Περιεκτική ματιά στο Team Building στο χώρο εργασίας

Οι άνθρωποι σε κάθε χώρο εργασίας μιλούν για την οικοδόμηση της ομάδας, αλλά λίγοι καταλαβαίνουν πώς να δημιουργήσουν την εμπειρία της ομαδικής εργασίας ή πώς να αναπτύξουν μια αποτελεσματική ομάδα. Αν ανήκετε σε μια ομάδα, με την ευρύτερη έννοια, είναι αποτέλεσμα του να αισθάνεστε μέρος κάποιου μεγαλύτερου από τον εαυτό σας. Έχει πολλά να κάνει με την κατανόηση της αποστολής ή των στόχων του οργανισμού σας.

Σε ένα περιβάλλον προσανατολισμένο στην ομάδα, συμβάλλετε στη γενική επιτυχία του οργανισμού. Εργάζεστε με συναδέλφους του οργανισμού για να παράγετε αυτά τα αποτελέσματα. Παρόλο που έχετε μια συγκεκριμένη θέση εργασίας και ανήκετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, είστε ενωμένοι με άλλα μέλη του προσωπικού για να πετύχετε τους γενικούς στόχους. Η λειτουργία σας υπάρχει για να εξυπηρετήσει τη μεγαλύτερη εικόνα.

Πρέπει να διαφοροποιήσετε αυτή την γενική αίσθηση της ομαδικής εργασίας από το έργο της ανάπτυξης μιας αποτελεσματικής άθικτης ομάδας που διαμορφώνεται για να επιτύχει ένα συγκεκριμένο στόχο. Οι άνθρωποι συγχέουν τους δύο στόχους οικοδόμησης ομάδας.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τόσα πολλά σεμινάρια ομαδικής οικοδόμησης, συναντήσεις, εκδηλώσεις και δραστηριότητες θεωρούνται αποτυχίες. Οι ηγέτες δεν κατάφεραν να καθορίσουν την ομάδα που ήθελαν να χτίσουν. Ανάπτυξη ενός συνολική αίσθηση ομαδικής εργασίας είναι διαφορετική από την οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής, εστιασμένης ομάδας.

1:17

Παρακολουθήστε τώρα: 7 συμβουλές για τους οικοδόμους της ομάδας που πραγματικά είναι διασκεδαστικές

Τα 12 C για την Ομαδική Κτίριο

Τα στελέχη, οι διευθυντές και τα μέλη του προσωπικού της διοίκησης διερευνούν γενικά τρόπους βελτίωσης των επιχειρηματικών αποτελεσμάτων και κερδοφορίας. Πολλοί θεωρούν τις ομαδικές, οριζόντιες οργανωτικές δομές ως το καλύτερο σχέδιο για τη συμμετοχή όλων των εργαζομένων στη δημιουργία επιχειρηματικής επιτυχίας.

Ανεξάρτητα από το τι αποκαλείτε την προσπάθεια βελτίωσης που βασίζεται στην ομάδα (είτε πρόκειται για συνεχή βελτίωση, για συνολική ποιότητα, για φτωχή κατασκευή είτε για μια αυτοκατευθυνόμενη ομάδα εργασίας), προσπαθείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματα για τους πελάτες. Ωστόσο, λίγες οργανώσεις είναι απολύτως ικανοποιημένες από τα αποτελέσματα που παράγουν οι προσπάθειες βελτίωσης της ομάδας τους.

Εάν οι προσπάθειες βελτίωσης της ομάδας σας δεν ανταποκρίνονται στις προσδοκίες σας, αυτή η λίστα ελέγχου μπορεί να σας πει γιατί. Η επιτυχημένη οικοδόμηση ομάδας - που δημιουργεί αποτελεσματικές, επικεντρωμένες ομάδες εργασίας - απαιτεί προσοχή σε καθένα από τα παρακάτω.

1. Καθαρή Προσδοκίες. Η εκτελεστική ηγεσία γνωστοποίησε σαφώς τις προσδοκίες της για την απόδοση της ομάδας και τα αναμενόμενα αποτελέσματα; Τα μέλη της ομάδας κατανοούν γιατί δημιουργήθηκε η ομάδα;

Είναι ο οργανισμός που αποδεικνύει σταθερότητα του σκοπού στην υποστήριξη της ομάδας με πόρους ανθρώπων, χρόνου και χρημάτων; Μήπως η εργασία της ομάδας δέχεται επαρκή έμφαση ως προτεραιότητα από την άποψη του χρόνου, της συζήτησης, της προσοχής και του ενδιαφέροντος που κατευθύνεται από τους εκτελεστικούς ηγέτες;

2. Πλαίσιο. Τα μέλη της ομάδας κατανοούν γιατί συμμετέχουν στην ομάδα; Κατανοούν πώς η στρατηγική της χρήσης ομάδων θα βοηθήσει τον οργανισμό να επιτύχει τους επικοινωνιακούς επιχειρηματικούς του στόχους;

Μπορούν τα μέλη της ομάδας να καθορίσουν τη σημασία της ομάδας τους για την επίτευξη των εταιρικών στόχων; Η ομάδα κατανοεί πού βρίσκεται το έργο της στο συνολικό πλαίσιο των στόχων, αρχών, οράματος και αξιών του οργανισμού;

3. Δέσμευση. Επιθυμούν τα μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν στην ομάδα; Τα μέλη της ομάδας αισθάνονται ότι η αποστολή της ομάδας είναι σημαντική; Τα μέλη δεσμεύονται να ολοκληρώσουν την αποστολή της ομάδας και τα αναμενόμενα αποτελέσματα;

Τα μέλη της ομάδας θεωρούν την υπηρεσία τους πολύτιμη για την οργάνωση και τη δική της σταδιοδρομία; Τα μέλη της ομάδας προβλέπουν την αναγνώριση των συνεισφορών τους; Τα μέλη της ομάδας αναμένουν ότι οι ικανότητές τους θα αναπτυχθούν και θα αναπτυχθούν στην ομάδα; Τα μέλη της ομάδας είναι ενθουσιασμένα και αμφισβητούνται από την ευκαιρία της ομάδας;

4. Αρμοδιότητα. Πιστεύει η ομάδα ότι έχει τους κατάλληλους ανθρώπους που συμμετέχουν; Για παράδειγμα, σε μια βελτίωση της διαδικασίας, κάθε βήμα της διαδικασίας αντιπροσωπεύεται στην ομάδα; Πιστεύει η ομάδα ότι τα μέλη της έχουν τις γνώσεις, τις ικανότητες και την ικανότητα να αντιμετωπίσουν τα ζητήματα για τα οποία δημιουργήθηκε η ομάδα; Εάν όχι, η ομάδα έχει πρόσβαση στη βοήθεια που χρειάζεται; Πιστεύει η ομάδα ότι έχει τους πόρους, τις στρατηγικές και την υποστήριξη που απαιτούνται για την εκπλήρωση της αποστολής της;

5. Χάρτης. Έχει αναλάβει η ομάδα την περιοχή αρμοδιότητάς της και έχει σχεδιάσει τη δική της αποστολή, όραμα και στρατηγικές για την επίτευξη της αποστολής. Έχει ορίσει η ομάδα και έχει κοινοποιήσει τους στόχους της; τα αναμενόμενα αποτελέσματά του και τις συνεισφορές του · τα χρονοδιαγράμματα · και πώς θα μετρήσει τόσο τα αποτελέσματα του έργου του όσο και τη διαδικασία που ακολούθησε η ομάδα για την εκπλήρωση των καθηκόντων τους; Η ομάδα ηγεσίας ή άλλη συντονιστική ομάδα υποστηρίζει αυτό που έχει σχεδιάσει η ομάδα;

6. Έλεγχος. Διαθέτει η ομάδα αρκετή ελευθερία και ενδυνάμωση για να αποκτήσει την κυριότητα που είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση του καταστατικού της; Ταυτόχρονα, τα μέλη της ομάδας κατανοούν σαφώς τα όριά τους; Πόσο μακριά επιτρέπεται στα μέλη να πάνε για την αναζήτηση λύσεων; Υπάρχουν περιορισμοί (π.χ. νομισματικοί και χρονικοί πόροι) που ορίζονται στην αρχή του έργου πριν η ομάδα αντιμετωπίσει φραγμούς και επανασχεδιάσει;

Είναι κατανοητή η σχέση αναφοράς και η λογοδοσία της ομάδας από όλα τα μέλη του οργανισμού; Έχει ο οργανισμός ορίσει την εξουσία της ομάδας να κάνει συστάσεις; Για την εφαρμογή του σχεδίου; Υπάρχει μια καθορισμένη διαδικασία αναθεώρησης, ώστε τόσο η ομάδα όσο και η οργάνωση να είναι σταθερά ευθυγραμμισμένες τόσο με την κατεύθυνση όσο και με τον σκοπό;

Τα μέλη της ομάδας κρατούν το ένα το άλλο υπεύθυνο για τα χρονοδιαγράμματα, τις δεσμεύσεις και τα αποτελέσματα του προγράμματος; Έχει ο οργανισμός σχέδιο για την αύξηση των ευκαιριών για αυτοδιαχείριση μεταξύ των μελών του οργανισμού;

7. Συνεργασία. Η ομάδα κατανοεί την ομάδα και την ομάδα; Τα μέλη κατανοούν τα στάδια της ανάπτυξης ομάδας; Τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται αποτελεσματικά διαπροσωπικά; Όλα τα μέλη της ομάδας κατανοούν τους ρόλους και τις ευθύνες των μελών της ομάδας, των ηγετών των ομάδων και των ομάδων καταγραφής ομάδων;

Μπορεί η ομάδα να αντιμετωπίσει την επίλυση προβλημάτων, τη βελτίωση της διαδικασίας, τον καθορισμό στόχων και τη μέτρηση από κοινού; Τα μέλη της ομάδας συνεργάζονται για να επιτύχουν το χάρτη της ομάδας; Έχει η ομάδα καθιερώσει ομαδικά πρότυπα ή κανόνες δεοντολογίας σε τομείς όπως η επίλυση συγκρούσεων, η λήψη αποφάσεων συναίνεσης και η διαχείριση των συνεδριάσεων; Χρησιμοποιεί η ομάδα κατάλληλη στρατηγική για την υλοποίηση του σχεδίου δράσης της;

8. Επικοινωνία. Είναι σαφή τα μέλη της ομάδας σχετικά με την προτεραιότητα των καθηκόντων τους; Υπάρχει μια καθιερωμένη μέθοδος για τις ομάδες να δίνουν ανατροφοδότηση και να λαμβάνουν ειλικρινή σχόλια σχετικά με την απόδοση; Ο οργανισμός παρέχει τακτικά σημαντικές επιχειρηματικές πληροφορίες;

Οι ομάδες κατανοούν το πλήρες πλαίσιο της ύπαρξής τους; Τα μέλη της ομάδας επικοινωνούν καθαρά και ειλικρινά μεταξύ τους; Τα μέλη της ομάδας φέρνουν διαφορετικές απόψεις στο τραπέζι; Είναι αναγκαίες οι συγκρούσεις που αντιμετωπίζονται;

9. Δημιουργική Καινοτομία. Ο οργανισμός ενδιαφέρεται πραγματικά για την αλλαγή; Εκτιμάται η δημιουργική σκέψη, οι μοναδικές λύσεις και οι νέες ιδέες; Αν ανταμείβει ανθρώπους που αναλαμβάνουν λογικούς κινδύνους για να κάνουν βελτιώσεις; Ή η εταιρεία ανταμείβει τους ανθρώπους που ταιριάζουν και διατηρούν το status quo; Παρέχει η εκπαίδευση, η εκπαίδευση, η πρόσβαση σε βιβλία και ταινίες και οι εκδρομές που απαιτούνται για να τονωθεί η νέα σκέψη;

10. Συνέπειες. Τα μέλη της ομάδας αισθάνονται υπεύθυνα και λογοδοτούν για τα επιτεύγματα της ομάδας; Τα βραβεία και η αναγνώριση παρέχονται όταν οι ομάδες είναι επιτυχείς; Ο σεβαστός και ενθαρρυντικός λογικός κίνδυνος στον οργανισμό; Τα μέλη της ομάδας φοβούνται αντίποινα; Τα μέλη της ομάδας ξοδεύουν το χρόνο τους δείχνοντας παρά να λύσουν τα προβλήματα;

Ο οργανισμός σχεδιάζει συστήματα ανταμοιβής που αναγνωρίζουν τόσο την ομαδική όσο και την ατομική απόδοση; Ο οργανισμός σχεδιάζει να μοιραστεί κέρδη και αυξημένη κερδοφορία με την ομάδα και τους μεμονωμένους συνεργάτες; Μπορούν οι συνεισφέροντες να δουν τον αντίκτυπό τους στην αυξημένη επιτυχία του οργανισμού;

11. Συντονισμός. Οι ομάδες συντονίζονται από μια κεντρική ομάδα ηγεσίας που βοηθά τις ομάδες να αποκτήσουν ό, τι χρειάζονται για επιτυχία; Έχουν προγραμματιστεί προτεραιότητες και κατανομή των πόρων μεταξύ των τμημάτων; Αντιμετωπίζουν οι ομάδες τις έννοιες του εσωτερικού πελάτη (δηλαδή, σε όσους προσφέρουν ένα προϊόν ή μια υπηρεσία;)

Είναι κοινές ομάδες διαλειτουργικών και πολυεπιστημίων και συνεργάζονται αποτελεσματικά; Ο οργανισμός αναπτύσσει έναν προσανατολισμένο στον πελάτη προσανατολισμό της διαδικασίας και απομακρύνεται από την παραδοσιακή νομαρχιακή σκέψη;

12. Αλλαγή Πολιτισμού. Ο οργανισμός αναγνωρίζει ότι η συλλογική, συνεργατική, ενδυνάμωση, που επιτρέπει την οργανωτική κουλτούρα του μέλλοντος, είναι διαφορετική από την παραδοσιακή, ιεραρχική οργάνωση που αυτή τη στιγμή μπορεί να είναι; Είναι η οργάνωση να σχεδιάζει ή να αλλάζει πώς ανταμείβει, αξιολογεί, μισθώνει, αναπτύσσει, παρακινεί και διαχειρίζεται τους ανθρώπους που απασχολεί;

Προτίθεται ο οργανισμός να χρησιμοποιήσει αποτυχίες για μάθηση και να υποστηρίξει λογικούς κινδύνους; Αναγνωρίζει η οργάνωση ότι όσο περισσότερο μπορεί να αλλάξει το κλίμα της για να υποστηρίξει τις ομάδες, τόσο περισσότερο θα λάβει στην αποπληρωμή από το έργο των ομάδων;

Οι 12 Εργασίες

Αν δαπανούν χρόνο και προσοχή σε κάθε μία από αυτές τις συστάσεις, θα εξασφαλίσετε ότι οι ομάδες εργασίας σας θα συμβάλλουν όσο το δυνατόν αποτελεσματικότερα στη συνολική επιχειρηματική σας επιτυχία. Είναι πολλά να κάνουμε, αλλά διακυβεύονται πολλά.