Οργανωτικές δεξιότητες - Μάθετε περισσότερα για αυτό το σημαντικό Soft Skill

Οι οργανωτικές δεξιότητες σας επιτρέπουν να οργανώσετε τις σκέψεις, το χρόνο και τις εργασίες σας με έναν δομημένο τρόπο. Σας δίνουν τη δυνατότητα να εφαρμόσετε μια συστηματική προσέγγιση σε κάθε επιχείρηση. Η σωστή οργάνωση θα ωφελήσει τις επιδόσεις σας στην εργασία. Θα σας επιτρέψει να κάνετε πολλαπλές εργασίες, να αποφύγετε σοβαρά λάθη και να τηρείτε τις προθεσμίες.

Συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις οργανωτικές δεξιότητες

Όλοι δεν γεννιούνται με αυτή την απαραίτητη απαλή δεξιότητα. Μερικοί άνθρωποι, από τη φύση τους, είναι εξαιρετικά καλά οργανωμένοι, αλλά άλλοι δεν είναι. Εάν είστε αποδιοργανωμένοι, πρέπει να ζήσετε μόνο με το χάος; Ευτυχώς, δεν το κάνετε. Υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε, τα οποία θα σας βοηθήσουν να αναπτύξετε καλύτερα οργανωτικά προσόντα.

• Εκχωρήστε τα πάντα στη δική του θέση: Σε ακενό σπατάλη χρόνου για αναζήτηση συχνά χρησιμοποιούμενες προμήθειες, κρατήστε κάθε στοιχείο σε μια συγκεκριμένη θέση. Για παράδειγμα, κρατήστε το χαρτί του εκτυπωτή στο ντουλάπι κάτω από τον εκτυπωτή, το συρραπτικό σας στο πάνω συρτάρι γραφείου και τα κλιπ χαρτιού σε ένα διανεμητή στο γραφείο. Επιστρέψτε τα πάντα στη θέση που τους ανατέθηκε όταν τελειώσετε τη χρήση τους.
• Ακολουθήστε τον κανόνα "Αγγίξτε το άπαξ": Όταν ταξινομείτε τα εισερχόμενά σας (τόσο το φυσικό στο γραφείο σας όσο και το email), αποφασίστε τι πρέπει να κάνετε με κάθε στοιχείο επί τόπου. Είτε το απορρίπτετε είτε το χειρίζεστε. Προσπαθήστε να μην την αφήσετε στην άκρη για αργότερα.

• Απαλλαγείτε από ακαταστασία: Είναι πολύ πιο εύκολο να παραμείνετε οργανωμένοι όταν δεν είστε περιτριγυρισμένοι από ακαταστασία. Κρατήστε το γραφείο και το γραφείο σας καθαρό.
• Γράψτε τις λίστες υποχρεώσεων: Πριν ξεκινήσετε ένα έργο, σημειώστε όλα τα βήματα για τα οποία είστε υπεύθυνος. Τοποθετήστε τα καθήκοντα κατά σειρά προτεραιότητας. Ρωτήστε τον εαυτό σας ποιες από αυτές πρέπει να ολοκληρώσετε πριν μπορέσετε να προχωρήσετε στην επόμενη. Μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε χαρτί και στυλό ή μπορείτε να επωφεληθείτε από μία από τις πολλές εφαρμογές για τη δημιουργία λιστών για smartphones, tablet και υπολογιστές.
• Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο: Σημειώστε όλες τις προθεσμίες σε ένα ημερολόγιο. Εάν χρησιμοποιείτε ένα από την κινητή συσκευή ή τον υπολογιστή σας, μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις που θα σας ειδοποιήσουν για μια προσεχή προθεσμία.

• Ρυθμίστε μια ρουτίνα και κολλήστε σε αυτήν: Ακόμα κι αν έχετε ευελιξία στο πρόγραμμά σας, σχεδιάστε να ξεκινήσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σε μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα. Κατανομή χρονικών περιόδων για την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών. Κάντε ένα σημείο προγραμματισμού τακτικών διακοπών καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.

Καριέρα που απαιτεί ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες

Θα πρέπει να είστε καλά οργανωμένοι ανεξάρτητα από το επάγγελμά σας, αλλά ορισμένοι απαιτούν αυτή την ικανότητα περισσότερο από άλλους. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια καριέρα που απαιτεί εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες:

• Οργανωτή εκδηλώσεων:Οι διοργανωτές εκδηλώσεων συντονίζουν ιδιωτικούς φορείς, συνέδρια, εμπορικές εκθέσεις και επαγγελματικές συναντήσεις.
• Διευθυντής δανείων:Οι αξιωματικοί δανείων εργάζονται για τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και βοηθούν τους ανθρώπους να λαμβάνουν δάνεια από αυτούς.
• Αναλυτής διαχείρισης:Οι αναλυτές διαχείρισης βοηθούν τις εταιρείες να αλλάξουν τις δομές τους, να αυξήσουν τα κέρδη, να μειώσουν τις απώλειες και να βελτιώσουν την αποδοτικότητά τους.
• Εγγεγραμμενη νοσοκομα:Οι εγγεγραμμένοι νοσοκόμοι ή RN παρέχουν υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης στους ασθενείς και συμβουλεύουν τους και τις οικογένειές τους.
• Αδειοδοτημένη Πρακτική Νοσοκόμα:Οι νοσηλευόμενοι πρακτικοί νοσηλευτές, ή οι LPN, φροντίζουν ασθενείς που είναι άρρωστοι ή τραυματίες. Δουλεύουν υπό την επίβλεψη των RNs.

• Paralegal:Οι παράλληλοι βοηθούν τους δικηγόρους με ποικίλα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας και της σύνταξης νομικών εγγράφων.
• Κοινωνικός λειτουργός:Οι κοινωνικοί λειτουργοί συνδέουν τους ανθρώπους με υπηρεσίες, όπως κυβερνητική βοήθεια, παιδική φροντίδα, υπηρεσίες υιοθεσίας και υποστήριξη ψυχικής υγείας.
• Αρχιτέκτων:Οι αρχιτέκτονες σχεδιάζουν κτίρια, διασφαλίζοντας ότι είναι αισθητικά ευχάριστα, ασφαλή, λειτουργικά και ανταποκρίνονται στις ανάγκες των κατοίκων τους.
• Δικηγόρος:Οι δικηγόροι, που ονομάζονται επίσης δικηγόροι, εκπροσωπούν πελάτες που εμπλέκονται σε ποινικές και αστικές υποθέσεις.

• Γιατροί:Οι γιατροί εξετάζουν τους ασθενείς και διαγιγνώσκουν και θεραπεύουν ασθένειες και τραυματισμούς.
• Διευθυντής σχολείου:Οι διευθυντές διαχειρίζονται όλες τις δραστηριότητες σε στοιχειώδη, μεσαία και γυμνάσια. Δημιουργούν εκπαιδευτικούς στόχους για τους φοιτητές και τη σχολή τους.
• Δάσκαλος:Οι εκπαιδευτικοί βοηθούν τους μαθητές να μάθουν και να εφαρμόζουν έννοιες σε διάφορα θέματα.
• Μηχανικός:Οι μηχανικοί επιλύουν τα προβλήματα χρησιμοποιώντας τη επιστημονική και μαθηματική τους εμπειρογνωμοσύνη.
• Οδοντίατρος:Οι οδοντίατροι εξετάζουν τα δόντια και το στοματικό ιστό των ασθενών για να εντοπίσουν και να θεραπεύσουν τα προβλήματα.

• Διαιτολόγος ή διατροφολόγος:Οι διαιτολόγοι και οι διαιτολόγοι σχεδιάζουν τα προγράμματα διατροφής και διατροφής. Επιτηρούν την προετοιμασία και την εξυπηρέτηση των γευμάτων και προωθούν τις υγιεινές διατροφικές συνήθειες.
• Γάμος και οικογενειακός θεραπευτής:Οι γάμοι και οι οικογενειακοί θεραπευτές αντιμετωπίζουν τις οικογένειες, τα ζευγάρια και τα άτομα, που εργάζονται από την οπτική γωνία ότι αυτοί με τους οποίους ζούμε έχουν αντίκτυπο στην ψυχική μας υγεία.
• Υπεύθυνος Υγείας:Οι εκπαιδευτικοί υγείας διδάσκουν στους ανθρώπους πώς να ζουν υγιείς τρόπους ζωής για να αποφύγουν σοβαρά προβλήματα υγείας.
• Οικονομικός σύμβουλος:Οι οικονομικοί σύμβουλοι βοηθούν τους πελάτες να σχεδιάσουν μακροπρόθεσμους και βραχυπρόθεσμους οικονομικούς στόχους.

• Σχεδιαστής μόδας: Οι σχεδιαστές μόδας δημιουργούν κοστούμια, παντελόνια, μπλούζες, πουκάμισα και φορέματα, καθώς και παπούτσια και τσάντες.
• Βοηθός Ανθρώπινων Πηγών:Οι βοηθοί ανθρωπίνων πόρων τείνουν σε καθήκοντα γραφείου στα τμήματα ανθρωπίνων πόρων των εταιρειών και των οργανισμών.
• Αναλυτής Έρευνας Αγοράς:Οι αναλυτές της έρευνας αγοράς σχεδιάζουν έρευνες που βοηθούν τις εταιρείες να υπολογίζουν ποια προϊόντα και υπηρεσίες που πωλούν και ποιοι είναι οι δυνητικοί πελάτες τους.
• Ειδικός Δημοσίων Σχέσεων:Οι ειδικοί δημοσίων σχέσεων γνωστοποιούν στο κοινό τα μηνύματα των εργοδοτών τους ή των πελατών τους.
• Διευθυντής μάρκετινγκ:Οι διαχειριστές μάρκετινγκ δημιουργούν στρατηγικές που βοηθούν τις εταιρείες να πωλούν τα προϊόντα και τις υπηρεσίες τους.
• Αστικός ή Περιφερειακός Σχεδιαστής:Οι αστικοί και περιφερειακοί προγραμματιστές βοηθούν τις κοινότητες να καθορίσουν την καλύτερη χρήση της γης και των πόρων τους.
• Έρευνα Ερευνητής:Έρευνα ερευνητές σχεδιάζουν και διεξάγουν έρευνες που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τους ανθρώπους και τις απόψεις τους.