Προσωπικός βοηθός Επαναλάβετε τη λίστα δειγμάτων και δεξιοτήτων

Οι προσωπικοί βοηθοί είναι παρόμοιοι με τους βοηθούς των εκτελεστικών στελεχών ή τους βοηθούς γραφείου, δεδομένου ότι όλοι εκτελούν καθήκοντα ρουτίνας διοικητικού τύπου, έτσι ώστε κάποιος άλλος να μην χρειάζεται. Οι υποχρεώσεις είναι πιθανό να περιλαμβάνουν προβολή ή απάντηση σε τηλεφωνήματα, επιστολές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων και σημειώσεις στις συναντήσεις.

Η διαφορά είναι ότι οι προσωπικοί βοηθοί βοηθούν μόνο ένα άτομο και μπορούν επίσης να βοηθήσουν με προσωπικά καθήκοντα όπως ψώνια ή προγραμματισμό κοινωνικών δεσμεύσεων.

Μερικοί άνθρωποι αναθέτουν την εργασία σε βοηθοί τους ή έχουν τους βοηθούς τους να σταματήσουν για τους όταν απουσιάζουν.

Απαιτήσεις εργασίας για προσωπικούς βοηθούς

Παρόλο που δεν υπάρχει ελάχιστη απαίτηση για προσωπικούς βοηθούς από την άποψη της εκπαίδευσης, βοηθά ένα υπόβαθρο στις επιχειρηματικές ή διοικητικές εργασίες. Μια δεύτερη ή τρίτη γλώσσα μπορεί επίσης να είναι σημαντική σε ορισμένες περιπτώσεις. Σε γενικές γραμμές, οι δεξιότητες που έχετε είναι πιο σημαντικές από την εκπαίδευσή σας. Μια συζήτηση για ορισμένες από αυτές τις απαραίτητες δεξιότητες μπορεί να σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν αυτός ο τύπος δουλειάς είναι για σας.

Ακολουθεί μια λίστα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων για βιογραφικά σημειώματα, συνοδευτικές επιστολές, αιτήσεις εργασίας και συνεντεύξεις. Οι απαιτούμενες δεξιότητες ποικίλλουν ανάλογα με τη θέση εργασίας για την οποία υποβάλλετε αίτηση, επομένως αναθεωρήστε επίσης τον κατάλογο των δεξιοτήτων που αναφέρονται από τη δουλειά και τον τύπο δεξιοτήτων. Κοιτάξτε μέσα από αυτόν τον κατάλογο και δείτε εάν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες σε προηγούμενες θέσεις εργασίας ή έχετε αποκτήσει τους μέσω της κατάρτισης.

Δημιουργήστε σημειώσεις σχετικά με το πότε και πώς χρησιμοποιείτε ή αναπτύξατε αυτές τις δεξιότητες. Στη συνέχεια, προσθέστε τα στο βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή ή συνεχίστε να είστε βολικοί για την συμπλήρωση των αιτήσεων εργασίας. Οι χρήστες που παρακολουθούν εφαρμογές συχνά αναζητούν βασικές δεξιότητες. Αντιστοιχίστε τις δεξιότητές σας με εκείνες που δημοσιεύονται όπως απαιτείται για τη δουλειά. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι αναφέρονται στη συνοδευτική επιστολή σας και αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Θα πρέπει επίσης να αναπτύξετε απαντήσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσατε τις ικανότητές σας σε προηγούμενες θέσεις. Έχετε ένα παράδειγμα για το πώς λύσατε ένα πρόβλημα στο χώρο εργασίας χρησιμοποιώντας μία ή περισσότερες από αυτές τις δεξιότητες. Δείξτε πώς η χρήση των δεξιοτήτων σας συνέβαλε στην επιτυχία ενός έργου.

Παραδείγματα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων

Αυτός ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός αλλά περιλαμβάνει μερικές από τις σημαντικότερες, επιθυμητές δεξιότητες για προσωπικούς βοηθούς.

Οργάνωση και διαχείριση χρόνου

Ως προσωπικός βοηθός, ένα μεγάλο μέρος της δουλειάς σας θα είναι να κρατάτε κάποιον άλλο οργανωμένο και στο χρονοδιάγραμμα. Πρέπει λοιπόν να είστε καλά οργανωμένοι. Ευτυχώς, η οργάνωση μπορεί να μάθει. Υπάρχουν συγκεκριμένες τεχνικές που μπορείτε να προσαρμόσετε για να καταστήσετε τη χρήση του χρόνου πιο αποτελεσματική και να διατηρήσετε τη ζωή σας και αυτή του διαχειριστή σας στη σειρά.

Γραπτή και προφορική επικοινωνία

Θα πρέπει να κατανοήσετε και να ακολουθήσετε τις οδηγίες και θα πρέπει να μεταδώσετε τις πληροφορίες με σαφήνεια και ειλικρίνεια. Ανάλογα με τις λεπτομέρειες της θέσης σας, μπορεί επίσης να χρειαστεί να καλωσορίσετε πελάτες, να απαντήσετε στην αλληλογραφία ή να δημιουργήσετε αναφορές και παρουσιάσεις. Όλα αυτά τα καθήκοντα απαιτούν κορυφαίες δεξιότητες επικοινωνίας συμπεριλαμβανομένης της ομιλίας και της γραφής, της ακρόασης και της ανάγνωσης.

Ακρίβεια και προσοχή στην λεπτομέρεια

Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι ένα κρίσιμο στοιχείο τόσο της οργάνωσης όσο και της επικοινωνίας.

Η ασάφεια ή η ανακρίβεια δημιουργούν στην καλύτερη περίπτωση αναποτελεσματικότητα και μπορεί επίσης να προκαλέσουν σοβαρά λάθη ή να αποξενώσουν τους συναδέλφους του διευθυντή σας.

Γνώση Σχετικού Λογισμικού

Ποιο λογισμικό θα πρέπει να διαχειριστείτε μπορεί να ποικίλει, αλλά πιθανότατα να περιλαμβάνει επεξεργασία λέξεων, υπολογιστικά φύλλα, βάσεις δεδομένων, ημερολόγια, εκδόσεις desktop και PowerPoint ή κάτι αντίστοιχο. Η δυνατότητα παροχής τουλάχιστον ελάχιστης τεχνικής υποστήριξης είναι ένα πλεονέκτημα. Μπορεί να χρειαστεί να αξιολογήσετε πολλά διαφορετικά προγράμματα και εφαρμογές για να επιλέγετε μόνοι σας, το οποίο παρέχει τα καλύτερα εργαλεία για την επίτευξη των στόχων του διευθυντή σας. Πάντα, η δουλειά σου είναι να κάνεις τη δουλειά του διευθυντή σου ευκολότερη και απλούστερη, και αυτό μπορεί να απαιτεί πολλές λύσεις επίλυσης προβλημάτων πίσω από τα σκηνικά.

Τακτική και διακριτικότητα

Ως προσωπικός βοηθός, συχνά θα εκτίθεται σε ευαίσθητο υλικό, από τα εμπορικά μυστικά μέχρι τις πολύ προσωπικές πληροφορίες που θα πρέπει να διατηρήσετε εμπιστευτικές.

Μια σχετική ικανότητα είναι η τακτική, η ικανότητα να αντιδρούν απαλά ή καθόλου σε πληροφορίες που οι άλλοι άνθρωποι μπορεί να βρουν δύσκολες ή ενοχλητικές. Με άλλα λόγια, πρέπει να είστε ασφαλές πρόσωπο για να είστε ευάλωτοι με τον διευθυντή σας. Μετά από όλα, μόνο εσείς θα ξέρετε πόση βοήθεια χρειάζονται.

Λίστα προσωπικών βοηθητικών δεξιοτήτων

Διοικητικές δεξιότητες

Αυτές οι δεξιότητες είναι συχνά μέρος της περιγραφής εργασίας για έναν προσωπικό βοηθό ή είναι προσόντα προστιθέμενης αξίας. Ο εργοδότης σας μπορεί να χρειαστεί κάποιον που μπορεί να κάνει αυτά τα καθήκοντα γι 'αυτήν.

• Διοικητικός
• Εφόδια
• Αλληλογραφία
• Θελήματα
• Εκδηλώσεις
• Διοργάνωση δεξίωσης
• Υποβολή
• Διαδικασίες εφαρμογής
• Διατήρηση των Προγραμμάτων
• Συνεδριάσεις
• Διαχείριση Γραφείου
• Διαχείριση έργου
• Ερευνα
• Χρονοδρομολόγηση
• Λήψη υπαγόρευσης
• Λήψη μηνυμάτων
• Κρατάω σημειώσεις
• Ταξιδιωτικές ρυθμίσεις
• Ταξιδιωτικός Σχεδιασμός

Δεξιότητες επικοινωνίας

Ως προσωπικός βοηθός, όλες οι πτυχές της επικοινωνίας είναι σημαντικές για τη δουλειά. Να είστε έτοιμοι να δείξετε την εμπειρία σας ή την εκπαίδευσή σας.

• Απάντηση στο τηλέφωνο
• Επικοινωνία
• ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
• Χαιρετισμός Επισκεπτών
• Διαχείριση ερωτημάτων
• Δικτύωση
• Μη λεκτική επικοινωνία
• Παρακολούθηση κλήσεων
• Λεκτικές επικοινωνίες
• Γραπτές επικοινωνίες

Χρηματοοικονομικές δεξιότητες

Έχετε εμπειρία ή κατάρτιση για αυτά τα καθήκοντα;

• Λογιστική
• Προϋπολογισμός
• Αγοραστικός
• Προμήθεια
• Ψώνια

Τεχνολογικές δεξιότητες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές πλατφόρμες και συσκευές και να κάνετε βασικές λύσεις αντιμετώπισης προβλημάτων;

• Υπολογιστής (PC, Mac, tablet)
• Διαχείρηση βάσης δεδομένων
• το γραφείο της Microsoft
• Προετοιμασία παρουσίασης
• Αναφορές
• Επεξεργασίας κειμένου

Προσωπικές δεξιότητες μάστερ

Αυτές οι δεξιότητες είναι συχνά μέρος της προσωπικότητάς σας. Δείξτε πώς τα χρησιμοποιήσατε και τα αναπτύξατε.

• Εμπιστευτικότητα
• Διπλωματικός
• Διακριτικότητα
• Ευκαμψία
• Διαπροσωπικές
• Πολυεπεξεργασία
• Οργάνωση
• Θετική στάση
• Επίλυση προβλήματος
• Επαγγελματική φροντίδα
• Αυτοθεραπεία
• Ομαδικός παίχτης
• Διαχείριση χρόνου
• Δουλεύω ανεξάρτητα

Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες σε προηγούμενη δουλειά, εξετάστε πώς τα αναπτύξατε σε εθελοντικές ή μη αμειβόμενες θέσεις εργασίας ή χρησιμοποιήστε τα στην προσωπική σας ζωή. Χρησιμοποιείτε αυτές τις δεξιότητες ως μέρος μιας κοινότητας πίστης ή για ένα φοιτητικό πρόγραμμα στο σχολείο; Έχετε αναπτύξει δεξιότητες ως μέρος μιας αθλητικής ομάδας ή ατομικού αθλητισμού; Αυτή η εμπειρία μπορεί επίσης να είναι πολύτιμη και να σας κάνει καλύτερο υποψήφιο για τη θέση.

Στο ακόλουθο βιογραφικό δείγμα που σχεδιάστηκε για έναν Προσωπικό Βοηθό, σημειώστε πως ορισμένες από τις δεξιότητες που αναφέρθηκαν παραπάνω ενσωματώνονται στο κείμενο, ιδιαίτερα τα "βασικά προσόντα".

Δείγμα Προσωπικού βοηθού Resume

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός βιογραφικού για μια προσωπική θέση βοηθού. Κατεβάστε το πρότυπο επαναφοράς (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Προσωπικού βοηθού Βιογραφικό (Έκδοση κειμένου)

Κάρλυ Αιτών

999 Main Street

Νέα Υόρκη 10003

(123) 555-1234

[email protected]

ΣΤΟΧΟΣ ΚΑΡΙΕΡΑΣ

Ο λεπτομερής προσανατολισμός και ο άκρως οργανωμένος προσωπικός βοηθός, με πολύ καλές γνώσεις για την παροχή απρόσκοπτης υποστήριξης σε στελέχη του C-level, καθώς και ανεξάρτητες επιδόσεις στον τομέα της διοίκησης, διορισμού και προγραμματισμού ταξιδιών, αγορών και σχεδιασμού εκδηλώσεων με απρόσκοπτη αποτελεσματικότητα επιδιώκει μια προσωπική θέση βοηθού με κορυφαία εταιρεία.

ΒΑΣΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Ικανός να επεξεργάζεται ευαίσθητα δεδομένα και να χειρίζεται όλη την αλληλογραφία και την υπαγόρευση με ασυμβίβαστη ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα.
• Μπορεί εύκολα να δημιουργήσει σχέσεις με τους πελάτες, τους προμηθευτές και τους εμπλεκόμενους φορείς, τόσο αυτοπροσώπως όσο και γραπτώς.
• Ικανός να αξιοποιήσει την εκπαίδευση στη λογιστική για να εξισορροπήσει με ακρίβεια τα βιβλία και να εκτελέσει λειτουργίες προϋπολογισμού και αγοράς.
• Διατηρεί πάντα μια θετική και άκρως επαγγελματική συμπεριφορά, με την ικανότητα να ενσταλάξει την εμπιστοσύνη και τη δέσμευση των άλλων.

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, ΜΟ

Προσωπικός βοηθός του Προέδρου, Σεπτέμβριος 2016-Παρούσα

Παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική και προσωπική υποστήριξη στον ιδρυτή της μπουτίκ οικονομικής συμβουλευτικής εταιρείας, με πεδίο ευθύνης που περιλαμβάνει υπαγόρευση, αλληλογραφία, διαχείριση γραφείου, σχέσεις προμηθευτών, προγραμματισμό ραντεβού, συντονισμό ταξιδιών και λειτουργίες σχεδιασμού εκδηλώσεων.

• Σχεδίασε όλες τις λεπτομέρειες για εξαιρετικά επιτυχημένες εκδηλώσεις σχέσεων με τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων γκολφ και του θεάτρου, σεμινάρια για τον οικονομικό προγραμματισμό και δεξιώσεις χρηματιστών.
• Προμηθεύονται και εξασφαλίζουν οικονομικά αποδοτικούς πωλητές ταξιδίων και ψυχαγωγίας μειώνοντας τις δαπάνες ταξιδιού κατά 15%.
• Χρησιμοποιείται το Adobe Creative Suite για τη δημιουργία οπτικοακουστικών ενημερωτικών φυλλαδίων και μηνιαίου ενημερωτικού δελτίου.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ

Bachelor of Science στη Διοίκηση Επιχειρήσεων (Μικρό: Λογιστική)2016; ΣΔΣ 3.9

Πανεπιστήμιο του Μισσούρι, Κολούμπια, ΜΟ

Λίστα Dean's? Αποφοίτησε το Summa cum Laude

Τεχνικές ικανότητες: Το Microsoft Office Suite, τα QuickBooks και το Adobe Creative Suite. Άπταιστα στα ισπανικά.