Πώς να απορρίψετε μια συνέντευξη εργασίας με δείγμα επιστολής

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος να κλείσετε μια συνέντευξη εργασίας; Μερικές φορές μετά την υποβολή αίτησης για δουλειά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η θέση δεν φαίνεται πλέον σαν καλός αγώνας. Εάν επικοινωνείτε για την οργάνωση μιας συνέντευξης για μια δουλειά που δεν ενδιαφέρεστε πλέον, θα χρειαστεί να παραβλέψετε ευγενικά τη συνέντευξη εργασίας. Πολλές φορές, ο απλούστερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω επιστολής ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι που ίσως έχετε αποφασίσει, αφού υποβάλετε την αίτησή σας και συνεχίσετε, ότι δεν θέλετε πλέον αυτή τη συγκεκριμένη δουλειά.

Μπορεί να έχετε κάνει περισσότερες έρευνες σχετικά με τη θέση ή την εταιρεία και να διαπιστώσετε ότι οι ιδέες σας δεν είναι συμβατές. Μπορεί να περίμενετε τη μετεγκατάσταση και μετά να αλλάξετε τα σχέδια. Η θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση μπορεί να ήταν μικρότερη από ό, τι σας προσφέρεται και, από τη στιγμή που εφαρμόσατε για πρώτη φορά, σας προσφέρεται μια πιο κατάλληλη δουλειά ή ίσως έχετε ήδη λάβει μια προσφορά εργασίας και έχετε αποδεχτεί τη θέση.

Δεν υπάρχει λόγος να δοθεί λόγος για την αποτροπή της συνέντευξης. Είναι καλύτερο να κρατάτε την επιστολή σας απλή και συνοπτική, γιατί μπορεί να ενδιαφέρεστε να υποβάλετε αίτηση στην εταιρεία ξανά στο μέλλον.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας επιστολής που αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να απορρίψει μια συνέντευξη εργασίας:

Δείγμα δείγματος που μειώνει μια πρόσκληση συνέντευξης

Θέμα: Πρόσκληση Συνέντευξης - Το όνομά σας

Αγαπητέ Όνομα:

Σας ευχαριστώ πολύ που με εξέτασα για τη θέση του Τίτλου Εργασίας και για την πρόσκλησή μου να κάνω συνέντευξη με το όνομα της εταιρείας. Ωστόσο, θα ήθελα να αποσύρω την αίτησή μου για αυτή τη θέση.

Εκτιμώ ειλικρινά ότι παίρνετε το χρόνο να εξετάσετε την αίτησή μου.

Και πάλι, σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τηλέφωνο

Συμβουλές για την αποστολή μιας επιστολής με την απόρριψη μιας πρόσκλησης συνέντευξης εργασίας

• Να είσαι σίγουρος: Μόλις απορρίψετε τη συνέντευξη εργασίας, δεν μπορείτε να επιστρέψετε. Μπορεί να μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για μελλοντικές θέσεις ή ακόμα και για την ίδια δουλειά αργότερα, εάν αλλάξουν οι περιστάσεις - τελικά, ένας από τους κύριους λόγους για να στείλετε μια επίσημη και ευγενική επιστολή που να απορρίπτει την πρόσκληση. Δεν θα μπορείτε να πείτε ναι σε αυτή την ευκαιρία για μια συνέντευξη, αφού έχετε πει όχι. Προσπαθήστε να κάνετε κάτι τέτοιο και θα διακινδυνεύσετε να έρθετε ως αναξιόπιστος, νευρικός, αναποφάσιστος ή χειρότερος.
• Απάντηση γρήγορα: Παρόλο που πρέπει να είστε βέβαιοι για την απόφασή σας να μην προχωρήσετε στη συνέντευξη, θα πρέπει επίσης να απαντήσετε σε πρόσκληση του εργοδότη να συναντηθεί το συντομότερο δυνατόν. Είναι ιδιαίτερα αληθές αν έχετε ήδη κάνει σταθερά σχέδια για μια επίσημη συνέντευξη. Δείτε πώς μπορείτε να ακυρώσετε τη συνέντευξη, εάν έχετε ήδη προγραμματίσει μια συνάντηση. Να σέβεστε το χρόνο και τις προτεραιότητες του διαχειριστή των μισθώσεων. Εάν δεν πρόκειται να προχωρήσετε με τη διαδικασία της συνέντευξης, είναι σημαντικό να αποφύγετε το συντομότερο δυνατόν, ώστε ένας ενδιαφερόμενος υποψήφιος να μπορέσει να πάρει τη θέση σας.

• Να είστε ευγενικοί: Θυμηθείτε ότι θέλετε να αφήσετε την πόρτα ανοιχτή για μελλοντικές ευκαιρίες (ή, τουλάχιστον, βεβαιωθείτε ότι δεν την κλείσετε). Οι περισσότερες βιομηχανίες είναι μικροσκοπικοί κόσμοι και οι διαχειριστές μίσθωσης συνεργάζονται με άλλα στελέχη ανθρώπινου δυναμικού σε άλλες εταιρείες για να εντοπίσουν και να βοηθήσουν να τοποθετήσουν υποψήφιους υποψήφιους για εργασία. Να είστε αγενείς στις επικοινωνίες σας με τον διαχειριστή μίσθωσης και ίσως να κλείσετε άλλες θέσεις εργασίας που είναι πιο σύμφωνες με τους στόχους σας. Σίγουρα δεν θα είχατε καμία πιθανότητα να είχατε αναγκαστεί να εργαστείτε με την οργάνωσή σας στο μέλλον.

• Να είστε ασαφής: Ο σκοπός της επιστολής είναι να ενημερώσει τον διαχειριστή μίσθωσης ότι τα σχέδιά σας έχουν αλλάξει έτσι ώστε να μπορεί να προχωρήσει με έναν άλλο υποψήφιο. Δεν χρειάζεται να τους δώσετε συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους δεν είστε πλέον ενδιαφερόμενοι.

Παρόλο που ίσως αισθανθείτε ότι πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη ή να δικαιολογήσετε την απόφασή σας να μην κάνετε συνέντευξη, αυτό θα σας φέρει αναπόφευκτα σε κακό φως γιατί κάθε εξήγηση που θα προσφέρετε πιθανότατα θα θεωρηθεί ως λογική για την απόρριψη του ενδιαφέροντος του εργοδότη σε σας. Είναι καλύτερο να τους ενημερώσετε ότι οι προθέσεις σας έχουν αλλάξει χωρίς να εξηγηθεί γιατί. Οι περισσότεροι συνεντευξιαζόμενοι θα το αφήσουν να το κάνει και να είναι ευγνώμων που τους κρατήσατε στο βρόχο και τους επέτρεψαν να οργανώσουν μια συνέντευξη με έναν εναλλακτικό υποψήφιο.