Per Diem Pay

Η ημερήσια δόση είναι λατινική για κάθε ημέρα ή για κάθε ημέρα. Ενώ η ημερήσια συνδρομή έχει πολλές έννοιες, όσον αφορά τους ανθρώπινους πόρους, είναι η ημερήσια αποζημίωση που καταβάλλεται στους υπαλλήλους για δαπάνες που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια ταξιδιών για επαγγελματικούς σκοπούς. Αυτά τα έξοδα θα μπορούσαν να είναι για διαμονή, γεύματα, συμβουλές, ταξί και άλλα τέλη επίγειας μεταφοράς. Τα τυχαία έξοδα ταξιδίου ανά ημέρα περιλαμβάνουν επίσης θέματα όπως στεγνό καθάρισμα, πλύσιμο ρούχων, χρήση τηλεφώνου, WiFi, και συμβουλές δωματίου.

Όταν δεν ισχύουν οι τιμές Per Diem

Αυτό που δεν καλύπτει το ημερήσιο επιτόκιο είναι το κόστος μεταφοράς προς και από τον τόπο υπηρεσίας του εργαζομένου. Στην περίπτωση αυτή, οι εργοδότες είτε πληρώνουν ξεχωριστά τα έξοδα μεταφοράς - συνήθως απευθείας στην αεροπορική εταιρεία, το τρένο, το λεωφορείο κ.ο.κ. - είτε οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τη δική τους προσωπική πηγή μεταφοράς και επιστρέφονται σύμφωνα με το ποσοστό αποζημίωσης IRS.

Παραδείγματα αποζημίωσης εργοδότη για ταξίδια

Οι εργοδότες θα πληρώσουν ξεχωριστά το κόστος μεταφοράς ενός εργαζομένου όταν ένας εργαζόμενος εργάζεται σε μια τοποθεσία για την ίδια επιχείρηση που είναι διαφορετική από τη θέση στην οποία εργάζεται συνήθως ο εργαζόμενος. Για παράδειγμα, η δουλειά και το γραφείο ενός υπαλλήλου βρίσκονται στο Μίτσιγκαν, αλλά μία φορά το μήνα ταξιδεύουν στην Πενσυλβανία για να εργαστούν από διαφορετικό περιφερειακό γραφείο για αρκετές ημέρες.

Ένα άλλο παράδειγμα είναι αν ένας υπάλληλος εκπαιδεύει νέους υπαλλήλους στις τοποθεσίες της εταιρείας τους σε όλη τη χώρα και απαιτείται διανυκτέρευση σε κάθε τοποθεσία. Ακόμη ένα άλλο παράδειγμα είναι το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού που εργάζεται συνήθως στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας αλλά κάθε φορά που η εταιρεία ανοίγει μια νέα θέση εργάζεται για μια χρονική περίοδο στη νέα θέση, ενώ προσλαμβάνει και φέρνει προσωπικό στο πλοίο.

Και οι τρεις αυτές καταστάσεις θα λειτουργούσαν καλά με την εταιρεία να πληρώνει τον εργαζόμενο ανά ημέρα, επειδή το ταξίδι είναι συχνό ή μακρύ. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι είναι ευχαριστημένοι επειδή δεν χρειάζεται να καταγράφουν όλες τις δαπάνες και να αποθηκεύουν τις αποδείξεις ως απόδειξη. Ούτε χρειάζονται χρόνο για να συμπληρώσουν τις εκθέσεις δαπανών.

Ρύθμιση ανά επιτόκια

Ο εργοδότης καθορίζει ημερήσιες αποζημιώσεις με βάση διάφορους παράγοντες. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος των εξόδων ταξιδίου σε διάφορες τοποθεσίες, το χρονικό διάστημα που ο εργαζόμενος απομακρύνεται από το γραφείο και το ισχύον ομοσπονδιακό επιτόκιο.

Οι περισσότεροι εργοδότες χρησιμοποιούν την ομοσπονδιακή ημερήσια εγγύηση και η Διοίκηση Γενικών Υπηρεσιών των ΗΠΑ (GSA) είναι το διοικητικό όργανο που καθορίζει κάθε χρόνο τις ομοσπονδιακές χρεώσεις την 1η Οκτωβρίου.

Η GSA καθιερώνει ταξιδιωτική πολιτική, περιλαμβανομένων των ημερήσιων επιτοκίων (αλλά μόνο) για τους ομοσπονδιακούς υπαλλήλους που ταξιδεύουν επίσημα από τον τοπικό τους σταθμό ή από χώρους εργασίας που ορίζονται από την υπηρεσία τους. Οι εταιρείες τείνουν να χρησιμοποιούν το ομοσπονδιακό επιτόκιο επειδή οι ημερήσιες πληρωμές που υπερβαίνουν το ομοσπονδιακό επιτόκιο αποτελούν φορολογητέο εισόδημα για τους υπαλλήλους με τα έντυπα W-2. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις περιπλοκές των καθηκόντων και τη φορολογία, ανατρέξτε στις ημερήσιες αποζημιώσεις στο αμερικανικό εμπορικό δίκαιο και στους φόρους.

Είναι κατανοητό ότι οι ημερήσιες αποδοχές των εργοδοτών καθορίζονται κανονικά σε διαφορετικά ποσά για διαφορετικές τοποθεσίες και ποικίλλουν ανάλογα με το ύψος των εξόδων ταξιδίου που θα βιώσει ο εργαζόμενος. Οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν στο Λας Βέγκας, NV, για παράδειγμα, λαμβάνουν περίπου το ένα τρίτο της ημερήσιας αποζημίωσης που θα εισπράξει ένας υπάλληλος που ταξιδεύει στη Νέα Υόρκη βάσει τοπικών εξόδων (σε ομοσπονδιακές τιμές).

Οφέλη από το Per Diem Rate

Οι εργαζόμενοι εξοικονομούν χρόνο ότι διαφορετικά θα επενδύσουν στην παρακολούθηση των εξόδων, στην εξοικονόμηση εισπράξεων και στην συμπλήρωση των εκθέσεων δαπανών όταν επιστρέψουν στο γραφείο. Οι εργαζόμενοι επιτρέπεται να κρατούν τα χρήματα που δεν ξοδεύουν ενώ ταξιδεύουν, γεγονός που μπορεί να ενθαρρύνει τη χαλάρωση και να αποθαρρύνει την υπέρβαση.

Ο εργοδότης ωφελείται επειδή δεν χρειάζεται να επενδύσει το χρόνο του προσωπικού για την αναθεώρηση των δαπανών, την εξέταση του ποσού των χρημάτων που δαπανώνται και του χρόνου που αφιερώνει ο εργαζόμενος στην συμπλήρωση των εγγράφων. Στην ουσία, ο εργοδότης λέει ότι έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό το ποσό των χρημάτων που είναι πρόθυμοι να δαπανήσουν για ταξίδια των εργαζομένων και ο υπάλληλος ενημερώθηκε προτού βαρύνουν τα έξοδα.

Η διαδικασία ανά ημέρα μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση πόρων για τον εργοδότη, σε αντίθεση με τις επιχειρήσεις που πληρώνουν τα πραγματικά έξοδα των εργαζομένων. Και φυσικά, είναι άσκοπο και αντεπιχείρημα να περιμένουμε από τους υπαλλήλους να καλύψουν τα δικά τους έξοδα όταν ταξιδεύουν σε νόμιμες επιχειρηματικές επιδιώξεις.

Per Diem Απασχόληση

Σε ορισμένα επαγγέλματα και βιομηχανίες, η ημερήσια συνδρομή μπορεί επίσης να αναφέρεται σε βραχυπρόθεσμη και προσωρινή απασχόληση. Αυτό το ημερήσιο πρόγραμμα συνήθως αποτελείται από αρκετές ημέρες απασχόλησης για έναν υπάλληλο ανά ημέρα που ζητείται να συμπληρώσει για έναν άρρωστο ή διακοπών υπάλληλο. Δύο παραδείγματα είναι οι καθηγητές και οι εργαζόμενοι στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης που πληρώνονται μέχρι σήμερα.