Επίτευξη ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής με τα τέσσερα τεταρτημόρια του Stephen Covey

Για τους πατέρες, να πάρει τα πάντα στη ζωή για να ταιριάζει μαζί όπως πρέπει να είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις της ζωής. Μπορεί να αισθανθεί ότι τόσο μεγάλο μέρος του χρόνου σας δαπανάται στο ρόλο σας ως παροχέας: πηγαίνετε στην εργασία, κρατάτε το σπίτι και την αυλή σε κατάσταση λειτουργίας, διαχειρίζεστε τα χρήματα και πληρώνετε τους λογαριασμούς. Κορυφή ότι με μια μακρά μετακίνηση και τρέχει από τη δραστηριότητα ενός παιδιού σε άλλο, και μπορείτε να καταναλώνονται εντελώς κατά τη διάρκεια των ωρών αφυπνίσεως.

Τα τέσσερα τεταρτημόρια

Για να διατηρήσετε τη ζωή σας ισορροπημένη, ο Δρ Stephen Covey δημιούργησε ένα Matrix διαχείρισης χρόνου. Η ιδέα βοηθά τους πατέρες να δώσουν προτεραιότητα στη ζωή τους καθορίζοντας τα καθήκοντά τους χρειάζομαι να κάνουν έναντι αυτών που αυτοί θέλω να κάνω:

• Τετράγωνο 1 περιλαμβάνει σημαντικά και επείγοντα στοιχεία που πρέπει να αντιμετωπιστούν αμέσως. Μια υπερβολή (ή όχι) μπορεί να περιλαμβάνει τη φροντίδα ενός κλάματος μωρού, τη διάθεση φωτιάς κουζίνας ή την πραγματοποίηση κάποιων σημαντικών κλήσεων.
• Τετράγωνο 2 περιλαμβάνει σημαντικά στοιχεία που δεν είναι επείγοντα. Αυτά τα στοιχεία δεν απαιτούν άμεση προσοχή, αλλά πρέπει να προγραμματιστούν. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό τεταρτημόριο που πρέπει να επικεντρωθεί στην επίτευξη των μακροπρόθεσμων στόχων. Η άσκηση, οι διακοπές και ο προγραμματισμός είναι παραδείγματα στοιχείων που μπορεί να περιλαμβάνονται εδώ.

• Τετράγωνο 3 περιγράφεται ως επείγουσες αλλά όχι σημαντικές εργασίες. Αυτά τα στοιχεία θα πρέπει να ελαχιστοποιούνται ή να εξαλείφονται πλήρως. Επίσης γνωστός ως "χρόνος χάλια," διακοπές, περισπασμούς, και περιττές κλήσεις μπορεί να σας δώσει πίσω κάποια wiggle χώρο για άλλες εργασίες.
• Τετράγωνο 4 ενσωματώνει τελευταία και μη επείγοντα αντικείμενα. Παρόμοια με το τελευταίο τεταρτημόριο, τα στοιχεία αυτά θα πρέπει να ελαχιστοποιηθούν ή να καταργηθούν, επειδή προσθέτουν λίγη αξία χωρίς αξία. Αυτοί οι σπατάλες χρόνου είναι συχνά ασήμαντοι.

Αλλαξε τη ζωή σου

Με λίγη προσπάθεια, η ζωή και οι σχέσεις σας μπορούν να αλλάξουν διπλασιάζοντας το χρόνο που αφιερώσατε στο Quadrant 2. Είναι σαφές ότι τα στοιχεία του Quadrant 1 γίνονται πάντα και οι δραστηριότητες του Quadrant 4 είναι χάσιμο χρόνου. Αφιερώστε χρόνο για να εστιάσετε στο τεταρτημόριο 2 καταργώντας πρώτα κάποιες δραστηριότητες του τεταρτημορίου 4.

Επενδύστε στην προσωπική σας ανάπτυξη υπογραμμίζοντας την πνευματική σας εστίαση, διαβάζοντας τα αναβαθμισμένα υλικά και εξετάζοντας πώς να ζείτε καλύτερα τη ζωή σας. Επιπλέον, ο καθορισμός προσωπικών στόχων, η αξιολόγηση της προόδου και ο προγραμματισμός των δραστηριοτήτων σας γύρω από αυτούς τους στόχους θα δώσουν μεγαλύτερη έμφαση στη ζωή σας και θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε περισσότερα με λιγότερη προσπάθεια και λιγότερους χρόνους απώλειας.

Τέλος, οι δραστηριότητες που αναπτύσσουν σχέσεις με τα παιδιά σας στο Quadrant 2 θα βοηθήσουν στη δημιουργία πιο θετικών και εμπιστευτικών σχέσεων που θα αποφύγουν προβλήματα αργότερα.

Προτεραιότητα δραστηριοτήτων

Η εστίαση στις δραστηριότητες του Quadrant 2, χρησιμοποιώντας το χρόνο που βρέθηκε εξαλείφοντας τις δραστηριότητες του Quadrant 4, κάνει όλη τη διαφορά σε αυτό που μπορείτε να πετύχετε στη ζωή.Ο προγραμματισμός και η μεγαλύτερη προτεραιότητα στα πράγματα που έχουν μεγαλύτερη σημασία θα επιτρέψουν σε έναν πολυάσχολο πατέρα με πολλές απαιτήσεις ζωής να λάβει καλές αποφάσεις, να ισορροπήσει καλύτερα την εργασία και τη ζωή και να ζήσει μια πιο άφθονη ζωή.

Οι δραστηριότητες του τεταρτημορίου 2 θα πρέπει να προγραμματιστούν στο ημερήσιο πρόγραμμά σας. Είτε αναπτύσσει μια δήλωση προσωπικών σκοπών είτε θέτει προσωπικούς και οικογενειακούς στόχους, οι πατέρες μπορούν να μάθουν πώς να ευδοκιμήσουν. Το πρώτο βήμα είναι να προγραμματίσετε το χρόνο σας κάθε εβδομάδα και να κάνετε κάποιο περιθώριο στο πρόγραμμά σας για άλλες δραστηριότητες του Quadrant 2, όπως οι εξής:

• Ανάγνωση γραφής, προσευχή και διαλογισμό
• Προσωπική άσκηση και προγραμματισμός διατροφής
• Ημερομηνία νύχτες με τον σύντροφό σας
• Οικογενειακές βραδιές και αναψυχή με τα παιδιά
• Συνεντεύξεις εργασίας και σχεδιασμός σταδιοδρομίας
• Οπτικοποίηση, ανάγνωση και γραφή επιβεβαιώσεων
• Εγγραφή

Μια ιστορία επιτυχίας

Μετά το The Time Management Matrix μπορεί να αλλάξει η ζωή. Ένας πατέρας μοιράστηκε την προσωπική του εμπειρία με τον πρώιμο σύμβουλό του, Δρ Covey, κατά τη διάρκεια των ετών του κολλεγίου του:

"Είμαι τυχερός να κατατάξω τον Δρ Covey ως έναν από τους πρώτους μου μέντορες και καθηγητές πανεπιστημίων. Ακόμη και προτού δημοσιεύσει το άκρως επιτυχημένο βιβλίο του Επτά συνήθειες πολύ αποτελεσματικών ανθρώπων, Ο Δρ Covey διδάσκει μεταπτυχιακούς φοιτητές στο Πανεπιστήμιο Brigham Young τη σημασία της διαχείρισης του χρόνου και της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.

Την πρώτη φορά που είδα το Matrix Management Time (γνωστό και ως Τέσσερα τεταρτημόρια) ήταν σε λευκό πίνακα σε μια μεγάλη αίθουσα διδασκαλίας στο BYU. Ο Δρ. Covey σχεδίασε ένα κουτί στο διοικητικό συμβούλιο διαιρούμενο με μια οριζόντια γραμμή και μια κάθετη γραμμή σε τέσσερα τεταρτημόρια. Από την κορυφή, έγραψε τις δύο στήλες "Urgent" και "Not Urgent". Στη συνέχεια έγραψε τις δύο σειρές "Σημαντικό" και "Δεν Σημαντικό". Στη συνέχεια, έγραψε τα τεταρτημόρια με τους αριθμούς ένα έως τέσσερα, ξεκινώντας από το επάνω αριστερό μέρος και τελειώνοντας στο κάτω δεξιά.

Στη συνέχεια, ζήτησε από την τάξη να τον βοηθήσει να συμπληρώσει ορισμένες δραστηριότητες που ταιριάζουν σε κάθε τεταρτημόριο. Το πρώτο ήταν εύκολο: επείγον και σημαντικό. Ένας μαθητής είπε: "Cramming για τις δοκιμές σας." Είχε δίκιο, ήταν επείγον και ήταν σημαντικό. Ο Δρ Covey τότε ρώτησε: "Πού πρέπει να κάνουμε να κάνουμε την απαιτούμενη ανάγνωση και να συμβαδίζουμε με τις ταξικές αναθέσεις;" Οι μαθητές απάντησαν: "Το τεταρτημόριο 2: σημαντικό αλλά όχι επείγον."

Έπειτα πήγαμε στο Quadrant 3: επείγον αλλά όχι σημαντικό. "Ένα τηλέφωνο χτυπήματος" ήταν μια απάντηση. "Ίσως," είπε ο Δρ Covey, αλλά τι θα ήταν αν ήταν η μεγάλη προσφορά εργασίας που περίμεναν;"

"Αυτό είναι σίγουρα ένα τηλεφώνημα με το Quadrant 1", απάντησε ο φοιτητής.

Όταν έφτασε στο Quadrant 4, οι δραστηριότητες σε αυτό το τεταρτημόριο ήρθαν γρήγορα και εξαγριωμένες. "Μιλώντας με τον συγκάτοικο μου μέχρι τις 2:00 π.μ." πρότεινε κάποιος. «Η διαμονή για το τέταρτο τρίμηνο όταν η BYU προχωρήσει με 24» είπε ένα άλλο.

Τέλος, ο μεταπτυχιακός βοηθός του Δρ. Covey πέρασε ένα χαρτί με τα τέσσερα τεταρτημόρια και μας ζήτησε να υπολογίσουμε πόσα από τα 128 ώρες της εβδομάδας μας δαπανήθηκαν σε κάθε τεταρτημόριο. Έπρεπε να ομολογήσω ότι περνούσα πολύ χρόνο στο Quadrants 1 και 4, μερικά στο Quadrant 3, και σχεδόν κανένα στο Quadrant 2.

Ο Δρ Covey πρότεινε κάποιους τρόπους για να περάσουμε περισσότερο χρόνο στο Quadrant 2. Ο προσεκτικός σχεδιασμός, η πνευματική ανανέωση, ο καθορισμός στόχων, ο χρόνος για σημαντικές σχέσεις, η γραφή περιοδικών και πολλά άλλα ήταν όλα σημαντικά αλλά όχι επείγοντα. Κανείς δεν απαίτησε να λογοδοτήσουν αυτά τα πράγματα. Αλλά η συμβουλή του ήταν να προγραμματίσει το χρόνο μας, έτσι ώστε οι δραστηριότητες του Quadrant 2 να γίνουν πρώτες. "