Τι να μην περιλαμβάνεται σε επιστολή παραίτησης

Μπορεί να είναι δελεαστικό να επιτρέπετε στον εργοδότη σας να γνωρίζει ακριβώς πώς αισθάνεστε για την εμπειρία σας στην εταιρεία στην επιστολή παραίτησής σας. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θα νιώθετε καλά να πείτε πώς αισθάνεστε πραγματικά. Τα κίνητρά σας θα μπορούσαν να ποικίλουν από την επιστροφή στην κάθαρση έως το ειλικρινές ενδιαφέρον για την παροχή σχολίων στον εργοδότη σας.

Ανεξάρτητα από το πόσο θα θέλατε να το πείτε, μην το κάνετε. Το να λέτε τα λάθος πράγματα στην επιστολή σας μπορεί να έχει ανεπιθύμητες συνέπειες αν δεν είστε προσεκτικοί. Πριν γράψετε την επιστολή παραίτησής σας, ανατρέξτε σε αυτές τις οδηγίες για να αποφύγετε τυχόν βλαπτικά λάθη που θα μπορούσαν να επανέλθουν σε σας.

Εδώ είναι 10 πράγματα που δεν πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια επιστολή παραίτησης.

Μην είστε ασαφείς για την παραίτησή σας

Μην παραδώσετε ένα γράμμα μέχρι να είστε σίγουροι ότι θέλετε να φύγετε. Επίσης, δηλώστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία για την αναχώρησή σας στην επιστολή σας. Θέλετε να είστε όσο το δυνατόν σαφέστεροι και πιο συγκεκριμένοι, για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση.

Μην πείτε ότι θα φύγετε αμέσως

Εξετάστε τους κανόνες ή τις πολιτικές στον εργοδότη σας για την ειδοποίηση. Παρέχετε επαρκή ειδοποίηση και προσφορά για να βοηθήσετε να εκπαιδεύσετε το προσωπικό που θα αναλάβει τα καθήκοντά σας - ακόμη και αν είστε βέβαιοι ότι ο εργοδότης σας θα σας ζητήσει να φύγετε αμέσως. Θέλετε η εντυπωσιακή σας εντύπωση να είναι αυτή του ενδιαφερόμενου επαγγελματία. Η εξαίρεση θα ήταν αν υπάρχουν προσωπικά ή εργασιακά ζητήματα που σας εμποδίζουν να μείνετε. Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους ένας υπάλληλος μπορεί να μην είναι σε θέση να δώσει προειδοποίηση δύο εβδομάδων.

Μην συμπεριλάβετε τίποτα αρνητικό για τον επόπτη σας

Μπορεί να έχετε εργαστεί με το πιο ανίκανο ή αρνητικό αφεντικό να φανταστείτε. Ωστόσο, η επιστολή σας παραίτησης δεν είναι εμπιστευτικό έγγραφο και μπορεί να μοιραστεί με τον προϊστάμενό σας. Θυμηθείτε ότι ο προϊστάμενός σας μπορεί να χρειαστεί να σας δώσει μια σύσταση στο μέλλον ή τουλάχιστον να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με εσάς, όταν ένας πιθανός εργοδότης σας κάνει έλεγχο ιστορικού. Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε με καλούς όρους τον προϊστάμενό σας.

Μην καταστρέφετε την Εταιρεία ή τα Προϊόντα και τις Υπηρεσίες της

Αποφύγετε φράσεις όπως "φεύγω να συνεργαστώ με έναν ηγέτη της βιομηχανίας" που υπονοούν ότι ο σημερινός εργοδότης σας είναι κατώτερος. Και πάλι, θέλετε να αφήσετε την εταιρεία όσο το δυνατόν θετικό.

Μην χρησιμοποιείτε τη γλώσσα που υπονοεί ότι δεν είστε ικανοποιημένοι στην εταιρεία

Η επιστολή σας είναι μια από τις τελευταίες εντυπώσεις που θα κάνετε. Εάν υπάρχει αρνητικός τόνος στην επικοινωνία σας, τότε μπορεί να θεωρηθεί ως δυσαρεστημένος υπάλληλος με πρόβλημα στάσης. Εάν θέλετε να επισημάνετε μια νέα δουλειά ως βελτίωση, τότε υπογραμμίστε πώς η θέση προχωρεί στην καριέρα σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "Μεταβαίνω σε μια θέση διαχειριστή περιοχής που θα μου επιτρέψει να εφαρμόσω τις δεξιότητες στρατηγικού προγραμματισμού μου".

Μην αναφέρετε ένα καλύτερο μισθό ως λόγο που φεύγετε

Μην πείτε ότι αφήνετε με την ελπίδα ότι η εταιρεία θα σας προσφέρει περισσότερα χρήματα. Αν δεν σας προσφέρουν τα χρήματα, είστε εκτός εργασίας. Αντίθετα, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια νέα προσφορά εργασίας ως μόχλευση για να διαπραγματευτείτε περισσότερα χρήματα από τον τρέχοντα εργοδότη σας, συναντήστε με τον προϊστάμενό σας και συζητήστε την κατάσταση.

Μην επικρίνετε ή υπονοείτε μια κριτική οποιασδήποτε από τους υφισταμένους ή συν-εργάτες σας στη επιστολή σας

Οι μελλοντικοί εργοδότες μπορούν να απευθύνονται ανεπίσημα σε άτομα που δεν αναφέρονται ως αναφορές σας για να καθορίσουν αν είστε καλός διευθυντής ή μέλος της ομάδας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφήσει τους συναδέλφους και τους υπαλλήλους σας σε μια καλή σημείωση. Στην πραγματικότητα, σκεφτείτε να γράψετε ένα μήνυμα στους συναδέλφους και τους υφισταμένους σας, που τους λέει

Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας με τον Οργανισμό

Τα άτομα που πιστεύουν ότι τα εκτιμάτε θα είναι πιο πιθανό να λένε καλά πράγματα για εσάς. Επομένως, προσπαθήστε να αναφέρετε τυχόν θετικές εμπειρίες που είστε ευγνώμονες στην εταιρεία.

Μην ξεχάσετε να προβείτε σε διόρθωση

Η επιστολή σας παραίτησης είναι ένα από τα τελευταία δείγματα για τον εργοδότη σας σχετικά με τις δεξιότητες γραφής και την προσοχή σας στη λεπτομέρεια. Θυμηθείτε να το διορθώσετε προσεκτικά για να αποφύγετε λάθη ορθογραφίας και γραμματικής. Σκεφθείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας να το διαβάσει και για σας.

10. Μην χρησιμοποιείτε υπερβολικά θετικό ήχο που θα φαίνεται ανόητο. Για παράδειγμα, αν είναι γνωστό ότι αντιμετωπίζατε δυσκολίες με το αφεντικό σας, μην πείτε κάτι όπως "Θα είναι δύσκολο να αφήσετε έναν ικανό και οραματιστή διευθυντή σαν τον Brad". Αυτό θα αντιμετωπίσει ως σαρκαστικό και μάλιστα προσβλητικό.

Πώς να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες σας σχετικά με τη δουλειά ή την εταιρεία

Επειδή έχετε ήδη αποφασίσει να προχωρήσετε, οι ανησυχίες σας πιθανότατα θα παραμείνουν άγνωστες. Ωστόσο, αν πιστεύετε ότι είναι απολύτως απαραίτητο να αντιμετωπίσετε τη συμπεριφορά του διευθυντή σας ή μια δύσκολη κατάσταση στην εργασία που οδήγησε στην παραίτησή σας, καταγγείλετε τα σχόλιά σας σε ένα αξιόπιστο άτομο στη διαχείριση ή στους ανθρώπινους πόρους.

Προσπαθήστε να το κάνετε με έναν πολύ αντικειμενικό τρόπο, χωρίς συγκίνηση. Η εστίασή σας πρέπει να επικεντρώνεται σε συγκεκριμένες προβληματικές συμπεριφορές. Εάν εξισορροπήσετε τα σχόλιά σας με ορισμένα θετικά, θα ενισχύσει την αξιοπιστία σας.

Μπορεί να έχετε την ευκαιρία να μοιραστείτε τους λόγους σας για να φύγετε σε μια συνέντευξη εξόδου. Αν αυτό δεν είναι επιλογή, προγραμματίστε ένα χρόνο για να αντιμετωπίσετε τις ανησυχίες σας. Είναι καλύτερο να το κάνετε όσο πιο κοντά μπορείτε να φτάσετε στην ημερομηνία αναχώρησής σας, οπότε οι τελευταίες μέρες στη δουλειά δεν είναι καθόλου δυσκολότερες από ό, τι πρέπει να είναι επειδή έχετε σημειώσει τον προϊστάμενό σας.

Διαβάστε τα δείγματα επιστολών παραίτησης

Ένας τρόπος για να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή παραίτησης είναι να διαβάσετε δείγματα επιστολών παραίτησης. Χρησιμοποιήστε δείγματα επιστολών παραίτησης ως πρότυπα για το δικό σας γράμμα. Μπορούν να σας βοηθήσουν να δομήσετε την επιστολή σας και μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσουν να σκεφτείτε τι να πείτε. Ωστόσο, μην απλά αντιγράψτε και επικολλήστε ένα δείγμα επιστολής παραίτησης και στείλτε το στον εργοδότη σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αλλάξει τα στοιχεία ώστε να ταιριάζουν στην προσωπική σας κατάσταση.

Εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.