Πώς να κάνετε μια επακόλουθη κλήση μετά από μια συνέντευξη εργασίας

Καλεί να ακολουθήσει μετά από μια συνέντευξη εργασίας μια καλή ιδέα; Εάν αποφασίσετε να πραγματοποιήσετε μια τηλεφωνική κλήση, τι πρέπει να πείτε; Οι αιτούντες εργασία συχνά διστάζουν να καλέσουν να παρακολουθήσουν μετά από συνέντευξη εργασίας. Είναι φυσικό να αναρωτιέσαι αν υποτιμάς τον ερευνητή και αν ένα τηλεφώνημα θα βοηθήσει ή θα εμποδίσει τις πιθανότητές σου να πάρεις μια δεύτερη συνέντευξη ή ακόμα και μια προσφορά εργασίας. Θα έπρεπε - ή μήπως εσείς - να αφιερώσετε χρόνο για να καλέσετε μετά από συνέντευξη εργασίας;

Η παρακολούθηση με ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι πάντα μια επιλογή, φυσικά, αλλά η κλήση μπορεί να σας φέρει απευθείας σε επαφή με τον διαχειριστή μίσθωσης. Δείχνει ότι έχετε πάρει λίγη επιπλέον πρωτοβουλία. Θα σας δώσει επίσης την ευκαιρία να κάνετε την περίπτωσή σας ακόμα μία φορά.

Πώς θέλουν οι διευθυντές HR να έρθουν σε επαφή;

Μια έρευνα από την Accountemps θα πρέπει να σας κάνει να νιώσετε άνετα, αφού διαπίστωσε ότι οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού (HR) καταγράφουν ένα τηλεφώνημα ως ένα από τα προτιμώμενα μέσα επικοινωνίας τους από τους υποψηφίους.

Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να επικοινωνήσετε με τους διαχειριστές HR (οι ερωτηθέντες θα μπορούσαν να επιλέξουν πολλές επιλογές):

• Email: 94%
• Χειρόγραφο Σημείωση: 86%
• Τηλεφωνική κλήση: 56%
• Κοινωνικά Μέσα: 7%
• Κείμενο μηνύματος: 5%

Οι τρεις πρώτες επιλογές είναι οι καλύτερες - οι ερευνητές και οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού προτιμούν μια χειρόγραφη ή ηλεκτρονική σημείωση ευχαριστίας ή ένα τηλεφώνημα. Η γραφή προφανώς δεν το κόβει. Είναι επίσης καλύτερο να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων μέσω των κοινωνικών μέσων. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ή οι δυνητικοί προϊστάμενοι δεν είναι φίλοι σας στο Facebook.

Εάν όμως επικοινωνούσατε ήδη μέσω του LinkedIn, η αποστολή ενός μηνύματος είναι κατάλληλη. Οποιαδήποτε μορφή λαμβάνει η παρακολούθησή σας, πρέπει να είναι τόσο επαγγελματική όσο και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας σας.

Γιατί λειτουργεί μια επακόλουθη τηλεφωνική κλήση

Μια τηλεφωνική κλήση είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος να ακολουθήσετε. Επιπλέον, είναι πιο προσωπική από ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια ευχαριστήρια σημείωση, παρόλο που και αυτά λειτουργούν καλά.

Συνδέεστε προσωπικά με το άτομο που μπορεί να αποφασίσει να σας προσλάβει ή που θα έχει τουλάχιστον κάποια επιρροή στην απόφαση αυτή. Τουλάχιστον, υπενθυμίζει στον υποψήφιο την υποψηφιότητά σας. Στην καλύτερη περίπτωση, μπορεί να σας βοηθήσει να εξασφαλίσετε μια δεύτερη συνέντευξη ή ακόμα και μια προσφορά εργασίας.

Τι να πείτε όταν καλείτε

Καλέστε απευθείας τον ερευνητή σας, ιδανικά εντός 24 ωρών από τη συνέντευξή σας. Εάν λάβετε το φωνητικό ταχυδρομείο την πρώτη φορά που προσπαθείτε, δεν χρειάζεται να αφήσετε ένα μήνυμα. Δοκιμάστε ξανά και δείτε εάν μπορείτε να πιάσετε την επαφή σας σε μια διαθέσιμη στιγμή μέσω τηλεφώνου. Νωρίς ή αργά την ημέρα λειτουργεί καλύτερα, επειδή οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να είναι σε συναντήσεις ή συνεντεύξεις τότε.

Ωστόσο, μην καλέσετε πάρα πολλές φορές χωρίς να αφήσετε ένα μήνυμα. (Πολλά γραφεία έχουν κάποια μορφή αναγνωριστικού καλούντος και οι χρήστες θα δουν ένα αρχείο αναπάντητων κλήσεων.) Εάν δεν φτάσετε στον ερευνητή σας στη δεύτερη δοκιμή, αφήστε ένα μήνυμα με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Το όνομα σου
• Ο τίτλος θέσης για τον οποίο διεξήγατε συνέντευξη
• Όταν έχετε πάρει συνέντευξη
• Μια ευχαριστώ
• Ζητήστε από το άτομο να σας καλέσει ξανά εάν μπορείτε να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες
• Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Ακολουθεί ένα παράδειγμα:

Γεια σου, κύριε Τζόουνς! Αυτή είναι η κλήση της Mary Burns. Υπέβαλα συνέντευξη χθες για τη θέση του Συντονιστή Μάρκετινγκ και θέλησα να σας ευχαριστήσω που αφιερώσατε το χρόνο να συναντηθείτε μαζί μου. Απολαύσαμε έτσι τη συνομιλία μας - παρακαλώ μη διστάσετε να έρθετε σε επαφή εάν υπάρχουν πρόσθετες πληροφορίες που μπορώ να παράσχω. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 555-555-5555. Ευχαριστώ και πάλι, και ελπίζω να σας ακούσω σύντομα.

Αν φτάσετε στον συνθέτη, πρώτα απ 'όλα, καλό για σας. Πολλοί άνθρωποι προβάλλουν όλες τις κλήσεις τους αυτές τις μέρες. Να είστε σύντομος και μέχρι στιγμής, να ευχαριστήσετε τον διευθυντή μίσθωσης για το χρόνο του, να ανακεφαλαιώσετε τα προσόντα σας και στη συνέχεια να ρωτήσετε αν υπάρχει κάτι άλλο που θα θέλατε να μάθετε ο συνεντευκτής. Τέλος, ρωτήστε εάν υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό ή την εμπειρία που μπορείτε να προσφέρετε.

Αν υπήρχε κάτι που θα επιθυμούσατε να είχατε αναφέρει κατά τη διάρκεια της συνέντευξης αλλά δεν το χρησιμοποιήσατε, χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία για να το μοιραστείτε με το άτομο που σας πήρε συνέντευξη.

Οι επακόλουθες κλήσεις κάνουν και κάνουν

Προετοιμάσου. Έχετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας μπροστά σας όταν καλείτε. Με αυτόν τον τρόπο, θα είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις εάν ο συνεντευξιανός έχει κάποια. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να αποφύγετε την περιφρόνηση ή το συναίσθημα κατά τη διάρκεια της τηλεφωνικής κλήσης.

Πρακτική. Εάν είστε νευρικοί για να καλέσετε, και αυτό είναι απολύτως κατανοητό, πρακτική. Ζητήστε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας να προσποιηθεί ότι είναι ο διαχειριστής μίσθωσης και να κάνει μερικές κλήσεις. Όσο περισσότερο το λέτε, τόσο πιο εύκολη θα είναι η συζήτηση όταν είναι πραγματική.

Καλέστε τον υπεύθυνο λήψης αποφάσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει την επαγγελματική κάρτα του συνεντεύκτη στο τέλος της συνέντευξης, αν δεν έχετε ήδη έναν αριθμό τηλεφώνου. Είναι σημαντικό να μιλήσετε με το άτομο που έχει την εξουσία να προσλαμβάνει ή που μπορεί τουλάχιστον να σας συστήσει ως κορυφαίο υποψήφιο για τη δουλειά.

Έχετε μια λίστα με τις αναφορές έτοιμες σε περίπτωση που σας ζητηθεί.

Πληροφορίες προσφοράς. Είναι πολύ πιο εύκολο να πραγματοποιήσετε μια κλήση όταν έχετε λόγο να καλέσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επακόλουθη κλήση σας ως έναν τρόπο να ευχαριστήσετε και τον συνεντεύκτη σας και να ρωτήσετε αν μπορείτε να τους παράσχετε οποιεσδήποτε περαιτέρω πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν να λάβουν μια απόφαση.

Κάνε μία λίστα. Δημιουργήστε μια σύντομη λίστα με όσα πρόκειται να πείτε, συμπεριλαμβανομένων των βασικών προσόντων σας για την εργασία. Κρατήστε τη λίστα σύντομη. Πρόκειται να κάνετε μια σύντομη και συνοπτική τηλεφωνική κλήση αντί να προχωρήσετε σε μακρά συζήτηση. Υπενθυμίστε στον ερευνητή ποιος είστε, καθώς και τη δουλειά για την οποία υποβάλατε.

Κάντε έναν αγώνα. Αναφέρετε πώς είστε τέλεια κατάλληλος για τη θέση, επισημαίνοντας - ακριβώς - γιατί είστε ένας αγώνας. Αναφέρετε συνοπτικά τα προσόντα που έχετε και συνδέστε τα με αυτά που αναζητά ο εργοδότης. Το γήπεδο του ανελκυστήρα σας, εάν έχετε ένα, μπορεί να τροποποιηθεί για να δείξει γιατί είστε εξαιρετικά κατάλληλο για τη δουλειά.

Κλήση σε ιδιωτικό. Προφανώς δεν θέλετε να καλέσετε από μια καμπίνα στην εργασία, αλλά είναι επίσης σημαντικό να μην έχετε πολύ θόρυβο στο παρασκήνιο εάν καλείτε από το σπίτι ή κάπου στο κοινό. Πρέπει να είστε σε θέση να ακούτε, να σκέφτεστε και να μιλάτε καθαρά και ένα ήσυχο σημείο για την κλήση θα κάνει τη διαφορά στον κόσμο.

Χαμόγελο. Αν σχεδιάζετε εμπιστοσύνη όταν καλείτε, θα περάσει στο άλλο άκρο της τηλεφωνικής γραμμής. Οι πεπεισμένοι και διαβεβαίωτοι υποψήφιοι έχουν περισσότερες πιθανότητες να πάρουν μια προσφορά εργασίας από κάποιον που είναι νευρικός και διστακτικός.

Πάρτε το ένα βήμα παραπέρα. Εάν η συνομιλία πηγαίνει καλά, μπορείτε ακόμη και να ρωτήσετε πότε θα περίμενε κανείς την εταιρεία να πάρει μια απόφαση.

Μην το παρακάνετε. Μην καλέσετε τον ερευνητή πολλές φορές. Οι εργοδότες που ερωτήθηκαν από την Accountemps δεν ήθελαν σίγουρα πολλές τηλεφωνικές κλήσεις. Αυτή είναι η δική σας βολή για να κάνετε μια άλλη καλή εντύπωση, γι 'αυτό χρησιμοποιήστε με σύνεση. Αλλά μην το χρησιμοποιείτε υπερβολικά. ιδανικό για τη θέση, τονίζοντας-ειδικά-γιατί είστε ένας αγώνας. Αναφέρετε συνοπτικά τα προσόντα που έχετε και συνδέστε τα με αυτά που αναζητά ο εργοδότης.

Άλλες επιλογές για να σας πω ευχαριστώ για μια συνέντευξη

Δεν αισθάνεστε άνετα κάνοντας μια τηλεφωνική κλήση; Βάλτε το αντίγραφο εγγράφως. Οι ευχαριστίες σημειώνουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις ευχαριστίες, εκτός από το προφανές γεγονός ότι δεν απαιτούν από εσάς να καπνίζετε μέσα από μια ομιλία. Στείλτε ένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επωφεληθείτε από τον γρήγορο χρόνο ανακύκλωσης ή στείλτε ένα παλιομοδίτικο ευχαριστήριο σημείωμα και εντυπωσιάστε τον υπεύθυνο προσλήψεων με την αφοσίωσή σας.

Συμπέρασμα: πώς λέτε ευχαριστώ πολύ λιγότερο από το να το λέτε στην πρώτη θέση. Οι διαχειριστές μίσθωσης θέλουν να ακούσουν ότι εκτιμάτε το χρόνο τους. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ότι το κάνετε.