Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την απασχόληση

Ἀθηναίων πολιτεία (The Constitution of the Athenians)

Πίνακας περιεχομένων:

Συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την απασχόληση
Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την απασχόληση
Τι να μην περιλαμβάνει
Τρόπος χρήσης παραδειγμάτων και προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Παράδειγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Α - Ζ

Είτε είστε μισθωτός είτε αναζητείτε εργασία (ή και τα δύο), θα στείλετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση. Αυτά ποικίλλουν από τις επιστολές συνοδευτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να σας ευχαριστήσω τα μηνύματα για να συγχαίρουν τις σημειώσεις για την αποδοχή και την απόρριψη της προσφοράς εργασίας

Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση, είναι πραγματικά σημαντικό να το κάνετε σωστό. Εάν δεν το κάνετε, το μήνυμά σας πιθανότατα δεν θα ανοίξει, πόσο μάλλον θα το διαβάσετε. Ή, θα μπορούσε να αντιμετωπίσει ως αντιεπαγγελματική, και θα μπορούσε να βλάψει την επαγγελματική φήμη σας.

Ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σκοπούς απασχόλησης και παραδείγματα πολλών διαφορετικών τύπων μηνυμάτων.

Συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την απασχόληση

Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι επαγγελματική. Κάτι με το όνομα [email protected] ή [email protected] είναι σαφές, απλό και επαγγελματικό.

Κρατήστε το επαγγελματικό. Το να το κάνεις σωστό σημαίνει να το κρατάς επαγγελματίας. Παρόλο που μπορεί να συνηθίσετε να στέλνετε casual επικοινωνίες όταν σχετίζονται με την εργασία, η αλληλογραφία σας πρέπει να είναι τόσο καλά γραπτή, κατάλληλα μορφοποιημένη και επαγγελματική όσο οποιαδήποτε άλλη επίσημη επιχειρηματική επικοινωνία.

Κρατήστε το σύντομο. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρήσετε σύντομα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μια μελέτη από το EmailLabs αναφέρει ότι ο μέσος χρόνος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ανοιχτό είναι για 15-20 δευτερόλεπτα. Αυτό δεν είναι μεγάλο. Σε αυτό το χρονικό διάστημα, ο μέσος άνθρωπος διαβάζει 50 λέξεις. Κρατήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όσο πιο σύντομα και όσο το δυνατόν πιο σύντομα και επικεντρωθείτε στο να αρπάζετε την προσοχή του αναγνώστη σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα. Η πρώτη παράγραφο πρέπει να είναι αρκετά ελκυστική για να συνεχίσει ο αναγνώστης. Το δεύτερο και το τρίτο εδάφιο (αν τα έχετε) πρέπει να κάνουν το λόγο σας.

Οποιαδήποτε παράγραφο πέρα από αυτό πιθανότατα δεν θα διαβάσει.

Γράψτε μια συναρπαστική γραμμή θέματος. Η γραμμή θέματος του μηνύματος πρέπει να προσελκύσει τον αναγνώστη για να ανοίξει το μήνυμά σας. Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις-κλειδιά, χωρίς να κάνετε τη γραμμή θέματος πολύ μεγάλη. Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εφαρμογή εργασίας, για παράδειγμα, συμπεριλάβετε απλά το όνομά σας και την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Λάβετε υπόψη ότι όταν οι χρήστες ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα τηλέφωνά τους (που κάνουν οι περισσότεροι άνθρωποι), βλέπουν μια συντομευμένη έκδοση της γραμμής του θέματος. Συνεπώς, κρατήστε το θέμα όσο το δυνατόν συντομότερα.

Τερματίστε επαγγελματικά. Μην σταματάτε αφού έχετε γράψει το μήνυμά σας. Πάρτε το χρόνο να το τερματίσετε επαγγελματικά. Τέλος με δωρεάν κλείσιμο και υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τουλάχιστον, η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιέχει το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Ενδέχεται επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο εργασίας σας και οποιεσδήποτε περισσότερες πληροφορίες επικοινωνίας που θέλετε να μοιραστείτε. Μπορείτε να προσθέσετε μια προσωπική διεύθυνση URL του ιστότοπου ή τη διεύθυνση URL στο προφίλ LinkedIn ή στο λογαριασμό σας στο Twitter.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία. Τα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να είναι σαφώς γραμμένα και επεξεργασμένα. Βεβαιωθείτε ότι ξαναδιαβάσατε το μήνυμά σας για να διορθώσετε τα λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής πριν την στείλετε.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την απασχόληση

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας πρέπει να περιλαμβάνουν:

Θέμα που περιγράφει γιατί γράφετε
Χαιρετισμός
Σύντομο μήνυμα (το πολύ 2-3 δευτερόλεπτα)
Κλείσιμο
Υπογράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Τι να μην περιλαμβάνει

Όταν γράφετε για να υποβάλετε αίτηση για εργασία ή για άλλα θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που το μήνυμά σας δεν πρέπει να περιλαμβάνει:

Emoticons
Typos και γραμματικά λάθη
Εξωτερικές πληροφορίες
Fancy γραμματοσειρές ή μορφοποίηση
Χρωματισμένες γραμματοσειρές
Εικόνες (εκτός εάν συνδέετε ένα σχετικό έγγραφο με εικόνες)
Τιμές στην υπογραφή σας
Λωρίδα ή συντομογραφίες

Τρόπος χρήσης παραδειγμάτων και προτύπων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι μια καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα παραδείγματα και τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση πριν γράψετε τη δική σας. Παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε την επιστολή σας και να οργανώσετε τις πληροφορίες στην επιστολή σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει πάντα να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε αντικατοπτρίζει το λόγο για τον οποίο γράφετε.

Παράδειγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Α - Ζ

Ελέγξτε αυτά τα παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των γραμμών υποκειμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των υπογραφών, των συνοδευτικών επιστολών email, των επιστολών δικτύωσης, των ευχαριστηρίων επιστολών, των μηνυμάτων αποχαιρετισμού, των επιστολών παραίτησης και άλλων δειγμάτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των προτύπων και των συμβουλών μορφοποίησης. σωστό μήνυμα.

Α - Ε