Τι είναι μια συμφωνία εμπιστευτικότητας;

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια γραπτή νομική σύμβαση μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Η συμφωνία εμπιστευτικότητας ορίζει δεσμευτικούς όρους και προϋποθέσεις που απαγορεύουν στον υπάλληλο να αποκαλύπτει εμπιστευτικές και αποκλειστικές πληροφορίες της εταιρείας.

Η σύμβαση εμπιστευτικότητας ισχύει για τη διάρκεια της απασχόλησης ενός εργαζομένου και για ένα χρονικό διάστημα μετά τη λήξη της απασχόλησης. Ο συνήθης όρος μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας είναι μεταξύ ενός και τριών ετών και περιλαμβάνει δραστηριότητες τις οποίες ο πρώην υπάλληλος δεν μπορεί να κάνει.

Όταν χρησιμοποιείται διαφορετική συμφωνία εμπιστευτικότητας;

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας χρησιμοποιείται επίσης σε άλλες περιστάσεις, όπως:

• Διοίκηση και συνεντεύξεις εργασίας υψηλού επιπέδου κατά τις οποίες συζητούνται οι εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας και οι υποψήφιοι υπογράφουν συμφωνία πριν από τη συνέντευξη.
• Οι συμβάσεις συμβούλων ή εργολάβων, καθώς και οι συζητήσεις σχετικά με την ανάθεση και τα προϊόντα που προκύπτουν από συμβατικές εργασίες απαιτούν υπογραφή συμφωνίας πριν από την ανάθεση.
• Συζητήσεις πωλητών που αφορούν προϊόντα, ανταλλακτικά και άλλες πληροφορίες ανταλλαγής πληροφοριών.
• Καταστάσεις που αφορούν την αγορά μετοχών ή εταιρειών, τη δέουσα επιμέλεια ή οποιαδήποτε αλληλεπίδραση κατά την οποία μοιράζονται εμπιστευτικές πληροφορίες.

Οι εργοδότες επωφελούνται από συμφωνίες εμπιστευτικότητας επειδή διατηρούν αυτά τα μέρη να μοιράζονται αποκλειστικές γνώσεις, εμπορικά μυστικά, πληροφορίες πελατών ή προϊόντων, στρατηγικά σχέδια και άλλες πληροφορίες που είναι εμπιστευτικές και ιδιοκτησιακές για την εταιρεία με τους ανταγωνιστές τους.

Περιεχόμενα

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας αναφέρουν ότι ο υπογράφων δεν μπορεί να αποκαλύψει ή να επωφεληθεί με οποιονδήποτε τρόπο από εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας που παρέχει ο εργοδότης, ο πελάτης, οι προμηθευτές και οποιοσδήποτε άλλος ενδιαφερόμενος που μπορεί να επωφεληθεί από απόρρητα εμπιστευτικά στοιχεία.

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας περιλαμβάνουν συχνά το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας εργαζόμενος, ο οποίος εγκαταλείπει την εργασία του, δεν μπορεί να εργάζεται για μια ανταγωνιστική εταιρεία. Ο στόχος είναι ότι ο πρώην εργαζόμενος δεν είναι σε θέση να επωφεληθεί ή να ωφελήσει έναν νέο εργοδότη με πληροφορίες που ελήφθησαν από έναν ανταγωνιστή, τον πρώην εργοδότη.

Ορισμένες συμφωνίες εμπιστευτικότητας απαγορεύουν στον εργαζόμενο να εργάζεται στον ίδιο κλάδο όταν εγκαταλείπει την απασχόληση για μια χρονική περίοδο, συχνά δύο χρόνια. Άλλοι επεκτείνουν αυτήν την απαγόρευση στους προμηθευτές και τους πωλητές της βιομηχανίας.

Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας συχνά απαιτούν την ιδιοκτησία της εταιρείας για οτιδήποτε αναπτύσσεται, γράφεται, παράγεται ή επινοείται κατά τη διάρκεια ή ως αποτέλεσμα απασχόλησης, συμβάσεων, υπηρεσιών ή συνεντεύξεων, εφόσον σχετίζεται με οποιοδήποτε τρόπο με το αντικείμενο των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Είναι αλήθεια, ακόμη και αν το έργο αναπτύχθηκε στον ελεύθερο χρόνο του εργαζομένου μακριά από το χώρο εργασίας.

Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας θα πρέπει να προσφέρει μια ρήτρα που επιτρέπει σε έναν εργοδότη να υπογράψει ή να δώσει την άδεια στον υπογράφοντα να χρησιμοποιήσει τις ιδιόκτητες πληροφορίες της εταιρείας. Ο εργοδότης μπορεί να επιτρέψει κάτι τέτοιο, αν θεωρήσει άμεσο όφελος και όχι πιθανή απώλεια, να επιτρέψει στον πρώην υπάλληλο να μοιραστεί τις πληροφορίες με έναν άλλο οργανισμό.

Συστάσεις

Οι εργοδότες θα κάνουν καλά να διαχειριστούν τη συμφωνία εμπιστευτικότητας από δικηγόρο της εργατικής νομοθεσίας, καθώς οι πρόσφατες δικαστικές υποθέσεις είναι ακυρώσεις. Αυτό συμβαίνει όταν το δικαστήριο κρίνει ότι η συμφωνία ήταν τόσο ευρεία ώστε οι αρχές της να εμποδίζουν ένα άτομο να αποκτήσει μια θέση εργασίας και να κερδίσει ένα βιοτικό επίπεδο στον τομέα της. Ένας δικηγόρος θα ήξερε αν οι ρήτρες και οι απαιτήσεις σας είναι υπερβολικά περιοριστικές.

Τέλος, είναι πολύ πιο εύκολο να εφαρμόσετε μια συμφωνία εμπιστευτικότητας όταν μισθώσετε για πρώτη φορά έναν υπάλληλο. επειδή ο εργαζόμενος γνωρίζει πριν από την αποδοχή της εργασίας ότι είναι απαίτηση για απασχόληση. Σε αυτή την περίπτωση, η συμφωνία εμπιστευτικότητας εμπίπτει στους όρους και τις συνθήκες απασχόλησης, όταν ο υποψήφιος υπάλληλος αποδέχεται την προσφορά εργασίας σας.

Η εφαρμογή μιας συμφωνίας μετά από μίσθωση - σε ορισμένες περιπτώσεις, χρόνια αργότερα - γίνεται για τους εργαζόμενους σαν να άλλαζε ο εργοδότης τους όρους απασχόλησης. Μερικοί θα αρνηθούν να υπογράψουν και μπορεί να χάσετε εργαζόμενους που θέλετε να διατηρήσετε.

Μελέτη περίπτωσης σχετικά με την εφαρμογή

Σε μια περίπτωση σε μια μικρή εταιρεία ανακαίνισης κινητού τηλεφώνου, ένας εργοδότης που ανακαινισμένα κινητά τηλέφωνα αποφάσισε να εφαρμόσει μια συμφωνία μη διάδοσης 20 χρόνια μετά το άνοιγμα και τη στελέχωση της επιχείρησης. Το αίτημα ήταν ουσιαστικά να υπογράψει τη συμφωνία εμπιστευτικότητας ή να φύγει.

Το ηθικό των εργαζομένων στο εργοστάσιο τραυματίστηκε θανάσιμα και θα χρειαστούν αρκετά χρόνια για να βελτιωθεί. Αρκετοί υπάλληλοι γραφείου, συμπεριλαμβανομένου ενός βασικού ηγέτη της εταιρείας στην οργάνωσή τους πωλήσεων, λειτουργούσαν από το γκαράζ τους για χρόνια.

Η εταιρεία ανακάλυψε ότι αυτοί οι εργαζόμενοι νόμιμα αγόραζαν τηλέφωνα μέσω του οργανισμού πωλήσεων και, στη συνέχεια, τους μεταπωλούν με μεγάλη αύξηση των τιμών από τα σπίτια τους. Όταν τους ζητήθηκε να υπογράψουν τη νέα συμφωνία, η οποία απαγόρευε αυτό το είδος ανταγωνιστικής συμπεριφοράς, αποφάσισαν ότι έκαναν περισσότερα χρήματα στις επιχειρήσεις μεταπώλησής τους.

Στη συνέχεια παραιτήθηκαν αντί να υπογράψουν τη συμφωνία, η οποία θα είχε εξαλείψει την ικανότητά τους να πραγματοποιούν τηλεφωνικές πωλήσεις από τους συνεργάτες τους. Ο εργοδότης έχασε πολλούς πολύ σκεπτόμενους και απαιτούμενους υπαλλήλους για την υπογραφή μιας συμφωνίας εμπιστευτικότητας μετά από μίσθωση.

Και δεν μπόρεσε να κάνει εξαιρέσεις εξαιτίας της ανάγκης να αντιμετωπίζονται όλοι οι εργαζόμενοι ισοδύναμα και δίκαια. Η απαίτηση να υπογράψει μια συμφωνία εμπιστευτικότητας χρόνια μετά την ενοικίαση δεν λειτούργησε καλά για κανέναν. Προσέξτε το μάθημα.

Επίσης γνωστό ως μη αποκάλυψη, NDA, συμφωνία μη διάδοσης

Αποποίηση ευθυνών:Λάβετε υπόψη ότι οι πληροφορίες που παρέχονται, ενώ είναι έγκυρες, δεν είναι εγγυημένες για ακρίβεια και νομιμότητα. Ο ιστότοπος διαβάζεται από παγκόσμιο ακροατήριο και οι νόμοι και οι κανονισμοί περί απασχόλησης διαφέρουν από κράτος σε κράτος και χώρα σε χώρα. Ζητήστε νομική βοήθεια ή βοήθεια από κρατικούς, ομοσπονδιακούς ή διεθνείς κυβερνητικούς πόρους, για να βεβαιωθείτε ότι η νομική σας ερμηνεία και οι αποφάσεις σας είναι σωστές για την τοποθεσία σας. Αυτές οι πληροφορίες είναι για καθοδήγηση, ιδέες και βοήθεια.