Τι είναι μια προσωπική αναφορά;

Μια προσωπική αναφορά, γνωστή και ως αναφορά χαρακτήρα, είναι μια αναφορά που παρέχεται από ένα άτομο που σας γνωρίζει και μπορεί να εγγυηθεί για τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας. Όταν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά, αναμφισβήτητα θα σας ζητηθεί αναφορά σε κάποια στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης.

Ανάλογα με τον τύπο θέσης και τις περιστάσεις σας, οι προσωπικές αναφορές μπορούν να είναι μια εξαιρετική επιλογή για να υποστηρίξετε την υποψηφιότητά σας.

Αν είστε πρόσφατος μεταπτυχιακός ή μεταβαλλόμενος επαγγελματικός προσανατολισμός, οι αναφορές χαρακτήρων μπορεί να είναι σε θέση να παρέχουν πληροφορίες για την επαγγελματική δεοντολογία και τις ικανότητές σας ειδικά για τη θέση που αναζητάτε ότι ένας πρώην εργοδότης ή συνάδελφος δεν θα γνώριζε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει προσεκτικά τη θέση εργασίας ή ότι δίνετε ιδιαίτερη προσοχή στον διαχειριστή μίσθωσης σχετικά με τον τύπο των αναφορών που ζητούν. Μερικές φορές, στην εφαρμογή θα διευκρινιστεί ότι θα πρέπει να παρέχετε επαγγελματικές αναφορές, οπότε θα πρέπει να είστε βέβαιοι ότι οι παραπομπές σας ενεργούν υπό την ιδιότητα αυτή.

Η διαφορά μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών

Υπάρχει μια σημαντική διάκριση μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών αναφορών. Σε αντίθεση με τις επαγγελματικές αναφορές, μια προσωπική αναφορά δεν χρειάζεται απαραίτητα να είναι ένα άτομο με το οποίο εργαστήκατε απευθείας σε εταιρικό περιβάλλον. Μια προσωπική αναφορά θα πρέπει να είναι κάποιος που σας γνωρίζει αρκετά καλά για να παρέχει καλή εικόνα για την προσωπικότητα και τον γενικό χαρακτήρα σας.

Εάν η ορολογία στη λίστα εργασίας είναι ασαφής και έχετε ήδη καθιερώσει επαφή με τον εργοδότη, είναι αποδεκτό να ρωτήσετε: "Ψάχνετε να μιλήσετε με ένα άτομο που μπορεί να πιστοποιήσει τον χαρακτήρα μου γενικά ή κάποιον που έχω εργαστεί σε μια επιχείρηση χωρητικότητα?"

Μια επιστολή αναφοράς χαρακτήρων θα περιλαμβάνει βασικά στοιχεία όπως η σχέση που έχει ο συγγραφέας μαζί σας και πόσο καιρό τα έχετε γνωρίσει. Η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει θετική έγκριση και να απεικονίζει τις ισχυρότερες δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας έτσι ώστε να μπορείτε να ξεχωρίζετε από το πλήθος. Σε γενικές γραμμές, όποιος μπορεί να εγγυηθεί για την εργασιακή σας ηθική, την αξιοπιστία και την ικανότητά σας να επιτύχετε σε ένα εργασιακό ή ακαδημαϊκό περιβάλλον μπορεί να σας δώσει μια προσωπική αναφορά.

Γιατί έχετε προσωπικές αναφορές;

Παρόλο που είναι καλή ιδέα να έχετε αναφορές από άτομα που έχουν συνεργαστεί μαζί σας - επιβλέπων, συναδέλφων και προσωπικού - μπορεί να είναι χρήσιμο να έχετε και κάποιες προσωπικές αναφορές. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους πρόσφατους βαθμούς, οι οποίοι μπορεί να μην έχουν πολλή αμειβόμενη επαγγελματική εμπειρία στον τομέα τους, αλλά οι οποίοι πιθανότατα έχουν καθηγητές ή απλούς εργοδότες που μπορούν να μιλούν για τα προσόντα τους ως υπάλληλοι.

Οι πιο έμπειροι εργαζόμενοι που αλλάζουν τη σταδιοδρομία τους μπορεί επίσης να θέλουν να συμπεριλάβουν μια προσωπική αναφορά που μπορεί να τους συστήσει με βάση την εξοικείωση με ένα διαφορετικό σύνολο δεξιοτήτων.

Ποιος να ζητήσει προσωπική αναφορά

Επιχειρηματικές γνωριμίες, καθηγητές, καθηγητές ή ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, ηγέτες εθελοντών, θρησκευτικοί εργάτες, φίλοι, προπονητές και γείτονες μπορούν όλοι να δώσουν μια προσωπική αναφορά. Δεν πρέπει, ωστόσο, να ζητήσετε από ένα μέλος της οικογένειας ή από έναν σύζυγο να παράσχει προσωπική αναφορά.

Αν είναι δυνατόν, μην επιλέγετε κάποιον με τον οποίο είχατε περιορισμένη ή απλή αλληλεπίδραση. Χρειάζεστε την αναφορά σας για να είστε σε θέση να παράσχετε μια συγκεκριμένη και γνήσια μαρτυρία στον χαρακτήρα σας. Μετά από όλα, ο εργοδότης σκοπεύει να πάρει μια ολοκληρωμένη κατανόηση της προσωπικότητάς σας και την ικανότητα να πετύχετε στη δουλειά. Εάν η απάντησή σας είναι ασαφής, υπερβολικά γενική ή σύντομη, ο στόχος αυτός δεν θα τηρηθεί.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην έχετε προσωπική αναφορά εκτός της οικογένειας ή του συζύγου σας, οπότε μπορείτε να ζητήσετε από έναν συνάδελφο που σε γνωρίζει σε προσωπικό επίπεδο. Λάβετε υπόψη ότι όταν ένας εργοδότης ζητά ρητά ένα χαρακτήρα ή μια προσωπική αναφορά, ίσως ενδιαφέρεται περισσότερο να ακούει για τις διαπροσωπικές δεξιότητές σας και όχι για τα συγκεκριμένα σας επιτεύγματα σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.

Για παράδειγμα, ένας εργοδότης θα ακούσει μάλλον, "ο Jim έχει ένα ισχυρό σύνολο διαπροσωπικών δεξιοτήτων που τον έκαναν μεγάλο πλεονέκτημα στην ομάδα πωλήσεών μας.Είναι ένας εξαιρετικός ακροατής, ένας ισχυρός αλλά ενσυναισθητικός διαπραγματευτής και πάντα «εμφανίζεται», τόσο ψυχικά όσο και σωματικά. »Αντί απλώς,« ο Jim ήταν πάντα ο κορυφαίος πωλητής στην εταιρεία μας ».

Ζητήστε άδεια πριν χρησιμοποιήσετε κάποιον για αναφορά

Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε με τις πιθανές αναφορές σας προτού δώσετε τις πληροφορίες σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι άνετοι και πρόθυμοι να αναλάβουν ένα τέτοιο ρόλο. Πρέπει να είστε βέβαιοι ότι έχουν αρκετές πληροφορίες, καθώς και το χρόνο και το ενδιαφέρον να δώσετε μια ισχυρή υποστήριξη για την υποψηφιότητά σας για τη δουλειά. Είναι καλή ιδέα να τους προωθήσετε ένα ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα και την απόσπαση εργασίας, ειδικά αν δεν έχετε μιλήσει για μεγάλο χρονικό διάστημα, για να βεβαιωθείτε ότι μπορούν να μιλήσουν για τις συγκεκριμένες δεξιότητες που απαιτεί η εργασία.

Πότε να μοιραστείτε τις αναφορές σας με τους εργοδότες

Εκτός αν αναφέρεται ρητά στην απόσπαση εργασίας, περιμένετε μέχρι να σας ζητηθεί να δώσετε αναφορές στον πιθανό εργοδότη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη ρητή άδειά τους πριν δώσετε το όνομα κάποιου ως αναφορά.

Είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε τις αναφορές σας όταν ξεκινάτε μια αναζήτηση εργασίας. Αφήστε τους να γνωρίζουν κάτι σχετικά με τους τύπους θέσεων που σας ενδιαφέρουν, καθώς και για να περιλάβουν στην επιστολή τους πληροφορίες που θα ενισχύσουν την υποψηφιότητά σας.

Δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς για την απασχόληση - Παράδειγμα 1 (Έκδοση κειμένου)

Προς κάθε ενδιαφερόμενο, Ως νταντά στα οκτάχρονα δίδυμα μου τα τελευταία τρία χρόνια, η Heather Pleat έχει αποδείξει ότι είναι μια εξαιρετικά υπεύθυνη και αυτοπεποίθηση νεαρή γυναίκα.

Είμαι έκπληκτος με την ευκολία με την οποία η Heather μπορεί να εκπληρώσει ποικίλα καθήκοντα. Έχει δουλέψει για μένα όχι μόνο ως νταντά, αλλά και ως δάσκαλος στα παιδιά μου και σε έναν οικονόμο. Φροντίζει ακόμη και να εθελοντεί σε μια τοπική φροντίδα για τις ανύπαντρες μητέρες. Ποτέ δεν έχω δει Heather να κατακλύζεται από ένα δεδομένο έργο ή ανάθεση.

Είμαι πεπεισμένος ότι η νοημοσύνη και η ωριμότητα της Heather θα είναι εξαιρετικά χρήσιμα σε κάθε οργάνωση. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Με εκτιμιση, Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

Δείγμα προσωπικής επιστολής αναφοράς για την απασχόληση - Παράδειγμα 2 (Έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων, Έχω εξοικειωθεί με τον Dillon Smith για τα τελευταία τέσσερα χρόνια ως σύμβουλος διδασκόντων στην ισπανική λέσχη στο Anytown High School. Ο Dillon έχει αποδείξει ότι είναι ηγέτης, υπηρετώντας ως πρόεδρος του συλλόγου ως ανώτερος, και ως ταμίας κατά τη διάρκεια του κατώτερου έτους.

Κατά τη διάρκεια του χρόνου που γνώρισα τον Dillon, έχω παρακολουθήσει την ικανότητά του να ηγηθεί της ομάδας σε πολλά γεγονότα συγκέντρωσης χρημάτων και εμπειρίες πεδίου. Οι οργανωτικές ικανότητές του έδωσαν τη δυνατότητα στην ομάδα να χρηματοδοτήσει ένα ταξίδι στο Μεξικό κατά τη διάρκεια του χειμερινού διαλείμματος, όπου οι μαθητές μπόρεσαν να βιώσουν από πρώτο χέρι τον ενθουσιασμό που πέρασε σε μια άλλη κουλτούρα.

Πιστεύω ότι αυτός ο νεαρός άνδρας έχει τις δεξιότητες και την ωριμότητα για να υπερέχει στον οργανισμό σας. Εάν μπορώ να απαντήσω σε άλλες ερωτήσεις, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου.

Χαιρετισμοί, Colin Jones

(123) 456-7890

[email protected]

Παρακολουθήστε με τις αναφορές σας

Μην ξεχνάτε ότι η παραπομπή σας παίρνει κάποιο χρόνο, σκέψη και σκέψη από την πλευρά της αναφοράς σας. Η αποστολή ευχαριστηρίου σημειώματος ή η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρόσωπο που πήρε το χρόνο να σας υποστηρίξει είναι μια ωραία χειρονομία για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας.