Πότε μπορείτε να συνδέσετε νόμιμα μια αμοιβή απαλλασσόμενου υπαλλήλου;

Για να ταξινομήσετε έναν υπάλληλο ως μισθωτό απαλλασσόμενο - δηλαδή, απαλλαγμένο από τους κανόνες του νόμου για τα δίκαια εργατικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών - πρέπει να πληρούνται πολλές προϋποθέσεις. Τα πραγματικά καθήκοντα που εκτελεί ένας υπάλληλος πρέπει να εμπίπτουν σε μία από τις κατηγορίες εξαίρεσης, όπως οι εξωτερικές πωλήσεις, η διαχείριση ή η απαλλαγή από τη διοίκηση.

Όμως, η σωστή περιγραφή θέσεων εργασίας δεν είναι το μόνο πράγμα που απαιτείται για να απαλλάσσεται ο υπάλληλος από τις υπερωρίες: ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει το ίδιο μισθό κάθε μισθολογική περίοδο.

Αυτό σημαίνει ότι αν ένας υπάλληλος εργάζεται πέντε ώρες ή 55 ώρες σε μια εβδομάδα, το paycheck είναι το ίδιο. Οι διευθυντές δεν μπορούν να αφαιρέσουν την αμοιβή από έναν απαλλασσόμενο υπάλληλο όταν παίρνει μεγάλα γεύματα ή έρχεται αργά για να εργαστεί.

Όμως, ο εργαζόμενος δεν έχει δικαίωμα σε μια πένα περισσότερο στο paycheck για τη θέση σε μια εβδομάδα 80 ωρών, προκειμένου να τηρήσει μια προθεσμία. (Οι εταιρείες σίγουρα μπορούν να προσφέρουν μπόνους στους εργαζόμενους, όμως, και σε καταστάσεις που περιλαμβάνουν σύντομες προθεσμίες ή παραλαβή των χαλαρών για έναν αναχωρούντα υπάλληλο, ενθαρρύνονται τα μπόνους και άλλη αναγνώριση.)

Αυτός ο κανόνας είναι σκληρός και γρήγορος. Μόλις αρχίσετε να αφαιρείτε από το μισθό ενός υπαλλήλου που απαλλάσσεστε από την υπηρεσία, απλά την κάνατε χωρίς απαλλαγή. Τώρα είναι επιλέξιμη για την πληρωμή υπερωριών προς τα πίσω και προς τα εμπρός. Αυτό δεν είναι λάθος που θέλετε να κάνετε.

Αλλά, μπορείτε ποτέ να αφαιρέσετε την αμοιβή από το paycheck ενός υπαλλήλου που απαλλάσσεται από την υπηρεσία; Υπάρχουν μερικές φορές.Εδώ είναι πέντε φορές, όταν μπορείτε να αφαιρέσετε την αμοιβή από το μισθό ενός υπαλλήλου που απαλλάσσεται.

1. Πρώτη και Τελευταία Εβδομάδα

Πρέπει μόνο να πληρώσετε τους υπαλλήλους για τις ημέρες που εργάστηκαν την πρώτη και την τελευταία εβδομάδα τους. Εάν οι περίοδοι πληρωμής σας εκτελούνται από Δευτέρα έως Κυριακή, με διήμερο Σαββατοκύριακο και ο υπάλληλός σας ξεκινάει την Τετάρτη, θα πρέπει να πληρώσετε μόνο για την Τετάρτη, την Πέμπτη και την Παρασκευή. Ομοίως, αν η τελευταία μέρα της εργασίας είναι Τετάρτη, θα πρέπει να πληρώσετε μόνο για Δευτέρα, Τρίτη και Τετάρτη.

Διαφορετικά, εάν ένας υπάλληλος εργάζεται για μερική εβδομάδα, για οποιονδήποτε λόγο, εξακολουθείτε να πρέπει να πληρώσετε για ολόκληρη την εβδομάδα, εκτός εάν πληροί τις προϋποθέσεις μιας άλλης επιτρεπόμενης έκπτωσης (δείτε τα επόμενα τέσσερα παρακάτω).

2. Εκπτώσεις που έχουν παραγγελθεί από δικαστήριο

Αυτά δεν είναι πραγματικές μειώσεις - ο εργαζόμενος εξακολουθεί να κερδίζει το ίδιο ποσό χρημάτων. είναι απλά ότι το paycheck της είναι μικρότερο. Εάν είναι υπό δικαστική απόφαση για υποστήριξη παιδιού, διατροφή ή για να εξοφλήσει χρέη, μπορείτε (και πρέπει) να αφαιρέσετε τι απαιτεί ο νόμος και να δώσετε τα χρήματα εκεί όπου τα δικαστήρια το κατευθύνουν.

Συχνά, με αυτές τις δικαστικές παρακρατήσεις, οι εργαζόμενοι δεν είναι ικανοποιημένοι από το τι τους κάνετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει οδυνηρά σαφές στον υπάλληλό σας ότι ακολουθείτε μόνο το νόμο και πρέπει να κάνετε ό, τι διέταξαν τα δικαστήρια. Θυμηθείτε, δεν είστε πραγματικά docking αμοιβή της? πληρώνετε μόνο μερικά από τους λογαριασμούς της αυτόματα.

3. Πλήρης Ημέρα (Διακοπές)

Εάν ο υπάλληλός σας έχει εξαντλήσει όλο τον χρόνο των διακοπών του και θέλει να κάνει μια ελεύθερη μέρα, είναι πιθανό να αφαιρεθεί η ημέρα. Δεν θα χρειαστεί να την πληρώσετε για εκείνη την ημέρα εάν ο ελεύθερος χρόνος είναι για μια ημέρα που δεν σχετίζεται με ασθένεια. Είναι το ισοδύναμο μιας ημέρας διακοπών, όχι μιας άρρωστης ημέρας.

Φυσικά, ανεξάρτητα από το εάν επιτρέπετε ή όχι αυτή τη μη αμειβόμενη ημέρα, εξαρτάται από εσάς. Εάν παραχωρήσετε τη μη καταβληθείσα ημέρα (ή ημέρες) μακριά, υπενθυμίστε στον υπάλληλό σας ότι δεν πρόκειται να κάνουν οποιαδήποτε εργασία εκείνες τις ημέρες. Κάνοντας έως και 15 λεπτά εργασίας μπορεί να προκαλέσει την επαφή με τον κανόνα του τοίχου. Επειδή οι απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι πληρώνονται το ίδιο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών που εργάζονται, κάνουν 15 λεπτά εργασίας σημαίνει ότι πληρώνονται για όλη την ημέρα.

Εάν δεν εμπιστεύεστε ότι ο υπάλληλός σας θα αποφύγει να απαντήσει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να πάρει τηλεφωνήματα ή να κάνει λίγα λεπτά εργασίας σχετικά με το συγκεκριμένο έργο την επόμενη εβδομάδα, κρατήστε το φορητό υπολογιστή στο γραφείο και απενεργοποιήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον συγκεκριμένο χρόνο.

4. Πλήρης Ημέρα (Άλλο)

Σύμφωνα με το Τμήμα Εργασίας των ΗΠΑ, τμήμα μισθών και ωρών, μπορείτε μόνο να αφαιρέσετε μια πλήρη ημέρα ελεύθερης για άλλους λόγους εκτός από την ασθένεια εάν δεν έχετε μόνο ένα "καλόπιστο σχέδιο, πολιτική ή πρακτική παροχής αποζημίωσης για μισθό που χάθηκε λόγω ασθένειας" να αντισταθμίσουν τα ποσά που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι ως τέλη δικαστικών ή μαρτυρικών ή για στρατιωτικές αμοιβές. για κυρώσεις που επιβάλλονται καλόπιστα για παραβιάσεις κανόνων ασφαλείας μείζονος σημασίας · ή για απλήρωτες πειθαρχικές αναστολές μιας ή περισσοτέρων πλήρων ημερών που επιβάλλονται καλόπιστα για παραβάσεις του κανόνα συμπεριφοράς στο χώρο εργασίας."

Με άλλα λόγια, δεν μπορείτε να αποφασίσετε μόνοι σας για να αποβάλετε μια απαλλασσόμενη αμοιβή υπαλλήλου όταν έχετε αναστείλει έναν υπάλληλο για παραβίαση κανόνα.

Πρέπει να έχετε ένα σχέδιο που να διευκρινίζει τους όρους υπό τους οποίους δεν θα πληρώσετε τους απαλλασσόμενους υπαλλήλους. Διαφορετικά, πρόκειται για παράνομη έκπτωση εάν αποβάλετε την αμοιβή ενός απαλλασσομένου υπαλλήλου και ο εργαζόμενος εργάστηκε καθόλου κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας, απλά ακυρώσατε την απαλλαγή.

5. FMLA

Αν έχετε έναν υπάλληλο που είναι έξω για αρκετές εβδομάδες στο FMLA, είναι αρκετά προφανές ότι δεν χρειάζεται να πληρώσετε τον απαλλασσόμενο υπάλληλο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Έχει πάει για πλήρεις ημέρες, και είναι μέρος ενός καλόπιστου σχεδίου. Αλλά τι γίνεται με το διαλείπον FMLA;

Αυτός είναι ο χρόνος που ένας εργαζόμενος έχει εγκριθεί για να πάρει λίγες ώρες μακριά σε μια στιγμή για την αντιμετώπιση των ιατρικών προβλημάτων-είτε για τα δικά τους προβλήματα είτε για τα μέλη ειδικευμένου μέλους της οικογένειας. Ο Νόμος για την Οικογενειακή Ιατρική Άδεια σας επιτρέπει ειδικά να αφαιρέσετε την απαλλασσόμενη αμοιβή των εργαζομένων όταν χρησιμοποιούν το FMLA.

Έτσι, εάν ο υπάλληλος σας χρειάζεται να πάρει δύο απογεύματα από μια εβδομάδα για αιμοκάθαρση, δεν χρειάζεται να πληρώσετε για εκείνη την ώρα.

Ωστόσο, εδώ είναι μια προσοχή σε αυτή την έκπτωση. Επειδή οι απαλλασσόμενοι υπάλληλοι πληρώνονται για την εργασία και όχι για την ώρα, αν ο υπάλληλός σας εξακολουθεί να εργάζεται για 40 ώρες και εσείς αφαιρείτε την αμοιβή μισής ημέρας κάθε εβδομάδα όταν πηγαίνει στο ιατρικό ραντεβού της, έχετε νομικά δικαίωμα, αλλά ηθικά και ηθικά λάθος.

Γενικός κανόνας σχετικά με την αποδέσμευση αμοιβής απαλλασσομένων υπαλλήλων

Κατά γενικό κανόνα, θυμηθείτε να μην αφαιρέσετε τίποτα από τον μισθό ενός υπαλλήλου που απαλλάσσεται. Αν ο υπάλληλος διαρκέσει λίγες ώρες κατά τη διάρκεια της μέρας, έρχεται αργά ή φύγει νωρίς, μπορείτε να το αφαιρέσετε από την τράπεζά του, αλλά προχωρήστε με προσοχή όταν το κάνετε αυτό. Εάν ο εργαζόμενος είναι διαφορετικά ένας καλός υπάλληλος που κάνει τη δουλειά του, μην την τιμωρήσετε για την αποτελεσματικότητα με την οποία χρησιμοποιεί το χρόνο της.

Αν αποφασίσετε ότι θέλετε να αφαιρέσετε την αμοιβή για αυτή την περίοδο, θυμηθείτε ότι είναι πάντα νόμιμο να πληρώνετε τους ανθρώπους ανά ώρα. Αν πάτε όμως αυτή τη διαδρομή, ο υπάλληλός σας είναι τώρα επιλέξιμος για πληρωμές υπερωριών, ανεξάρτητα από το αν πληροί τα άλλα προσόντα για εξαίρεση. Έτσι, η επιθυμία σας να αποθηκεύσετε λίγα δολάρια επειδή παίρνει μεγάλα γεύματα θα ξεπεραστεί από την τεράστια αμοιβή υπερωριών που θα λάβει κατά τη διάρκεια της πολυάσχολης περιόδου.

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι οι απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι προσλαμβάνονται για να κάνουν τη δουλειά, όχι για να εργάζονται συγκεκριμένες ώρες. Αντιμετωπίστε τους ως υπεύθυνους επαγγελματίες και οι πιθανότητες είναι, όλα θα εξαντληθούν στο τέλος.

------------

Η Suzanne Lucas είναι ανεξάρτητος δημοσιογράφος που ειδικεύεται στο ανθρώπινο δυναμικό. Το έργο της Suzanne παρουσιάστηκε στις δημοσιεύσεις σημειώσεων, όπως το Forbes, το CBS, το Business Inside r και το Yahoo.