Συμβουλές για να βοηθήσετε τους διαχειριστές να βελτιώσουν τις εκτιμήσεις απόδοσης

Πώς μπορούν οι διευθυντές να βελτιώσουν τις εκτιμήσεις απόδοσης;

Οι διευθυντές σε μεγάλους οργανισμούς καλούνται συχνά να συμμορφώνονται με μια συγκεκριμένη διαδικασία αξιολόγησης των επιδόσεων των εργαζομένων. Οι αναγνώστες συχνά ρωτούν πώς οι διαχειριστές μπορούν να βελτιώσουν τις αξιολογήσεις των επιδόσεων όταν δεν μπορούν να αναθεωρήσουν συνολικά το σύστημα αξιολόγησης των εργαζομένων τους;

Το γεγονός είναι ότι δεν έχει κάθε διευθυντής την ευκαιρία να επηρεάσει ή να βελτιώσει το συνολικό σύστημα αξιολόγησης της απόδοσης στο οποίο πρέπει να εργάζονται. Όμως, κάθε μάνατζερ μπορεί να πάρει το σύστημα που έχουν μοιραστεί και να μετατρέψει τη διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης σε μια θετική, ανταμείβοντας και ευεργετική διαδικασία τόσο για τους ίδιους όσο και για τους υπαλλήλους που τους αναφέρουν.

Οι διαχειριστές μπορούν να βελτιώσουν τις εκτιμήσεις των επιδόσεών τους

Οι διαχειριστές μπορούν να βελτιώσουν τις αξιολογήσεις των επιδόσεών τους και να τους καταστήσουν αποτελεσματική επικοινωνία, ρύθμιση στόχων και εργαλείο ανάπτυξης για τους υπαλλήλους, ενώ λειτουργούν στο πλαίσιο των απαιτήσεων του συστήματός τους αξιολόγησης της απόδοσης.

Οι διαχειριστές μπορούν να ξεκινήσουν εφαρμόζοντας τις προτάσεις σε αυτή τη διαδικασία σχεδιασμού ανάπτυξης των επιδόσεων και αυτή τη λίστα ελέγχου της διαδικασίας ανάπτυξης. Ως αποτέλεσμα της χρήσης αυτών των εργαλείων, οι διαχειριστές μπορούν να καταλήξουν στο απαιτούμενο έγγραφο αξιολόγησης της απόδοσης, αλλά να κάνουν τη διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης χρήσιμη.

Οι διευθυντές μπορούν να διασφαλίσουν ότι ο υπάλληλος είναι σαφής σχετικά με τους στόχους τους με την προσέγγιση που χρησιμοποίησαν για την εκπλήρωση της αποστολής. Μπορούν να βεβαιωθούν ότι οποιαδήποτε συνιστώσα της διαδικασίας του εργοδότη που προκαλεί τον διαχειριστή να βαθμολογεί, να κατατάσσει ή να περιορίζει την απόδοση του υπαλλήλου ελαχιστοποιείται.

Ψάχνετε για άμεση βελτίωση στις εκτιμήσεις απόδοσης;

Ακολουθούν πέντε τρόποι με τους οποίους οι διαχειριστές μπορούν να βελτιώσουν αμέσως τις αξιολογήσεις των επιδόσεών τους.

Χρησιμοποιήστε το έγγραφο αξιολόγησης ως εκκίνηση συζήτησης

Χρησιμοποιήστε το έγγραφο αξιολόγησης της απόδοσης περιοδικά, τουλάχιστον τριμηνιαία, καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους για να αξιολογήσετε την πρόοδο των εργαζομένων. Το έγγραφο αξιολόγησης της απόδοσης είναι ένας χρήσιμος εκκινητής συζήτησης. Συγκεντρώνει τις πληροφορίες απόδοσης των εργαζομένων σε ένα σημείο. Η έκθεση αξιολόγησης της απόδοσης παρέχει ένα τρέχον αρχείο των συζητήσεων για την απόδοση των εργαζομένων όλο το χρόνο. Προσφέρει μια εικόνα των επιτευγμάτων και της προόδου του υπαλλήλου καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.

Παροχή τακτικού σχολιασμού των υπαλλήλων

Παρέχετε τακτικά σχόλια στους υπαλλήλους - όχι μόνο στην ετήσια αξιολόγηση απόδοσης. Οι εργαζόμενοι, όπως οι τακτικοί ανατροφοδότες (ιδιαίτερα οι χιλιετηρίοι εργαζόμενοι) και τα αποτελεσματικά διευθυντικά στελέχη χρειάζονται καθημερινά χρόνο για ανατροφοδότηση των εργαζομένων Οι διευθυντές γίνονται πιο άνετοι με την ανατροφοδότηση, καλύτερα στο να δίνουν τα σχόλιά τους, και αντιμετωπίζουν προβλήματα πριν γίνουν μεγάλοι.

Κάνετε τη συζήτηση αμφίδρομη

Ενεργοποιήστε τους υπαλλήλους σε μια αμφίδρομη συζήτηση όποτε η απόδοσή τους είναι το θέμα. Μπορείτε να βελτιώσετε τις εκτιμήσεις απόδοσης με τη συμμετοχή του υπαλλήλου στη συζήτηση όλο το χρόνο. Στη συνέχεια, η επίσημη ημέρα αξιολόγησης της απόδοσης είναι απλώς μια παράταση της κανονικής συζήτησης για την απόδοση.

Οι αποτελεσματικές εκτιμήσεις επιδόσεων δεν είναι ποτέ ομιλία ενός διευθυντή. Αν ο διευθυντής μιλάει ακόμη και το ήμισυ του χρόνου, η αξιολόγηση της απόδοσης δεν είναι αμφίδρομη συνομιλία. Είναι διάλεξη. Κάντε την πλειοψηφία της συνομιλίας θετική, ενίσχυση, και ανάπτυξη για τον εργαζόμενο. Μετά από όλα, είναι η δική του σκηνή - γίνεται σωστά.

Χρησιμοποιήστε την αυτοαξιολόγηση υπαλλήλων για να ορίσετε τη σκηνή

Βελτιώστε τις εκτιμήσεις επιδόσεων χρησιμοποιώντας μια αυτοαξιολόγηση των εργαζομένων πριν από την αξιολόγηση της απόδοσης. Πολλοί διευθυντές δίνουν στους υπαλλήλους αντίγραφο της συγκεκριμένης μορφής πριν από τη συνεδρίαση αξιολόγησης της απόδοσης. Χρησιμοποιήστε αυτές τις ερωτήσεις για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική μορφή αυτοαξιολόγησης.

Στις χειρότερες περιπτώσεις, τόσο ο διευθυντής όσο και ο υπάλληλος συμπληρώνουν το έντυπο πριν από τη συνάντηση, δίνουν στον υπάλληλο βαθμό ή βαθμολογία και, έπειτα, φτάνουν στη συνεδρίαση αξιολόγησης της απόδοσης που αναδύθηκε στις θέσεις και τις απόψεις τους.

Ακόμη χειρότερα, μερικοί διευθυντές λένε στους υπαλλήλους να συμπληρώσουν την αξιολόγηση των επιδόσεών τους και αν κάνουν καλή δουλειά, ο διαχειριστής θα το υπογράψει. Σε αυτή τη σύσταση, ο διευθυντής φτάνει στη συνάντηση με ιδέες που αναγράφονται στο έντυπο. ο εργαζόμενος έρχεται με την αυτοπεποίθησή του γεμάτη και στη συνέχεια αρχίζει η συζήτηση.

Αποτελεσματικοί υπάλληλοι αξιολόγησης αξιοπιστίας απόδοσης

Μια αποτελεσματική αξιολόγηση των επιδόσεων εμπιστεύεται τους υπαλλήλους να κάνουν το σωστό εάν γνωρίζουν τι είναι σωστό. Συνεπώς, ο καθορισμός στόχων απόδοσης είναι εξαιρετικά σημαντικός, αλλά ο τρόπος με τον οποίο ορίζετε τους στόχους με τον εργαζόμενο είναι ο σημαντικότερος παράγοντας όλων.

Ορίστε στόχους με τρόπο που ενισχύει την ικανότητα του υπαλλήλου να σχεδιάζει και να εφαρμόζει τα απαραίτητα βήματα για την επίτευξη του στόχου. Η αξιολόγηση των επιδόσεων πρέπει να στηρίζει και να ενισχύει την ενδυνάμωση του εργαζόμενου, την ικανότητά του / της να καταγράφει την πορεία σε επιτυχημένα επιτεύγματα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πέντε ιδέες αμέσως για να βελτιώσετε τις εκτιμήσεις απόδοσης.

Συμβουλές αξιολόγησης απόδοσης

• Σε περίπτωση που οι διαχειριστές παραβιάζουν τις εκτιμήσεις απόδοσης;
• Οι εκτιμήσεις απόδοσης δεν λειτουργούν
• Αξιολόγηση υπαλλήλων