Πώς να γράψετε μια συνέντευξη Ευχαριστώ επιστολή

Γράφοντας μια ευχαριστώ επιστολή ή ευχαριστώ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από μια συνέντευξη εργασίας είναι απαραίτητη. Στην πραγματικότητα, ορισμένοι εργοδότες σκέφτονται μάλιστα λιγότερο από τους συνεντευξιαζόμενους που αποτυγχάνουν να ακολουθήσουν αμέσως. Μια συνέντευξη σας ευχαριστεί επιστολή αποστέλλεται στους ανθρώπους που σας συνέντευξη για μια δουλειά.

Η ευχαριστήρια επιστολή σας (ή το ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) επιτρέπει στον εργοδότη να γνωρίζει ότι εκτιμάτε ότι θεωρήσατε την εργασία σας. Επαναλαμβάνει επίσης το ενδιαφέρον σας για τη θέση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών σχετικά με τα προσόντα σας. Μάθετε γιατί και πότε να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση και να πάρετε συμβουλές για το τι να συμπεριλάβετε στη σημείωση σας με παραδείγματα.

Γιατί να στείλετε μια συνέντευξη Ευχαριστώ Σημείωση

Εν μέρει, η αποστολή μιας ευχαριστήρια σημείωσης είναι απλώς μια παραδοσιακή ευγένεια μετά την συνέντευξη. Δείχνει στον εργοδότη ότι είστε ευγενικός και επαγγελματικός. Είναι επίσης ένας τρόπος να υπενθυμίσετε στον εργοδότη ποιος είστε, καθώς αρχίζει να λαμβάνει αποφάσεις πρόσληψης.

Αλλά το πιο σημαντικό, μια ευχαριστήρια σημείωση είναι η ευκαιρία σας να επαναλάβετε γιατί είστε ιδανικοί για τη θέση. Σκεφτείτε αυτό ως το τελευταίο βήμα σας για το λόγο που πρέπει να προσληφθείτε.

Μια ευχαριστήρια σημείωση είναι επίσης μια ευκαιρία να ξεκαθαρίσετε οποιεσδήποτε στιγμές στη συνέντευξη που δεν πήγαν τέλεια. Μπορείτε να διασαφηνίσετε μια απάντηση σε μια ερώτηση που θεωρείτε ότι έχετε ενοχλήσει προσωπικά ή μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την σχετική εμπειρία ή τις ικανότητες που δεν αναφέρθηκαν κατά τη διάρκεια της συνομιλίας.

Πότε να γράψετε και να στείλετε τη σημείωση σας ευχαριστώ

Αμέσως μετά τη συνέντευξη, σημειώστε μερικές σημειώσεις και εντυπώσεις. Σκεφτείτε τις ερωτήσεις που τέθηκαν και ποιες δεξιότητες και ευθύνες φαινόταν πιο σημαντικές για τον ερευνητή. Αυτές οι εμφανίσεις ξεχνιούνται εύκολα, οπότε κατεβείτε γρήγορα σε χαρτί.

Χρησιμοποιήστε αυτά τα στοιχεία για να βοηθήσετε στην εξατομίκευση της σημείωσης ευχαριστίας σας. Στείλτε το σημείωμα σας σύντομα μετά τη συνέντευξη. ιδανικά, θα στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή ταχυδρομείου) σε μια ευχαριστήρια σημείωση την ίδια μέρα με τη συνέντευξη ή την επόμενη μέρα.

Πληκτρολογείστε, γράφετε χειρόγραφα ή αποστέλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευχαριστίες

Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ευχαριστίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 24 ωρών από τη συνέντευξη. Αυτός είναι ένας μεγάλος, γρήγορος τρόπος για να μοιραστείτε τις ευχαριστίες σας. Οι περισσότεροι εργοδότες είναι εντάξει με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ευχαριστώ. Ωστόσο, μερικές έρευνες υποδεικνύουν ότι ορισμένοι διαχειριστές μίσθωσης όπως σημειωμένα σημειώματα που αποστέλλονται μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριών. Άλλοι, όπως οι χειρόγραφες σημειώσεις ευχαριστιών.

Έτσι, σκεφτείτε την "προσωπικότητα" της οργάνωσης και την σχέση που αισθανθήκατε κατά τις συνεντεύξεις σας. Εάν η συνέντευξή σας ήταν μια αρκετά άτυπη διαδικασία ή / και έχετε επιτύχει άμεση σχέση με τον ερευνητή σας, μια χειρόγραφη σημείωση μπορεί να είναι μια επιλογή. Εάν η συνέντευξη ήταν πιο επίσημη, σκεφτείτε ένα δακτυλογραφημένο (είτε ταχυδρομικώς είτε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) σημείωση.

Συμβουλές για τη συμπλήρωση μιας σημείωσης ευχαριστίας

• Κρατήστε το ακροατήριό σας στο μυαλό σας. Όπως και κάθε κομμάτι γραφής, είναι καλύτερο να κρατάτε το κοινό στο μυαλό σας. Αντιμετώπιση των προβλημάτων και των ανησυχιών του ερευνητή. Εάν υπήρχε κάποιο θέμα που έθεσε ο ερωτώμενος σχετικά με τα προσόντα σας, απευθυνθείτε εδώ. Από την άλλη πλευρά, εάν συνδεθήκατε με τον ερευνητή σε ένα συγκεκριμένο θέμα, μπορείτε να το αναφέρετε και στο σημείωμά σας, ως τρόπος να του θυμίσετε ποιος είστε.
• Σκεφτείτε τη νότα ως pitch sales. Μπορείτε επίσης να δείτε την επιστολή σας ευχαριστίας ως επιστολή "πωλήσεων" που ακολουθεί. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επαναλάβετε γιατί θέλετε την εργασία, ποιες είναι οι ικανότητές σας, πώς μπορείτε να συμβάλλετε σημαντικά, και ούτω καθεξής. Αυτή η επιστολή ευχαριστίας είναι επίσης η ιδανική ευκαιρία να συζητήσετε οτιδήποτε είναι σημαντικό που ο συνεντευξιακός σας παραμελεί να σας ρωτήσει ή ότι παραμελήσατε να απαντήσετε εξίσου καλά ή όπως θα θέλατε.

• Κρατήστε το σύντομο. Ενώ μπορείτε να συμπεριλάβετε και μια ευχαριστώ και ένα "pitch sales" στην επιστολή ευχαριστίας σας, εξακολουθείτε να θέλετε να το κρατήσετε σύντομο. Δεν πρόκειται για άλλη συνοδευτική επιστολή, αλλά για έναν συνοπτικό τρόπο να υπενθυμίσετε στον εργοδότη γιατί είστε η σωστή επιλογή για τη δουλειά.
• Πείτε όχι με μια σημείωση. Ακόμα κι αν δεν θέλετε τη δουλειά, γράψτε μια ευχαριστώ επιστολή με την οποία αποσύρετε την αίτησή σας με σεβασμό. Θέλετε να είστε ευγενικοί γιατί ποτέ δεν ξέρετε τι κρατά το μέλλον - γιατί καίνε τις γέφυρες σας;
• Σκεφτείτε να στείλετε μια επιρροή επιστολή Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να στείλετε μια πιο λεπτομερή επιστολή επιρροής, η οποία περιλαμβάνει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες και τα προσόντα σας για την εργασία. Εδώ είναι πότε να γράψετε μια επιρροή επιστολή, συν το τι να συμπεριλάβετε και δείγματα.

• Επανεξετάστε προσεκτικά. Ελέγξτε την ορθογραφία και τη γραμματική πριν στείλετε την επιστολή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τα σωστά ονόματα, ορθογραφίες ή τίτλους των ερευνητών σας, καλέστε το γραφείο για διπλό έλεγχο. Οι προσπάθειές σας αξίζουν!

Ανατρέξτε σε μια συνέντευξη τύπου που σας ευχαριστεί επιστολή

Αυτό είναι ένα δείγμα συνέντευξης σας ευχαριστώ επιστολή. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Αναθεώρηση μιας συνέντευξης δείγματος Ευχαριστώ επιστολή (έκδοση κειμένου)

Δαβίδ Σμιθ

444 Green Street

Πόλη, Πολιτεία 55555

(555) 234-5678

1η Σεπτεμβρίου 2018

Σούζαν Μπράουν

Διευθυντής μάρκετινγκ

Acme Corp.

222 Main Street

Πόλη, Πολιτεία 55555

Αγαπητή Σούζαν, Ήταν χαρά να συναντηθούμε μαζί σας σχετικά με τη θέση του διευθυντή μάρκετινγκ με την επιχείρησή σας. Αφού ακούσετε για τη νέα κατεύθυνση που σχεδιάζετε να ακολουθήσετε με το τμήμα μάρκετινγκ, ειδικά για τα σχέδια για την ενσωμάτωση περισσότερων διαδραστικών μέσων, είμαι ακόμα πιο σίγουρος ότι θα με ενδιέφερε πολύ να συμμετάσχω στην ομάδα σας. Το υπόβαθρό μου περιλαμβάνει ισχυρή εμπειρία στα κοινωνικά μέσα και την ανάπτυξη ιστού και έχω μερικές μεγάλες ιδέες για να βοηθήσω ήδη με την αναδιαμόρφωση.

Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε το χρόνο να συναντηθείτε μαζί μου. Θα έρθω σε επαφή αργότερα αυτή την εβδομάδα για να συνεχιστεί μαζί σας, αλλά παρακαλώ μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιαδήποτε άλλη ερώτηση. Ανυπομονώ να μιλήσω σύντομα.

Χαιρετισμοί, Υπογραφή (επιστολόχαρτο)

Δαβίδ Σμιθ

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαριστώ, γράψτε το όνομά σας και "ευχαριστώ" στο θέμα και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.

Τι να κάνετε όταν συνεντεύεστε με μια ομάδα

Τι θα συμβεί αν έχετε περάσει μια ολόκληρη μέρα με συνέντευξη (και / ή πήγαινε για μεσημεριανό γεύμα) με πολλούς ανθρώπους; Είναι ατομικές ευχαριστίες σημειώσεις κατάλληλες ή θα πρέπει να γράψετε μια ομάδα σας ευχαριστώ επιστολή;

Επιλέξτε την προσέγγισή σας με βάση αυτό που νομίζετε ότι θα είναι περισσότερο σύμφωνο με την "προσωπικότητα" του οργανισμού. Επίσης, εξετάστε εάν οι συνεντεύξεις είχαν πολύ κοινό μεταξύ τους. Εάν υπήρχε μεγάλη ομοιότητα (δηλ. Κοινές ανησυχίες που εκφράστηκαν από τους ερευνητές σας), ίσως αρκεί ένα γράμμα "ομάδας". Ωστόσο, ποτέ δεν βλάπτει να πάρει το επιπλέον χρόνο και να στείλετε ένα άτομο σας ευχαριστεί επιστολή σε όλους εσείς συναντήθηκε.

Όταν γευματίζετε και συνεντεύεστε, βεβαιωθείτε ότι ευχαριστούμε όλους εσάς που περνάτε χρόνο, τόσο για το γεύμα όσο και για να αφιερώσετε χρόνο για να συζητήσετε μαζί σας τη θέση και την εταιρεία.