Τι τάσεις προσλήψεων και προσλήψεων επηρεάζουν τις προσλήψεις;

Η πρόσληψη είναι η διαδικασία εξεύρεσης υποψηφίων, η επισκόπηση των διαπιστευτηρίων των υποψηφίων, η εξέταση των δυνητικών υπαλλήλων και η επιλογή υπαλλήλων για έναν οργανισμό. Η αποτελεσματική πρόσληψη καταλήγει σε μια οργάνωση που προσλαμβάνει εργαζόμενους που είναι εξειδικευμένοι, έμπειροι και ικανοί με την εταιρική σας κουλτούρα.

Οι μέθοδοι πρόσληψης θα πρέπει να εξασφαλίζουν την εμπλοκή των αρμόδιων, παραγωγικών υπαλλήλων που είναι πιστοί στον οργανισμό σας.

Μέθοδοι πρόσληψης

Οι πιο κοινές και αποτελεσματικές στρατηγικές πρόσληψης περιλαμβάνουν:

• Λάβετε παραπομπές από τους υπαλλήλους σας.
• Συμμετέχετε σε απευθείας σύνδεση κοινωνική δικτύωση σε ιστότοπους όπως το LinkedIn, το Twitter και το Facebook.
• Πατήστε στα online και off-line κοινωνικά δίκτυα των υπαρχόντων υπαλλήλων.
• Προσφέρετε έναν αποτελεσματικό, ενημερωτικό, συναρπαστικό ιστοχώρο προσέλκυσης εταιρειών.
• Συμμετοχή σε προσωπική δικτύωση σε κοινοτικές και επαγγελματικές εκδηλώσεις.
• Παρακολουθήστε και εκθέστε σε εκθέσεις εργασίας και σταδιοδρομίας σε κολέγια και πανεπιστήμια και εκδηλώσεις που χρηματοδοτούνται από την κοινότητα και την οργάνωση.
• Ανοίξτε θέσεις εργασίας online και σε πίνακες εργασίας.

• Διαφημίστε τις θέσεις εργασίας στις εφημερίδες και στις σχετικές ιστοσελίδες τους.
• Υποστηρίξτε υποτροφίες, δραστηριότητες, τάξεις και εκδηλώσεις σε τοπικά κολέγια και πανεπιστήμια.
• Συμβόλαιο για τις υπηρεσίες μιας επιχείρησης προσλήψεων ή ενός αρχηγού.
• Αναζητήστε και χρησιμοποιήστε άλλες μεθόδους αντιστοίχισης μεταξύ εργοδοτών και εργαζομένων σε ποικίλους πίνακες εργασίας. (Οι επιλογές αλλάζουν γρήγορα και κάθε τοποθεσία αναζήτησης εργασίας έχει τις μεθόδους ειδικότητάς της, κάποιες πιο αποτελεσματικές από άλλες).

Ένας πλήρης κατάλογος με τα βήματα στην πρόσληψη εργαζομένων είναι διαθέσιμος σε μια λίστα ελέγχου για την πρόσληψη υπαλλήλων.

Βεβαιωθείτε ότι το σχέδιο προσλήψεων και οι στρατηγικές σας αποφέρουν τα αποτελέσματα που αναζητάτε. Προγραμματίστε μια συνάντηση προγραμματισμού πρόσληψης για να εξασφαλίσετε μια επιτυχημένη προσέγγιση πρόσληψης. Επίσης, χρησιμοποιήστε την ομάδα σας για προσλήψεις και δοκιμάστε αυτές τις επιπλέον δέκα κορυφαίες συμβουλές πρόσληψης.

Η διατήρηση της τάσης στην πρόσληψη και πρόσληψη υπαλλήλων είναι ζωτικής σημασίας καθώς ανταγωνίζεστε τα καλύτερα ταλέντα τα επόμενα χρόνια. Οι κυβερνητικοί κανονισμοί, τα βιομηχανικά πρότυπα και τα αποτελεσματικά βήματα και τεχνικές πρόσληψης και ενοικίασης πρέπει να παραμείνουν πρωτίστως όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο.

Εδώ είναι έξι από τις πιο σημαντικές τάσεις που πρέπει να παραμείνετε στην κορυφή για να παραμείνετε ένας βιώσιμος εργοδότης.

6 Τάσεις διαχείρισης διαδικασιών πρόσληψης για παρακολούθηση στο μέλλον σας

Από τον Bill Glenn, VP Marketing και Συμμαχίες, TalentWise

Πληρώνει για τους εργοδότες να παραμείνουν στην κορυφή των αλλαγών που συμβαίνουν στον κλάδο Ανθρώπινου Δυναμικού, στελέχωσης και στρατολόγησης. Πουθενά δεν συμβαίνουν περισσότερες αλλαγές παρά στα βήματα που πρέπει να λάβουν οι εργοδότες στη διαδικασία πρόσληψης.

Η ανάγκη να διατηρηθεί η διαδικασία πρόσληψης νομική, δεοντολογική και επιτυχής έχει αποκτήσει μια νέα αίσθηση επείγουσας ανάγκης υπό το πρίσμα των τάσεων της βιομηχανίας και των νομικών απαιτήσεων. Οι εργοδότες πρέπει να έχουν επίγνωση - και μερικές φορές επιφυλακτικοί - σχετικά με αυτές τις έξι κορυφαίες τάσεις στη διαδικασία πρόσληψης.

Επαλήθευση επιλεξιμότητας για την απασχόληση, έντυπο I-9 και ηλεκτρονική επαλήθευση

Με τις αυξανόμενες έρευνες στο εργοτάξιο, τις σημαντικές κυρώσεις και τα πρόστιμα και την επέκταση του E-Verify, η διαχείριση της συμμόρφωσης με το έντυπο I-9 γίνεται ακόμα πιο κρίσιμο καθήκον για οργανισμούς ανθρώπινου δυναμικού σε όλες τις ΗΠΑ

Ο αριθμός των επιθεωρήσεων εργοταξίου στις ΗΠΑ για τη μετανάστευση και την επιβολή τελωνειακών υπηρεσιών διπλασιάστηκε από 1.191 το 2008 σε 2.746 το 2010. Τα πρόστιμα που εκδόθηκαν από τον οργανισμό ξεπέρασαν τα $ 675.209 στα σχεδόν $ 7.000.000 στο ίδιο χρονικό πλαίσιο.

Και το 2011, η υποβολή προϋπολογισμού του ICE επιδίωξε αύξηση των ικανοτήτων κράτησης και του προσωπικού αστυνόμευσης. Η τάση είναι σαφής: Οι έλεγχοι I-9 είναι μια βασική πρωτοβουλία ICE και οι στόχοι επιβολής του οργανισμού γίνονται επιθετικοί.

Η διαδικασία φόρμας I-9 του χαρτιού μπορεί να είναι επιρρεπής σε σφάλματα και δύσκολο να κατανοηθεί. Αυτή η μορφή μιας σελίδας είναι τόσο περίπλοκη ώστε η Υπηρεσία Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ παρέχει ένα φυλλάδιο 69 σελίδων σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης της φόρμας I-9. Φαίνεται άδικο ότι οι επιχειρήσεις τιμωρούνται όταν κάνουν λάθη - ακόμη και μετά από καλή συμμόρφωση με τις προσπάθειες συμμόρφωσης.

Η αυτοματοποίηση της ιστορικής διαδικασίας χαρτιού I-9 είναι ένας τρόπος που οι εταιρείες μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι φόρμες είναι σωστές και σωστά αποθηκευμένες. Απαιτήσεις για την Απασχόληση Οι υπηρεσίες επαλήθευσης σήμερα εξαλείφουν τις στοίβες χαρτιού, συμβάλλουν στη μείωση των σφαλμάτων και βελτιώνουν τη συμμόρφωση και θα συνεχίσουμε να βλέπουμε αυτές τις υπηρεσίες να εμφανίζονται στο μέλλον.

Συμμετοχή των EEOC σε ελέγχους ποινικού ιστορικού

Επί σειρά ετών, η Επιτροπή Ευκαιριών για την Απασχόληση των ΗΠΑ (EEOC) έχει κρίνει ότι η χρήση αρχείων σύλληψης και καταδίκης για αποφάσεις σχετικά με την απασχόληση είναι παράνομη βάσει του Τίτλου VII, ελλείψει δικαιολογημένης επιχειρηματικής αναγκαιότητας. Το θέμα τέθηκε εκ νέου σε εξέλιξη τον Ιούλιο του 2011, όταν η Επιτροπή έδωσε συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την πολιτική.

Προχωρώντας προς τα εμπρός, το EEOC ζητά από τις εταιρείες να δείξουν ότι λαμβάνουν υπόψη όλες τις πτυχές του ποινικού μητρώου ενός υποψηφίου για να καθορίσουν εάν η απόφασή τους για την απασχόληση δικαιολογείται από την ανάγκη των επιχειρήσεων.

Υποστηρίζεται ότι υπάρχουν αντιφατικές και συγκεχυμένες πιέσεις στις επιχειρήσεις όταν πρόκειται για χρήση προηγούμενων καταδικαστικών αποφάσεων και συλλήψεων σε αποφάσεις πρόσληψης. Οι Επίτροποι της EEOC αναγνωρίζουν ότι πρόκειται για περίπλοκο ζήτημα.

Υπάρχει μια διχοτόμηση μεταξύ του να δοθεί στους ανθρώπους μια δεύτερη ευκαιρία και να έχουν οι εργοδότες μεγαλύτερη ασφάλεια με τους ανθρώπους που προσλαμβάνουν. Δεδομένου ότι περισσότεροι ενδιαφερόμενοι σε αυτό το ζήτημα επιφανειακά, τα αποτελέσματα των μελλοντικών συνεδριάσεων του EEOC θα έχουν σημαντικό αντίκτυπο στις αποφάσεις πρόσληψης.

Κοινωνική προβολή μέσων

Μια μελέτη του Ομίλου Aberdeen δείχνει ότι το 77% του ανθρώπινου δυναμικού, η στελέχωση και οι επαγγελματίες πρόσληψης χρησιμοποιούν έναν δικτυακό τόπο σταδιοδρομίας για την απόκτηση ταλέντων. Το online περιεχόμενο - ειδικά οι δημοφιλείς ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Twitter και το LinkedIn - δημιούργησε μια νέα και πλούσια πηγή πληροφοριών για HR, στελέχωση και προσέλκυση επαγγελματιών που προμηθεύουν και προβάλλουν υποψηφίους.

Τα κοινωνικά δίκτυα προσφέρουν έναν ελεύθερο τρόπο για τον εντοπισμό παθητικών υποψηφίων (εκείνων που δεν αναζητούν ενεργά νέα δουλειά), την επαλήθευση των περιλήψεων υποψηφίου, την ανίχνευση ανεπιθύμητων συμπεριφορών και την αποκάλυψη των δεξιοτήτων, της προσωπικότητας και της πολιτισμικής ικανότητας του υποψηφίου.

Ενώ ωφελούν τους εργοδότες, τα κοινωνικά μέσα ως εργαλείο προσυμπτωματικού ελέγχου δημιουργούν νέες νομικές ανησυχίες και πρέπει να χρησιμοποιηθούν με σύνεση για να αποφευχθούν πιθανές παγίδες.

Δεν υπάρχει τίποτα κακό στην απόρριψη ενός υποψηφίου εργασίας με προσωπικά χαρακτηριστικά που θα οδηγήσουν σε κακή ή επισφαλή απόδοση της εργασίας. Αυτό είναι μέρος οποιασδήποτε εντολής κάθε οργανισμού ανθρώπινου δυναμικού.

Ωστόσο, όταν οι υπεύθυνοι προσλήψεων αποκτούν αυτές τις πληροφορίες απευθείας, μπορεί να είναι δύσκολο να αποδειχθεί ότι χρησιμοποιήθηκαν μόνο οι σχετικές με τη δουλειά πληροφορίες στην απόφαση πρόσληψης.

Καθώς η υιοθέτηση των κοινωνικών μέσων συνεχίζει να επιταχύνεται, αυτή η πρόκληση προμήθειας και προβολής θα είναι ακόμα μεγαλύτερη τα επόμενα χρόνια. Ετοιμάστε τον εαυτό σας εξασφαλίζοντας ότι τα πρωτόκολλά σας σας επιτρέπουν να αξιοποιήσετε την αξία των κοινωνικών μέσων χωρίς τον κίνδυνο διακρίσεων και αμέλειας των προσλήψεων.

Επαλήθευση αναθεωρημένου υποψηφίου

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ανησυχούν για την ακρίβεια των βιογραφικών που πλημμυρίζουν στο γραφείο τους με κάθε άνοιγμα εργασίας. Μπορεί να έχουν το δικαίωμα να ανησυχούν - περισσότερο από το ένα τρίτο των ερωτηθέντων σε μια έρευνα Harris Interactive πιστεύουν ότι η παραποίηση των πληροφοριών για ένα βιογραφικό μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελές για έναν αναζητητή εργασίας.

Η απάτη στην έρευνα οδηγεί σε μια βιομηχανία επαλήθευσης της απασχόλησης πολλών εκατομμυρίων δολαρίων που αποσκοπεί στην εξάλειψη των κατασκευών. Ωστόσο, μεγάλο μέρος αυτής της προσπάθειας είναι άχρηστο καθώς κάθε διαδικασία επαλήθευσης ξεκινά από το μηδέν, επανελέγχοντας ολόκληρο το βιογραφικό σημείωμα, συμπεριλαμβανομένωνστατικός τμήματα που δεν αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.

Οι υπηρεσίες επαλήθευσης των υποψηφίων τρίτου μέρους αναβαθμίζονται για να ωφελήσουν τους υποψηφίους εργασίας, τους εργοδότες, τους εργοδότες και να επιλέξουν τοποθεσίες διαχείρισης της σταδιοδρομίας. Η επαλήθευση της ακρίβειας ενός βιογραφικού σημειώματος, που παρέχει τελικά μια αξιόπιστη σφραγίδα εγκρίσεων από τρίτους, φέρνει ένα νέο επίπεδο εμπιστοσύνης σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.

Στα επόμενα χρόνια, θα αρχίσουμε να βλέπουμε τους υποψήφιους να πιστοποιούν τα δικά τους βιογραφικά στοιχεία πριν από τη συνέντευξη εργασίας - να εκκαθαρίσουν τυχόν αποκλίσεις πριν ένας δυνητικός εργοδότης πραγματοποιήσει έναν δικό του έλεγχο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν επίσης να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα έναντι άλλων αναζητούντων εργασία σε μια γεμάτη αγορά εργασίας. Κάποιοι υποψήφιοι θα μπορούν να προχωρήσουν τόσο πολύ ώστε να ελέγχουν τον εαυτό τους (σε ορισμένες πολιτείες) χρησιμοποιώντας νέες υπηρεσίες τρίτων.

Όχι μόνο αυτό βοηθά να περιορίσει αυτό που μερικοί θα θεωρούσαν μια επιδημία περιπτωσιολογικής απάτης, αλλά οι recruiters μπορούν να πηγή αξιόπιστους υποψηφίους για πρώτη φορά με πιστοποιημένο βιογραφικό. Αυτό σημαίνει μειωμένο κίνδυνο πρόσληψης και γρηγορότερο χρόνο για να συμπληρώσετε τον υπεύθυνο προσλήψεων.

Παρακολούθηση φαρμάκων

Σύμφωνα με την Υπηρεσία κατάχρησης ουσιών και τη διαχείριση υπηρεσιών ψυχικής υγείας (SAMHSA), μεταξύ των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης ενηλίκων, ένας στους έξι εργαζόμενους χρησιμοποιεί παράνομα ναρκωτικά. Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ αναφέρει ότι η χρήση ναρκωτικών κοστίζει στους εργοδότες περίπου 75 δισεκατομμύρια δολάρια έως 100 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως σε χαμένη παραγωγικότητα.

Ως αποτέλεσμα, το ζήτημα της χρήσης παράνομων ναρκωτικών και ο αντίκτυπός τους στον εργασιακό χώρο είναι κορυφαίο για πολλούς επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού, του προσωπικού και της πρόσληψης. Ποιο είναι το καθαρό αποτέλεσμα; Ο έλεγχος φαρμάκων πριν από την απασχόληση αυξάνεται.

Σε μια μελέτη, η SHRM διαπίστωσε ότι το 84% των εταιρειών διεξάγουν δοκιμές πριν από την απασχόληση και το 40% αυτών διενεργούν επίσης έλεγχο μετά τη μίσθωση.

Είναι αποδεδειγμένο ότι ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα δοκιμών φαρμάκων μειώνει τις αξιώσεις αποζημίωσης των εργαζομένων, τους τραυματισμούς κατά την εργασία και την απουσία, την κλοπή και τη ζημιά σε ακίνητα και μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα (SHRM). Είναι λογικό να τεθούν σε εφαρμογή τέτοια προγράμματα.

Ωστόσο, οι εργοδότες πρέπει να κατανοήσουν τα πιθανά θέματα που σχετίζονται με τη δοκιμή ναρκωτικών στον εργασιακό χώρο - όπως η συνεχώς αυξανόμενη και ενίοτε αντιφατική νομοθεσία που περιβάλλει τη χρήση της ιατρικής μαριχουάνας - προτού ξεκινήσουν τέτοια προγράμματα σε όλες τις οργανώσεις τους.

Όλες αυτές οι τάσεις στις προσλήψεις και τις προσλήψεις φέρνουν μοναδικές προκλήσεις για τους ανθρώπους που απασχολούνται στον τομέα της ανθρώπινης υγείας, της πρόσληψης και του προσωπικού. Διαμορφώνουν τον τρόπο με τον οποίο σκέφτονται να διαχειρίζονται τις προσλήψεις προσλήψεων στο μέλλον.