Συμβουλές για την παραίτηση εργαζομένων από την παραίτηση

Ακόμη και ο καλύτερος εργοδότης έχει παραιτηθεί από τους υπαλλήλους. Ανεξάρτητα από το εργασιακό σας περιβάλλον ή τις θετικές σχέσεις εργασίας σας, οι εργαζόμενοι παραιτούνται για λόγους που είναι εκτός του ελέγχου σας. Μερικές φορές παραιτούνται για λόγους που βρίσκονται εκτός άμεσου ελέγχου τους.

Παραίτησαν για νέες θέσεις εργασίας και καλύτερες ευκαιρίες για πρόοδο. Παύουν να επιστρέψουν στο σχολείο ή να μετακινηθούν σε όλη τη χώρα. Παύουν όταν ο σύζυγός τους αναλαμβάνει εργασία σε άλλο κράτος σε έναν δύσκολο να βρει τομέα απασχόλησης. Αφήνουν επειδή θέλουν περισσότερα χρήματα από αυτά που μπορείτε να πληρώσετε. Αφήνουν επίσης, αν έχουν παιδιά, ώστε να μπορούν να μετακινηθούν σε μια περιοχή με καλύτερα σχολεία ή όπου η οικογένειά τους μπορεί να τα στηρίξει καθώς τα παιδιά χρειάζονται φροντίδα και ανάπτυξη.

Οι λόγοι για τους οποίους ένας εργαζόμενος μπορεί να εγκαταλείψει την εργασία σας είναι ατελείωτες και προκλητικές για εσάς ως εργοδότη. Όποιοι και να είναι οι λόγοι για τους οποίους οι εργαζόμενοι παραιτούνται, αυτές είναι οι συνιστώμενες διαδικασίες για τους εργοδότες να ακολουθήσουν για να χειριστούν την παραίτηση του εργαζομένου.

Όταν οι εργαζόμενοι παραιτηθούν

Οι υπάλληλοι θα ενημερώνουν συχνά το αφεντικό τους όταν θα παραιτηθούν από τη δουλειά τους. Ο αρχηγός πρέπει να ενημερώσει τον υπάλληλο ότι το πρώτο βήμα στη διαδικασία παραίτησης είναι να στείλει επιστολή παραίτησης στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Αυτό ενεργοποιεί όλα τα γεγονότα στο τέλος της απασχόλησης που είναι απαραίτητα για τον τερματισμό της απασχόλησης. Ο προϊστάμενος πρέπει να επικοινωνήσει άμεσα με το HR για να σχεδιάσει έναν υπάλληλο αντικατάστασης.

Πώς να ενεργήσετε όταν υπολείπονται οι υπάλληλοι

Η δουλειά σας, ανεξάρτητα από τον λόγο για την παραίτηση του υπαλλήλου, είναι να ενεργεί με χάρη, αξιοπρέπεια και επαγγελματισμό. Συγχαρητήρια στον υπάλληλο, αν η ευκαιρία ακούγεται σαν μια προώθηση ή ένα άλλο βήμα για τη βελτίωση της σταδιοδρομίας.

Συνεργαστείτε με τον διευθυντή και τους συναδέλφους του υπαλλήλου για να βεβαιωθείτε ότι έχει προγραμματιστεί η κατάλληλη λήξη ή υπάρχει η ευκαιρία να μοιραστείτε αναμνήσεις και ένα ποτό σε μια τοπική ταβέρνα ή ένα φλιτζάνι καφέ σε ένα καφενείο. Θέλετε η τελευταία μνήμη της κάθε επιχείρησης να είναι θετική και επαγγελματική. Θέλετε ο υπάλληλος να αισθάνεται σαν να είχε μια ξεχωριστή ευκαιρία ενώ εργάζεται με τον οργανισμό σας.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εδώ είναι πώς να χειριστείτε τις λεπτομέρειες όταν ένας υπάλληλος παραιτηθεί.

Λίστα ελέγχου απασχόλησης που τελειώνει

Αφού λάβετε την επίσημη επιστολή παραίτησης του υπαλλήλου, συνεργάστε με τον επόπτη του υπαλλήλου για να βεβαιωθείτε ότι οι τελευταίες δύο εβδομάδες του εργαζόμενου παραμένουν θετικές και συνεισφέρουν. Εάν ο υπάλληλος έχει παράσχει το πρότυπο και αναμένεται προειδοποίηση δύο εβδομάδων, έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε την εργασία του υπαλλήλου.

Εάν ο εργαζόμενος θεωρείται ως απειλή για το συνεχιζόμενο έργο και το περιβάλλον για τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας, μπορείτε να συνοδεύσετε τον εργαζόμενο από τον χώρο εργασίας και να τερματίσετε αμέσως τη σχέση εργασίας.

Αυτό είναι, ευτυχώς, μια σπάνια κατάσταση, έτσι έχετε κανονικά την ευκαιρία να ολοκληρώσετε την εργασία του υπαλλήλου και να περάσετε το έργο σε άλλους υπαλλήλους ενώ αρχίζετε την πρόσληψη για την αντικατάσταση του υπαλλήλου.

Ή μπορείτε να επανεξετάσετε την οργάνωση του έργου και το τμήμα ως σύνολο. Η παραίτηση του εργαζομένου αποτελεί επίσης ευκαιρία για αναδιάρθρωση.

Θα θελήσετε επίσης να εργαστείτε:

• Προγραμματισμός της πρόσληψης για τον υπάλληλο αντικατάστασης
• Διεξαγωγή συνέντευξης εξόδου με τον τερματισμό του εργαζομένου και
• Ολοκλήρωση κάθε στοιχείου στη λίστα ελέγχου που λήγει.

Μπορείτε να διαχειριστείτε την παραίτηση από την εργασία, ώστε να ελαχιστοποιήσετε τις επιπτώσεις της απώλειας του εργαζομένου στη ροή εργασίας και το περιβάλλον εργασίας σας. Εάν χειριστείτε αποτελεσματικά τη διαδικασία, ο εξερχόμενος υπάλληλος αφήνει να γνωρίζει ότι έχει συμβάλει και έχει προστιθέμενη αξία κατά τη διάρκεια της απασχόλησής του. Ακολουθήστε τις τυποποιημένες διαδικασίες σας στη λίστα ελέγχου που τελειώνει την απασχόληση για την τελευταία ημέρα του υπαλλήλου.

Περισσότερα για την παραίτηση

• Top 10 Λόγοι για να σταματήσετε την εργασία σας
• Πώς να παραιτηθείτε από την εργασία σας
• Όλα για την παραίτηση
• Εισαγωγή στις επιστολές παραίτησης