Τι να συμπεριλάβετε σε μια επιστολή παραίτησης για να κλείσετε μια εργασία

Μόλις αποφασίσετε να σταματήσετε τη δουλειά σας, το επαγγελματικό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να υποβάλετε μια επιστολή παραίτησης. Η επιστολή παραίτησής σας θα διευκολύνει τη μετάβαση στις επόμενες δύο εβδομάδες στη δουλειά και θα σας βοηθήσει επίσης να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας ακόμα και όταν δεν είστε πλέον με την εταιρεία. Τι θα έπρεπε να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας;

Κρατήστε τη επιστολή σας σύντομη

Κατά τη σύνταξη μιας επιστολής παραίτησης, είναι σημαντικό να τη διατηρήσετε όσο το δυνατόν πιο απλή, σύντομη και επικεντρωμένη. Η επιστολή θα πρέπει επίσης να είναι θετική. Αν έχετε κάνει την απόφαση να συνεχίσετε, δεν έχει νόημα να επικρίνετε τον εργοδότη σας ή τη δουλειά σας. Μπορεί να χρειάζεστε κάποια αναφορά από την εταιρεία κάποια μέρα.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησής σας

Η επιστολή παραίτησής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το πότε αποχωρείτε. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τον εργοδότη ότι εκτιμάτε το χρόνο σας με την εταιρεία. Αν δεν είστε σίγουροι για το τι να γράψετε, ανατρέξτε σε δείγματα επιστολών παραίτησης για να λάβετε ιδέες για τον τρόπο δομής και σύνταξης της επιστολής σας.

• Το γεγονός ότι αφήνετε και την ημερομηνία κατά την οποία η παραίτησή σας είναι αποτελεσματική.
• Ένα ευχαριστώ στον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που είχατε κατά τη διάρκεια της απασχόλησής σας.

Είναι συνήθως καλύτερο να παραιτηθεί αυτοπροσώπως και στη συνέχεια να ακολουθήσει μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Ωστόσο, αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης, γράψτε το ως επαγγελματικά όπως θα κάνατε επιστολή παραίτησης σε χαρτί. Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα παραίτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ανεξάρτητα από το λόγο για τον οποίο παραιτείται ή πώς αισθάνεστε γι 'αυτό, αν αναφέρετε τον λόγο που αφήνετε, βεβαιωθείτε ότι δεν συμπεριλαμβάνετε κάτι αρνητικό ή δυσάρεστο για την εταιρεία, τον επιβλέποντα, τους συναδέλφους σας ή τους υφισταμένους σας.

Η επιστολή παραίτησής σας θα συμπεριληφθεί στο αρχείο εργασίας σας και θα μπορούσε να μοιραστεί με πιθανούς μελλοντικούς εργοδότες. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να είναι επαγγελματική και ευγενική.

Συμβουλές γραφής γραφής παραίτησης

Παρόλο που, υπό ορισμένες περιστάσεις, όπως μια μετακίνηση σε μια χώρα ή μια απόφαση να επικεντρωθεί σε γονείς, μπορεί να έχει νόημα να αποκαλύψετε τον λόγο της παραίτησης σας, σε πολλές περιπτώσεις μοιράζοντας τις λεπτομέρειες για το λόγο που παραιτείστε δεν είναι απαραίτητο.

Σε γενικές γραμμές, η διατήρηση της επιστολής παραίτησής σας σύντομη και μέχρι στιγμής είναι επωφελής. Αν και δεν είναι απαραίτητο, η προσφορά βοήθειας κατά τη μεταβατική περίοδο και τις επόμενες εβδομάδες εκτιμάται γενικά.

Για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή αποχώρησής σας περιέχει όλες τις σωστές λεπτομέρειες και καμία από τις λανθασμένες πληροφορίες, ελέγξτε αυτές τις συμβουλές γραφής επιστολής παραίτησης πριν υποβάλετε την παραίτησή σας.

Οδηγίες για τη σύνταξη και τη μορφοποίηση της επιστολής σας

Μήκος Επιστολής Παραίτησης: Κρατήστε την επιστολή παραίτησης σας συνοπτική. δεν θέλετε να γράφετε σελίδες και σελίδες σχετικά με τη νέα σας δουλειά ή γιατί δεν σας αρέσει η τρέχουσα εργασία σας. Τα περισσότερα γράμματα παραίτησης δεν έχουν περισσότερες από μία δακτυλογραφημένες σελίδες.

Γραμματοσειρά και Μέγεθος: Χρησιμοποιήστε μια παραδοσιακή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Arial ή Calibri. Το μέγεθος της γραμματοσειράς σας πρέπει να είναι μεταξύ 10 και 12 βαθμών.

Μορφή: Ένα γράμμα παραίτησης πρέπει να είναι μονό διαχωρισμένο με ένα διάστημα μεταξύ κάθε παραγράφου. Χρησιμοποιήστε περιθώρια περίπου 1 "και ευθυγραμμίστε το κείμενο προς τα αριστερά (ευθυγράμμιση για τα περισσότερα επιχειρηματικά έγγραφα).

Ακρίβεια: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επεξεργαστεί την επιστολή παραίτησής σας πριν την ταχυδρομήσετε. Δώστε την επιστολή παραίτησης σε έναν σύμβουλο καριέρας ή ζητήστε από έναν φίλο να το αναθεωρήσει αν θέλετε κάποιος άλλος να το ελέγξει για εσάς.

Email ή ταχυδρομείο;: Είναι πάντα καλύτερο να παραιτηθεί αυτοπροσώπως και, στη συνέχεια, να ακολουθήσει την αποστολή επιστολής παραίτησης. Ωστόσο, εάν οι περιστάσεις δεν σας επιτρέπουν να μιλήσετε προσωπικά με τον διευθυντή σας και πρέπει να τους ενημερώσετε αμέσως, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης. Αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να ακολουθεί τις ίδιες οδηγίες με μια επίσημη επιστολή παραίτησης.

Πώς να αντιμετωπίσετε και να οργανώσετε μια επιστολή παραίτησης

Επί κεφαλής: Μια επιστολή παραίτησης πρέπει να ξεκινάει τόσο από εσάς όσο και από τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη (όνομα, τίτλος, όνομα εταιρείας, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) που ακολουθείται από την ημερομηνία. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά για πραγματική επιστολή, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο τέλος της επιστολής, μετά την υπογραφή σας.

Χαιρετισμός: Απευθυνθείτε στην επιστολή παραίτησης στον διευθυντή σας. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο τίτλο του ("Αγαπητέ κύριε / κύριε / κα XYZ)

Παράγραφος 1: Δηλώστε ότι παραιτείται και συμπεριλάβετε την ημερομηνία κατά την οποία θα παραμείνει αποτελεσματική η παραίτησή σας. Ελέγξτε τη σύμβασή σας για να δείτε πόση ειδοποίηση πρέπει να δώσετε στον διαχειριστή σας.

Παράγραφος 2: (Προαιρετικός) Εάν θέλετε, μπορείτε να πείτε γιατί εγκαταλείπετε (δηλ. Αρχίζετε μια άλλη δουλειά, πηγαίνετε πίσω στο σχολείο, παίρνετε ελεύθερο χρόνο), αλλά αυτό δεν είναι απαραίτητο. Εάν επιλέγετε να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείπετε, να είστε θετικοί - εστιάστε στο σημείο που θα ακολουθήσετε, όχι σε αυτό που δεν σας άρεσε για την τρέχουσα δουλειά σας.

Παράγραφος 3: (Προαιρετικός) Αν δεν γνωρίζετε ότι θα είστε εντελώς διαθέσιμος, πείτε ότι είστε πρόθυμοι να βοηθήσετε με τη μετάβαση που θα σας προκαλέσει η αναχώρησή σας.

Παράγραφος 5: (Προαιρετικός) Εάν θέλετε μια επιστολή αναφοράς από τον διευθυντή σας, μπορείτε να το ζητήσετε εδώ.

Παράγραφος 4: (Προαιρετικός) Ευχαριστώ τον διευθυντή σας για την ευκαιρία να εργαστεί για την εταιρεία. Εάν είχατε μια ιδιαίτερα καλή εμπειρία, μπορείτε να πάρετε λίγο περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό που εκτιμάτε για τη δουλειά (τους ανθρώπους με τους οποίους εργαστήκατε, τα έργα στα οποία εργάζεστε κ.λπ.).

Κοντά: Χρησιμοποιήστε ένα είδος αλλά επίσημο signoff, όπως "Ειλικρινά" ή "Με εκτίμηση".

Υπογραφή: Τέλος με την υπογραφή σας, με το χέρι, ακολουθούμενο από το πληκτρολόγημά σας. Αν πρόκειται για μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς συμπεριλάβετε το πληκτρολόγημά σας, ακολουθούμενο από τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Παράδειγμα επιστολής παραίτησης (Έκδοση κειμένου)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Τζίντζερ Λι

Διευθυντής

Watson και Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κα Lee:

Σας γράφω σήμερα για να σας ενημερώσω ότι θα παραιτηθώ από τη θέση μου ως ρεσεψιονίστ δύο εβδομάδες από σήμερα. Έχω απολαύσει το χρόνο μου εδώ στους Watson και Smith και σας ευχαριστώ για την ευκαιρία και την κατάρτιση που δώσατε τα τελευταία πέντε χρόνια.

Παρακαλείσθε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις και θα χαρώ να σας βοηθήσω με τις προετοιμασίες που χρειάζεστε για να φέρετε έναν νέο ρεσεψιονίστ. Το email μου είναι [email protected], και το κινητό μου είναι 555-555-5555.

Με εκτιμιση, Steve Lau (επιστολή υπογραφής)

Steve Lau

Τι να μην περιλαμβάνεται στη επιστολή σας

Αν δεν σας άρεσε η δουλειά, δεν υπάρχει λόγος να το πείτε στην επιστολή σας. Δεν θέλετε να κάνετε εχθρούς - τελικά, ίσως χρειαστεί να ρωτήσετε τον διευθυντή σας για σύσταση.

Εάν σχεδιάζετε να προβείτε σε οποιαδήποτε νομική απαίτηση έναντι του εργοδότη σας για κακή μεταχείριση κλπ., Μπορεί να είναι προς το συμφέρον σας να αφήσετε έξω αυτό το τμήμα. Ακολουθεί μια λίστα με το τι να μην συμπεριληφθεί σε επιστολή παραίτησης.