Δείγμα επιστολής αναφοράς Εξηγώντας μια αποκοπή

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε μια αναφορά για κάποιον που απολύθηκε από τη δουλειά εκεί; Τι πρέπει να πείτε και ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να το φωνάξετε; Μπορείτε ακόμα να γράψετε μια ισχυρή σύσταση για κάποιον εάν απολύθηκε.

Συνήθως, όταν ένας υπάλληλος έχει απολυθεί (σε αντίθεση με τον πυροβολισμό), δεν έχει καμία σχέση με την προσωπική απόδοση. Επομένως, είναι εύκολο να γράψετε μια ισχυρή επιστολή αναφοράς για κάποιον που βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση.

Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να γράψετε μια επιστολή αναφοράς για κάποιον που απολύθηκε και επίσης βλέπει ένα δείγμα επιστολής. Αυτή η επιστολή αναφοράς εξηγεί γιατί η εργαζόμενη απολύθηκε από τη θέση της, εκτός από την παροχή εξαιρετικής αναφοράς.

Δείγμα αναφοράς επιστολής - Επεξήγηση αποκοπής

Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας επιστολής αναφοράς που εξηγεί την απόλυση. Κατεβάστε το πρότυπο επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Κάντε λήψη του προτύπου του Word

Δείγμα αναφοράς επιστολής - Επεξήγηση αποκοπής

Προς κάθε ενδιαφερόμενο, Η Mary Foley έχει προσληφθεί από την εταιρεία, Inc. από την 1η Ιουνίου 20XX. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, απέδειξε όλες τις ιδιότητες που αναζητούν οι εργοδότες στην αναζήτηση υποψήφιων εργαζομένων. Έχει εξαιρετική ικανότητα να αντιλαμβάνεται γρήγορα νέες θεωρίες και εφαρμογές και έχει πάντα επιδιώξει να αποκτήσει πρόσθετες ευθύνες.

Ο ζήλος της Mary για να βελτιώσει τον εαυτό της έχει προβληθεί από τη φοίτησή της στο βράδυ για να ολοκληρώσει το μάστερ της. Η αρμοδιότητά της είναι τέτοια που, ελλείψει του Διευθυντή Υποκαταστήματός μας, ήταν πολύ ικανή να κατευθύνει ολόκληρο το εργατικό δυναμικό για να κάνει τη δουλειά του. Την προσλάβαμε μάλιστα ως προσωρινή Διευθυντής Υποκαταστημάτων κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου λόγω της εξαιρετικής ηγεσίας της. Κατείχε το ρόλο αυτό ενώ συνέχισε το έργο της ως μεταπτυχιακός φοιτητής, επιδεικνύοντας περαιτέρω την ικανότητά της να κάνει πολλαπλές εργασίες με μεγάλη επιτυχία.

Είναι ατυχές για την Εταιρεία, Inc ότι, λόγω οικονομικών περιορισμών, πρέπει να αναδιαρθρώσουμε την οργάνωσή μας και να χάσουμε αξιόλογους υπαλλήλους όπως η Μαρία. Θα την συνιστούσα χωρίς επιφύλαξη για οποιαδήποτε θέση ή καριέρα που μπορεί να επιλέξει να ακολουθήσει.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε επιπλέον ερωτήσεις, μη διστάσετε να καλέσετε ή να μου στείλετε μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ο Γιώργος Έβανς

Διευθυντής, Ανθρώπινοι Πόροι

Εταιρεία, Inc.

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα δείγμα Letter

Ένα γράμμα παράδειγμα σας βοηθά με τη διάταξη της επιστολής σας. Παραδείγματα σας δείχνουν επίσης ποια στοιχεία πρέπει να συμπεριλάβετε, όπως εισαγωγές και παραγράφους σώματος.

Μαζί με τη βοήθεια με τη διάταξή σας, τα δείγματα επιστολών μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο θα πρέπει να συμπεριλάβετε στο έγγραφό σας, όπως μια σύντομη εξήγηση μιας απολύσεως.

Ενώ τα παραδείγματα είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την επιστολή σας, πρέπει πάντα να είστε ευέλικτοι. Θα πρέπει να προσαρμόσετε ένα παράδειγμα επιστολής για να ταιριάζει στη δική σας αναζήτηση εργασίας και στη σχέση σας με το άτομο στο οποίο γράφετε.

Συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη μιας επιστολής αναφοράς που εξηγεί μια αποκοπή

Μια επιστολή αναφοράς που εξηγεί την απόλυση πρέπει να είναι πολύ παρόμοια με οποιαδήποτε άλλη επιστολή αναφοράς. Ωστόσο, υπάρχουν μερικές διαφορές. Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με τον τρόπο σύνταξης επιστολής αναφοράς για κάποιον που έχει απολυθεί.

• Εστίαση στο ιστορικό εργασίας του ατόμου. Αντί να εστιάζετε στο πότε το άτομο απολύθηκε και ανέργων, επικεντρωθείτε στην εποχή που αυτός ή αυτή ήταν απασχολούνται. Δώστε έμφαση στις επιτυχίες που είχαν στην εργασία ή στις ιδιαιτερότητές τους.
• Εστίαση στο θετικό. Βεβαιωθείτε ότι ο τόνος σας είναι θετικός για τον αναζητητή εργασίας σε όλη την επιστολή. Ακόμη και όταν αναφέρετε την απολύσεις, τονίστε πώς η απόλυση αυτού του ατόμου ήταν μια απώλεια για την εταιρεία.
• Παρέχετε παραδείγματα. Παρόλο που θα πρέπει πάντα να παρέχετε συγκεκριμένα παραδείγματα για οποιαδήποτε επιστολή αναφοράς, είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν το άτομο απολύθηκε. Προσφέρετε ένα ή δύο παραδείγματα για το πώς το άτομο πέτυχε την επιτυχία στη δουλειά ή πώς το άτομο μεταβίβασε θετικές ιδιότητες ή δεξιότητες.

• Σύντομα να εξηγήσετε την απόλυση (εάν είναι απαραίτητο). Αν το άτομο απολύθηκε εξαιτίας εξωτερικών δυνάμεων (όπως η μείωση του μεγέθους ή μια επιχείρηση που βγαίνει από την επιχείρηση), εξηγήστε αυτό. Ωστόσο, κρατήστε το σύντομο. Δεν θέλετε να επικεντρωθείτε στην απόλυση.
• Σκεφθείτε προσεκτικά ότι συμφωνείτε να γράψετε την επιστολή. Εάν δεν αισθάνεστε άνετα να γράφετε την επιστολή, απλά το πείτε. Ενδεχομένως να σκεφθείτε να υποδείξετε σε κάποιον άλλο άτομο στην εταιρεία ότι το άτομο θα πρέπει να μιλήσει για μια αναφορά ή μπορείτε να ζητήσετε από τον ΥΕ να γράψει μια επιστολή. Ακολουθούν συμβουλές σχετικά με την απόρριψη μιας αίτησης για αναφορά.