Λείπει τα παραδείγματα ηλεκτρονικών μηνυμάτων και επιστολών περί εξαίρεσης εργασίας

Όταν πρέπει να ειδοποιήσετε επισήμως τον εργοδότη σας γραπτώς όταν έχετε είτε χάσει τη δουλειά του είτε δεν θα μπορέσετε να έρθετε στη δουλειά, είναι σημαντικό να γράψετε ένα επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια επιστολή με τις βασικές λεπτομέρειες για τους λόγους για τους οποίους απουσιάσατε.

Οι εταιρείες μπορούν να απαιτούν από τους υπαλλήλους να παρέχουν γραπτή επιστολή δικαιολογίας ή να στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν χάνουν χρόνο από την εργασία τους για διορισμούς γιατρού ή για άλλους λόγους. Επιπλέον, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε γραπτή άδεια απουσίας.

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δηλώσετε ότι δεν θα βρίσκεστε σήμερα στο γραφείο, θα πρέπει να είναι επαρκές ένα σύντομο μήνυμα ώστε να παρέχει στον προϊστάμενό σας κατάλληλη ειδοποίηση. Εάν ζητάτε άδεια απουσίας ή άλλη μεγάλη παράταση, θα χρειαστεί να δώσετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες στο αίτημά σας.

Στείλτε το μήνυμά σας μόλις μάθετε ότι θα χρειαστείτε χρόνο μακριά από την εργασία. Όσο περισσότερη προειδοποίηση μπορείτε να παράσχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι η εταιρεία να φροντίσει για την κάλυψη του φόρτου εργασίας σας και τόσο πιο επιδεκτικό θα είναι να παραχωρήσει το αίτημά σας.

Αυτά τα επιστολικά δείγματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με δικαιολογίες για εργασία που λείπει μπορούν και πρέπει να επεξεργαστούν ώστε να ταιριάζουν στις δικές σας προσωπικές συνθήκες - δεν πρέπει απλώς να τις αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε. Δείτε επίσης παρακάτω συμβουλές σχετικά με το τι - και τι όχι - να συμπεριληφθεί στην αίτησή σας για επιστολή άδειας απουσίας.

Αποστολή μηνύματος εξαίρεσης μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λείπουν εργασίες

• Απουσία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξαίρεσης
• Μήνυμα μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γιατρών
• Αργά για την απολογία εργασίας Απορία
• Ανησυχητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημέρας

Δείγμα γραπτές επιστολές με δικαιολογίες για την απουσία εργασίας

• Απουσία εξήγηση Επιστολή
• Απολογία για την απουσία επιστολής εργασίας
• Επιστολή διορισμού γιατρού
• Επιστολή επίσημης λύσης
• Αμφισβητούμενη επιστολή ασθενείας

Δείγματα επιστολών που ζητούν απουσία από την εργασία

• Τυπική άδεια απουσίας επιστολής
• Αφήστε το γράμμα απουσίας
• Δείγμα απουσίας επιστολή - στρατιωτική άδεια

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια αίτηση για άδεια απουσίας επιστολής

Εάν διαπιστώσετε ότι χρειάζεστε άδεια απουσίας, ο εργοδότης σας αναμένει να εξηγήσετε γιατί αυτό είναι τόσο απαραίτητο για εσάς. Η απουσία σας θα τους ενοχλεί και θα τους κοστίσει ίσως το χρόνο ή τα χρήματα, αν αναγκαστούν να βρουν μια προσωρινή αντικατάσταση για σας. Επομένως, η επιστολή σας πρέπει να περιλαμβάνει επαρκή αιτιολόγηση για το αίτημά σας, υποστηριζόμενο από τις ακόλουθες λεπτομέρειες υλικοτεχνικής υποστήριξης:

• Η (οι) ημερομηνία (ες) δεν θα είναι διαθέσιμη για εργασία.
• Η ημερομηνία θα επιστρέψετε στην εργασία, αν το γνωρίζετε.
• Μια προσφορά για βοήθεια όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου, αν αυτό είναι εφικτό.
• Μια προσφορά για την ολοκλήρωση όλων των εκκρεμών έργων / εργασιών πελάτη πριν αρχίσει η άδειά σας, αν το επιτρέπει ο χρόνος.
• Προσφορά παροχής τεκμηρίωσης εάν ζητάτε ιατρική ή στρατιωτική άδεια απουσίας.
• Το email ή / και τον αριθμό τηλεφώνου στον οποίο ο εργοδότης σας μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει κάποια ερώτηση.
• Οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται από την εταιρεία εάν έχουν επίσημη πολιτική να ζητήσουν χρόνο ασθενείας ή να αποχωρήσουν από την εργασία σας.

Τι να μην περιλαμβάνεται σε μια εξαπάτηση ή απουσία επιστολής απουσίας

Σκεφτείτε προσεκτικά πόσα προσωπικά στοιχεία θέλετε να μοιραστείτε με τον εργοδότη σας σχετικά με τη δικαιολογία σας ή το αίτημά σας για άδεια απουσίας. Δεν θέλετε να πιστεύουν ότι προλαβαίνετε ή ότι η απουσία σας μπορεί να ανοίξει το δρόμο για μια μόνιμη αναχώρηση. Κάθε υπόνοια μπορεί να οδηγήσει στην εκτόξευσή σας, ειδικά αν εργάζεστε σε μια θέση όπου η ασφάλεια της εργασίας δεν είναι εγγυημένη και όπου υπάρχουν άλλοι που θα πληρώσουν εύκολα τα παπούτσια σας.

• Μην συμπεριλάβετε πάρα πολλές πληροφορίες. Δεν χρειάζεται να παράσχετε όλες τις λεπτομέρειες ενός ιατρικού προβλήματος ή μιας προσωπικής κρίσης. Κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και απλή.
• Μην κάνετε κάτι επάνω ή περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πληροφορία που δεν μπορεί να επαληθευτεί. Προσέξτε τα γεγονότα, επειδή ο εργοδότης σας μπορεί να ζητήσει μια σημείωση από το γιατρό σας για να τεκμηριώσει το αίτημά σας.
• Να το κρατά απλό. Για παράδειγμα:

Λόγος συγγνώμης (Έκδοση κειμένου)

Θέμα: Απουσία από την εργασία - το όνομά σας

Αξιότιμε κύριε / κ. Επίθετο, Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι ήμουν από την εργασία στις 4 Φεβρουαρίου 20XX λόγω ασθένειας. Δεν μπόρεσα να αναφερθώ για να δουλέψω εκείνη την ημέρα γιατί έπρεπε να πάω στην κλινική επειγόντων περιστατικών. Με θεραπεύτηκα και μου είπαν να πάω σπίτι και να ξεκουραστώ για το υπόλοιπο της ημέρας.

Παρακαλώ ενημερώστε μας αν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες και σας ευχαριστώ για την κατανόηση.

Με εκτιμιση, Το όνομα σου