Τι είναι μια συνέντευξη τύπου;

Μια συνέντευξη τύπου είναι μια συνέντευξη εργασίας στην οποία ο αιτών απαντά σε ερωτήσεις από μια ομάδα ανθρώπων που κάνουν την απόφαση πρόσληψης. Οι διαχειριστές μίσθωσης χρησιμοποιούν συνεντεύξεις με πίνακες για να αποκτήσουν προοπτική από άλλους ανθρώπους της οργάνωσης και, περιστασιακά, από άτομα εκτός του οργανισμού.

Οι συνεντεύξεις στο πάνελ μειώνουν τον κίνδυνο να κάνουν κακή μίσθωση. Ο στόχος του πάνελ είναι να καταστεί δυνατή η καλύτερη απόφαση πρόσληψης δεδομένων των διαθέσιμων πληροφοριών σχετικά με τη θέση και τους φιναλίστ.

Δεδομένου ότι κάθε μέλος του πάνελ φέρνει μια διαφορετική σειρά εμπειριών, σκέψεων, πεποιθήσεων και προκαταλήψεων στη διαδικασία της συνέντευξης, τα πλεονεκτήματα των μελών τείνουν να αντισταθμίζουν τις αδυναμίες των άλλων. Στα πιο αποτελεσματικά πάνελ, τα μέλη λειτουργούν καλά μεταξύ τους χωρίς να φοβούνται να αμφισβητήσουν με σεβασμό τις κρίσεις και τους ισχυρισμούς του άλλου σχετικά με το ενδεχόμενο μίσθωσης.

Επιλογή μελών του πίνακα

Τα μέλη της ομάδας συνέντευξης είναι συχνά άτομα που θα αλληλεπιδρούν τακτικά με το άτομο που έχει επιλεγεί για να καλύψει την κενή θέση εργασίας και που γνωρίζουν καλά τον οργανισμό και τον πολιτισμό του. Για παράδειγμα, μια ομάδα συνεντεύξεων για επικεφαλής της αστυνομίας μπορεί να αποτελείται από τον αρχηγό της αστυνομίας, τον αρχηγό της πυρκαγιάς και έναν βοηθό διευθυντή της πόλης. Ο πίνακας μπορεί επίσης να περιλαμβάνει συμμαθητές και ακόμη και εκείνους τους οποίους θα διαχειριστεί η πιθανή μίσθωση. Αυτοί οι άνθρωποι έχουν ένα συμφέρον να κάνουν μια καλή μίσθωση. Μακροπρόθεσμα, μια κακή μίσθωση θα σημαίνει περιττή αναστάτωση για τους ανθρώπους που συνεργάζονται στενά με το νέο άτομο στο προσωπικό.

Οι οργανισμοί συχνά εμπλέκονται σε δύο είδη διαφορετικότητας όταν αποφασίζουν ποιος θα εξυπηρετήσει σε πίνακες συνεντεύξεων. Εξασφαλίζοντας ότι μια ομάδα περιλαμβάνει άνδρες και γυναίκες και ένα μείγμα φυλών, οι οργανώσεις μετριάζουν τον κίνδυνο των αιτούντων να μηνύσουν βάσει διακρίσεων. Η απλή υπεράσπιση κατά μιας δίκης κοστίζει σε έναν οργανισμό σημαντικό χρόνο και χρήμα, οπότε κάθε ενέργεια χωρίς κόστος που μπορεί να λάβει ο οργανισμός για να αποτρέψει μια τέτοια αγωγή έχει νόημα.

Ο διαχειριστής μίσθωσης οδηγεί γενικά τον πίνακα και ζητάει τις προκαθορισμένες ερωτήσεις συνέντευξης. Εναλλακτικά, ένα μέλος ανθρώπινων πόρων ή ένας υπεύθυνος προσλήψεων μπορεί να διευκολύνει τη συνέντευξη.

Όλοι οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό είναι ελεύθεροι να ζητούν ερωτήσεις παρακολούθησης ή ανίχνευσης. Οι προκαθορισμένες ερωτήσεις είναι οι ίδιες για κάθε φιναλίστ. Τα ερωτήματα παρακολούθησης και ανίχνευσης είναι διαφορετικά για κάθε φιναλίστ, επειδή βασίζονται στον τρόπο με τον οποίο ο τελικός απαντά στις προκαθορισμένες ερωτήσεις. Ο οδηγός του πάνελ είναι υπεύθυνος για τον έλεγχο της έναρξης και λήξης της συνέντευξης.

Προγραμματισμός Συνεντεύξεων Πάνελ

Οι διαχειριστές μίσθωσης τείνουν να προγραμματίζουν συνεντεύξεις πάνελ όλες σε μία ημέρα. Είναι πιο εύκολο να αποκλείσετε μια ολόκληρη εργάσιμη ημέρα από την εύρεση πέντε χρονικών διαστημάτων 90 λεπτών μέσα σε λίγες μέρες που ταιριάζουν στο χρονοδιάγραμμα κάθε παραγγελιοδόχου.

Ο προγραμματισμός μιας ημέρας κάνει τη διαδικασία συνέντευξης μικρότερη. Οι ομιλητές μπορούν να λάβουν απόφαση την ίδια ημέρα που οι φιναλίστ θα πάρουν συνέντευξη. Δεδομένου ότι οι κενές θέσεις εργασίας προκαλούν άγχος και ένταση ανάμεσα στο υπάρχον προσωπικό, επειδή οι υπόλοιποι υπάλληλοι πρέπει να καλύπτουν το φόρτο εργασίας της κενής θέσης, οτιδήποτε συντομεύει τη διαδικασία πρόσληψης χωρίς να θυσιάζεται η πληρότητα είναι καλό για τους φιναλίστ καθώς και για την οργάνωση.