Επιτεύγματα Συγχαρητήρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ενισχύσει το ηθικό του προσωπικού και να αυξήσει την ιδιοκτησία έργου ή εργασίας είναι να αναγνωρίσει εκείνες τις στιγμές που ένας υπάλληλος έχει επιτύχει επιτυχώς ένα ορόσημο εργασίας. Οι άνθρωποι επιθυμούν να αναγνωρίσουν τις πρόσθετες προσπάθειές τους και γράφοντας σημειώσεις που επαινούν αυτήν την αφοσίωση είναι ένας απλός τρόπος για να εμπνεύσετε τη συνεχή αριστεία - ειδικά εάν ο οργανωτικός σας προϋπολογισμός δεν μπορεί να υποστηρίξει τα μπόνους ή τις προσφορές των εργαζομένων.

Παρακάτω είναι ένα παράδειγμα επιτυχίας συγχαρητήρια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μια επιστολή που μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν υπάλληλο που έχει ολοκληρώσει ένα στόχο μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο κοινό εργαλείο επικοινωνίας της επιλογής για πολλούς στον επιχειρηματικό κόσμο. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι υπέροχο επειδή δεν χρειάζεται να είναι διαθέσιμο ταυτόχρονα με το άτομο που βρίσκεται στο αντίθετο άκρο για να μπορεί να επικοινωνεί. Η μετάδοση είναι στιγμιαία και μας επιτρέπει να κρατήσουμε τα έργα κινούμενα όταν οι συνεργάτες μας δεν είναι διαθέσιμοι ή στην άλλη πλευρά του κόσμου σε διαφορετική ζώνη ώρας.

Αλλά υπάρχει ένα πρόβλημα: οι περισσότεροι από εμάς πνίγονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πάρα πολύ εύκολα παρεξηγημένα διότι, λόγω της έλλειψης επαφής πρόσωπο με πρόσωπο, μπορεί να είναι δύσκολο να επικοινωνήσετε τα συναισθήματα όπως ο έπαινος ή ο επείγων χαρακτήρας ή η ανησυχία. Λόγω του όγκου των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουμε και λαμβάνουμε και επειδή τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά παρερμηνεύονται, είναι σημαντικό να γράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σαφήνεια και συνοπτικά.

Γράφοντας σαφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Διατηρώντας τα μηνύματά σας σύντομα, πιθανότατα θα ξοδέψετε λιγότερο χρόνο με email και περισσότερο χρόνο σε άλλες εργασίες. Τούτου λεχθέντος, η γραφή είναι σαφώς μια δεξιότητα. Η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σύντομα και σε σημείο θα μειώσει το χρόνο που ξοδεύετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και θα σας κάνει πιο παραγωγικούς.

Όπως όλες οι δεξιότητες, θα πρέπει να εργαστείτε για την ανάπτυξή της. Κατ 'αρχάς, μπορεί να σας πάρει ακριβώς τόσο πολύ - ή και περισσότερο - να γράψετε σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς σας έκαναν να γράφετε μακρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ακόμη και αν αυτό συμβαίνει, θα βοηθήσετε τους συναδέλφους σας, τους πελάτες ή τους υπαλλήλους σας να είναι πιο παραγωγικοί, επειδή θα προσθέσετε λιγότερα ακαταστασία στα εισερχόμενά τους, διευκολύνοντας τους να σας απαντήσουν πριν προχωρήσετε τις επόμενες εργασίες τους.

Τα σαφή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν πάντα σαφή σκοπό.

Κάθε φορά που καθίσετε για να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πάρτε μερικά δευτερόλεπτα για να αναρωτηθείτε: "Γιατί στέλνω αυτό; Τι χρειάζομαι από τον παραλήπτη;" "Αξίζει να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;"

Εάν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, τότε δεν πρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να γνωρίζετε τι χρειάζεστε και τι ελπίζετε να πετύχετε, σπαταλάτε το χρόνο σας και τον χρόνο και τον αποδέκτη του χρόνου και θα προσπαθήσετε να εκφράσετε τον εαυτό σας καθαρά και συνοπτικά.

Γράφοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγνωρίζουν τα επιτεύγματα

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι γραμμένα για να αναγνωρίσουν τα επιτεύγματα της εργασίας θα πρέπει επίσης να επικεντρωθούν στον παραλήπτη αντί για εσάς, τον συγγραφέα. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε το πρώτο άτομο "Ι". Αντ 'αυτού, ξεκινήστε προτάσεις με "Εσείς" ή "Οι" σας -Εσύ να εμπνεύσει συνεχώς την ομάδα σας μέσα από την αφοσίωσή σας, ένα-σε-ένα καθοδήγηση, και "μπορεί να" στάση, "ή"Τα δικα σου οι προσπάθειες ήταν πολύτιμες για την επίτευξη του ορόσημου του έργου μας."

Παρόλο που πρέπει να κρατήσετε το email σας σύντομο και σε σημείο, να συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα ή δύο από τις ιδιότητες που έχει εμφανίσει ο παραλήπτης σας που επέτρεψε την ολοκλήρωση του έργου του. Αυτά μπορεί να είναι πράγματα όπως η ηγεσία, η ηθική της εργασίας, η ομαδική εργασία, η προθυμία να εργάζονται υπερωρίες, η αφοσίωση, η ανάληψη επιπλέον καθηκόντων, η κάλυψη για άλλους εργαζόμενους, η καθοδήγηση ή η κατάρτιση άλλων, η προσοχή στη λεπτομέρεια, ο ενθουσιασμός ή οι δεξιότητες διαχείρισης χρόνου / έργου.

Επιτυχία Συγχαρητήρια Παράδειγμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (έκδοση κειμένου)

Θέμα: Μπράβο!

Αγαπητή Σάμανθα, Συγχαρητήρια για την ολοκλήρωση του έργου της ομάδας σας πριν από το χρονοδιάγραμμα.

Οι ικανότητές σας να οργανώνετε και να παρακινήσετε την ομάδα σας είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα για την εταιρεία. Η καινοτομία και η επιμονή σας έχουν κάνει τη διαφορά να καταστήσετε αυτό το επίτευγμα εφικτό.

Σας ευχαριστώ για τις συνεχείς προσπάθειές σας.

Χαιρετισμοί, Steve

Περισσότερες Συγχαρητήρια Γραμμάτια

Ακολουθούν διάφορα παραδείγματα σημείων συγχαρητηρίων για να χρησιμοποιηθούν τα συγχαρητήρια για μια προώθηση, μια νέα δουλειά και άλλα επιτεύγματα που σχετίζονται με την απασχόληση.

Δείγματα επιστολών

Αυτά τα επιστολικά δείγματα, συμπεριλαμβανομένων των συνοδευτικών επιστολών, των συνεντεύξεων σας ευχαριστούν επιστολές, τις επιστολές παρακολούθησης, την αποδοχή εργασίας και τις επιστολές απόρριψης, επιστολές παραίτησης, επιστολές εκτίμησης, επιστολές επιχειρήσεων και περισσότερα δείγματα επιστολών εργασίας, θα σας βοηθήσουν να λάβετε μια συνέντευξη, με τους ερευνητές σας και να σας βοηθήσουν να χειριστείτε όλη την αλληλογραφία σχετικά με την απασχόληση που πρέπει να γράψετε.