Απαιτούμενα έγγραφα απασχόλησης για την εκκίνηση μιας νέας εργασίας

Όταν πραγματοποιείτε μια αναζήτηση εργασίας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τα σημαντικά έγγραφα που χρειάζονται για να ξεκινήσετε μια νέα δουλειά. Έχοντας όλα τα έντυπα απασχόλησης που μπορούν να απαιτήσουν οι εταιρείες θα σας επιτρέψει να είστε προετοιμασμένοι για μια συνέντευξη που θα προσληφθεί και θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη νέα σας δουλειά. Θα θέλετε όλη αυτή η διαδικασία να ξεκινήσει όσο το δυνατόν πιο ομαλά και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι μια σφάλμα όπως η έλλειψη τεκμηρίωσης που θα μπορούσε να σταματήσει τη διαδικασία πρόσληψης.

Τα έντυπα απασχόλησης που μπορεί να χρειαστείτε περιλαμβάνουν αιτήσεις εργασίας, έντυπα W-2, έντυπο I-9 και έντυπο W-4. Ορισμένες μορφές είναι διαθέσιμες από τις εταιρείες στις οποίες υποβάλετε αίτηση, μερικές μπορεί να έχετε ήδη και άλλες είναι διαθέσιμες στο διαδίκτυο ή πρέπει να παραγγελθούν.

Αν δεν έχετε την αρχική τεκμηρίωση που θα χρειαστείτε πριν ο εργοδότης να σας βάλει στη μισθοδοσία, πάρτε τα αντίγραφα σας τώρα. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε έτοιμοι να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως μόλις λάβετε μια προσφορά εργασίας.

Έντυπα απασχόλησης που μπορεί να χρειαστείτε

Μπορεί να απαιτούνται τα ακόλουθα έγγραφα για τη μελλοντική σας απασχόληση. Μάθετε περισσότερα για κάθε μία και πώς μπορείτε να πάρετε τα έντυπα σας αμέσως. Δημιουργήστε αντίγραφα και ετοιμαστείτε για κάθε ευκαιρία εργασίας που θέλετε να ακολουθήσετε.

Έντυπα Αιτήσεων Εργασίας

Πολλοί εργοδότες απαιτούν υποψήφιοι υποψήφιοι να συμπληρώσουν τις αιτήσεις εργασίας, έτσι ώστε να έχουν τεκμηρίωση σχετικής εμπειρίας και εκπαίδευσης. Αυτό ισχύει για όλα τα επίπεδα απασχόλησης από θέσεις απασχόλησης εισόδου σε επαγγελματικές θέσεις υψηλού επιπέδου.

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να παράσχουν λεπτομέρειες και ημερομηνίες προηγούμενης απασχόλησης και εκπαίδευσης, καθώς και τα διαπιστευτήρια και τις πιστοποιήσεις. Τα έντυπα αιτήσεων εργασίας προέρχονται από τις ίδιες τις εταιρείες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θα χρειαστεί να πάτε απευθείας στην εταιρεία, αλλά πολλές εταιρείες προσφέρουν τις φόρμες αίτησης εργασίας τους στο διαδίκτυο ή σας επιτρέπουν να ολοκληρώσετε την αίτηση online.

Το έντυπο αίτησης μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για να υποβάλετε αίτηση, αλλά σε κάποια στιγμή στη διαδικασία πρόσληψης, μπορεί να χρειαστεί να παράσχετε μεταγραφές σπουδών ή άλλη απόδειξη του πτυχίου σας. Έτσι, αν σκεφτόμαστε μπροστά, είναι καλή ιδέα να έχουμε και αντίγραφα αυτών των εγγράφων.

Προηγούμενα έντυπα W-2

Οι υποψήφιοι εργοδότες μπορούν να ζητήσουν αντίγραφα των εντύπων W-2 για να επαληθεύσουν την προηγούμενη αποζημίωση πριν από την υποβολή προσφοράς εργασίας. Αυτό μπορεί να σας παρουσιάσει μια δυσάρεστη κατάσταση και μπορεί να μην είναι πάντοτε προς το συμφέρον σας να συμμορφωθείτε ή να μην επιτρέπεται από το νόμο. Μάθετε εάν ένας εργοδότης μπορεί να σας ζητήσει το W-2 σας, αν έχει νόημα να συμμορφωθεί και πώς να αποκτήσετε αντίγραφα των εντύπων σας W-2, αν δεν τα έχετε.

W-4 Έντυπα

Το έντυπο W-4 συμπληρώνεται από έναν υπάλληλο, οπότε ο εργοδότης μπορεί να παρακρατήσει το σωστό ποσό ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος από την αμοιβή σας. Όταν έχετε προσληφθεί για μια νέα θέση εργασίας, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ένα έντυπο W-4 για να ενημερώσετε τον εργοδότη σας σχετικά με το ποσό του φόρου που πρέπει να παρακρατήσετε. Ο εργοδότης μπορεί να σας παρέχει ένα W-4 ή μπορείτε να πάρετε ένα online και να είναι έτοιμος να πάει.

I-9 Έντυπα

Όταν έχετε προσληφθεί για μια νέα δουλειά, θα πρέπει να αποδείξετε ότι έχετε νόμιμα το δικαίωμα να εργάζεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες. Θα πρέπει να συμπληρώσετε ένα Έντυπο Επαλήθευσης Επιλεξιμότητας Απασχόλησης (Έντυπο I-9) και ο εργοδότης θα διατηρήσει το έντυπο στο αρχείο.

Λάβετε υπόψη ότι θα χρειαστεί επίσης να δημιουργήσετε πρωτότυπα τεκμηρίωση που να επαληθεύει την καταλληλότητά σας για εργασία. Θα χρειαστείτε ένα αναγνωριστικό φωτογραφίας, όπως ένα διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή αναγνωριστικό κράτους, καθώς και ένα έγγραφο που αποδεικνύει ότι είστε νόμιμα στις ΗΠΑ, όπως ένα πρωτότυπο ή συμβολαιογραφικό πιστοποιητικό γέννησης ή / και κάρτα κοινωνικής ασφάλισης.

Τι είναι το E-Verify;

Το σύστημα E-verify επιτρέπει στους εργοδότες να τεκμηριώνουν και να επιβεβαιώνουν την επιλεξιμότητα των εργαζομένων για να εργαστούν στις Ηνωμένες Πολιτείες συγκρίνοντας τις πληροφορίες I-9 (Έντυπο Επιλεξιμότητας για την Απασχόληση) που παρέχουν όλοι οι εργαζόμενοι στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, Εσωτερικής Ασφάλειας. Ο εργοδότης θα χειριστεί αυτό μόλις παρουσιάσετε την κατάλληλη τεκμηρίωση.

Πώς να αντικαταστήσετε τα χαμένα έγγραφα

Τώρα που ξέρετε ποια έγγραφα χρειάζεστε, μπορεί να διαπιστώσετε ότι λείπουν ένα ή περισσότερα. Ακολουθούν οι πληροφορίες που θα χρειαστείτε για να αντικαταστήσετε τυχόν ελλείποντα έγγραφα:

• Αντικαταστήστε ένα χαμένο διαβατήριο επικοινωνώντας με το Εθνικό Κέντρο Πληροφοριών Διαβατηρίων.
• Για να αντικαταστήσετε μια κάρτα κοινωνικής ασφάλισης, θα πρέπει να συμπληρώσετε μια αίτηση online ή να παράσχετε συγκεκριμένη τεκμηρίωση στο τοπικό γραφείο κοινωνικής ασφάλισης.
• Μπορείτε να παραγγείλετε αντίγραφα των προηγούμενων εντύπων W-2 από το IRS ή τους προηγούμενους εργοδότες.
• Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την άδεια οδήγησης, θα πρέπει να συμβουλευτείτε το κρατικό σας τμήμα για τα οχήματα με κινητήρα για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής αίτησης για αντικατάσταση άδειας.
• Εάν δεν έχετε τα μεταγραφικά σας στοιχεία, μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφα του αντιγράφου σας από το γραφείο του γραμματέα στο κολέγιο ή στο πανεπιστήμιο. Αυτό μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως, τηλεφωνικά ή online.