Δείγμα επιστολής: Παραίτηση μιας εργασίας για φροντίδα ενός παιδιού

Οι περισσότεροι υπάλληλοι παραιτούνται λέγοντας στον διευθυντή τους ότι σκοπεύουν να εγκαταλείψουν τη δουλειά τους. Η πρώτη απάντηση του διαχειριστή είναι να καλέσει ή να στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το Ανθρώπινο Δυναμικό για να μάθετε τι είναι υπεύθυνος για να το κάνει έπειτα από τη στιγμή που έλαβε την επίσημη παραίτηση του υπαλλήλου.

Ο ΥΕ είναι πιθανό να σας πει ότι σε όλες τις περιπτώσεις παραίτησης υπαλλήλων, πρέπει να ζητήσετε από τον υπάλληλο να συντάξει επιστολή παραίτησης για το αρχείο του προσωπικού. Ενημερώστε τον υπάλληλο ότι μπορεί να χρησιμοποιήσει τόσο πολύ όσο και ελάχιστες λεπτομέρειες στην επίσημη επιστολή παραίτησης όπως τους αρέσει. Μπορούν απλά να παραιτηθούν και να μην δώσουν κανένα λόγο ή μπορούν να τεκμηριώσουν γιατί εγκαταλείπουν τη δουλειά τους.

Η επιστολή παραίτησης σας δίνει ένα μόνιμο αρχείο σχετικά με το πότε ο υπάλληλος παραιτήθηκε και γιατί. Αυτό είναι ένα βήμα που πρέπει να έχει κανείς στο σημερινό παθητικό κλίμα για την απασχόληση. Ποτέ δεν γνωρίζετε πότε θα χρειαστεί να αποδείξετε τη σκόπιμη παραίτηση ενός υπαλλήλου, αλλά είναι έξυπνο να καλύπτει όλες τις βάσεις σας.

Το επόμενο βήμα σας είναι να συζητήσετε τις λεπτομέρειες της παραίτησης του υπαλλήλου. Ο υπάλληλος σας παρέσχε προειδοποίηση δύο εβδομάδων; Συνήθως συνοδεύετε έναν υπάλληλο αμέσως; Οι ενέργειές σας εξαρτώνται από τις προηγούμενες πρακτικές και πολιτικές της εταιρείας σας. Πρέπει να σιγουρευτείτε ότι αντιμετωπίζετε όλους τους υπαλλήλους που παραιτούνται υπό τις ίδιες συνθήκες με τον ίδιο σεβασμό.

Αν υποθέσουμε ότι πρόκειται για έναν καλό, αξιόπιστο υπάλληλο, αποφασίζετε ότι μπορεί να συνειδητοποιήσει την προειδοποίηση δύο εβδομάδων που έχει παράσχει, ώστε η μετάβαση της εργασίας σε έναν νέο υπάλληλο να είναι ομαλή. Αυτό είναι το καλύτερο σενάριο για το οποίο οι εργοδότες θέλουν να αγωνιστούν.

Ακολουθεί μια επιστολή παραίτησης που μπορεί να γράψει ένας υπάλληλος που εγκαταλείπει τη δουλειά του για να μείνει μαμά στο σπίτι. Παρατηρήστε ότι λέει ότι σας ευχαριστώ στον εργοδότη για όλη τη βοήθεια που έλαβε καθώς μεταφέρθηκε στη μητρότητα.

Αυτός ο υπάλληλος απολάμβανε τη δουλειά της, άρεσε την εταιρεία της και θα μπορούσε να προσπαθήσει να επιστρέψει κάποια μέρα στο μέλλον. Δεν καίει γέφυρες καθώς βγαίνει από τη δουλειά της. Αυτή η επιστολή δημιουργεί μια τέλεια γέφυρα για το μέλλον, όταν το σημερινό της αφεντικό, το σημερινό προσωπικό HR και οι σημερινοί συνεργάτες της μπορεί ή δεν μπορούν ακόμα να δουλέψουν στην εταιρεία της.

Επιστολή παραίτησης υπαλλήλου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης, όταν πρέπει να φύγετε από τη δουλειά σας για να φροντίσετε ένα παιδί. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής παραίτησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Επιστολή παραίτησης υπαλλήλου (έκδοση κειμένου)

Julie Lindmarr

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κ. Paul Ferrari

Stirling Manufacturing

1439 West Plant Rd.

Denver, ΟΟ 80123

Αγαπητέ Παύλο, Γράφω αυτή την επιστολή για να σας ενημερώσω ότι η τελευταία μου μέρα στη Stirling Manufacturing θα είναι στις 11 Μαρτίου. Λυπάμαι που αφήνω έναν εξαιρετικό εργοδότη, αλλά αποφάσισα να μείνω στο σπίτι με το μωρό μου για τα πρώτα χρόνια της ζωής της ΖΩΗ.

Όπως γνωρίζετε, αισθάνομαι αρκετά συγκρουόμενος από τότε που επέστρεψα στη δουλειά μετά τον χρόνο FMLA μου και την παρατεταμένη άμισθη απουσία μου. Ένωσα αληθινά με το μωρό και εκτιμώ την γενναιόδωρη αποδοχή του χρόνου, ενώ σκέφτηκα για όλες τις επιλογές.

Από τότε που επέστρεψα στην εργασία με πλήρη απασχόληση πριν από τρεις εβδομάδες, δυσκολευόμουν να εξισορροπώ τις εργασίες μου και τους ρόλους ζωής. Επίσης, δεν βρήκα τη φροντίδα των παιδιών που είμαι απόλυτα ικανοποιημένος και αυτό προσθέτει στο άγχος μου.

Έχω εκτιμήσει τα δέκα χρόνια μου με το Stirling και σίγουρα θα εξετάσει το ενδεχόμενο να εργαστεί ξανά εδώ, ανάλογα με τις ανάγκες σας όταν επιστρέψω στο εργατικό δυναμικό. Θα θυμηθώ από πολύ καιρό την ευγένεια και τη γενναιοδωρία με την οποία με αντιμετωπίσατε κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης και κατά τη διάρκεια των φύλλων μου.

Ελπίζω ότι θα με θυμάστε και το έργο μου με εκτίμηση και θετικό πνεύμα. Παρακαλείσθε να μείνετε σε επαφή όταν δεν εργάζομαι πλέον εδώ.

Παρακαλώ ενημερώστε μας για το πώς μπορώ να σας βοηθήσω να μετατρέψετε το έργο μου και τη δουλειά μου σε άλλο υπάλληλο. Είμαι επίσης στη διάθεσή σας για να βοηθήσω να στρατολογήσω και να εκπαιδεύσω την αντικατάστασή μου, ακόμα και μετά τις δύο εβδομάδες, αν δεν σας πειράζει το μωρό κάτω από το γραφείο ενώ εργαζόμαστε μαζί.

Και πάλι, δουλεύοντας εδώ είναι μεγάλη θα χάσω εσάς και όλους τους συναδέλφους μου. Το να είσαι σπίτι μαμά ήταν μια δύσκολη απόφαση, αλλά είναι η καλύτερη αυτή τη στιγμή, για την οικογένειά μου.

Σας εύχομαι μόνο το καλύτερο.

Με εκτιμιση, Julie Lindmarr (έντυπη μορφή υπογραφής)

Julie Lindmarr

Ας ελπίσουμε ότι βρήκατε αυτό το δείγμα επιστολής παραίτησης χρήσιμο ως οδηγό για την περίπτωση που ίσως χρειαστεί να παραιτηθείτε από την εργασία σας για παρόμοιο λόγο. Βεβαιωθείτε ότι προσαρμόζετε την επιστολή παραίτησής σας για την προσωπική σας κατάσταση.