Συμβουλές για την έξοδο από την εργασία σας μέσω του τηλεφώνου

Η διακοπή μιας εργασίας μέσω του τηλεφώνου δεν είναι ο πιο ευγενικός τρόπος να παραιτηθείς. Στην ιδανική περίπτωση, οι παραιτήσεις πραγματοποιούνται αυτοπροσώπως, ακολουθούμενη από επίσημη επιστολή παραίτησης.

Ωστόσο, εάν αυτό δεν είναι επιλογή, η διακοπή μέσω τηλεφώνου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εναλλακτικές λύσεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πότε είναι λογικό να σταματήσετε από το τηλέφωνο, τι πρέπει να κάνετε πριν τη συνομιλία και πώς να παραιτηθείτε από μια εργασία μέσω του τηλεφώνου.

Λόγοι για να σταματήσετε την εργασία σας μέσω του τηλεφώνου

Όταν κλείνετε επειδή έχετε μια νέα θέση, το χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι αρκετά σφιχτό: αν έχετε μια ξεκάθαρη ημερομηνία έναρξης και θέλετε επίσης να δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, ίσως να μην έχετε κανένα δωμάτιο περιπλάνησης όταν θα δώσετε την ειδοποίησή σας. Επομένως, αν ο χρόνος είναι σφιχτός και είτε εσείς είτε ο προϊστάμενός σας δεν είστε στο γραφείο (για παράδειγμα, εάν κάποιος από εσάς ταξιδεύει ή εργάζεται εξ αποστάσεως), η προειδοποίηση μέσω τηλεφώνου μπορεί να είναι η μόνη σας επιλογή.

Μπορείτε επίσης να κλείσετε το τηλέφωνο εάν πρέπει να παραιτηθείτε αμέσως. Για παράδειγμα, ίσως έχετε μια οικογενειακή έκτακτη ανάγκη ή προσωπική κατάσταση που απαιτεί την άμεση παραίτησή σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να εγκαταλείψετε το τηλέφωνο επειδή ο χώρος εργασίας σας έχει γίνει τοξικός και δεν αισθάνεστε άνετα να βρίσκεστε εκεί. Υπό αυτές τις συνθήκες, μπορεί να χρειαστεί να σταματήσετε χωρίς να δώσετε ειδοποίηση ή να εργαστείτε άλλες ημέρες. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι η διακοπή χωρίς προειδοποίηση μπορεί να σας κοστίσει μια αναφορά.

Πριν καλέσετε να παραιτηθείτε

Εάν γνωρίζετε μπροστά από εκείνη την εποχή ότι πρόκειται να εγκαταλείψετε το τηλέφωνο, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αφήσει προσωπικά αντικείμενα στην εργασία. Είναι δύσκολο να πρέπει να επιστρέψετε μετά την έξοδο, οπότε πάρτε ό, τι θέλετε να σώσετε μαζί σας. Επίσης, μην αφήνετε προσωπικές πληροφορίες στον υπολογιστή εργασίας σας - διαγράψτε το ιστορικό του προγράμματος περιήγησης και τα προσωπικά σας αρχεία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πριν από το τηλεφώνημα, είναι συνετό να προετοιμαστείτε ώστε να γνωρίζετε με ακρίβεια τι θα πείτε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. Θα σας εμποδίσει να πείτε κάτι που πραγματικά δεν πρέπει (π.χ. "μισώ αυτή τη δουλειά") ή να μπερδεύεστε για λέξεις.

Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να σταματήσετε μια εργασία.

Συμβουλές για την έξοδο από μια εργασία μέσω τηλεφώνου

• Συζητήστε με τον προϊστάμενό σας. Ο καλύτερος τρόπος για να κλείσετε μια εργασία μέσω του τηλεφώνου είναι να καλέσετε τον προϊστάμενό σας και να πείτε απλά ότι κλείνετε. Μπορεί να θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ των προτέρων για να προγραμματίσετε την κλήση, για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε την κατάλληλη ώρα για να μιλήσετε. Ωστόσο, εάν ο προϊστάμενός σας δεν είναι διαθέσιμος και δεν μπορείτε να περιμένετε να παραιτηθείτε, μπορείτε να μιλήσετε με τον διευθυντή του προϊσταμένου σας ή κάποιον από το τμήμα ανθρώπινων πόρων.
• Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες.Η παραίτηση από μια δουλειά, σαν μια διάλυση σε μια σχέση, μπορεί να αισθάνεται πολύ προσωπική και συναισθηματική. Μην αφήνετε τα συναισθήματά σας να αναλάβουν. Να είστε πολύ άμεσοι για το λόγο που καλείτε - μπορείτε να πείτε κάτι όπως: "Δυστυχώς, ήθελα να σας μιλήσω στο τηλέφωνο σήμερα για να δώσω την ειδοποίησή μου" ή "Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να μιλήσετε. στην εταιρεία Χ. " Μην πείτε πολύ περισσότερο από αυτό που αφήνετε, αλλά εάν έχετε έναν λόγο για να εγκαταλείψετε αυτό που ακούγεται νόμιμο, χρησιμοποιήστε το. Για παράδειγμα, η προσωπική ή οικογενειακή ασθένεια είναι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εγκαταλείψετε χωρίς προειδοποίηση. Εδώ είναι τι να πείτε όταν κλείνετε τη δουλειά σας και μια λίστα με τους λόγους για τους οποίους έχετε εγκαταλείψει μια δουλειά.

• Ζητήστε συγγνώμη αν δεν δώσετε προειδοποίηση.Αν δεν επιστρέφετε στην εργασία, είναι σημαντικό να ζητήσετε συγγνώμη για διακοπή χωρίς προειδοποίηση. Ας πούμε ότι λυπάσαι, λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχό σου, ότι πρέπει να παραιτήσεις αμέσως.
• Πες ευχαριστώ. Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τον προϊστάμενό σας για την ευκαιρία και να πω ότι σας άρεσε να συνεργαστείτε. Μην πείτε τίποτα προσωπικά σχετικά με το διευθυντή ή τους συναδέλφους σας σχετικά με την κλήση, και δεν εξαερισμού σχετικά με τη θέση ή να συζητήσουν αρνητικές πτυχές της εργασίας.
• Συμπεριλάβετε σημαντικά ερωτήματα και πληροφορίες.Αφήστε την εταιρεία να μάθει τι να κάνει με το τελικό paycheck σας. Αν δεν έχετε άμεση κατάθεση, μπορείτε να ζητήσετε από αυτούς να σας στείλουν ταχυδρομικά. Αν έχετε προσωπικά αντικείμενα που πρέπει να πάρετε από την εργασία, ρωτήστε αν μπορούν να συσκευάζονται και να ταχυδρομούνται σε εσάς. Ή μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις για να τις συγκεντρώσετε. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε οποιαδήποτε άλλα σημαντικά ερωτήματα σχετικά με το μισθό ή τα οφέλη σας. Επίσης, εάν ειδοποιείτε, ενημερώστε τον προϊστάμενό σας για το πότε θα είναι η τελευταία σας μέρα στη δουλειά.

• Αφήστε ένα μήνυμα. Δεν είναι ο πιο γενναίος τρόπος να σταματήσετε μια δουλειά, αλλά αν αισθάνεστε άβολα μιλώντας στο αφεντικό σας, θα μπορούσατε να καλέσετε μετά από ώρες και να αφήσετε ένα μήνυμα τηλεφωνητή. Και πάλι, δεν πρόκειται να σας κερδίσει μια καλή αναφορά ή πιθανώς οποιαδήποτε αναφορά, αλλά αν οι συνθήκες είναι δύσκολο στην εργασία, ίσως να μην πάρετε μια σύσταση ούτως ή άλλως.
• Συνέχεια με μια επιστολή.Εάν πρέπει να παραιτηθείτε τηλεφωνικά, ακολουθήστε αργότερα με επίσημη επιστολή παραίτησης, αν μπορείτε. Στείλτε την επιστολή στο αφεντικό σας, καθώς και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Θα εξασφαλίσει ότι η παραίτησή σας θα καταγραφεί επίσημα.

Σχετική ανάγνωση

• Παραίτηση με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
• Συμβουλές γραφής γραφής παραίτησης
• Παραίτηση Do και Dont's