Πώς να σταματήσετε την αναβολή και να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά

Η αναβολή θέτει τα πράγματα εκτός για άλλη μια φορά - ράφια πράγματα που δεν θέλετε πραγματικά να κάνετε τώρα - ακόμη και όταν έχετε το χρόνο.

Κάθε φορά που καθυστερείτε, δεν εργάζεστε αποτελεσματικά επειδή ουσιαστικά δανείζεστε ενάντια στο χρόνο σας στο μέλλον. Τα πράγματα που αναβάλλετε σήμερα θα πρέπει να γίνουν αργότερα, αλλά μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να αντιμετωπίζετε καθήκοντα που αναβάλλετε για μια βροχερή μέρα όταν εμφανίζεται μια κρίση εργασίας όταν είστε άρρωστοι ή θέλετε να αφιερώσετε χρόνο.

Εάν αναβληθείτε πολύ, δεν διαχειρίζεστε το χρόνο σας με σύνεση και βεβαιώνεστε για δύο τουλάχιστον πράγματα: προσθέτετε το φόρτο εργασίας σας με κάθε εργασία που αναβάλλετε και καθιστά δυσκολότερο τον εαυτό σας να κάνετε κάτι στο μέλλον.

Κάνοντας τα πράγματα μακριά μέχρι αργότερα

Ο καθένας βάζει ένα ή άλλο πράγμα μακριά μέχρι μια μελλοντική στιγμή. Αυτό το κάνουμε για διάφορους προσωπικούς λόγους και μερικές φορές πραγματικά χρειαζόμαστε να βγάλουμε τα πράγματα, διότι κάτι πιο σημαντικό χρειάζεται την προσοχή μας στο παρόν ή επειδή η αναμονή θα μπορούσε στην πραγματικότητα να οδηγήσει σε καλύτερο αποτέλεσμα. Αλλά αν είστε ένας συνήθης αναστηλωτής - ειδικά για συγκεκριμένα καθήκοντα, πρέπει να αναρωτηθείτε γιατί.

Αν κανονικά σταματάς τα πράγματα μέχρι αργότερα, πιθανότατα θα ανακαλύψεις ότι κάποιος συναισθηματικός λόγος είναι συνηθισμένος και όχι απλώς τεμπέλης για να γίνει δουλειά.

Αποφεύγετε κάποιον σε ιδιαίτερο

Εάν σας μισεί να μιλάτε σε έναν συγκεκριμένο πελάτη επειδή κουβεντιάζετε και απορροφάτε πολύ από το χρόνο σας, μπορείτε να σταματήσετε να επιστρέφετε μια κλήση για να αποφύγετε μια κλήση 30 λεπτών που δεν έχετε χρόνο για αυτό θα έπρεπε να διαρκέσει μόνο πέντε λεπτά. Αντί να μην επιστρέψετε απλά την κλήση, καλέστε μετά από ώρες και αφήστε ένα μήνυμα ή να στείλετε ηλεκτρονικά την απάντησή σας. Αυτό μπορεί να μην επιλύσει το πρόβλημα - σε κάποιο σημείο, θα πρέπει να μιλήσετε με τον πελάτη, αλλά σας αγοράζει περισσότερο χρόνο θέτοντας την κλήση επιστροφής στο δικαστήριο εάν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες από εσάς.

Δεν είναι δουλειά μου

Πολλοί από εμάς θέτουμε τα πράγματα μακριά διότι δεν θέλουμε να τα κάνουμε στην πρώτη θέση - ειδικά εάν αισθανόμαστε ότι είναι ευθύνη κάποιου άλλου.

Η καθυστέρηση μιας εργασίας δεν θα το κάνει και θα προσθέσει μόνο την απογοήτευσή σας. Εάν δεν είναι δική σας δουλειά να κάνετε κάτι, δώστε το στο πρόσωπο του οποίου είναι η δουλειά! Αυτό μπορεί να ακούγεται απλό αλλά συχνά γίνονται ερεθισμοί ελέγχου όταν καταπονούνται. Αντί να στέλνουμε το έγγραφο κάτω στην επεξεργασία λέξεων, γράφουμε τον εαυτό μας. Αντί να ζητάμε πωλήσεις για να επιλύσουμε ένα πρόβλημα ή έναν βοηθό για να εντοπίσουμε πληροφορίες, βγαίνουμε σε ένα μίνι ερευνητικό έργο. Για να αποφύγουμε να κάνουμε πράγματα που πρέπει να κάνουμε, μερικές φορές αφήνουμε τους εαυτούς μας να παρασυρθούν από τα προβλήματα άλλων λαών.

Εάν δεν μπορούμε να λύσουμε τα δικά μας προβλήματα - οι γυναίκες φυσικά εργάζονται για την επίλυση αυτών των άλλων.

Μισώντας την εργασία σας

Εάν πραγματικά μισείτε τη δουλειά σας, εργάζονται για την εύρεση άλλης δουλειάς. Εάν βάζετε τα πράγματα μακριά επειδή μισείτε τη δουλειά σας, μπορείτε να καταλήξετε σε δοκιμασία, να υποβαθμιστείτε ή ακόμα και να αφήσετε να πάτε.

Πολύ απασχολημένος

Εάν είστε πραγματικά πολύ απασχολημένοι για να κάνετε κάτι, τότε δεν είστε χρονοβόρες - κάτι άλλο συμβαίνει. Μπορεί να χρειάζεστε βοήθεια για την επίτευξη των στόχων της εργασίας σας ή για καλύτερες οργανωτικές δεξιότητες - ίσως χρειαστεί να μάθετε να λέτε "όχι" σε νέες εργασίες έως ότου είστε παγιδευμένοι.

Εάν έχετε πάρει πάρα πολύ σε μια στιγμή, πείτε στο αφεντικό σας, ζητήστε βοήθεια από κάποιον ή καθίστε και δείτε ποια καθήκοντα μπορείτε να μεταβιβάσετε.

Περισσότερα άρθρα σε αυτή τη σειρά

• Πώς να εργαστείτε ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά
• Έχετε ένα σχέδιο στη θέση σας πριν ξεκινήσετε την ημέρα εργασίας σας
• Ορίστε μικρά γκολ και ελέγξτε αυτά που έχετε επιτύχει