Δείγμα επαγγελματικής επιστολής αναφοράς

Εάν κάποιος που εργάζεται για σας μετακομίζει σε μια νέα πόλη ή ψάχνει για μια νέα ευκαιρία, αυτή ή αυτή μπορεί να ζητήσει μια επαγγελματική επιστολή αναφοράς. Αυτή η επιστολή μπορεί να είναι χρήσιμη κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων εργασίας, είτε ο εργαζόμενος μετακινείται σε θέση σε διαφορετικό τμήμα της ίδιας εταιρείας είτε σε έναν εντελώς νέο εργοδότη.

Υπό την ιδιότητά σας ως επόπτη, πιθανότατα θα σας ζητηθεί αναφορά από τους υπαλλήλους σας. Φυσικά, μπορεί να είναι εκπληκτικό να ανακαλύψετε ότι κάποιος σχεδιάζει να προχωρήσει σε μια δεδομένη στιγμή, για έναν ή άλλο λόγο. Οι άνθρωποι μετακινούνται από θέσεις εργασίας για πολλούς λόγους, και αυτό συχνά δεν είναι μια αντανάκλαση του τρόπου διαχείρισης σας, ειδικά αν αισθάνονται άνετα να σας ζητούν μια αναφορά.

Εάν αισθάνεστε ότι μπορείτε να δώσετε στο πρόσωπο μια λαμπερή αναφορά, θα πρέπει. Να είστε ειλικρινείς σχετικά με τις δεξιότητες και τα προσόντα τους, και να παρέχουν συγκεκριμένα ανέκδοτα της επιτυχίας στην εργασία όπου μπορείτε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρωτήσει ποια μορφή απαιτείται και για ένα όνομα επικοινωνίας, όπου είναι δυνατόν. Αν δεν αισθάνεστε ότι μπορείτε να δώσετε ισχυρή υποστήριξη, μπορείτε να υποβάλετε αίτημα αναφοράς.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια επαγγελματική αναφορά

Ορισμένες πληροφορίες είναι τυπικές για να συμπεριληφθούν σε μια επιστολή αναφοράς. Θα θέλετε να αναφέρετε με ποια ιδιότητα και για πόσο καιρό γνωρίζετε τον υπάλληλο, καθώς και την ανάδειξη των ιδιαίτερων δεξιοτήτων, των ικανοτήτων και των ταλέντων του. Η επιστολή θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας, έτσι ώστε οι πιθανοί νέοι εργοδότες να μπορούν να ακολουθήσουν εύκολα για να θέσουν περισσότερες ερωτήσεις εάν είναι απαραίτητο.

Τα παρακάτω αποτελούν παραδείγματα επαγγελματικών επιστολών αναφοράς για έναν υπάλληλο που αναζητά εργασία. Το πρώτο γράφεται ως επιχειρηματική επιστολή και θα αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή αποστέλλεται ως συνημμένο (το οποίο θα μπορούσε να εκτυπωθεί για αρχείο υπαλλήλων).

Ξεκινήστε με το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία, τη διεύθυνση, τις πληροφορίες τηλεφώνου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε την ημερομηνία και το όνομα, τον τίτλο, την εταιρεία και τη διεύθυνση του διαχειριστή μίσθωσης. Ξεκινήστε την επιστολή σας με ένα χαιρετισμό, ακολουθούμενο από το σώμα της επιστολής σας. Τερματίστε την επιστολή σας με κλείσιμο μιας επιχείρησης και την υπογραφή σας σε ένα αντίγραφο, ακολουθούμενο από το πληκτρολόγημά σας. Απλώς το δακτυλογραφημένο σας όνομα πρέπει να συμπεριληφθεί εάν δεν εκτυπώνετε την επιστολή.

Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρά πληκτρολογώντας ένα γράμμα, η Γραμμή Θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να περιέχει το όνομα του ατόμου για τον οποίο παρέχετε την αναφορά.

Συμπεριλάβετε το πλήρες όνομά σας με τον τίτλο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας, έτσι ώστε οι πιθανοί εργοδότες να μπορούν εύκολα να έρθουν σε επαφή αν επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες ή διευκρινίσεις.

Δείγμα επαγγελματικής επιστολής αναφοράς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε ένα επαγγελματικό γράμμα αναφοράς. Κάντε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα επαγγελματικής επιστολής αναφοράς (έκδοση κειμένου)

Denise Spaat

TREX, Inc.

76 Main Street

Οποιο δήμος, κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

123-456-7890

[email protected]

Ημερομηνία

Catherine Zaboda

DRES, Inc.

532 East 95th Street

Κάθε πόλη, κρατικός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητή Catherine, Ο Απρίλιος Rango εργάζεται εδώ εδώ και πέντε χρόνια στην TREX, Inc. Έχει χαρά να συνεργαστεί, φέρνοντας την προσοχή της στη λεπτομέρεια σε κάθε έργο. Οι δεξιότητες επικοινωνίας και των ανθρώπων της είναι εξαιρετικές και έχει μερικές πολύ καινοτόμες ιδέες.

Μπορώ να το συστήσω ιδιαίτερα για την ευκαιρία που έχετε στη διάθεσή σας. Είναι μια θέση πολύ όμοια με αυτήν που αυτή τη στιγμή κατέχει εδώ και είναι πολύ κατάλληλη για τις προκλήσεις που παρέχει. Ο Απρίλης είναι μια ταλαντούχος νεαρή γυναίκα και όλοι εδώ την ευχόμαστε ό, τι καλύτερο με την κίνηση της σε κάθε πόλη.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, επικοινωνήστε μαζί μου.

Τις καλύτερες ευχές, Denise Spaat (γραπτή υπογραφή)

Denise Spaat (πληκτρολογημένο όνομα)

Δείγμα επαγγελματικού δείγματος αναφοράς (μόνο κείμενο)

Θέμα: Derrick White - Αναφορά

Αγαπητέ κύριε Chin, Γράφω για να συστήσω τον Derrick White. Έχω συνεργαστεί με τον Derrick εδώ και πέντε χρόνια στην ABC Event Planning Company. για τρία από αυτά τα χρόνια, ήταν η άμεση αναφορά μου.

Την εποχή που τον γνωρίζω, ο Derrick ήταν σταθερά ένας ισχυρός υπάλληλος - ικανός να αναλάβει τον έλεγχο μεγάλων έργων και να εκτελέσει στο έπακρο. Επίσης, είναι χαρά να συνεργαστεί. Ο Derrick είναι χαρούμενος ενόψει των δύσκολων προθεσμιών και είναι πάντα διαθέσιμος για να δανείσει το χέρι στους συναδέλφους όταν είναι απαραίτητο.

Σπάνια συναντάς κάποιον που είναι ταλαντούχος και στις δύο μεγάλες ιδέες εικόνων και εκτελώντας τις μικρές λεπτομέρειες - ο Derrick είναι ακριβώς αυτός ο άνθρωπος. Ως προϊστάμενος λογαριασμού εδώ στην ABC Event Planning Company, τοποθετεί τα σχέδια γεγονότων σε πελάτες και στη συνέχεια διαχειρίζεται τη σχέση πελάτη από ιδεασμό μέσω εκτέλεσης. Ο Derrick θα είναι πολύ κατάλληλος για την εταιρεία σας, δημιουργώντας ισχυρές σχέσεις και εξασφαλίζοντας επιτυχημένα γεγονότα.

Σας συνιστώ ιδιαίτερα τον Derrick ως υπάλληλο της εταιρείας σας. Θα ήταν ένα πλεονέκτημα σε κάθε οργάνωση. Μην διστάσετε να επικοινωνείτε εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις.

Καλύτερος, Τάνισα Τζόουνς

Διευθυντής Εταιρείας Σχεδιασμού Εκδηλώσεων ABC

[email protected]

555-555-5555