Στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές (γραπτές συμβουλές και δείγματα)

Τι χρειάζεται για το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή σας για να επηρεάσετε το ενδεχόμενο ένας εργοδότης να έχει λάβει εκατοντάδες βιογραφικά για τη θέση για την οποία υποβάλατε αίτηση;

Οι εργοδότες μπορούν να λάβουν έναν τεράστιο αριθμό βιογραφικών για κάθε θέση που διαφημίζουν. Μπορεί να φανεί σαν ένα σχεδόν αδύνατο έργο μιας επιχείρησης να ζιζάνει μέσω αυτών για να βρει τους καλύτερους υποψηφίους για συνέντευξη ή για να είσαι ένας από τους επιλεγμένους υποψηφίους.

Μπορείτε να διευκολύνετε τη δουλειά σας και να μετακινήσετε την εφαρμογή εργασίας σας στην κορυφή του σωρού, γράφοντας μια στοχευμένη συνοδευτική επιστολή και ταιριάζοντας στενά τα διαπιστευτήρια σας με την εργασία.

Πώς να κάνετε την περικοπή

Οι εργοδότες καταφέρνουν να μειώσουν την ποσότητα των συνοδευτικών επιστολών και να ξαναρχίσουν σε ένα διαχειρίσιμο αριθμό. Πώς το κάνουν μπορεί να σας δώσει κάποια εικόνα για το πώς να γράψετε συνοδευτικά γράμματα που θα κάνουν την περικοπή. Επειδή, αν η συνοδευτική επιστολή σας δεν μεταβιβαστεί, το βιογραφικό σας δεν θα φτάσει καν.

Εάν η συνοδευτική σας επιστολή και το βιογραφικό σας δεν είναι τέλειες, πιθανότατα θα καταλήξουν στην απόρριψη σωρού. Και το τέλειο σημαίνει τέλεια - δεν πρέπει να υπάρχουν τυπογραφικά ή γραμματικά λάθη.

Οι εργοδότες συνήθως δεν θα εξετάσουν καν έναν υποψήφιο που θεωρούν ότι δεν διαθέτει τα προσόντα με την πρώτη ματιά. Αυτή η πρώτη ματιά στη συνοδευτική επιστολή σας είναι η μοναδική σας ευκαιρία να κάνετε μια καλή εντύπωση και να την κάνετε στον επόμενο γύρο.

Στοχευμένες συνοδευτικές επιστολές Συμβουλές γραφής

Είναι σίγουρα ευκολότερο να γράφετε γενικά ή γενικά συνοδευτικά γράμματα από ό, τι είναι να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή ειδικά στοχευμένη σε κάθε θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Ωστόσο, αν δεν επενδύσετε το χρόνο στη γραφή συνοδευτικών επιστολών, πιθανότατα δεν πρόκειται να πάρετε τη συνέντευξη, ανεξάρτητα από τα προσόντα σας.

Εδώ είναι προτάσεις για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα συγκεκριμένο άνοιγμα εργασίας:

Ταίριασμα των προσόντων σας στη δουλειά

Αυτό απαιτεί λίγο χρόνο και προσπάθεια και δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά είναι σημαντικό. Πάρτε τη θέση εργασίας και απαριθμήστε τα κριτήρια που αναζητά ο εργοδότης. Στη συνέχεια, απαριθμήστε τις δεξιότητες και την εμπειρία που έχετε. Διευθύνετε είτε πώς οι δεξιότητές σας ταιριάζουν με τις απαιτήσεις εργασίας σύμφωνα με τη μορφή της παραγράφου είτε δημιουργούν μια συγκριτική λίστα των κριτηρίων και των προσόντων σας.

Δείγμα εργασίας δημοσίευσης

BOX OFFICE MANAGER. Διεξαγωγή, επίβλεψη συνδρομών και πωλήσεων εισιτηρίων για εκδηλώσεις. Δημιουργεί και διατηρεί εκθέσεις, εκτελεί λογιστικές δραστηριότητες που σχετίζονται με τα έσοδα από το box office, επιβλέπει τις εργασίες. Απαιτεί δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και λογιστική εμπειρία.

Επιστολή Εξέτασης Παράδειγμα 1: Παράγραφος

Ως Βοηθός του Office Box για την Light Opera Company, ήμουν υπεύθυνος για την εξυπηρέτηση πελατών, τους προστάτες των εισιτηρίων και την παραγωγή και τη διατήρηση εκθέσεων box office. Επιπλέον, διατηρούσα εγγραφές και λογιστικές εκθέσεις για όλες τις συναλλαγές στο box office.

Cover Letter Παράδειγμα 2: Λίστα

Απαιτήσεις Διευθυντή Γραφείου Box:

Διεξαγωγή, επίβλεψη συνδρομών και πωλήσεων εισιτηρίων για εκδηλώσεις

Δημιουργία και διατήρηση εκθέσεων, εκτέλεση λογιστικών δραστηριοτήτων

Δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και λογιστική εμπειρία

Οι δεξιότητες και η εμπειρία μου:

• Διοίκηση του box office, συμπεριλαμβανομένης της έκδοσης εισιτηρίων, συντήρηση αρχείων και διαχείρισης βάσεων δεδομένων εισιτηρίων
• Διατηρήστε και δημιουργήστε αναφορές
• Λογιστική συναλλαγή και αναφορά λογαριασμών γραφείου
• Εξυπηρέτηση πελατών, καθίσματα και προσφορές εισιτηρίων

Όπως μπορείτε να δείτε, και στις δύο περιπτώσεις, ο υποψήφιος έχει γράψει μια λεπτομερή συνοδευτική επιστολή που θα πρέπει να επιβιώσει από την πρώτη εξέταση. Προκειμένου να περάσετε την προβολή αυτή, πρέπει να απευθύνεστε συγκεκριμένα στη διαφήμιση εργασίας και να δηλώσετε γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση.

Δεδομένης αυτής της ανταγωνιστικής αγοράς εργασίας, είναι πολύ σημαντικό να στοχεύσετε τη συνοδευτική επιστολή σας και το βιογραφικό σας σημείωμα. Με αυτόν τον τρόπο ο εργοδότης γνωρίζει ακριβώς γιατί είστε κατάλληλος για τη θέση και γιατί θα πρέπει να σας εξετάσει για μια συνέντευξη.

Στοχοθετημένες επεξηγηματικές επιστολές

Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής που λαμβάνει τις απαιτήσεις θέσης και ταιριάζει με τις δεξιότητες του αιτούντος σε αυτές τις απαιτήσεις. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παραδείγματα επιστολής εξειδίκευσης (κείμενα)

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Ενδιαφέρομαι για τη θέση του συντονιστή που διαφημίζεται στο XYZ. Το βιογραφικό μου είναι κλειστό για την αναθεώρησή σας. Δεδομένης της συναφούς εμπειρίας και των εξαιρετικών δυνατοτήτων μου, θα εκτιμούσα την εκτίμησή σας για το άνοιγμα αυτής της θέσης εργασίας. Οι δεξιότητές μου είναι ένα ιδανικό αγώνα για αυτή τη θέση.

Οι απαιτήσεις σας:

• Υπεύθυνος για βραδινές εργασίες στο Κέντρο Φοιτητών και σε άλλες εγκαταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης εγγραφών, επίλυσης προβλημάτων των πελατών, αντιμετώπισης της διαχείρισης κινδύνων και καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, επιβολή των πολιτικών των τμημάτων.
• Βοηθά στην πρόσληψη, εκπαίδευση και διαχείριση του προσωπικού. Συντονίστε στατιστικά στοιχεία και απογραφή.
• Επίσης προτιμάται η εμπειρία στην εποπτεία του προσωπικού των φοιτητών και οι ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες.
• Ισχύει άδεια οδήγησης της Μινεσότα με καλό οδηγό. Ικανότητα να ταξιδεύουν σε διαφορετικές τοποθεσίες που απαιτούνται.
• Εμπειρία στον συλλογικό προγραμματισμό και διαχείριση.

Τα προσόντα μου:

• Καταχωρίστε τους μαθητές για μαθήματα, σχεδιάστε και διαχειριστείτε το πρόγραμμα λογισμικού, λύστε τα προβλήματα των πελατών, επιβάλλετε τις πολιτικές του τμήματος και χρησιμεύστε ως επαφή για τους φοιτητές, τη σχολή και το προσωπικό.
• Μίσθωση, εκπαίδευση, προγραμματισμός και διαχείριση του προσωπικού, διαχείριση αποθέματος εφοδιασμού και παραγγελία.
• Άδεια οδήγησης της Μινεσότα με πιστοποίηση απογείωσης οδήγησης NTSA.
• Εκτεταμένη εμπειρία στον συλλογικό προγραμματισμό και τη διαχείριση.
• Εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Εκτιμώ ότι παίρνετε το χρόνο να ελέγξετε τα διαπιστευτήρια και την εμπειρία μου. Και πάλι, σας ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σου (για επιστολόχαρτο)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Το όνομα σου

Η διεύθυνση σου

Ο Πόλη, ο Κώδικας Δημοσίου Κράτους

Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Ονομα

Τίτλος

Οργάνωση

Διεύθυνση

Πόλη, Κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κ. / Μ. Επίθετο:

Σε απάντησή σας στο δήμαρχο Milliken Valley Sentinel για Αντιπρόεδρο, Operations, παρακαλούμε να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα:

Ανάπτυξη και εφαρμογή στρατηγικών επιχειρησιακών σχεδίων. 15+ χρόνια επιθετική εμπειρία διαχείρισης της παραγωγής τροφίμων στην εταιρεία. Προγραμμάτισε, υλοποίησε, συντονίστηκε και αναθεώρησε όλες τις εργασίες παραγωγής σε μια μονάδα 250+ εργαζομένων.

Διαχειριστείτε τους ανθρώπους, τους πόρους και τις διαδικασίες. Ανάπτυξη και δημοσίευση εβδομαδιαίων προγραμμάτων επεξεργασίας και συσκευασίας για την κάλυψη ετήσιων αιτημάτων για εταιρικές πωλήσεις έως και 50 εκατομμυρίων δολαρίων. Τήρηση όλων των απαιτήσεων παραγωγής και ελαχιστοποίηση του κόστους αποθεμάτων.

Προπονητής και ανάπτυξη άμεσων εκθέσεων. Σχεδίασε και παρουσίασε εκπαιδευτικά προγράμματα για στελέχη επιχειρήσεων, τμημάτων και μονάδων διαχείρισης εγκαταστάσεων. Δημιούργησε πρόγραμμα συμμετοχής των εργαζομένων με αποτέλεσμα ετήσια εξοικονόμηση 100.000 δολαρίων.

Εξασφαλίστε ότι οι ομάδες επιχειρησιακών υπηρεσιών ικανοποιούν τις ανάγκες των εξωτερικών και εσωτερικών πελατών. Πρόεδροι διαλειτουργική επιτροπή από 16 συνεργάτες που ανέπτυξαν και εφάρμοσαν διαδικασίες, συστήματα και διαδικασίες σε όλο τον κόσμο. Επιτεύχθηκε τα αποτελέσματα του τέλους έτους με αύξηση 12% στην παραγωγή, μείωση κατά 6% των άμεσων λειτουργικών δαπανών και αύξηση της βαθμολογίας ικανοποίησης πελατών από 85% σε 93,5%.

Χαιρετίζω την ευκαιρία να επισκεφθώ μαζί σας σχετικά με αυτή τη θέση. Το βιογραφικό μου έχει φορτωθεί, σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Μπορεί να έρθω στον αριθμό παραπάνω. Ευχαριστώ ξανά για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση, Η υπογραφή σου (έντυπη επιστολή)

Το δακτυλογραφημένο σας όνομα

Τι να κάνετε όταν δεν είστε ισχυρός αγώνας για τη δουλειά

Τι κάνετε αν δεν έχετε τα σωστά πράγματα και είναι δύσκολο να κάνετε την υπόθεση ότι θα πρέπει να ληφθεί υπόψη για τη δουλειά; Είναι βέβαιο ότι το άτομο με δεκαετή εμπειρία παιδικής φροντίδας και καμία εμπειρία στον υπολογιστή, που υπέβαλε αίτηση για θέση προγραμματιστή Oracle, δεν θα πάρει συνέντευξη. Αν τα προσόντα σας δεν πλησιάζουν τα κριτήρια για την εργασία, εξοικονομήστε χρόνο και χρόνο για την επιχείρησή σας και μην κάνετε αίτηση. Στις περισσότερες περιπτώσεις, υπάρχουν πάρα πολλοί ειδικευμένοι υποψήφιοι των οποίων η συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σημείωμα θα κάνουν την περικοπή.

Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στην υποβολή αιτήσεων για θέσεις εργασίας που πληρείτε και κερδίστε λίγο χρόνο για να αποκτήσετε τις πρόσθετες δεξιότητες ή την εκπαίδευση (εθελοντής, να πάρετε μια τάξη κ.λπ.), πρέπει να προετοιμαστείτε για να υποβάλετε αίτηση για θέσεις που είναι ένα σκαλοπάτι ή δύο επάνω στη σκάλα.