Παραδείγματα επιστολών αξιολόγησης

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για να δείξουμε εκτίμηση για κάποιον κατά την αναζήτηση εργασίας σας. Μπορεί να θέλετε να πείτε "ευχαριστώ" σε έναν πρώην αφεντικό για μια επιστολή αναφοράς, να ευχαριστήσετε έναν πελάτη για παραπομπή σε μια θέση εργασίας, να ευχαριστήσετε μια επαφή για μια ενημερωτική συνέντευξη ή να ευχαριστήσετε έναν πιθανό εργοδότη για μια προσωπική συνέντευξη.

Ίσως θελήσετε επίσης να δείξετε εκτίμηση για κάτι που δεν σχετίζεται με την αναζήτηση εργασίας σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποδείξετε την εκτίμησή σας για έναν υπάλληλο που έχει συνεισφέρει σε μια ομάδα, έναν προϊστάμενο που σας έχει παράσχει καθοδήγηση ή ένας επόπτης που σας πρότεινε να προωθήσετε.

Ίσως θα θέλατε να ευχαριστήσετε έναν συνάδελφο ή έναν πελάτη για μια εισαγωγή ή μια παραπομπή. Η αποστολή κάποιας επιστολής εκτίμησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δείξετε ευχαριστίες και να διατηρήσετε ισχυρές σχέσεις με τους ανθρώπους στο δίκτυό σας.

Γιατί να στείλετε μια επιστολή εκτίμησης

Σε μια εποχή ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου και "στιγμιαίας επικοινωνίας", η γραφή ευχαριστιών σημειώσεων και επιχειρηματικών επιστολών γίνεται μια χαμένη τέχνη. Ωστόσο, η επίσημη σύνταξη επιστολών εξακολουθεί να είναι πολύ πολύτιμη δεξιότητα και αυτή που εκτιμάται τόσο από τους επαγγελματίες όσο και από τους προσωπικούς αποδέκτες. Η λέξη "ευχαριστώ" είναι επίσης ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ή να αναπτύξετε μια σχέση με μια επαγγελματική σύνδεση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την καριέρα σας στο μέλλον, καθώς και σε βραχυπρόθεσμη βάση. Έτσι, εάν αφιερώσετε χρόνο για να γράψετε μια ειλικρινή επιστολή που είναι καλά εκφρασμένη, γραμματική και χωρίς ορθογραφικά λάθη, θα ξεχωρίζετε ευνοϊκά σε σύγκριση με τους συνομηλίκους που δεν έχουν αυτή την ικανότητα.

Ακολουθούν οι συμβουλές για το πώς να γράψετε επιστολές εκτίμησης, καθώς και μια λίστα με δείγματα επιστολών εκτίμησης που θα χρησιμοποιηθούν ως πρότυπα για ποικίλες προσωπικές και επαγγελματικές συνθήκες όπου θα θέλατε να δείξετε την εκτίμησή σας.

Συμβουλές για τη σύνταξη επιστολών εκτίμησης

Γράψτε το γράμμα το συντομότερο δυνατόν. Προσπαθήστε να στείλετε την επιστολή εκτίμησης ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο το συντομότερο δυνατό. Για παράδειγμα, αν έχετε μια ενημερωτική συνέντευξη με μια επαφή, στείλτε τις ευχαριστίες σας την επόμενη μέρα. Θέλετε στο άτομο που λαμβάνει την επιστολή να θυμάται σε τι τους ευχαριστείτε.

Εξηγήστε γιατί γράφετε το γράμμα.Διευκρινίστε σαφώς τι δείχνετε για την εκτίμησή σας. Ειδικά αν πέσει η μπάλα στην γραφή αμέσως και ήταν λίγο, το άτομο μπορεί να χρειαστεί μια υπενθύμιση.

Κρατήστε την επιστολή σύντομη και εστιασμένη.Κρατήστε την επιστολή σας συνοπτική. Θέλετε να εκφράσετε τις ευχαριστίες σας χωρίς να συνεχίσετε για πολύ. Μερικές παραγράφους είναι συνήθως επαρκείς.

Να είσαι ειλικρινής.Μην περάσετε την κορυφή στην εκτίμησή σας. Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας ειλικρινά, αλλά σύντομα. Απλά δηλώστε πόσο εκτιμάτε τη βοήθεια του ατόμου ή το επίτευγμά του.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει την επιστολή σας πριν την στείλετε. Θέλετε να εμφανίζονται επαγγελματικά και γυαλισμένα, ακόμα και σε μια επιστολή εκτίμησης.

Εξετάστε τη μορφή.Μπορεί να σκεφτείτε να στείλετε την επιστολή σας σε ένα από τα τρία σχήματα: σε μορφή επαγγελματικής επιστολής, ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως εξατομικευμένη επιστολή ευχαριστίας. Για πιο επίσημες σχέσεις (όπως ένας εργοδότης ή μια νέα επαφή δικτύωσης), εξετάστε το πιο επαγγελματικό format επιστολή επιχειρήσεων. Αν θέλετε το άτομο να λάβει αμέσως την επιστολή σας, σκεφτείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μια προσωπική επιστολή ή κάρτα θα ήταν κατάλληλη για στενή επαφή, φίλο ή μέλος της οικογένειας.

Παράδειγμα επιστολής εκτίμησης

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επιστολής εκτίμησης. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής εκτίμησης (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Παράδειγμα επιστολής εκτίμησης (Έκδοση κειμένου)

Μιχαήλ Σμιθ

300 Third Ave, Apt. 3R

Brooklyn, ΝΥ 11215

555-555-5555

[email protected]

30 Ιουλίου 2018

Τζέσικα Ντέιβις

Στρατηγικός περιεχομένου

XYZ Media Company

1400 14th Street, Ste. 14

New York, ΝΥ 10018

Αγαπητέ κ. Davis, Σας ευχαριστώ ξανά για συνάντηση μαζί μου σήμερα. Απόλαυσα πραγματικά τη συνομιλία μας και κέρδισα πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τη στρατηγική περιεχομένου και την οικοδόμηση μιας σταδιοδρομίας στα μέσα ενημέρωσης.

Έχω ήδη ερευνήσει τα μαθήματα που πρότεινα, καθώς και την ένωση συγγραφέων και θα συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για την οικοδόμηση προσωπικής μάρκας χρησιμοποιώντας τις συμβουλές σας (εξαιρετικά χρήσιμες!).

Όπως είπατε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας μας, δεν μπορείτε πραγματικά να μάθετε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τη βιομηχανία αυτή στο σχολείο. Είμαι εξαιρετικά ευγνώμων που πήρατε το χρόνο να με οδηγήσετε προς τη σωστή κατεύθυνση.

Ευχαριστώ και πάλι, και με τις καλύτερες ευχές, Michael Smith (υπογραφή για έντυπη επιστολή)

Μιχαήλ Σμιθ

Δείγματα επιστολής εκτίμησης που αναφέρονται στον τύπο

Είναι καλή ιδέα να αναθεωρήσετε τα παραδείγματα επιστολής εκτίμησης και τα παρακάτω ηλεκτρονικά παραδείγματα πριν γράψετε τη δική σας. Παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Παραδείγματα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν με τη διάταξη και τη μορφή της επιστολής σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή εκτίμησης, πρέπει πάντα να είστε όσο το δυνατόν πρωτότυπο. Φροντίστε να αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμόσετε την επιστολή, τη σημείωση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να αντικατοπτρίζει την ειλικρινή σας εκτίμηση και τον λόγο για τον οποίο γράφετε.

Έντυπα Αποτίμησης Εργασίας: Αν και πολλοί πιστεύουν ότι η αναζήτηση εργασίας είναι απλώς διαδικασία υποβολής αίτησης για ανακοίνωση θέσης εργασίας, η αλήθεια είναι ότι πολλοί εργαζόμενοι προσλαμβάνονται λόγω των συνδέσεών τους - συναδέλφων, επιχειρηματικών συνεργατών ή εκπαιδευτών που τους έχουν συστήσει για τη δουλειά ή διαφορετικά τους βοήθησε μέσω δικτύωσης. Εδώ μπορείτε να εκφράσετε την εκτίμησή σας σε όσους σας έχουν βοηθήσει σε όλες τις φάσεις της αναζήτησης καριέρας σας.

• Γράμμα Αποτίμησης για Εισαγωγή
• Γράμμα αποτίμησης για Βοήθεια αναζήτησης εργασίας
• Επιστολή αξιολόγησης για τη δικτύωση
• Job Lead Σας ευχαριστώ επιστολή (μισθωμένος)
• Job Lead Σας ευχαριστώ επιστολή (δεν προσλαμβάνεται)
• Σας ευχαριστώ για μια Εισαγωγή
• Σας ευχαριστούμε για μια αναφορά

Πώς να ευχαριστήσω έναν εργοδότη ή έναν συνάδελφο: Υπάρχουν πολλές ευκαιρίες όταν είναι πολιτικό (καθώς και ευγενικό) να ευχαριστήσω έναν εργοδότη, ξεκινώντας όταν έχουν πάρει το χρόνο να σας πάρουν συνέντευξη για μια θέση. Μετά την πρόσληψή σας, βοηθήστε να δημιουργήσετε το ηθικό του προϊσταμένου σας, των συναδέλφων σας ή (εάν είστε στη διοίκηση), οι εργαζόμενοί σας αφαιρώντας το χρόνο να τους ευχαριστήσουν γραπτώς όταν έχουν περάσει το επιπλέον μίλι για να σας υποστηρίξουν ο χώρος εργασίας.

• Συνέντευξη εργασίας Ευχαριστήρια επιστολή
• Επιστολή εκτίμησης στο αφεντικό
• Επιστολή εκτίμησης προς τον συνάδελφο
• Δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αξιολόγησης στον υπάλληλο
• Δείγμα επιστολής εκτίμησης για βοήθεια στην εργασία
• Δείγμα επιστολής εκτίμησης στο μέλος της ομάδας

Ευχαριστήρια γράμματα για παραπομπή: Οι επαγγελματικές παραπομπές μπορούν να κάνουν τη διαφορά σε ό, τι αφορά τη δουλειά σας ή αν έχετε πηγή επιτυχίας και προσγειωθείτε σε έναν σημαντικό πελάτη. Εάν είστε επιχειρηματίας που εξαρτάται από τις παραπομπές για την κατασκευή του αγωγού σας, αυτές οι σημειώσεις εκτίμησης θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι οι άνθρωποι που έχουν παραπέμψει τις υπηρεσίες σας θα συνεχίσουν να το κάνουν.

• Ευχαριστώ Επιστολή για παραπομπή
• Παραπομπή πελάτη Ευχαριστώ Επιστολή
• Παραπομπή Ευχαριστώ Επιστολή