Παραδείγματα κλεισίματος επιστολών επιχειρήσεων

Όταν γράφετε μια επιστολή επιχειρήσεων ή στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να κλείσετε την επιστολή σας με επαγγελματικό τρόπο.Το ιδανικό τέλος για μια επαγγελματική επιστολή μεταφέρει τις ευχαριστίες και το σεβασμό σας, χωρίς εκκεντρικότητα ή υπερβολικά οικείο τόνο. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται παρωχημένο, οι περισσότεροι επιχειρηματίες περιμένουν ότι η γραπτή αλληλογραφία - είτε μέσω επιστολής είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - περιγράφεται και μορφοποιείται με συντηρητικό τρόπο.

Αυτό όχι μόνο σημαίνει ότι πρέπει να εστιάζετε στην ουδετερότητα με την εμφάνιση της επιστολής σας (αποφεύγοντας τη χρήση πολύχρωμου χαρτιού, σχεδίων λογότυπων και καλλιτεχνικών γραμματοσειρών), αλλά σημαίνει επίσης ότι πρέπει να απασχολείτε ένα πολύ χαμηλό κλειδί, ανυπόφορη και επαγγελματική φράση κλεισίματος. Το βέλτιστο σενάριο είναι ότι ο διαχειριστής μίσθωσης, συνάδελφος ή σύνδεση δεν θα παρατηρήσει καν το κλείσιμο.

Παρακάτω παρατίθεται ένας κατάλογος των παραδειγμάτων κλεισίματος των επιστολών που είναι κατάλληλα για την αλληλογραφία των επιχειρήσεων και της απασχόλησης.

Παραδείγματα κλεισίματος επιστολών επιχειρήσεων

• με εκτιμιση
• Ειλικρινά δικός σας
• Χαιρετισμοί
• Καλύτερος
• τις καλύτερες ευχές
• Θερμούς χαιρετισμούς
• Ειλικρινά δικός σου
• Με ειλικρίνεια
• Με σεβασμό
• Με εκτίμηση
• Ευχαριστώ
• Σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας

Στρατιωτικά Κλειστά Αλληλογραφίας

Παρόμοια με την αλληλογραφία που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις ή την απασχόληση, η στρατιωτική αλληλογραφία έχει επίσης καθορίσει πρότυπα για το κλείσιμο (που ονομάζεται επίσης "ανατολή") που πρέπει να παρουσιαστεί πριν από την υπογραφή του.

Αν η επιχείρησή σας ασχολείται με τον στρατό - ή εάν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά στο στρατό - θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το "Very Respectfully" (συχνά συντομογραφία "V / R") χρησιμοποιείται σε γραπτή και ηλεκτρονική αλληλογραφία μεταξύ στρατιωτικών μελών.

Έχει καθιερωθεί η εθιμοτυπία από τους Κοινού Αρχηγούς Προσωπικού, το Υπουργείο Άμυνας των Ηνωμένων Πολιτειών, τον Αμερικανικό Στρατό, το Πολεμικό Ναυτικό των ΗΠΑ και την Πολεμική Αεροπορία των ΗΠΑ ότι το κλείσιμο "Εμπιστευτικά δικός σας" πρέπει να επιφυλαχθεί για τον Πρόεδρο των Ηνωμένων Πολιτειών (σύμφωνα με τις ΗΠΑ Στρατιωτικά πρότυπα, αυτό επεκτείνεται και στην πρώτη κυρία και στον εκλεγέντα πρόεδρο).

Τα γράμματα σε όλους τους άλλους αξιωματούχους χρησιμοποιούν απλά την απογοήτευση, "Ειλικρινά".

Τι να βάλεις μετά το κλείσιμο

Ακολουθήστε το κλείσιμο με κόμμα, χώρο και μετά το όνομά σας.

Τις καλύτερες ευχές, Το όνομα σου

Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Τι δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως επιστολή επιχειρηματικού κλεισίματος

Οτιδήποτε χρησιμοποιείτε σε ανεπίσημη επικοινωνία είναι ακατάλληλη για μια επιχειρηματική επιστολή. Αυτό περιλαμβάνει αργκό, κείμενο-μιλάμε, emojis, και οτιδήποτε off-χρώμα ή casual.

Αν συνηθίζετε να επικοινωνείτε κυρίως με φίλους, οικογένειες ή ακόμα και συναδέλφους με τους οποίους έχετε συνεργαστεί για μεγάλο χρονικό διάστημα, το κατάλληλο κλείσιμο για μια επιχειρηματική επιστολή πιθανότατα θα αισθάνεται αρκετά χαλαρή στην αρχή. Μην ανησυχείτε - ο συνάδελφός σας ή ο συνεργάτης σας δεν θα νιώθουν αυτόν τον τρόπο όταν διαβάζει την αλληλογραφία σας. Αυτό που σας φαίνεται αφύσικο θα αισθάνεστε σεβασμό και ευγενικό προς τον παραλήπτη.

Η επίσημη επικοινωνία βρίσκεται στο φθινόπωρο της σύγχρονης ζωής, αλλά υπάρχουν ακόμα και στιγμές που είναι ο μόνος σωστός τρόπος να ενισχυθεί μια σύνδεση ή να μεταδοθούν πληροφορίες. Αν κάνετε αίτηση για δουλειά, ψάχνετε για μια σύσταση ή επεκτείνετε το δίκτυό σας, σκεφτείτε από την πλευρά της τυπικότητας.

Μην αφήσετε την ελαφρώς αρχαϊκή αίσθηση μιας επίσημης επιχειρησιακής επιστολής να σας βάλει σε πειρασμό να χρησιμοποιήσετε λουλουδένια, ξεπερασμένη γλώσσα.

Θυμηθείτε, ελπίζετε ότι το άτομο που λαμβάνει την επιστολή σας δεν έχει καμία μνήμη για το κλείσιμο σας καθόλου. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι ένας διαχειριστής μίσθωσης να πηγαίνει σε μια συνάντηση HR με την συνοδευτική σας επιστολή στο χέρι, ζητώντας από την ομάδα αν θέλουν να συναντηθούν με τον "Mr. Kindest Personal Regards".

Παραδείγματα ακατάλληλων επιστολών κλεισίματος επιχειρήσεων

• Στην υγειά σας
• Εγκάρδια
• Ας ελπίσουμε
• Αργότερα
• Ευχαριστώ!
• TTYL / TTFN
• Θερμή

Μια σημείωση σχετικά με τις επιχειρησιακές επιστολές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μπορεί να είναι δελεαστικό να αφήνετε το κλείσιμο όταν επικοινωνείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μην δώσετε στον πειρασμό αυτό. Παρόλο που τα μηνύματα που δεν κλείνουν είναι απολύτως πρόστιμα για την καθημερινή επικοινωνία με τους φίλους και τους συμπαίκτες σας, θα φαίνονται στρογγυλά - ή χειρότερα, αντιεπαγγελματικά - σε ανθρώπους που δεν γνωρίζετε επίσης.

Θα πρέπει επίσης να κλείσετε μια επιχειρηματική επιστολή όταν κλείνετε επαγγελματικά ένα σημαντικό θέμα, είτε είναι ένα νέο έργο είτε μια ευκαιρία εργασίας.

Όταν δεν χρειάζεστε κλείσιμο

Πώς ξέρετε με βεβαιότητα αν θα χρησιμοποιήσετε ή όχι ένα κλείσιμο; Μια καλή δοκιμή είναι να αναρωτηθείτε εάν αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο παρόμοιο με ένα στιγμιαίο μήνυμα / κείμενο ή μια επιχειρηματική επιστολή. Αν δώσετε στον συντρόφου σας μια γρήγορη ενημέρωση σχετικά με ένα συνεχιζόμενο σχέδιο, ενδέχεται να μην είναι απαραίτητο ένα επίσημο κλείσιμο. εάν ρίχνετε το καπέλο σας στο δαχτυλίδι για μια προσφορά, είναι σίγουρα απαραίτητη.

Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, και δεν είστε ακόμα σίγουροι, σκεφτείτε προσεκτικά και συμπεριλάβετε το. Ποτέ δεν θα πάει στραβά με το να είσαι πολύ ευγενικός και με σεβασμό.