Κατανόηση εξαρτήσεων έργου και εργασίας

Οι υπεύθυνοι έργων αναφοράς του Project Managers ως σχέσεις μεταξύ των επιμέρους εργασιών σε ένα διάγραμμα έργου. Οι προηγούμενες εργασίες πρέπει να ολοκληρωθούν πριν μεταβείτε στις επόμενες ή επόμενες εργασίες. Όλα τα καθήκοντα που απαιτούνται για την επίτευξη του πεδίου του έργου αναλύονται ανάλογα με τις εξαρτήσεις μεταξύ τους και στη συνέχεια οι πόροι συνδέονται με τα καθήκοντα και το χρονοδιάγραμμα του έργου.

Οι εξαρτήσεις έργου ή εργασίας είναι κρίσιμες για τα εξής:

• Ακολουθώντας τα πακέτα εργασίας (εργασίες) σε ένα σχέδιο έργου.
• Υπολογισμός της κρίσιμης διαδρομής (μεγαλύτερης διαδρομής / διάρκειας) των εργασιών σε ένα σχέδιο έργου.
• Προσδιορισμός προβλημάτων πόρων και προγραμματισμού και λήψη αποφάσεων υποστήριξης.
• Παρακολούθηση και διαχείριση ως μέρος του συνολικού σχεδίου έργου.
• Εντοπισμός ευκαιριών για επιτάχυνση του χρονοδιαγράμματος μέσω ταχείας παρακολούθησης ή συντριβής.

Παραδείγματα εξαρτήσεων έργου έργου

Αν και η ανάλυση των εξαρτήσεων εργασίας για ένα μεγάλο έργο είναι ένα πολύπλοκο έργο που συχνά απαιτεί λογισμικό υπολογιστή, εξετάστε μερικά απλά παραδείγματα για να απεικονίσετε την έννοια.

Παράδειγμα 1: Κάνοντας τον καφέ

Φανταστείτε να ξεκουραστείτε από το κρεβάτι το πρωί, χασμουρητό και να φτάσετε στην κουζίνα για να ανακαλύψετε ότι έχετε ξεχάσει να προκαθορίσετε το καφετιέρα σας για να παρασκευάσετε αυτόματα. Εναπόκειται τώρα σε εσάς να αποφύγετε τον ύπνο και να ξεκινήσετε την παρασκευή του καφέ. Γνωρίζετε ότι πρέπει να ολοκληρώσετε τις παρακάτω εργασίες:

• Πρόσθεσε νερό
• Τρίψτε τους κόκκους καφέ
• Μετρήστε τον καφέ μέσα στο φίλτρο
• Προσθέστε ένα φίλτρο καφέ
• Τοποθετήστε το καράφα στο δίσκο θέρμανσης
• Τύπος παρασκευή

Φυσικά, υπάρχει μια σωστή σειρά αυτής της διαδικασίας. Δεν θα πιέζετε το μπισκότο πριν ολοκληρώσετε όλα τα άλλα βήματα. Μια σωστή ακολουθία συμβάντων που λαμβάνει υπόψη τις εξαρτήσεις μπορεί να είναι η εξής:

1. Τρίψτε τους κόκκους καφέ
2. Προσθέστε ένα φίλτρο καφέ
3. Μετρήστε τον καφέ μέσα στο φίλτρο
4. Πρόσθεσε νερό
5. Τοποθετήστε το καράφα στο δίσκο θέρμανσης
6. Τύπος παρασκευή.

Σε αυτή την ακολουθία εργασιών, δεν μπορείτε να μετρήσετε τον καφέ μέσα στο φίλτρο πριν βάλετε τα φασόλια. Η άλεση των κόκκων καφέ είναι μια προκαταρκτική δραστηριότητα για τη μέτρηση του καφέ μέσα στο φίλτρο. Το βήμα μέτρησης είναι μια επόμενη δραστηριότητα. Όλες οι εργασίες είναι προκαταρκτικές δραστηριότητες στο βήμα: Τύπος παρασκευή.

Παράδειγμα 2: Εγκατάσταση συστήματος εκτόξευσης γκαζόν και γκαζόν σε ένα ολοκαίνουργιο σπίτι

Σημαντικές εργασίες για αυτό περιλαμβάνουν:

• Τοποθετήστε το χλοοτάπητα (γκαζόν).
• Βγάλτε τις τάφρους για να εγκαταστήσετε τους εύκαμπτους σωλήνες συστήματος ψεκασμού.
• Εντοπίστε τις κεφαλές των καταιωνιστήρων.
• Βαθμολογήστε την παρτίδα.
• Γεμίστε τις τάφρους.

Η κατάλληλη ακολουθία συμβάντων που λαμβάνει υπόψη τις εξαρτήσεις εργασίας είναι η εξής:

1. Βαθμολογήστε την παρτίδα.
2. Εντοπίστε τις κεφαλές των καταιωνιστήρων.
3. Βγάλτε τις τάφρους για να εγκαταστήσετε τους εύκαμπτους σωλήνες συστήματος ψεκασμού.
4. Γεμίστε τις τάφρους
5. Εγκαταστήστε το γκαζόν.

Η κατανόηση των εξαρτήσεων σε αυτό το παράδειγμα επιτρέπει στον τοπικό προγραμματιστή να σχεδιάζει την ταξινόμηση και την εκσκαφή εξοπλισμού, εξασφαλίζοντας τη διαθεσιμότητα προμηθειών και προγραμματίζοντας τον κατάλληλο πόρο για κάθε βήμα.

Τύποι εξαρτήσεων προγραμματισμού έργου

Υπάρχουν τέσσερις τύποι εξαρτήσεων σχεδιασμού έργων. Καθορίζουν τις σχέσεις μεταξύ των καθηκόντων. Παρακάτω, αναφέρονται στη σειρά που χρησιμοποιείται πιο συχνά"

1. Ολοκλήρωση (FS):Η πρώτη εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η δεύτερη εργασία. Για παράδειγμα, η εργασία "Write module module 1" πρέπει να τελειώσει πριν αρχίσει η εργασία "module 1 test code module".
2. Φινίρισμα-φινίρισμα (FF):Η δεύτερη εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί πριν τελειώσει η πρώτη εργασία. Η εργασία "όλος ο κώδικας που δοκιμάστηκε" δεν μπορεί να τελειώσει πριν τελειώσει η εργασία "κώδικας δοκιμαστικού κώδικα x".
3. Έναρξη εκκίνησης (SS): Η δεύτερη εργασία δεν ξεκινάει μέχρι να ξεκινήσει η πρώτη εργασία. Η εργασία "Write manual training" πρέπει να ξεκινήσει πριν ξεκινήσει η εργασία "write chapter 1 of training manual".

1. Έναρξη έως τέλος (SF):Η πρώτη εργασία πρέπει να ξεκινήσει πριν τελειώσει η δεύτερη εργασία. Η εργασία "εκχωρήστε τον κωδικοποιητή για την ενότητα 3" πρέπει να ξεκινήσει πριν ολοκληρωθεί η εργασία "όλες οι εργασίες που ανατίθενται".

Κατηγορίες των εξαρτημάτων προγραμματισμού έργου

Υπάρχουν επίσης εξαρτήσεις από άλλα έργα. Οι εξαρτήσεις προγραμματισμού εμπίπτουν σε τρεις κατηγορίες: λογικές, βασισμένες σε πόρους ή προτιμήσεις. Παρακάτω υπάρχουν τρεις τύποι εξαρτήσεων σχεδιασμού έργου:

1. Σχέσεις λογικού σχεδιασμού: Αυτές είναι εξαρτήσεις που οδηγούνται λογικά. Δεν μπορείτε να ζωγραφίσετε έναν τοίχο πριν να χτιστεί. Δεν μπορείτε να δοκιμάσετε μια λειτουργική μονάδα κώδικα μέχρι να γραφτεί.
2. Σχέσεις εξαρτώμενες από πόρους

   Αυτές είναι εξαρτήσεις όπου η εργασία θα μπορούσε να πραγματοποιηθεί γρηγορότερα ή νωρίτερα εάν είχατε περισσότερους πόρους. Το εγχειρίδιο θα μπορούσε να γραφτεί γρηγορότερα αν είχατε περισσότερους από έναν συγγραφείς. Θα μπορούσατε να γράψετε περισσότερους κώδικες, εκτός κι αν όλοι οι άλλοι προγραμματιστές έχουν δεσμευτεί σε άλλα έργα.

3. Προγραμματισμός προτιμήσεων εξαρτήσεων

   Αυτές είναι εργασίες που θα μπορούσαν να προγραμματιστούν διαφορετικά, αλλά ο διαχειριστής του έργου επιλέγει να προγραμματίσει τη συγκεκριμένη σειρά.

Η κατώτατη γραμμή

Οι διαχειριστές έργων πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάζουν και να διαχειρίζονται τις εξαρτήσεις μεταξύ των καθηκόντων στα έργα τους. Οι εξαρτήσεις επηρεάζουν τον προγραμματισμό και τις δραστηριότητες των πόρων και είναι σημαντικό να κατανοήσετε αυτές τις σχέσεις όταν αναζητάτε ευκαιρίες βελτίωσης του χρονοδιαγράμματος του έργου.

Ενημερώθηκε από την Art Petty