Γιατί οι αποσπάσεις εργασίας έχουν ημερομηνίες κλεισίματος;

Οι περισσότερες θέσεις εργασίας έχουν ημερομηνίες λήξης. Αυτή η ημερομηνία είναι η προθεσμία για τους αιτούντες να μετατρέψουν την αίτηση εργασίας και άλλα απαιτούμενα υλικά όπως περιγράφεται στην ανακοίνωση εργασίας. Η ημερομηνία λήξης είναι ένα ορόσημο στη διαδικασία πρόσληψης, διότι όλα τα γεγονότα προτού να συγκεντρωθούν σε αυτό, και όλα τα γεγονότα που ακολουθούν εξαρτώνται από το να περάσει.

Πολλές φορές, η προθεσμία είναι η μόνη συγκεκριμένη ημερομηνία στη διαδικασία πρόσληψης. Άλλες ημερομηνίες είναι στόχοι και όχι απόλυτοι.

Πώς οι χρόνοι κλεισίματος ωφελούν τους εργοδότες και τους αιτούντες

Παρόλο που δεν είναι πάντοτε απαραίτητο, οι ημερομηνίες λήξης βοηθούν τόσο τον αιτούντα όσο και τον οργανισμό. Ενώ οι υποψήφιοι δεν μπορούν ποτέ να ξέρουν πραγματικά πού μένουν μέχρις ότου τελειώσουν, η ημερομηνία λήξης τουλάχιστον τους δίνει ένα στοιχείο στοιχείων για να κάνουν μια εκπαιδευμένη εικασία για το πότε μπορούν να ξεχάσουν να πάρουν προσληφθεί. Αν υποβάλλετε το υλικό σας και δύο μήνες περνούν, είναι ένα αρκετά σίγουρο στοίχημα ότι δεν κάνατε την περικοπή, και μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες θέσεις εργασίας.

Οι οργανώσεις ωφελούνται χρησιμοποιώντας την ημερομηνία λήξης για να σχεδιάσουν μια γραμμή στην άμμο για την απόρριψη καθυστερημένων εφαρμογών. Η ημερομηνία παρέχει δικαιολογία για την απόρριψη τυχόν αιτήσεων που έρχονται μετά την προθεσμία. Την ημέρα μετά την ημερομηνία λήξης, η διαδικασία ενοικίασης κινείται σε υψηλή ταχύτητα.

Δίνοντας στους αιτούντες ένα χρονοδιάγραμμα

Η καταληκτική ημερομηνία παρέχει στους αιτούντες ένα χρονοδιάγραμμα. Χρησιμοποιούν την ημερομηνία για να δώσουν προτεραιότητα στις ενέργειες που πρέπει να αναλάβουν κατά την αναζήτηση εργασίας. Εάν ένα άτομο σκοπεύει να υποβάλει αίτηση για μια θέση εργασίας που κλείνει σε τρεις εβδομάδες και μια άλλη που κλείνει σε δύο ημέρες, ο αιτών σχεδόν σίγουρα θα προετοιμάσει τα απαραίτητα υλικά για την απόσπαση που κλείνει δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία κλεισίματος που βρίσκεται πιο έξω.

Η ημερομηνία λήξης βοηθά επίσης τους αιτούντες να προβλέψουν πότε θα ακούσουν την εργασία τους. Δεν υπάρχει τρόπος να γνωρίζουμε με βεβαιότητα πότε θα συμβεί αυτό, αλλά η εμπειρία είναι ένας καλός οδηγός από την άποψη αυτή. Πολλοί οργανισμοί δεν ενημερώνουν τους αιτούντες ότι έχουν μεταβιβαστεί εκτός αν είχαν συνέντευξη. Σε αυτή την περίπτωση, οι υποψήφιοι που δεν λαμβάνουν συνεντεύξεις αφήνονται μόνο να εγκαταλείψουν μετά από αρκετό χρόνο.

Οι οργανώσεις πρέπει να συμπληρώσουν κενές θέσεις

Οι διαχειριστές μίσθωσης είναι σχεδόν πάντα σε μια βιασύνη για να γεμίσει μια κενή θέση. Συχνά βρίσκονται σε κατάσταση αναμονής μεταξύ της δημοσίευσης μιας δημοσίευσης εργασίας και της λήξης της. Κατά το διάστημα αυτό, ο φόρτος εργασίας της θέσης πρέπει να χειρίζεται άλλοι υπάλληλοι, κάτι που μπορεί να επιτευχθεί βραχυπρόθεσμα, αλλά μακροπρόθεσμα, μπορεί να οδηγήσει σε καύση και δυσαρέσκεια μεταξύ υπαρχόντων υπαλλήλων.

Εξαιτίας αυτού, ορισμένοι διευθυντές και προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού προτιμούν να προβάλλουν τις εφαρμογές τους καθώς έρχονται. Ενώ ορισμένοι διευθυντές μοιάζουν με αυτήν την πολιτική "περιστρεφόμενης πόρτας", άλλοι εξακολουθούν να προτιμούν το παραδοσιακό πρότυπο αναμονής μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι εφαρμογές.

Το πιο σημαντικό είναι η διαδικασία ελέγχου. Εάν υπάρχει μια καλή διεξαγωγή ελέγχου, οι υποψήφιοι μετρώνται σε ένα αντικειμενικό σύνολο προτύπων, όχι σε σχέση με το άλλο.

Εργασία χωρίς ημερομηνία λήξης

Οι μεγάλες κυβερνητικές οργανώσεις που επικεντρώνονται σε μερικές διακριτές λειτουργίες συχνά έχουν μείζονες υποσύνολο υπαλλήλων που όλοι κάνουν την ίδια δουλειά. Για παράδειγμα, μεγάλες μητροπολιτικές πόλεις έχουν εκατοντάδες και μερικές φορές χιλιάδες αξιωματικούς αστυνομικών και πυροσβεστών. Αυτές οι πόλεις μπορούν να επιλέξουν να διαφημίσουν μια απόσπαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης και τις αιτήσεις οθόνης μελών του ανθρώπινου δυναμικού, καθώς εισέρχονται. Όσοι δεν πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις απορρίπτονται.

Οι καταχωρίσεις χωρίς ημερομηνίες κλεισίματος μπορούν επίσης να είναι θέσεις που είναι δύσκολο να πληρωθούν ή θέσεις που είναι κενές σπάνια. Ένα παράδειγμα μιας θέσης που είναι δύσκολο να γεμίσει είναι ένας ψυχολόγος σε ένα κρατικό νοσοκομείο μικρής πόλης. Εάν το νοσοκομείο εγκαταλείψει την εργασία ανοιχτά για ένα μήνα, είναι απίθανο να λάβουν επαρκή αριθμό αιτούντων. Ωστόσο, εάν η απόσπαση παραμείνει ανοικτή για αρκετούς μήνες, το νοσοκομείο μπορεί να οικοδομήσει σιγά-σιγά μια βιώσιμη ομάδα αιτούντων.

Το μειονέκτημα της μη λήξης της προθεσμίας είναι ότι οι υποψήφιοι που υποβάλλουν τα αιτήματά τους νωρίς ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμοι λίγους μήνες αργότερα επειδή αποδέχτηκαν θέσεις εργασίας αλλού.

Όταν οι κενές θέσεις σε μια θέση συχνά, αυτό σημαίνει ότι ο οργανισμός έχει ένα μεγάλο αριθμό ταυτόσημων θέσεων με υψηλό κύκλο εργασιών. Για παράδειγμα, οι σωφρονιστικές εγκαταστάσεις και οι υπηρεσίες παροχής υπηρεσιών προστασίας τείνουν να έχουν υψηλό κύκλο εργασιών στις πρώτες θέσεις τους, όπως οι διορθωτικοί υπάλληλοι και οι κοινωνικοί λειτουργοί. Οι οργανισμοί αυτοί μπορούν να δημοσιεύουν θέσεις χωρίς ημερομηνίες λήξης, ώστε να μπορούν να λαμβάνουν συνεχώς αιτήσεις. Μόλις μια κενή θέση, ένας διαχειριστής μίσθωσης μπορεί να ζητήσει από το γραφείο ανθρώπινων πόρων να στείλει όλες τις εφαρμογές που έχουν έρθει από την τελευταία μίσθωση γύρο εργασίας.

Η υπομονή είναι κλειδί κατά την εφαρμογή

Όταν υποβάλετε μια αίτηση εργασίας, μπορεί να φανεί ότι η αίτησή σας πήγε σε μια μαύρη τρύπα. Είναι μια ιδιαίτερα εύκολη υπόθεση, αν, όπως πολλοί υποψήφιοι, δεν ακούτε ξανά από κανέναν για λίγο. Η πραγματικότητα είναι ότι υπάρχει πολύς ανταγωνισμός έξω εκεί, και χρειάζεται χρόνος για κάθε οργάνωση (είτε πρόκειται για ένα tech startup είτε για μια μεγάλη κυβερνητική υπηρεσία) για να περάσει από όλες τις εφαρμογές.

Παρόλο που κάθε διαδικασία πρόσληψης είναι διαφορετική, οι περισσότερες οργανώσεις προσπαθούν να καλύψουν τις ανοικτές θέσεις τους σε 80 ημέρες ή λιγότερο. Κατά γενικό κανόνα, μετά τη δημοσίευση και την ολοκλήρωση της εργασίας, ο φορέας πρόσληψης πρέπει να αποφασίσει εντός έξι έως οκτώ εβδομάδων. Αν δεν λάβετε καμία ανακοίνωση σχετικά με τη θέση εντός 15 έως 20 ημερών μετά την ημερομηνία λήξης, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το πρόσωπο επικοινωνίας που αναφέρεται στην ανακοίνωση εργασίας.