Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή συγγραφέα

01 Διαμορφώστε σωστά το γράμμα

Πρώτον, ελέγξτε τον ιστότοπο του εκδότη για να δείτε εάν παρέχουν οδηγίες για υποβολές. Πολλοί έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις για τις συνοδευτικές επιστολές για υποβολές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εγγράφων. Ακολουθήστε προσεκτικά αυτές τις οδηγίες.

Αποθηκεύστε τη δημιουργικότητά σας για το σώμα της επιστολής - ή καλύτερα ακόμα, για το γράψιμό σας. Προσέξτε με την τυπική μορφή επιστολών επιχειρήσεων. Αν δεν έχετε επιστολόχαρτο, το οποίο δεν είναι απαραίτητο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνσή σας ακολουθούμενη από την ημερομηνία. Τοποθετήστε μια γραμμή και ορίστε το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση του ατόμου στον οποίο γράφετε.

Για υποβολές χαρτιού, χρησιμοποιήστε πρότυπο χαρτί αντιγραφής. πληκτρολογήστε, μην γράφετε χειρόγραφα. και απολύτως καμία εικόνα.

02 Διευθύνετε ένα συγκεκριμένο άτομο

Για το χαιρετισμό, αποφύγετε "Σε ποιον μπορεί να αφορά". Αυτές τις μέρες, οι περισσότεροι συντάκτες παρατίθενται στον ιστότοπο του περιοδικού: πάρτε πέντε λεπτά για να βρείτε ένα όνομα. Ακόμα κι αν δεν είστε θετικοί έχετε το σωστό πρόσωπο, θα φανεί πιο επαγγελματικό για να έχουν δοκιμάσει, και η επιστολή θα προωθηθεί στο σωστό επεξεργαστή.

03 Κρατήστε το Σύντομο

Όπως και με την κάλυψη εφαρμογής εργασίας, τα γράμματα δεν πρέπει να υπερβαίνουν μία σελίδα. Στην πρώτη παράγραφο, εξηγήστε τι στέλνετε. Αυτό μπορεί να είναι τόσο απλό όσο: "Κλείσιμο βρείτε μια σύντομη ιστορία," Επιλέξτε Με, Παρακαλώ! " η οποία περιγράφει έναν διαγωνιζόμενο που παρουσιάζει το παιχνίδι με άλματα Γάλλων από τη νόσο του Maine. " Εάν έχετε έναν πραγματικό λόγο για να υποβάλετε σε αυτό το περιοδικό, μοιραστείτε το, αλλά μόνο αν μπορείτε να το πράξετε ενώ ακούγεται ειλικρινής.

04 Άλλες πληροφορίες πρώτου σημείου

Αν το περιοδικό προτιμά να ενημερωθεί εγκαίρως για τις ταυτόχρονες υποβολές, απευθυνθείτε σύντομα στο θέμα αυτό λέγοντας: "Έχω υποβάλει τα παραπάνω σε μερικές άλλες δημοσιεύσεις και θα σας ενημερώσω αμέσως εάν τυχόν γίνονται δεκτές αλλού". Εάν έχετε προσκληθεί να υποβάλλετε ξανά, υπενθυμίστε στον συντάκτη ότι έχει δει την εργασία σας πριν.

05 Δεύτερη παράγραφος: Σύντομη βιογραφία

Σύντομα εισάγετε τον εαυτό σας στον επεξεργαστή. Αν σπούδασε γραπτώς ή έχετε δημοσιεύσει πριν, δηλώστε την εδώ. Εάν δεν το έχετε, αυτό είναι εντάξει. Θέλετε απλώς να δώσετε ένα πλαίσιο για αυτό που πρόκειται να διαβάσετε.

Λάβετε υπόψη ότι πολλοί συντάκτες χρησιμοποιούν αυτή την παράγραφο για τις "Σημειώσεις συνεργατών" στο τέλος του περιοδικού, οπότε σκεφτείτε από την άποψη του τι θα θέλατε να αναγράφεται στο πίσω μέρος. Μπορείτε να δείτε μερικά περιοδικά για να δείτε τι άλλοι συγγραφείς έχουν να πουν για τον εαυτό τους.

06 Κλείστε την επιστολή σας ευγενικά

Ευχαριστούμε τον συντάκτη για την ανάγνωση της δουλειάς σας και κλείστε με το πρότυπο "Ειλικρινά" ή "Καλώς ήλθατε". Αφήστε τέσσερις γραμμές για την υπογραφή σας και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας. Για αποστολή αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε φάκελο επιχειρηματικού μεγέθους. Εάν ο εκτυπωτής σας μπορεί να χειρίζεται φακέλους, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση, αλλά είναι επίσης καλό να απευθυνθείτε στο φάκελο με το χέρι. Και πάλι, χρησιμοποιήστε το όνομα του συντάκτη εδώ, πάνω από το όνομα του περιοδικού ή κάτω από τη διεύθυνση. Αν το βάλετε κάτω, γράψτε, "Attn: Εισαγωγή ονόματος συντάκτη."

07 Συμπεριλάβετε ένα SASE

Τέλος, για έντυπη μορφή με υποβολές αλληλογραφίας, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα σφραγισμένο, απευθυνόμενο φάκελο (SASE) για μια απάντηση. (Είναι απολύτως αποδεκτό να αναδιπλώσετε το SASE σε τρία, έτσι ώστε να χωράει εύκολα). Για να εξοικονομήσετε ταχυδρομικά τέλη, μπορεί επίσης να ζητήσετε να μην επιστρέψουν την ιστορία σας σε εσάς, γράφοντας σε ένα postscript: "Παρακαλώ ανακυκλώστε αυτή την ιστορία αντί να την επιστρέψετε σε μένα."

08 Αρχειοθετήστε τις επιστολές σας ηλεκτρονικά

Κρατήστε την πρώτη επιστολή σας ως πρότυπο, πραγματοποιώντας προσαρμογές για κάθε περιοδικό. Εάν σχεδιάζετε να υποβάλετε σε ένα περιοδικό περισσότερες από μία φορές, αποθηκεύστε αυτό το γράμμα χωριστά κάτω από το όνομα του περιοδικού. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο, εάν η ιστορία ή το ποίημα γίνει αποδεκτό κάπου αλλού και πρέπει να γράψετε για να αποσύρετε την υποβολή σας. Στην αρχή, μπορείτε να δοκιμάσετε μερικές φόρμουλες και να δείτε ποιες αποδόσεις προκύπτουν. Αλλά και πάλι, το γράψιμο είναι το σημαντικό πράγμα. Μπορείτε να έχετε την καλύτερη συνοδευτική επιστολή στον κόσμο, αλλά δεν θα σας πάει πουθενά χωρίς μια μεγάλη ιστορία για να το ακολουθήσετε.

09 Διαβάστε άλλα παραδείγματα

Ο καθένας έχει μια ελαφρώς διαφορετική ανάληψη της τέχνης της επιστολής συνοδευτικών επιστολών. Μπορείτε να διαβάσετε μια ποικιλία από αυτά σε απευθείας σύνδεση απλά αναζητώντας επιστολές συνοδευτικών συγγραφέων.