Παραδείγματα επιστολών αναφοράς επιχειρήσεων

Μια αναφορά επιχείρησης αποτελεί μια σύσταση που παρέχεται για λογαριασμό πελάτη, πωλητή ή άλλου επιχειρηματικού συνεργάτη ή επαφής. Μπορεί να σας ζητηθεί να παράσχετε επιστολή επιχειρηματικής αναφοράς για να επαληθεύσετε την ποιότητα της εργασίας μιας συμβεβλημένης εταιρείας σε έναν νέο πελάτη. Διαβάστε παρακάτω για παραδείγματα σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας επιστολής παραπομπής επιχείρησης.

Η αναφορά που γράφετε ενδέχεται να συνιστά την επιχείρηση σε άλλους πελάτες ή, γενικά, να παρέχει την υποστήριξη μιας επαφής για επιχειρηματικούς σκοπούς. Είναι σημαντικό να είστε ειλικρινείς στην εκτίμησή σας για τις προσφορές της εταιρείας - μην συμφωνείτε να γράψετε ένα εάν δεν είχατε καλή εμπειρία με την εταιρεία.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή αναφοράς επιχείρησης

Μια επιστολή αναφοράς μπορεί να αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πρέπει να διατηρήσει επαγγελματική εμφάνιση, τόνο και μορφοποίηση. Μια παραδοσιακή επιστολή επαγγελματικής αλληλογραφίας "σαλιγκάρι" θα πρέπει να ξεκινά με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τα στοιχεία επικοινωνίας του προσώπου με το οποίο στέλνεται η σύσταση.

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλάβετε στη γραμμή θέματος "αναφορά" ή "σύσταση", εκτός από το όνομα της εταιρείας ή του ατόμου. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης θα συνειδητοποιήσει άμεσα το περιεχόμενο του μηνύματός σας και θα το ανοίξει για έλεγχο.

Ξεκινήστε με την κατάλληλη χαιρετισμό και τελειώστε με επαγγελματικό κλείσιμο. Το σώμα της επιστολής σας πρέπει να παρέχει πληροφορίες και λεπτομερή παραδείγματα για την υψηλή ποιότητα του προϊόντος ή της υπηρεσίας που σας παρέχεται. Θα πρέπει επίσης να αναφέρετε πόσο ευχαριστημένοι ήσασταν με την εργασία και να προσφέρετε να επεξεργαστείτε ή να διευκρινίσετε οποιεσδήποτε απόψεις.

Παραδείγματα επιστολών αναφοράς επιχειρήσεων

Ακολουθούν παραδείγματα επιστολών επιχειρηματικής αναφοράς που συνιστούν τις υπηρεσίες που παρέχονται από μια εταιρεία ή ένα άτομο. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε τα δικά σας γράμματα, αλλά φροντίστε να τα προσαρμόσετε στην ιδιαίτερη κατάστασή σας. Κάντε λήψη του προτύπου επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής επιχειρησιακής αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Το όνομά σας

Ο τίτλος σου

Το όνομα της επιχείρησής σας

Η διεύθυνση της επιχείρησής σας

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο

Επωνυμία Επιχείρησης

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κα. Επώνυμο, Με πολύ ενθουσιασμό που γράφω για να συστήσω τις υπηρεσίες της υπηρεσίας καθαρισμού Sparkleshine.

Χρησιμοποιώ το Sparkleshine για να καθαρίσω τα γραφεία μου τα τελευταία πέντε χρόνια και πάντα είμαι απόλυτα ικανοποιημένος από την απόδοσή τους. Κάνουν εξαιρετική δουλειά, είναι πάντοτε ακριβείς και προσφέρουν τις πιο ανταγωνιστικές τιμές στην πόλη.

Τους προσέχουμε επίσης για επιπλέον δουλειές, όπως καθαρισμός μετά από κίνηση, καθαρισμό των περσίδων, βαθύς καθαρισμός της κουζίνας κλπ. Έχουν πολύ λογικές τιμές και πάντα κάνουν ακριβώς αυτό που τους ζητάμε.

Είμαι στην ευχάριστη θέση να συστήσω τις υπηρεσίες του Sparkleshine. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σας (έντυπη επιστολή)

Ονομα επίθετο

Παράδειγμα αναφοράς επιχείρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 1 (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Stephen Davison Αναφορά

Αγαπητέ κα O'Malley, Έχω εξοικειωθεί με τον Stephen Davison για τρία χρόνια, υπό την ιδιότητά του ως σχεδιαστής ιστοσελίδων για τις μικρές επιχειρήσεις μου. Επεξεργάστηκε πλήρως την ιστοσελίδα μου και ήταν υπεύθυνη για τη διαρκή συντήρηση και τη βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης.

Ο σχεδιασμός και η βελτιστοποίηση του Stephen πιστεύω ότι ευθύνεται σε μεγάλο βαθμό για τη δραματική αύξηση της επισκεψιμότητας στον ιστότοπό μου και για την επακόλουθη αύξηση των κερδών για την επιχείρηση. Είναι εύκολο να εργαστεί, να σκέφτεται δημιουργικά και να επικοινωνεί αποτελεσματικά με τις ιδέες του. Ήταν ένας πραγματικός παίκτης αλλαγής παιχνιδιών για τον εντοπισμό και την ενίσχυση των περιοχών της ιστοσελίδας μου που δεν είχαν τόσο καλή απόδοση όσο και θα είχαν την υψηλότερη μου έγκριση.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις ή χρειάζεστε διευκρινίσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Τις καλύτερες ευχές, Tawny Birkenstock

[email protected]

777-777-7777

Παράδειγμα αναφοράς επιχείρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου # 2 (έκδοση κειμένου)

Θέμα:Αναφορά για τα Kennels του Kip

Αγαπητέ κύριε Μικρό, Ως ειδικός ιδιοκτήτης κατοικίδιων ζώων, έψαξα πολύ και σκληρά για ένα ρείθρο όπου αισθάνθηκα άνετα αφήνοντας τους πολύτιμους συντρόφους μου. Αφού έκανα πολλές έρευνες και επισκεπτόμουν αρκετά άλλα ρείθρα στην περιοχή, βρήκα τα Kennels του Kip περίπου πριν από δύο χρόνια. Τα κατοικίδια μου δεν έχουν επιβιβαστεί από οπουδήποτε αλλού από τότε.

Το προσωπικό του Kip's είναι πεπειραμένο, ευγενικό και φιλικό. Ανησυχούν πραγματικά για κάθε κατοικίδιο ζώο δεδομένου ότι το δικό τους, και η εγκατάσταση είναι πάντα πεντακάθαρη. Σε αντίθεση με τα περισσότερα από τα κυνοτροφικά στην περιοχή μας, προσφέρουν επίσης καθημερινές ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κειμένου για να σας καθησυχάσουν ενώ είστε χωρισμένοι από το κατοικίδιο ζώο σας.

Συνιστώ ανεπιφύλακτα τα Kennels του Kip να φροντίζουν τα κατοικίδια ζώα σας ενώ είστε έξω από την πόλη. Εάν έχετε οποιεσδήποτε περαιτέρω ερωτήσεις ή θέλετε να μιλήσετε μαζί μου για την εμπειρία μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Χαιρετισμοί, Tom Sparks

[email protected]

222-222-2222