Τι σημαίνουν οι τίτλοι εργασιών στον Οργανόγραμμα;

Οι τίτλοι εργασίας είναι τα επίσημα ονόματα ή οι ονομασίες για τον τίτλο αυτού που θα ονομάζετε υπάλληλο που εκτελεί συγκεκριμένη δουλειά. Οι τίτλοι εργασίας ορίζουν έναν συγκεκριμένο ρόλο, σε μια συγκεκριμένη θέση, που έχει συγκεκριμένη θέση. Κάθε εργασία λειτουργεί σε συγκεκριμένο επίπεδο στην ιεραρχία ενός οργανισμού στο οργανόγραμμα της εταιρείας.

Ποιοι τίτλοι εργασίας ορίζονται

Αυτοί οι τίτλοι εργασίας ορίζουν την ιεραρχία, από την εκτελεστική διοίκηση έως τους χαμηλόβαθμους υπαλλήλους, στο πλαίσιο της δομής της εργασίας ενός οργανισμού. Υποδηλώνουν επίσης τις σχέσεις αναφοράς των μελών του προσωπικού καθώς και το επίπεδο κατάστασης στην εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τίτλοι ορίζουν ένα άτομο ως υπάλληλο της εταιρείας με συγκεκριμένες ευθύνες που τις καθιστούν νομικά υπεύθυνες στη θέση τους. Σε αυτές περιλαμβάνονται θέσεις ως διευθυντές, πρόεδρος και αντιπρόεδρος.

Θα βρείτε τους τίτλους εργασίας και την ιεραρχία της οργάνωσης που εμφανίζονται σε ένα οργανόγραμμα που αντικατοπτρίζει την κουλτούρα του οργανισμού σας.

Αυτές οι κατατάξεις καταδεικνύουν τη δέσμευσή σας σε μια ιεραρχική οργάνωση από πάνω προς τα κάτω έναντι μιας σχετικά επίπεδης δομής αναφοράς.

Επίπεδα στην ιεραρχία τίτλου εργασίας

Οι οργανώσεις παρουσιάζουν όλα τα είδη τίτλων που πιστεύουν ότι αποδεικνύουν τις εταιρικές τους αξίες, καθορίζουν τις ευθύνες μιας θέσης και ορίζουν τον τόπο που κατέχει η δουλειά στην ιεραρχία του οργανισμού. Αξίζει να σημειωθεί ότι η ίδια δουλειά μπορεί να έχει διαφορετικούς τίτλους ανάλογα με την εταιρεία, τη βιομηχανία, την τοποθεσία και το μέγεθος της εταιρείας.

Στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού, οι τίτλοι θέσεων εργασίας που χρησιμοποιούνται συνήθως κυμαίνονται από βοηθούς διοίκησης σε δικηγόρους.

Αυτοί είναι τίτλοι που συνήθως βρίσκετε σε έναν οργανισμό με το επίπεδο της εργασίας που αναπαρίσταται αριθμητικά. Δεν θα βρείτε όλα αυτά σε οποιαδήποτε οργάνωση και θα βρείτε πολλές παραλλαγές που ταιριάζουν στην οργάνωση και την ιεραρχική δομή της.

Ιστορικά, οι τρεις πρώτες θέσεις είναι:

1. Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου
2. Αντιπρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου
3. Διοικητικό Συμβούλιο (μέλη)

Αυτοί οι άνθρωποι είναι εκτός των λειτουργιών της οργάνωσης, παρόλο που ο Διευθύνων Σύμβουλος και ακόμη και ο Πρόεδρος συχνά συμμετέχουν στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της παραδοσιακής εσωτερικής ιεραρχίας ενός οργανισμού.

1. Διευθύνων Σύμβουλος
2. Γενικός Διευθυντής Επιχειρήσεων (CCO), Διευθυντής Οικονομικών Υπηρεσιών (CFO), Διευθύνων Σύμβουλος Τεχνολογίας (CTO), Διευθυντής Πληροφοριών (CIO), Διευθυντής Πληροφοριών (CKO) Διευθυντής Υπηρεσιών Δεδομένων (CDO), Γενικός Διευθυντής Στρατηγικής (CSO), Επικεφαλής Υπηρεσίας Συμμόρφωσης (CCO), Διευθυντής Ασφάλειας (CSO), Διευθυντής Μάρκετινγκ (CMO) CAO), Διευθυντής Διεύθυνσης Ηλεκτρονικών Εφαρμογών (CUEO), Διευθύνων Σύμβουλος Αυτοματισμού (CAO), Διευθυντής Διεύθυνσης Πνευματικής Ιδιοκτησίας (CIPO)

1. Πρόεδρος
2. Εκτελεστικός Αντιπρόεδρος
3. Ανώτερος Αντιπρόεδρος
4. Αντιπρόεδρος
5. Βοηθός Αντιπρόεδρος
6. Αναπληρωτής Αντιπρόεδρος
7. Ανώτερος διευθυντής
8. Διευθυντής
9. Βοηθός σκηνοθέτη
10. Διευθυντής
11. Μέση Διευθυντής ανθρώπων ή μια λειτουργία
12. Εργαζόμενοι, ελεύθεροι επαγγελματίες, συμβασιούχοι υπάλληλοι, έκτακτοι υπάλληλοι, ενδεχόμενες εργαζόμενοι. μερικής απασχόλησης

Οργανωτικά διαγράμματα

Ένα οργανόγραμμα είναι ένα εργαλείο οπτικής επικοινωνίας που επιτρέπει στους εργαζόμενους και σε άλλους ενδιαφερόμενους να δουν τους τίτλους εργασίας των εργαζομένων καθώς και τις σχέσεις αναφοράς σε έναν οργανισμό.

Ο οργανωτικός πίνακας απεικονίζει συνήθως τη δομή του οργανισμού χρησιμοποιώντας κιβώτια και κάθετες και οριζόντιες γραμμές για τη σύνδεση των πλαισίων. Οι κατακόρυφες γραμμές καταδεικνύουν τις σχέσεις αναφοράς των εποπτικών αρχών και του προσωπικού πληροφόρησης τους.

Οι πλευρικές ή οριζόντιες γραμμές δείχνουν μια σχέση εργασίας. Μια διακεκομμένη ή διακεκομμένη γραμμή δηλώνει μια ισχυρή σχέση συνεργασίας με έναν υπάλληλο που μπορεί να επιβλέπει την εργασία ή τα έργα σας. Αλλά, ο υπάλληλος δεν είναι το αφεντικό σας.

Χρήση και τύποι

Οι οργανικοί χάρτες χρησιμοποιούνται για:

• Οργανωτική και εποπτική ανακοίνωση
• Σχεδιασμός εργατικού δυναμικού
• Σχεδιασμός Τμήματος ή Ομάδας
• Σχεδιασμός πόρων
• Διαχείριση αλλαγών
• Οργανωτική αναδιάρθρωση ή επανασχεδιασμός
• Ανάλυση εργασίας

Εάν κοιτάξετε ένα οργανόγραμμα και βρείτε γραμμές κάθετων πλαισίων με λίγες γραμμές σχέσεων που εκτείνονται από τα πλαίσια, ο οργανισμός είναι πιθανώς ιεραρχικός.

Τα τετραγωνίδια σε ένα οργανόγραμμα για μια επίπεδη οργάνωση έχουν μια πιο οριζόντια σχέση. Σε έναν ομαδικό, εξουσιοδοτημένο οργανισμό, κάθε επόπτης έχει πολλά μέλη του προσωπικού που υποβάλλουν εκθέσεις.

Και, ο οργανωτικός πίνακας με βάση την ομάδα μπορεί να επικεντρωθεί στη σχέση μεταξύ των ομάδων για να απεικονίσει τη διασύνδεση ατόμων και ομάδων.

Προβλέψεις για το μέλλον

Ορισμένοι αναλυτές και σύμβουλοι προβλέπουν ότι θα δείτε τη συνεχιζόμενη επέκταση στις εκτελεστικές εργασίες με τίτλους στο επίπεδο C (ή C-suite όπως συνήθως ονομάζεται) όπως COO, CEO και CIO.

Καθώς ο πόλεμος για το ταλέντο αυξάνεται, τα κατάλληλα στελέχη για αυτούς τους ρόλους θα απαιτήσουν τον τίτλο σε επίπεδο C έτσι ώστε να έχουν την αντίστοιχη εξουσία και ευθύνη με τους συν-στελέχη τους.

Οι αναλυτές προβλέπουν επίσης την ισοπέδωση της ιεραρχίας με την κατάργηση πολλών ρόλων μεσαίας διαχείρισης υπέρ των διευθυντικών στελεχών που αναφέρουν τα στελέχη στο επίπεδο C. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την εξάλειψη ενός επιπέδου επικοινωνίας και καθορισμού στόχων που συχνά δημιουργεί προβλήματα στην αποτελεσματική επικοινωνία.