω από τη διερεύνηση του τι σημαίνει να είναι διαχειριστής του έργου. Ακολουθούν μερικές ιδέες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.

5 ιδέες που θα σας βοηθήσουν να εξερευνήσετε το ρόλο του Project Manager

1. Συνέντευξη με έναν διευθυντή έργου στην επιχείρησή σας και μάθετε περισσότερα σχετικά με το ρόλο και τις επίσημες πρακτικές της επιχείρησής σας. Ρωτήστε για το πώς μετακινήθηκε σε αυτό το ρόλο. Αναφέρετε το ενδιαφέρον σας για την υποστήριξη μιας ομάδας έργου και μάθετε περισσότερα για το ρόλο του συμμετέχοντος στο έργο και του διαχειριστή του έργου.
2. Γνωρίστε με ένα εκτελεστικό και μάθετε περισσότερα σχετικά με ορισμένες από τις βασικές εργασίες του έργου στην επιχείρηση. Υπάρχουν πρωτοβουλίες καινοτομίας σε εξέλιξη; Αυτά είναι σίγουρα έργα. Η εταιρεία εγκαθιστά ένα νέο λογισμικό; Πώς αναπτύσσονται τα νέα προϊόντα; Ας είναι γνωστό ότι θα θέλατε να εργαστείτε σε μια ομάδα έργου για να συμβάλλετε και να αποκτήσετε εμπειρία.

1. Εξερευνήστε τους διαθέσιμους πόρους στο Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων.
2. Ανάγνωση. Η αγαπημένη μου πηγή πληροφόρησης προέρχεται από ένα εξαιρετικά αναγνώσιμο και φθηνό βιβλίο με τίτλο, The Fast Forward MBA στη Διαχείριση Έργων από τον Eric Verzuh. Έχω χρησιμοποιήσει το βιβλίο του Verzuh αντί ενός ακριβού κειμένου για πολλά χρόνια και οι μαθητές του δίνουν λαμπερές κριτικές για τη σαφήνεια, την ευκολία ανάγνωσης και τη χρησιμότητά του.
3. Εθελοντής να ηγηθεί μιας πρωτοβουλίας. Δεν υπάρχει ντροπή στον εθελοντισμό για να ξεκινήσετε το πάρτι διακοπών ή το πικνίκ της εταιρείας. Εφαρμόζονται οι ίδιες πρακτικές διαχείρισης έργων και αποκτάτε πολύτιμη εμπειρία στο έργο.

Η κατώτατη γραμμή

Η ανάπτυξη ως αρχηγός δεν απαιτεί να ακολουθήσετε μια παραδοσιακή πορεία εποπτείας και στη συνέχεια διαχείρισης μιας λειτουργίας. Τα έργα και η διαχείριση του έργου προσφέρουν έναν εξαιρετικό τρόπο να μάθουν και να ασκήσουν ηγεσία, ενώ παράλληλα συμβάλλουν ενεργά στην επιτυχία της επιχείρησής σας.