Βιογραφικά σημειώματα συνοδευτικών βιογραφικών σημειωμάτων

Όταν υποβάλετε αίτηση για εργασία με βιογραφικό σημείωμα, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μαζί με το βιογραφικό σας μια συνοδευτική επιστολή, γνωστή και ως συνοδευτική επιστολή. Αυτό το γράμμα σας επιτρέπει να κάνετε μια ευνοϊκή πρώτη εντύπωση, χρησιμοποιώντας αφήγηση με το δικό σας τόνο φωνής για να πιάσετε την προσοχή του αναγνώστη και να την ενθαρρύνετε να κάνετε μια σοβαρή ανασκόπηση στο επισυναπτόμενο βιογραφικό σημείωμα.

Η επιστολή πρέπει να είναι προσαρμοσμένη ώστε να ανταποκρίνεται στις μοναδικές και ειδικές απαιτήσεις που ζητά κάθε οργάνωση που προσεγγίζετε. Μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο συνοδευτικό γράμμα για κάθε εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Κάθε επιστολή πρέπει να παρέχει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το γιατί είστε κατάλληλος για τη συγκεκριμένη εργασία και θα πρέπει να περιγράψει τους λόγους για το ενδιαφέρον σας για την εταιρεία ή τον οργανισμό.

Χρησιμοποιήστε την συνοδευτική επιστολή σας για να προσδιορίσετε τις ειδικότητες ή τις εμπειρίες που είναι πιο συγκεκριμένες στην εργασία, αντί να επαναλάβετε τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Τι να συμπεριλάβετε

Ο Kevin Fitzgerald είναι ο διευθυντής επικοινωνιών μάρκετινγκ της Βόρειας Αμερικής για τη Michael Page International, μία από τις κορυφαίες εταιρίες παροχής συμβουλών στον τομέα της πρόσληψης. Παρέχει τις ακόλουθες προτάσεις σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να ενσωματωθούν στο βιογραφικό σημείωμα του βιογραφικού σας σημειώματος:

• Το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας πρέπει να είναι σύντομη και δομημένη. Αποφύγετε τη μακρά επανάληψη των πληροφοριών που καλύπτει το βιογραφικό σας σημείωμα. Σε αντίθεση με ένα βιογραφικό σημείωμα, είναι αποδεκτό να συντάξουμε συνοδευτική επιστολή στο πρώτο πρόσωπο.
• Η επιστολή σας θα πρέπει να απευθύνεται στη σχετική επαφή, το όνομα του οποίου εμφανίζεται συχνά στην εργασία. Αποφύγετε "Sir" ή "Κυρία" αν είναι δυνατόν.
• Αν απαντάτε σε μια διαφήμιση εργασίας, πέστο έτσι. Αναφέρετε τον τίτλο εργασίας, οποιονδήποτε αριθμό αναφοράς και πού και πότε το είδατε.
• Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ένδειξη θα υποδεικνύει ότι απαιτείται ένα πιο ουσιαστικό γράμμα. Να ακολουθείτε πάντοτε συγκεκριμένες οδηγίες και να συμπεριλαμβάνετε τυχόν πληροφορίες εάν το ζητήσετε συγκεκριμένα. Ο τρέχων μισθός σας είναι ένα παράδειγμα.

• Περιγράψτε συνοπτικά την τρέχουσα κατάσταση σας και γιατί αναζητάτε αλλαγή. Συμπεριλάβετε την αναφορά της τρέχουσας ή της τελευταίας σας εργασίας, των προσόντων και της επαγγελματικής και ακαδημαϊκής κατάρτισης, προσαρμόζοντας τις πληροφορίες σας ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο σχετικές με τον οργανισμό ή την εργασία που ζητήσατε.
• Πείτε στο δυνητικό εργοδότη λίγο για τον εαυτό τους για να δείξετε ότι έχετε διαβάσει σωστά την περιγραφή θέσης και ότι έχετε κάνει κάποια έρευνα στον οργανισμό. Επίσης, δηλώστε γιατί σας ενδιαφέρει ως εργοδότης.

• Επισημαίνετε με ακρίβεια γιατί ένας εργοδότης μπορεί να θέλει να σας συναντήσει και να σας απασχολήσει. Επισημάνετε τις μεταβιβάσιμες δεξιότητες, τα επιτεύγματά σας και την ευελιξία. Εξηγήστε τι μπορείτε να συνεισφέρετε και τι σας κάνει να ξεχωρίζετε από τον ανταγωνισμό σας. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα χαρακτηριστικά της προσωπικότητας που σχετίζονται με τον ρόλο που ζητήσατε, φροντίζοντας να μην εμφανίζετε υπερβολικά υποκειμενικά.
• Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας κυκλοφορεί ελεύθερα, ωστόσο, και δεν ταιριάζει με σκλαβιά κάθε σημείο στην περιγραφή της εργασίας. Ο αναγνώστης θα πρέπει να έχει τη συνολική εντύπωση ότι είστε δυνητικά πολύτιμη προσθήκη στο εργατικό δυναμικό.

• Αρνητικές πληροφορίες οποιουδήποτε είδους πρέπει να αποφεύγονται στη συνοδευτική επιστολή σας καθώς και στο βιογραφικό σας σημείωμα.
• Κλείστε την επιστολή σας με ευγενική έκφραση ενδιαφέροντος σε περαιτέρω διάλογο με τον υπεύθυνο προσλήψεων. Ας αναφέρουμε ότι θα θέλατε την ευκαιρία να συζητήσετε περαιτέρω την καταλληλότητα σας σε μια προσωπική συνέντευξη και να περιμένετε μια απάντηση σε εύθετο χρόνο.
• Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι καθαρά και καθαρά παρουσιασμένη χωρίς γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.
• Οι γραμματοσειρές με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να είναι γραμμένες σε μια κοινή γραμματοσειρά όπως Times New Roman, Verdana ή New Courier με τυπική μορφοποίηση που θα πρέπει να μιμηθεί μια χειρόγραφη επιστολή όσον αφορά το στυλ.

Δείγμα Εξέτασης Εγγράφου

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής κάλυψης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής συνοδευτικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα Εξέτασης Εξέτασης (Κείμενο Έκδοσης)

Ανάλογα με τις απαιτήσεις υποβολής του εργοδότη, τα βιογραφικά σημειώματα μπορούν να υποβληθούν ηλεκτρονικά με το βιογραφικό σας σημείωμα, να μεταφορτωθούν στο διαδίκτυο ή να σταλούν ταχυδρομικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακολουθήσει τις οδηγίες εφαρμογής και ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής. Εξετάστε αυτό το πρότυπο για τον τρόπο δομής της επιστολής σας:

Υποψήφιος του Belinda

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1η Σεπτεμβρίου 2018

Κλάρκ Λι

Πρόεδρος Τμήματος Βιολογίας

Northwestern University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Αγαπητέ κ. Lee:

Γράφω για να υποβάλετε αίτηση για τη θέση του βοηθού καθηγητή στο Τμήμα Βιολογίας, όπως περιγράφεται στην ιστοσελίδα του Βόρειου Πανεπιστημίου. Η ευκαιρία να διδάξω τη βιολογία μου απευθύνει έκκληση και πιστεύω ότι μπορώ να είμαι ένα πλεονέκτημα για το τμήμα λόγω της πείρας μου ως βιολόγος πεδίου, καθώς και της δουλειάς μου ως βοηθός καθηγητή στο Πανεπιστήμιο του Νότου. Σύμφωνα με την περιγραφή εργασίας σας, έχω τις ακόλουθες δεξιότητες:

• Εμπειρία διδασκαλίας σε μεγάλο κοινό

• Εμπειρία με συστήματα διαχείρισης μάθησης και σχεδιασμό μαθημάτων

• Δυνατότητα συνδρομής με εργαστήρια για άλλους καθηγητές

• Εμπειρία με γραπτή επιχορήγηση και έρευνα

Έχω περικλείσει το βιογραφικό μου, για να εξετάσετε το έργο μου και την ερευνητική μου εμπειρία, τις δημοσιεύσεις που δημοσίευσα και το εκπαιδευτικό μου υπόβαθρο.

Μπορώ να έρθω οποτεδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [email protected] ή στο κινητό μου, 555-555-5555. Σας ευχαριστώ πολύ για το χρόνο και την προσοχή σας. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας για τη θέση αυτή.

Με εκτιμιση, Υποψήφιος του Belinda (επιστολή υπογραφής)

Υποψήφιος του Belinda

Αποστολή επιστολής συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Όταν αποστέλλετε την συνοδευτική σας επιστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καταχωρίστε τα στοιχεία επικοινωνίας στην υπογραφή σας και όχι στην κορυφή της επιστολής. Καταχωρίστε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος.