Δείγμα απαλλοτρίωσης δείγματος για κακή απόδοση των εργαζομένων

Εάν πρέπει να τερματίσετε έναν υπάλληλο για κακή απόδοση, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια απλή επιστολή τερματισμού που να σας προστατεύει ως εργοδότη. Δεδομένου ότι οι δυσαρεστημένοι πρώην υπάλληλοι μπορούν και συχνά χρησιμοποιούν οτιδήποτε γράφετε εγγράφως για να προβείτε σε νομικές ενέργειες, κρατήστε την επιστολή απλή και μην αναφέρετε έναν λόγο τερματισμού.

Εάν δηλώσετε την αιτία, μπορεί να είστε περιορισμένος στο δικαστήριο μόνο για να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον λόγο για τον τερματισμό. Με την μη παροχή ενός λόγου, η εταιρεία σας μπορεί να χρησιμοποιήσει όλα τα αποδεικτικά στοιχεία για να υπερασπιστεί τον εαυτό της.

Ελέγξτε την τεκμηρίωσή σας πριν από την απόλυση των εργαζομένων

Εάν ο διαχειριστής του υπαλλήλου έχει φυλάξει την τεκμηρίωση απόδοσης, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να ελέγξει την τεκμηρίωση για να βεβαιωθεί ότι έχει ημερομηνία και ότι θα περάσει νόμιμη συγκέντρωση. Δεν θέλετε να τερματίσετε για να σκέφτεστε ότι έχετε ισχυρή τεκμηρίωση - μόνο για να μάθετε αργότερα ότι δεν το κάνετε.

Η κατάλληλη τεκμηρίωση μπορεί να σας προστατεύσει ενώπιον δικαστηρίου, εάν ένας τερματισμένος υπάλληλος καταθέσει αγωγή της Επιτροπής Δικαιωμάτων Απασχόλησης (EEOC), η οποία σας επιβάλλει διακρίσεις.

Προτού στείλετε μια επιστολή απόλυσης απασχόλησης

Υπό τις περισσότερες περιπτώσεις, ο μόνος συνιστώμενος τρόπος απόλυσης ενός υπαλλήλου είναι ο διευθυντής του υπαλλήλου και ένας εκπρόσωπος του τμήματος ανθρωπίνων πόρων να ενημερώσει τον εργαζόμενο για την απόλυση κατά τη διάρκεια προσωπικής συνάντησης.

Κρατήστε αυτή τη συνάντηση μόλις έχετε τις πληροφορίες, την τεκμηρίωση και τις απαραίτητες αποδείξεις για να πυροβολήσετε τον υπάλληλο. Προφανώς, αυτό δεν ισχύει σε περιπτώσεις μη εγκατάλειψης θέσεων εργασίας χωρίς προσφορά.

Η επιστολή απόλυσης εγγράφει τη συνεδρίαση για τον υπάλληλο και γίνεται μέρος του φακέλου προσωπικού του υπαλλήλου. Στείλτε μια επιστολή απόλυσης στον υπάλληλο μετά από τη συνάντηση τερματισμού με αίτηση επιστροφής ή παραδώστε την επιστολή απόλυσης στον υπάλληλο στο τέλος της συνεδρίασης. Εκτυπώστε την επιστολή σχετικά με την εταιρική χαρτοπωλεία και υπογράψτε την από τον διαχειριστή του υπαλλήλου ή τον ιδιοκτήτη της εταιρείας.

Δείγμα επιστολής απολύσεων υπαλλήλου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα τερματισμού επιστολής ως μοντέλο. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επιστολής απόρριψης υπαλλήλου (έκδοση κειμένου)

Εάν η περίπτωση απόλυσης για αιτία είναι σταθερή και τεκμηριωμένη καλά, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιστολή ως δείγμα:

Ημερομηνία

Κα Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Αγαπητή Μαργαρίτα, Αυτή η επιστολή επιβεβαιώνει την απόλυση σας από την Ernesto Company για κακή απόδοση, αποτελεσματική αμέσως.

Απολύεστε επειδή, παρά την επανειλημμένη ανατροφοδότηση και προπόνηση από τον διαχειριστή σας, η απόδοσή σας δεν βελτιώθηκε. Η απόδοσή σας έχει τεκμηριωθεί με τρεις επιστολές επίπληξης που έχετε διαβάσει και υπογράψει. Επιπλέον, το σχέδιο βελτίωσης της απόδοσης (PIP) στο οποίο συμμετείχατε θέσαμε συγκεκριμένους στόχους και στόχους που συμφωνήσατε να συναντήσετε κατά την ημερομηνία λήξης τους.

Δεν επιτύχατε τις ημερομηνίες-στόχους σε οποιονδήποτε από τους τομείς που προσδιορίζονται στο σχέδιο που εσείς και ο διευθυντής σας γράψατε και συμφωνήσατε μαζί. Σας δόθηκαν πόροι και πρόσθετη υποστήριξη που αρνήθηκε. Ως εκ τούτου, η απόλυση σας είναι το αποτέλεσμα της άρνησής σας να ανταποκριθείτε στις βασικές απαιτήσεις της δουλειάς σας.

Η πληρωμή για τις δεδουλευμένες ημέρες διακοπών σας και τις ημέρες ασθενείας θα συμπεριληφθεί στο τελικό paycheck * που θα λάβετε κατά την κανονική ημέρα πληρωμής σας, την Παρασκευή. Μπορούμε να στείλουμε το τελικό paycheck σας στο σπίτι σας ή μπορείτε να συμφωνήσετε με τον διευθυντή σας για να το παραλάβετε.

Θα λάβετε επίσης μια επιστολή που περιγράφει την κατάσταση των παροχών σας κατά την απόλυση σας. Η επιστολή θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλεξιμότητά σας για τη συνέχιση της ομαδικής κάλυψης για την υγεία του Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA).

Έχετε μετατρέψει το σήμα της εταιρείας σας και το smartphone κατά τη στιγμή της απόλυσης σας, οπότε έχουμε καταλογίσει όλα τα στοιχεία της εταιρείας.

Θα χρειαστεί να κρατήσετε την εταιρεία ενήμερη για τα στοιχεία επικοινωνίας σας έτσι ώστε να είμαστε σε θέση να παράσχουμε τις πληροφορίες που μπορεί να χρειαστείτε στο μέλλον, όπως το έντυπο W-2.

Χαιρετισμοί, Όνομα διαχειριστή ή ιδιοκτήτη επιχείρησης

Λάβετε υπόψη ότι οι νόμοι σχετικά με τον τελικό μισθό ενδέχεται να διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα.

Συμπεράσματα και τελικές σκέψεις σχετικά με μια επιστολή κατάργησης

Η επιστολή απόλυσης, ενώ ποτέ δεν είναι εύκολη ή διασκεδαστική για να γράψει, είναι ένα σημαντικό συστατικό του τερματισμού εργαζομένων. Καταγράφει τις πληροφορίες που χρειάζεστε για το φάκελο του υπαλλήλου και απαντά στις πιο προφανείς ερωτήσεις του υπαλλήλου. Τέλος, η επιστολή απόλυσης παρέχει επίσημη τεκμηρίωση σε περίπτωση αγωγής ή όταν παύει να υπάρχει η λειτουργία του ανθρώπινου δυναμικού με την τρέχουσα μορφή του.

Οι διευθυντές και το προσωπικό του HR συχνά προχωρούν και η άριστη τεκμηρίωση και η επιστολή απόλυσης χρησιμεύουν ως επίσημο αρχείο και ιστορική προοπτική.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη δειγματοληπτική επιστολή απόλυσης ως οδηγό, αλλά όπως σε όλες τις περιπτώσεις που μπορεί να οδηγήσουν σε νομικές πράξεις ή άλλες εκδηλώσεις που δεν είναι προς το συμφέρον του εργοδότη, εκτελέστε την επιστολή σας από τον δικηγόρο της εργατικής σας νομοθεσίας προτού την στείλετε στον εργαζόμενο.

Αποποίηση ευθυνών: Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί για την απασχόληση διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.