Όταν χρειάζεστε μια σημείωση γιατρού για την απουσία εργασίας

Χρειάζεστε ένα σημείωμα του γιατρού για την απουσία εργασίας; Όταν έχετε έναν τραυματισμό ή μια ασθένεια που απαιτεί να χάσετε τη δουλειά σας, υπάρχουν στιγμές που θα χρειαστεί να δώσετε μια δικαιολογία από τον γιατρό σας. Η επιχείρησή σας ενδέχεται να απαιτήσει την τήρηση του σημειώματος του γιατρού σας.

Το αν χρειάζεστε ή όχι σημείωμα από γιατρό εξαρτάται από την εταιρεία σας και την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Αν γνωρίζετε πριν από καιρό ότι θα χάσετε τη δουλειά σας, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε τον εργοδότη σας εκ των προτέρων. Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να δώσετε ένα σημείωμα γιατρού για να βεβαιωθείτε ότι είστε νόμιμα άρρωστος και ανίκανος να έρθετε στη δουλειά.

Πότε να πάρετε μια σημείωση από το γιατρό σας

Κάθε εταιρεία έχει τις δικές της πολιτικές σχετικά με το αν οι υπάλληλοι πρέπει να υποβάλλουν ή όχι ένα σημείωμα γιατρού όταν παίρνουν μια άρρωστη μέρα. Οι εταιρείες έχουν επίσης τις δικές τους πολιτικές σχετικά με το αν πρέπει να υποβάλετε τη σημείωση την ημέρα της απουσίας σας ή μετά την επιστροφή σας στην εργασία.

Πολλές εταιρείες δεν χρειάζονται ιατρικό σημειωματάριο για την απώλεια μιας ημέρας ή δύο από την εργασία, αλλά μπορεί να χρειαστεί μια σημείωση εάν είστε απόντες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Η Εταιρεία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) σημειώνει ότι εάν μια εταιρεία απαιτεί από τους υπαλλήλους να παρέχουν σημειώσεις γιατρούς, η πολιτική πρέπει να εφαρμόζεται ομοιόμορφα σε όλους τους εργαζομένους. Επιπλέον, ενδέχεται να υπάρχουν κρατικοί νόμοι και συμβάσεις απασχόλησης ή συμφωνίες διαπραγμάτευσης σε συνδικάτα που να διέπουν τις απουσίες. Βεβαιωθείτε ότι ικανοποιείτε τις απαιτήσεις της εταιρείας.

Συμβουλευτείτε το γραφείο ανθρωπίνων πόρων ή το εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας για να δείτε ποια είναι η πολιτική της εταιρείας σας σχετικά με τις σημειώσεις των γιατρών και ποιες δικαιολογίες πρέπει να παρέχετε για να τεκμηριώσετε τις απουσίες από την εργασία.

Τι μπορεί να αποκαλύψει ο γιατρός σας

Εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία για το αν η εταιρεία σας θα χρειαστεί μια σημείωση, πάντα ο γιατρός να σας γράψει ένα ενώ βρίσκεστε στο γραφείο του γιατρού. Αξίζει να σημειωθεί ότι ο γιατρός σας δεν μπορεί να αποκαλύψει τη διάγνωσή σας χωρίς την άδειά σας. Εντούτοις, αυτός ή αυτή μπορεί να αποδείξει την αναγκαιότητα της επίσκεψής σας, να συστήσει μια απουσία και να αναφέρει τις ειδικές καταλύσεις που μπορεί να χρειαστείτε για να επιστρέψετε στην εργασία.

Μια σημείωση γιατρού μπορεί επίσης να σας προσφέρει κάποια προστασία σε περίπτωση που η εταιρεία σας αποφασίσει να χρησιμοποιήσει την απουσία σας ως λόγος παρακράτησης μιας προσφοράς ή ακόμη και να σας πυροβολήσει. Οι άρρωστοι και τραυματίες εργαζόμενοι έχουν ορισμένες προστασίες σύμφωνα με το δίκαιο των ΗΠΑ. Σε περίπτωση που ένας εργοδότης προσπαθήσει να σας πυροβολήσει, ένας τραυματισμός ή ασθένεια που έχει τεκμηριωθεί από έναν επαγγελματία υγείας μπορεί να σας παράσχει την απαραίτητη τεκμηρίωση για να διατηρήσετε τη δουλειά σας.

Σημειώσεις γιατρών και εκτεταμένη ιατρική άδεια

Εάν έχετε μια ασθένεια που θα σας απαιτήσει να χάσετε τη δουλειά για μεγάλο χρονικό διάστημα (δηλαδή περισσότερο από δύο ή τρεις εβδομάδες), θα χρειαστεί πιθανώς να πάρετε ένα σημείωμα γιατρού να δώσετε στον εργοδότη σας. Το σημείωμα θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι θα λάβετε όλα τα οφέλη που προσφέρονται βάσει του νόμου περί οικογένειας και ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης (FMLA).

Σύμφωνα με τις προστασίες που προσφέρει ο νόμος για την ασφάλεια φορητότητας και λογοδοσίας (HIPAA), ο γιατρός σας δεν χρειάζεται να αποκαλύψει τη συγκεκριμένη φύση της ασθένειάς σας στη σημείωσή σας. Εντούτοις, μπορεί να χρειαστεί να αναγράψει τις ημερομηνίες που προγραμματίζετε να έχετε θεραπείες ή άλλα πρωτόκολλα που σας κάνουν αδύνατο να πάτε στη δουλειά. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με την παρατεταμένη άδεια και εξοικειωθείτε με το FMLA, εάν ισχύει.

Ιατρικές σημειώσεις και καταλύματα αναπηρίας

Εάν έχετε έναν τραυματισμό που θα απαιτήσει ειδικές κατοικίες στον τόπο εργασίας σας, θα χρειαστείτε επίσης έναν γιατρό για να τεκμηριώσετε τις ανάγκες σας σε μια επιστολή προς τον εργοδότη σας ή σε ένα έντυπο που παρέχεται από τον εργοδότη σας.

Παρόμοια με την ασθένεια, δεν χρειάζεται να αποκαλύπτετε τον συγκεκριμένο τραυματισμό σας, αλλά ο γιατρός σας μπορεί να χρειαστεί να αναφέρει τα καταλύματα που θα χρειαστείτε κατά την εργασία σας.

Εξοικειωθείτε με τις πολιτικές και τα προστατευτικά μέτρα που προσφέρει η εταιρεία σας στο εγχειρίδιό της καθώς και με τον Νόμο Αμερικανών με Αναπηρίες (ADA).

Όταν μπορείτε να γράψετε τη δική σας επιστολή απουσίας

Ορισμένα γραφεία δεν χρειάζονται ιατρική σημείωση ενός γιατρού για την απώλεια μιας ημέρας ή δύο από την εργασία, αλλά απαιτούν από εσάς να στείλετε μια απουσία εξήγηση επιστολή ή email.Ελέγξτε με το τμήμα ανθρωπίνων πόρων ή τον διευθυντή σας για να δείτε εάν πρέπει να υποβάλετε μια απουσία εξήγησης. Επίσης, ρωτήστε εάν το γράμμα πρέπει να συνθέτει ένα συγκεκριμένο τρόπο και ποιες συγκεκριμένες πληροφορίες πρέπει να συμπεριληφθούν.

Αυτά τα γράμματα δικαιολογητικών για την έλλειψη εργασίας θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε να γράφετε τη δική σας σημείωση ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.