Πώς να σταματήσει η αναβολή

Όταν ο αρχηγός σας αναθέτει ένα έργο σε εσάς, έχετε κάθε πρόθεση να το ολοκληρώσετε το συντομότερο δυνατό. Ξαφνικά, η προθεσμία είναι ανησυχητικά κοντά, και αντιλαμβάνεστε ότι δεν έχετε κάνει τόσο μεγάλη πρόοδο όπως ελπίζατε, ή οποιαδήποτε πρόοδο για το θέμα αυτό. Εξακολουθείτε να βρίσκετε άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε (όπως ακόνισμα όλων των 20 μολυβιών στο γραφείο σας). Μήπως αυτό ακούγεται λίγο πολύ γνωστό; Αν αυτό περιγράφει το πρόσωπο του οποίου το όνομα εμφανίζεται στη γραμμή "Πληρώστε στην παραγγελία" στη διάρκειά σας, θα πρέπει να σταματήσετε την αναβολή όσο το δυνατόν συντομότερα.

Αυτή η κακή συνήθεια μπορεί να καταστρέψει την καριέρα σας και αυτό το paycheck που βασίζεστε θα εξαφανιστεί.

Γιατί οι άνθρωποι χρονοτριβούν;

Οι άνθρωποι χρονοτριβούν για διάφορους λόγους. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά από αυτά.

• Το Έργο Φαίνεται πολύ δύσκολο: Μπορείτε να αναβάλλετε την εκκίνηση ενός έργου επειδή αισθάνεστε συγκλονισμένοι από αυτό και δεν ξέρετε από πού να αρχίσετε.
• Το Έργο δεν είναι ενδιαφέρον: Μια δουλειά μπορεί να είναι βαρετή, επομένως ψάχνετε άλλα πράγματα για να σας διασκεδάσουν.
• Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες: Μπορεί να χρονοτριβήσετε επειδή δεν μπορείτε να καταλάβετε ποια καθήκοντα έχουν προτεραιότητα έναντι των άλλων.
• Σκέφτεστε ότι δεν θα έχετε αρκετό χρόνο για να ολοκληρώσετε μια εργασία: Μπορείτε να σταματήσετε να αρχίζετε να εργάζεστε σε κάτι επειδή δεν θα έχετε αρκετό χρόνο για να το ολοκληρώσετε. Αυτό συμβαίνει μερικές φορές στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας, όταν μένετε λιγότερο από μία ώρα πριν φύγετε. Σκέφτεστε, "γιατί να ξεκινήσετε τώρα; Θα περιμένω απλώς μέχρι αύριο."

Η αναβολή μπορεί να σας κρατήσει από την ολοκλήρωση των έργων εγκαίρως και επίσης από την τήρηση ορισμένων από τις κανονικές πτυχές της δουλειάς σας. Οι αποτυχημένες προθεσμίες συν τα καθήκοντα που έχουν απομείνει είναι ισοδύναμα με ένα πολύ δυσαρεστημένο αφεντικό. Αν προσπαθείτε να καταλάβετε γιατί συνεχίζετε να απολύεστε από θέσεις εργασίας, αυτό θα μπορούσε πιθανότατα να είναι ο λόγος. Ακόμη και αν δεν χάσετε τη δουλειά σας, σίγουρα δεν θα δείτε καριέρα. Το καλό είναι, σε αντίθεση με άλλες κακές συνήθειες, δεν είναι τόσο δύσκολο να θέσει τέλος σε αυτό. Εδώ είναι 5 εύκολες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να σταματήσετε την αναβολή:

Break Big Projects σε μικρότερα τμήματα

Όταν ο προϊστάμενός σας σας προσφέρει ένα δύσκολο έργο, χωρίστε το σε διαχειρίσιμα κομμάτια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για να κάνετε τα μεγάλα έργα να φαίνονται λιγότερο συντριπτικά. Μόλις διαχωρίσετε το έργο, δώστε τα μικρότερα κομμάτια προθεσμιών που μπορείτε εύκολα να φτάσετε πριν τελειώσει το έργο.

Ανταμοιβή τον εαυτό σας

Όταν αντιμετωπίζετε να πρέπει να κάνετε κάτι κουραστικό, η προοπτική λήψης μιας μικρής ανταμοιβής στο τέλος μπορεί να σας δώσει κάτι για να κοιτάξετε προς τα εμπρός. Κάνοντας αυτό λειτουργεί καλά για έργα που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε λίγες ώρες ή για έργα που μπορείτε να σπάσετε σε μικρότερα τμήματα που μπορούν να ολοκληρωθούν γρήγορα, όπως συζητήθηκε παραπάνω. Αν γνωρίζετε ότι ένας καφές και μπισκότο σας περιμένουν όταν ολοκληρωθεί η δουλειά, θα είστε εμπνευσμένοι για να ξεκινήσετε.

Γράψτε μια λίστα υποχρεώσεων

Συνθέστε μια λίστα με όλα όσα πρέπει να κάνετε. Συμπεριλάβετε καθήκοντα που πρέπει να τείνετε σε τακτική βάση, καθώς και μεγαλύτερα έργα που σας έχει αναθέσει ο προϊστάμενος. Καταχωρίστε τα στοιχεία σε σειρά προθεσμιών. Δώστε μια ημερομηνία λήξης σε εργασίες που δεν έχουν πραγματικά ένα. Αυτή η συμβουλή θα σας κρατήσει από την αρχή ενός έργου που έχει μια προθεσμία που είναι πολύ μακριά πριν αντιμετωπίσετε ένα που πρόκειται σύντομα.

Αν δεν έχετε χρόνο να τελειώσετε μία εργασία, επιλέξτε άλλο

Αν βρεθείτε να αναβάλλετε την εκκίνηση μιας εργασίας επειδή δεν νομίζετε ότι θα έχετε αρκετό χρόνο για να την ολοκληρώσετε, βρείτε ένα που μπορείτε να ολοκληρώσετε την ώρα που έχετε αφήσει. Για παράδειγμα, αν έχετε μείνει μισή ώρα την ημέρα σας, ίσως να μην έχετε αρκετό χρόνο για να απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιμένει στα εισερχόμενά σας, αλλά έχετε τον χρόνο να απομακρύνετε τα αρχεία που βρίσκονται στο γραφείο σας. Πριν το ξέρεις, θα κάνεις όλα αυτά τα γρήγορα, ενοχλητικά καθήκοντα.

Βρείτε ένα "Procrastinating Buddy"

Συνεργαστείτε με έναν συνεργάτη ο οποίος αντιμετωπίζει επίσης πρόβλημα με την απομάκρυνση των πραγμάτων. Δείξτε ο ένας τον άλλο τις λίστες υποχρεώσεων και, στη συνέχεια, κρατήστε τον εαυτό σας υπεύθυνο για την ολοκλήρωση των στοιχείων σας. Τα στοιχήματα είναι σίγουρα χαμηλότερα όταν πρέπει να απαντήσετε σε έναν συνεργάτη αντί του προϊσταμένου σας, αλλά μπορεί να σας δώσει το πάτημα που χρειάζεστε.