Πότε πρέπει οι εταιρείες να ειδοποιήσουν τους αιτούντες εργασία;

Όταν οι αιτούντες εργασία δεν ακούνε από έναν εργοδότη, μπορεί να είναι αναστατωμένος. Χρειάζεται χρόνος για να υποβάλετε αίτηση για μια θέση εργασίας, από την έρευνα της εταιρείας μέσω της δημιουργίας ενός στοχευμένου βιογραφικού σημειώματος και της συνοδευτικής επιστολής και μπορεί να αισθάνεται απογοητευτικό να μην πάρει απάντηση. Ωστόσο, είναι πολύ συνηθισμένο οι εταιρείες να μην ενημερώνουν τους αιτούντες όταν απορρίπτονται για δουλειά. Στην πραγματικότητα, ίσως να μιλήσετε ακόμη και με την εταιρεία και να μην ακούσετε ποτέ ξανά.

Μπορεί να φαίνεται ότι η αίτησή σας εξαφανίστηκε σε μαύρη τρύπα αναζήτησης εργασίας. Μάθετε γιατί οι εταιρείες αποφεύγουν να μοιράζονται το καθεστώς μίσθωσης με τους υποψηφίους, όταν πρέπει να αποκαλύπτουν πληροφορίες και να ακολουθούν τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων.

Νομικές απαιτήσεις για την ενημέρωση των αιτούντων εργασία

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι εργοδότες δεν υποχρεούνται νομικά να κοινοποιούν στους αιτούντες ότι δεν έχουν γίνει δεκτοί για εργασία.

Ωστόσο, οι περισσότεροι εμπειρογνώμονες στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού συμφωνούν ότι οι βέλτιστες πρακτικές δείχνουν ότι το ηθικό πρωτόκολλο για τους εργοδότες είναι να ενημερώνουν όλους τους αιτούντες για το καθεστώς τους.

Σε αντίθετη περίπτωση, ενδέχεται να αποθαρρυνθούν οι αιτούντες να εξετάσουν τον εργοδότη για άλλες πιο κατάλληλες κενές θέσεις εργασίας και μπορεί επίσης να δημιουργήσουν αρνητική εντύπωση στον οργανισμό με τους συνεργάτες του αιτούντος. Σε πολλές βιομηχανίες, οι αιτούντες είναι επίσης πελάτες ή δυνητικοί πελάτες και οι περισσότεροι εργοδότες θέλουν να αποφύγουν την αποξένωση των προστάτη τους.

Λόγοι για τους οποίους μια εταιρεία δεν ειδοποιεί τους αιτούντες

Η Usnews.com μίλησε με τους ηγέτες των εταιρειών και τους διαχειριστές μίσθωσης για να μάθετε τους λόγους που αποφεύγουν να στέλνουν επιστολές απόρριψης. Εδώ γιατί:

1. Ενταση ΗΧΟΥ: Οι εταιρείες λαμβάνουν κατά μέσο όρο 250 επαναλήψεις ανά θέση. Είναι αρκετά δύσκολο να αντιμετωπίσει το μεγαλύτερο μέρος αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πόσο μάλλον να ανταποκρίνεται σε κάθε άτομο ξεχωριστά με απόρριψη.
2. Ο φόβος μιας αγωγής: Μια επιστολή απόρριψης θα μπορούσε ενδεχομένως να ασκήσει νομική ενέργεια, ανάλογα με τον τρόπο γραφής. Από την άποψη των εργοδοτών, φαίνεται καλύτερο να μην στείλετε κανένα γράμμα παρά να διακινδυνεύσετε μια πιθανή αγωγή.
3. Ανεπιθύμητη επικοινωνία:Μια επιστολή απόρριψης που προέρχεται από συγκεκριμένο υπάλληλο με στοιχεία επικοινωνίας (δηλ. Όνομα και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) μπορεί να προκαλέσει ανεπιθύμητη συνεχή επικοινωνία από τον αιτούντα, ζητώντας να υποβληθεί ξανά αίτηση για άλλη θέση ή ανατροφοδότηση σχετικά με το πού συνέβη η συνέντευξη. Πολλαπλασιάστε αυτό με 250 απορρίψεις και είναι μια ταλαιπωρία που οι διαχειριστές HR θέλουν να αποφύγουν.

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες μπορούν να αποφύγουν την κοινοποίηση των αιτούντων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία μπορεί να αλλάξει τις οδηγίες και να αποφασίσει να μην γεμίσει τη θέση πια. Η απόσπαση μπορεί να αφαιρεθεί από τον ιστότοπο, αλλά τυπικά, η εταιρεία δεν θα ενημερώσει τους αιτούντες για αυτές τις εσωτερικές λειτουργίες. Μερικές φορές, οι εταιρείες απογοητεύουν την απόρριψη των υποψηφίων επειδή η θέση είναι ακόμα ανοιχτή. Η εταιρεία μπορεί να θέλει να διατηρήσει τις επιλογές της ανοιχτές. Η εταιρεία μπορεί να συνομιλεί με πολλούς ανθρώπους και να προσφέρει τη δουλειά σε μία, αλλά να αναβάλλει την απόρριψη όλων των υποψηφίων σε περίπτωση που ο υποψήφιος της πρώτης επιλογής δεν αποδεχθεί τη θέση.

Απαιτήσεις γνωστοποίησης της ομοσπονδιακής κυβέρνησης

Το 2009, η ομοσπονδιακή κυβέρνηση καθόρισε απαιτήσεις για τις υπηρεσίες να ενημερώνουν τους υποψηφίους για το καθεστώς τους κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εξέτασης ως μέρος της "πρωτοβουλίας από το τέλος μέχρι το τέλος της πρόσληψης".

Η κοινοποίηση πρέπει να πραγματοποιείται τουλάχιστον τέσσερις φορές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας - κατά την παραλαβή της αίτησης όταν η αίτηση αξιολογείται με βάση τις απαιτήσεις για την εργασία, όταν λαμβάνεται απόφαση σχετικά με το εάν θα παραπέμψει τον υποψήφιο στον υπάλληλο επιλογής και πότε θα ληφθεί η τελική απόφαση απασχόλησης είναι φτιαγμένο.

Δοκιμές προσυμπτωματικού ελέγχου και εργασίας

Οι εργοδότες που απορρίπτουν τους υποψηφίους με βάση τις δοκιμές υποβάθρου και τις εργασιακές δοκιμές πρέπει να ενημερώνουν τους αιτούντες εάν έχουν απορριφθεί βάσει οποιωνδήποτε πληροφοριών που έχουν εξασφαλιστεί μέσω αυτής της διαδικασίας.

Ο νόμος περί δίκαιης αναφοράς πιστώσεων ορίζει ότι οι υποψήφιοι έχουν το δικαίωμα να αμφισβητούν τις βλαπτικές πληροφορίες που περιέχονται στην έκθεσή τους. Ο κ. Kmart έφθασε σε διακανονισμό σε δίκη κατηγορίας το 2013 για να επιλύσει ισχυρισμούς ότι δεν ενημέρωσε και έδωσε στους αιτούντες άφθονη ευκαιρία να απαντήσουν σε αρνητικούς ελέγχους ιστορικού.

Πώς να ακολουθήσετε

In μπορεί να είναι δύσκολο να παρακολουθήσετε όταν έχετε υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας. Πολλοί εργοδότες δεν απαριθμούν πληροφορίες επικοινωνίας, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμούς τηλεφώνου.

Μπορείτε να προσπαθήσετε να βρείτε μια επαφή στην εταιρεία ή μπορείτε να περιμένετε. Είναι ευκολότερο να ακολουθήσετε αμέσως μετά από μια συνέντευξη και είναι πάντα καλή ιδέα να το κάνετε αυτό.

Εάν κάνετε συνέντευξη για μια θέση, ρωτήστε πάντα κατά τη διάρκεια της συνέντευξης σας, όταν μπορείτε να περιμένετε να ακούσετε από την εταιρεία. Στη συνέχεια, αφού περάσει αυτό το χρονικό διάστημα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να καλέσετε για να μάθετε την κατάσταση. Μπορεί να μην λάβετε απάντηση, αλλά τουλάχιστον θα έχετε ακολουθήσει.