Πώς να περιγράψετε τη συνήθη εβδομάδα εργασίας σας σε μια συνέντευξη

Τι κάνετε στην εργασία όλη την ημέρα; Αυτή είναι μια συνηθισμένη ερώτηση στις συνεντεύξεις εργασίας και είναι η ευκαιρία σας να δείξετε ότι η εμπειρία σας ταιριάζει με τις απαιτήσεις εργασίας και ότι έχετε τις προσωπικές ιδιότητες που αναζητεί η εταιρεία στους υπαλλήλους της.

Πώς να προετοιμάσετε μια απάντηση

Εξετάστε τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση και πώς σχετίζονται οι τρέχουσες ή οι προηγούμενες θέσεις σας. Κάντε μια λίστα με μερικές βασικές εργασίες που κάνετε σε μια τυπική εβδομάδα εργασίας. Ελέγξτε τη λίστα σας και ελέγξτε τις εργασίες που αντιστοιχούν στις απαιτήσεις της θέσης που αναζητάτε. Εστιάστε σε αυτά τα καθήκοντα όταν απαντάτε σε αυτήν την ερώτηση.

Ρίξτε μια προσεκτική ματιά στην περιγραφή της εργασίας και κάντε μια λίστα με δύο ή τρεις από τις ιδιότητες που ο εργοδότης φαίνεται να αναζητά σε έναν αιτούντα. Η εταιρεία μπορεί να τονίσει οργανωτικές δεξιότητες ή κάποιον που παίρνει καλά μαζί με άλλους. Βεβαιωθείτε ότι η απάντησή σας σε αυτή την ερώτηση υπογραμμίζει τον τρόπο με τον οποίο επιδεικνύετε τα βασικά σας χαρακτηριστικά τακτικά στην τρέχουσα δουλειά σας.

Όσο περισσότερο μπορείτε να συνδέσετε την προηγούμενη εμπειρία σας με το άνοιγμα της εργασίας, τόσο καλύτερα θα είστε στην απάντηση στην ερώτηση.

Συμβουλές για την απάντηση

Δεν θέλετε να αναφέρετε την ώρα εργασίας σας ανά ώρα. Επικεντρωθείτε σε μερικά βασικά καθήκοντα και περιγράψτε εν συντομία πώς θα τα πάτε.

Αν η νέα δουλειά απαιτεί κάποιον που είναι εξαιρετικά οργανωμένος, υπογραμμίστε καθήκοντα που δείχνουν ακριβώς πώς μένετε οργανωμένοι.

Κάντε τις απαντήσεις σας όσο το δυνατόν πιο συγκεκριμένες, παρέχοντας παραδείγματα πραγματικής ζωής. Για παράδειγμα, εάν λέτε ότι συνεργάζεστε με την ομάδα πωλήσεων για την αντιμετώπιση πιεστικών ζητημάτων εξυπηρέτησης πελατών, παραθέστε ένα ζήτημα που προβλήθηκε και πώς το αντιμετωπίσατε.

Εάν έχετε μια δουλειά όπου κάθε μέρα είναι πολύ παρόμοια, δώστε μια λεπτομερέστερη ματιά σε μια μέρα και εξηγήστε ότι οι περισσότερες μέρες ακολουθούν ένα παρόμοιο μοτίβο.

Τι να μην πω

Θα πρέπει να είναι προφανές ότι δεν είναι καλή ιδέα να μιλάμε για δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία που κάνετε στον χρόνο της επιχείρησης, αλλά οι αιτούντες ήταν γνωστοί για να συζητούν για το πώς συχνά καθυστερούν να δουλεύουν ή για να κάνουν μεγάλα μεσημεριανά διαλείμματα έξω στο γυμναστήριο.

Απαντήσεις δείγματος

Αυτά τα δείγματα μπορούν να σας δώσουν μια ιδέα για το είδος των πληροφοριών που χρειάζεστε για να μεταφέρετε σε μια συνέντευξη εργασίας.

• Κατά τη διάρκεια μιας τυπικής εβδομάδας εργασίας, ένα από τα μεγαλύτερα καθήκοντά μου είναι να ελέγχω το προσωπικό μου και να αξιολογεί την πρόοδο σε διάφορα έργα. Θα ήθελα να συναντήσω το πρώτο πράγμα τη Δευτέρα για να συζητήσουμε τις προτεραιότητές μας για την εβδομάδα, στη συνέχεια να συναντηθούμε ξανά στα μέσα της εβδομάδας για να ελέγξουμε την πρόοδο και μία φορά στο τέλος της εβδομάδας για να συζητήσουμε τον καθορισμό στόχων για την επόμενη εβδομάδα. Συναντώ με μικρές ομάδες του προσωπικού μου στα μέσα της εβδομάδας για την αντιμετώπιση οποιωνδήποτε ζητημάτων. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μιας πρόσφατης συνάντησης στα μέσα της εβδομάδας, παρατήρησα ότι μία ομάδα ήταν μερικές μέρες πίσω σε ένα μακροπρόθεσμο έργο. Συναντήθηκα με την ομάδα και μαζί δημιουργήσαμε μια στρατηγική για την αύξηση της αποτελεσματικότητας. Παρακολουθώ επίσης μια εβδομαδιαία συνάντηση όπου παρουσιάζω την πρόοδο του τμήματος μου στο εκτελεστικό συμβούλιο. Τις Παρασκευές, βεβαιώνω ότι όλες οι εργασίες ολοκληρώθηκαν και έχω αποστείλει όλες τις απαραίτητες επικοινωνίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτοπροσώπως. Τέλος, δημιουργώ έναν κατάλογο προτεραιοτήτων για την επόμενη εβδομάδα.

• Ως κοινωνικός λειτουργός στο σχολείο, το πρόγραμμά μου ποικίλλει ευρέως κάθε μέρα. Ξοδεύω τον περισσότερο χρόνο μου σε σύνοδο με τους πελάτες μου. Συνήθως πρόκειται για συσκέψεις συμβουλών "one-on-one", αλλά πραγματοποιώ επίσης συνεδρίες ομάδας. Περνάω επίσης μερικές ώρες καθημερινής εκπαίδευσης, παρατηρώντας και παρέχοντας ανατροφοδότηση για τους ασκούμενους κοινωνικής εργασίας μου. Έτσι, περίπου το ήμισυ του χρόνου μου ξοδεύεται απευθείας με τους πελάτες και το ένα τέταρτο του χρόνου μου ξοδεύεται με τους ασκούμενους μου. Πολλά από τα υπόλοιπα χρόνια ξοδεύονται απευθείας από τη σχολική διοίκηση, παρακολουθούν και διευκολύνουν τη διεξαγωγή συναντήσεων σχετικά με την πρόοδο των σπουδαστών και την ανάπτυξη προγραμμάτων σπουδών. Πρέπει επίσης να ολοκληρώσω τις εργασίες μου στους πελάτες μου, να συναντηθώ με τους καθηγητές για να ελέγξω τις ανάγκες των συγκεκριμένων φοιτητών και να θέσω στόχους για την επόμενη εβδομάδα.

• Τις περισσότερες μέρες μπαίνω νωρίς στο γραφείο για να βεβαιωθώ ότι όλα είναι έτοιμα για τους πρώτους ασθενείς μας. Αυτό περιλαμβάνει το περπάτημα του γιατρού μέσω του χρονοδιαγράμματος του και την αναζήτηση στο σύστημα προγραμματισμού γραφείου για να ελέγξετε για τυχόν αλλαγές. Παίρνω ένα παρόμοιο έργο στο τέλος της ημέρας, απαντώντας σε οποιαδήποτε μηνύματα στο σύστημα προγραμματισμού μας και περπατώντας τον γιατρό μέσω του σχεδίου για την επόμενη μέρα. Τα καθήκοντά μου περιλαμβάνουν την παροχή βοήθειας στους ασθενείς, τόσο αυτοπροσώπως όσο και στο τηλέφωνο. Προγραμματίζω τα ραντεβού τους και βοηθάω στην αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων. Πολλοί από τους ασθενείς μας καλούν με ανησυχίες που μπορώ να αντιμετωπίσω αμέσως. Το πρότυπο είναι παρόμοιο με τις περισσότερες ημέρες της εβδομάδας, αν και διοργανώνω επίσης εβδομαδιαίο σεμινάριο κατάρτισης προσωπικού για μια ποικιλία θεμάτων, από την αποτελεσματική επικοινωνία με τους ασθενείς με νέα πρωτόκολλα υγείας. Προσφέρθηκα εθελοντικά για αυτή την ευθύνη ως έναν τρόπο να βελτιώσω τις ικανότητες ηγεσίας και παρουσίασης μου.