Δύο εβδομάδες ειδοποίηση μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

Υπάρχει κάποια εθιμοτυπία όταν, για οποιοδήποτε λόγο, αποφασίζετε να σταματήσετε τη δουλειά σας. Είναι καλύτερο να πείτε στον προϊστάμενό σας, αν είναι δυνατόν, ότι παραιτείται από τη δουλειά σας και στη συνέχεια ακολουθήστε με μια επίσημη επιστολή παραίτησης. Είναι επίσης καλύτερο να δώσετε στον εργοδότη σας προειδοποίηση τουλάχιστον δύο εβδομάδων "όταν σχεδιάζετε να φύγετε.

Εάν πρέπει να ειδοποιήσετε το αφεντικό σας για την παραίτησή σας αμέσως, ίσως χρειαστεί να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης αντί για επιστολή. Ακόμα κι αν στείλετε μια επίσημη επιστολή ή ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας προσωπικά, μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης μετά.

Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τους οποίους πρέπει να δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων, πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης και ένα δείγμα μηνυμάτων e-mail.

Γιατί να δώσετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων;

Είναι σημαντικό να δώσετε στον εργοδότη σας προειδοποίηση δύο εβδομάδων, αν μπορείτε. Αυτή είναι μια συνήθης πρακτική όταν παραιτείται.

Παρέχει αρκετό χρόνο για να περάσετε έξω από το γραφείο και να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε έργα μπορείτε. Παρέχει επίσης στον εργοδότη σας χρόνο να αρχίσει να μισθώνει (και ενδεχομένως να εκπαιδεύει) τον αντικαταστάτη σας.

Ωστόσο, η προειδοποίηση δύο εβδομάδων δεν απαιτείται από το νόμο. Εάν έχετε μια συνδικαλιστική σύμβαση ή μια σύμβαση εργασίας που δηλώνει πόση προειδοποίηση πρέπει να δώσετε, σίγουρα ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες. Διαφορετικά, κάντε το καλύτερο για να δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρήσετε μια θετική σχέση με τον εργοδότη σας, την οποία μπορεί να χρειαστείτε, εάν ποτέ χρειαστεί να ζητήσετε τη σύστασή σας.

Οι περιστάσεις που ενδέχεται να απαιτούν την αναχώρησή σας προτού δώσετε προειδοποίηση δύο εβδομάδων περιλαμβάνουν μια προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή αφόρητες (ή μη ασφαλείς) συνθήκες εργασίας.

Συμβουλές για τη σύνταξη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης

• Δηλώστε την ημερομηνία.Στην επιστολή, συμπεριλάβετε την ημερομηνία που σκοπεύετε να εγκαταλείψετε. Αυτό θα δώσει στον εργοδότη σας μια σαφή αίσθηση του χρονοδιαγράμματος.
• Μην πηγαίνετε σε λεπτομέρειες.Δεν χρειάζεται να μπω σε πολλές λεπτομέρειες στην επιστολή παραίτησής σας - είναι σημαντικό να μεταφέρετε ότι παραιτείται και πότε θα είναι η τελευταία μέρα σας.
• Εκφράζω ευγνωμοσύνη.Θυμηθείτε να ευχαριστήσετε τον εργοδότη σας για τις ευκαιρίες που σας δόθηκαν κατά τη διάρκεια της θητείας σας. Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για τα χρόνια που έχετε εργαστεί εκεί.

• Προσφορά βοήθειας.Προσφορά για να βοηθήσει την εταιρεία κατά τη διάρκεια της μετάβασης δύο εβδομάδων. Μπορείτε να προσφέρετε για παράδειγμα να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο ή να γράψετε μια περιγραφή των καθημερινών καθηκόντων σας ή / και των ημιτελών έργων για τον διάδοχό σας.
• Ρωτήστε τυχόν ερωτήσεις.Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να ζητήσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με αποζημίωση ή παροχές, όπως πού ή πότε θα λάβετε το τελευταίο σας paycheck. Θα πρέπει να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο στον εργοδότη σας όσο και στο γραφείο ανθρώπινων πόρων. Οι ανθρώπινοι πόροι θα είναι σε θέση να απαντήσουν σε τέτοιου είδους ερωτήσεις.

• Παρέχετε πληροφορίες επικοινωνίας.Ενδεχομένως να θέλετε να συμπεριλάβετε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλη μορφή επικοινωνίας, ώστε ο εργοδότης σας να μπορεί να έρχεται σε επαφή μαζί σας στο μέλλον.
• Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία.Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει λεπτομερώς το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, καθορίζοντας τυχόν σφάλματα ορθογραφίας ή γραμματικής. Βεβαιωθείτε επίσης ότι η ημερομηνία που δώσατε για την τελευταία ημέρα της εργασίας σας είναι σωστή. Παρόλο που εγκαταλείπετε την εταιρεία, θέλετε το τελευταίο σας email να είναι επαγγελματικό και γυαλισμένο.

Δύο εβδομάδες ειδοποίηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης (έκδοση κειμένου)

Θέμα Γραμμή: Ανακοίνωση παραίτησης - Jane Doe

Αγαπητέ κα Smith, Σας ειδοποιώ ότι ειδοποιώ δύο εβδομάδες και θα παραιτηθεί από τη θέση μου ως εκπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών στην εταιρεία ABCD. Η τελευταία μέρα απασχόλησής μου θα είναι η 15η Ιανουαρίου.

Ενημερώστε μας αν μπορώ να σας παράσχω βοήθεια σχετικά με τη μετάβαση. Θα ήμουν ευτυχής να παράσχω οποιαδήποτε υποστήριξη μπορώ κατά τη διάρκεια του υπόλοιπου χρόνου μου με την εταιρεία. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου με οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που δεν λειτουργεί, το [email protected], ή το κινητό μου τηλέφωνο, 555-555-5555.

Σας εύχομαι και η επιτυχία της εταιρείας στο μέλλον. Σας ευχαριστώ πολύ για όλη την υποστήριξη που μου παρείχατε κατά τη διάρκεια της θητείας μου στην εταιρεία.

Τις καλύτερες ευχές, Jane Doe